Inwentaryzacja

1. Inwentaryzacja z systemu ERP

1.1 Zakładanie inwentaryzacji w ERP XL

W celu przeprowadzenia inwentaryzacji na początku w Systemie Comarch ERP XL należy na magazynie z obsługą WMS utworzyć nagłówek inwentaryzacji. Następnie do stworzonej inwentaryzacji należy stworzyć arkusz inwentaryzacyjny. Przekazanie arkusza do aplikacji Comarch WMS Zarządzanie lub do Comarch WMS Zarządzanie (wersja uproszczona) nastąpi po prawidłowym skonfigurowaniu arkusza i późniejszym jego zapisie. Aby dodać nową dyspozycję inwentaryzacji należy uruchomić moduł sprzedaży Comarch ERP XL, następnie przejść na zakładkę [Zestawienia/Inwentaryzacja] (Rys. poniżej). Na tym etapie wybieramy magazyn, którego ma dotyczyć inwentaryzacja. Można zrobić to na dwa sposoby albo najpierw wybrać magazyn a następnie dodać arkusz inwentaryzacyjny albo na liście wszystkich magazynów dodać inwentaryzacje i później przypisać do niej magazyn, który ma być nią objęty. Po wybraniu magazynu otworzy się okno, w którym określamy typ inwentaryzacji (Rys. poniżej). W odróżnieniu od inwentaryzacji przeprowadzanej na standardowych magazynach, inwentaryzacja magazynu WMS automatycznie blokuje dany magazyn, bądź towary i zaznacza następujące pola:

• Generowanie arkuszy
  • Z podziałem na partie
  • Według towarów
• Ilość inwentaryzowana
  • Handlowa – dla magazynów z obsługą WMS istnieje możliwość przeprowadzenia inwentaryzacji według ilości handlowej (jako bazowe pod uwagę brane będą stany handlowe z ERP XL)

Nagłówek inwentaryzacji z domyślnymi ustawieniami (Rys. poniżej). Należy pamiętać, iż istnieje możliwość utworzenia pojedynczej inwentaryzacji tylko w ramach jednego magazynu z obsługą WMS. W oknie „Nagłówek inwentaryzacji” należy zdefiniować rodzaj inwentaryzacji, która ma zostać przeprowadzona. Zaznaczenie poszczególnych ustawień ma znaczący wpływ na pracę aplikacji Comarch WMS Zarządzanie oraz Comarch WMS Magazynier. Opis poszczególnych ustawień:

• Inwentaryzacja blokuje:
  • Cały magazyn – spowoduje zablokowanie całego magazynu (Rys. poniżej). Co spowoduje brak możliwości obsługi dokumentów AWD, ZWM i MP w Comarch WMS,
  • Tylko Inwentaryzowane towary – spowoduje blokadę danego towaru lub grupy towarowej znajdującej się na tym magazynie,
• Rodzaj odczytów:
  • Porównawcze – magazynier na kolektorze będzie miał podgląd ilości jaka jest w systemie i na tej podstawie dokonuje porównania stanu faktycznego, który znajduje się na magazynie. Po zamknięciu takiego odczytu ilości na arkuszu są nadpisywane odczytanymi ilościami,
  • Przyrostowe – magazynier otrzymuje na kolektor pustą listę towarów. Sczytując kolejne towary i podając ich ilość lista zostaje stopniowo uzupełniana. Po zamknięciu odczytu, odczytane ilości są dodawane do ilości na arkuszu,
• Generowanie arkuszy:
  • Tylko stany niezerowe – zaznaczenie tej opcji spowoduje wygenerowanie arkusza z towarami, które znajdują się obecnie na danym magazynie (w przypadku kiedy opcja nie zostanie zaznaczona, na arkuszu inwentaryzacyjnym znajdą się również zasoby, których obecnie nie ma na danym magazynie),
  • Według towarów,
• Ilość inwentaryzowana:
  • Handlowa – dla magazynów z obsługą WMS istnieje możliwość przeprowadzenia inwentaryzacji według ilości handlowej,
• Wycena nadwyżek wg:
  • Średniej ceny zasobów,
  • Ostatniej ceny zakupu.

Uwaga

Po przekazaniu arkusza inwentaryzacyjnego do Comarch WMS, zostanie zablokowana możliwość wystawiania dokumentów handlowych w systemie ERP XL na magazynie objętym inwentaryzacją

Po przekazaniu inwentaryzacji do Comarch WMS, magazyn zostaje zablokowany: Następnie przechodzimy na zakładkę „Arkusze” gdzie należy dodać nowy arkusz (Rys. poniżej). W zależności jaką chcemy wykonać inwentaryzację, takie opcje zaznaczamy (konfiguracja przechodzi z okna ogólnego ale można ją zmienić) opis pól znajduje się powyżej. Przed zapisem należy zaznaczyć opcję [Realizuj w WMS] bez zaznaczenia tej opcji inwentaryzacja nie zostanie przekazana do aplikacji Comarch WMS Zarządzanie. Zaznaczenie opcji nie jest możliwe bez wybrania towarów bądź grupy towarów, które mają znajdować się na arkuszu. Należy pamiętać o fakcie, iż nie ma możliwości dodania odczytów z poziomu aplikacji Comarch ERP XL. Odczyty są dodawane z poziomu aplikacji Comarch WMS. Po odpowiednim skonfigurowaniu arkusza inwentaryzacyjnego należy kliknąć zapis.  

Uwaga

Szczegółowe informacje dotyczące nagłówka inwentaryzacji i arkusza inwentaryzacyjnego zakładanego w systemie ERP XL są dostępne w dokumentacji ERP XL pod linkiem Inwentaryzacja

Uwaga

Dodatkowo, gdy przy zakładaniu inwentaryzacji z systemu ERP na arkuszu inwentaryzacji dostępny jest parametr 'Tylko j. logistyczne WMS’. Po zaznaczeniu tej opcji operator może dodać na arkusz inwentaryzacji pozycje z towarami powiązanymi z typami jednostek logistycznych. Szczegółowy opis funkcjonalności opisany jest w dokumentacji: Inwentaryzacja opakowań kaucjonowanych i jednorazowych

1.2 Obsługa inwentaryzacji w WMS Zarządzanie

Jeśli zaznaczono opcję [Realizuj w WMS], arkusz inwentaryzacyjny pojawi się w Comarch WMS Zarządzanie w module „Inwentaryzacja” (Rys. poniżej). W przypadku korzystania z Comarch WMS Zarządzanie w wersji niepełnej okno inwentaryzacji wygląda następująco (Rys. poniżej). (Link do dokumentacji odnośnie uproszczonego wyświetlania w Comarch WMS Zarządzanie: Praca z aplikacją- informacje ogólne(wersja uproszczona). W oknie tym w prawym górnym rogu w sekcji Szukaj możliwe jest filtrowanie arkuszy po następujących elementach:

• I-1/2016/7 – numerator nagłówka inwentaryzacji z systemu Comarch WMS,
• MAGTC2 – nazwa magazynu,
• Arkusz Q2 2016 – nazwa arkusza.

Dodatkową informacją, prezentowaną na kaflu, jest liczba pozycji na arkuszu inwentaryzacji. W przypadku inwentaryzacji porównawczej dodatkowo prezentowany jest pasek postępu realizacji (zrealizowanych pozycji, które znajdują się na arkuszu inwentaryzacyjnym).

Uwaga

Należy zawsze podczas tworzenia arkusza inwentaryzacyjnego dodawać wszystkie partie danego towaru. Działaniem błędnym jest usunięcie jakiejkolwiek partii z arkusza w Comarch ERP XL po dodaniu artykułu na arkusz.

Uwaga

Jeśli w aplikacji Comarch WMS Magazynier podczas przyjęcia towaru, nastąpiła zmiana cechy, wówczas na arkuszu wystąpi rozbieżność między tym co jest w Systemie Comarch ERP XL, a tym co zostało wprowadzone w WMS Magazynier. Magazynier powinien wówczas podczas inwentaryzacji dodać nowy towar o prawdziwych parametrach. Pracownik nie powinien określać ilości pozycji pochodzącej z ERP.

Uwaga

Podczas synchronizacji arkusza z systemu Comarch ERP XL do Comarch WMS, pobierane są wszystkie partie z systemu Comarch ERP XL oraz wszystkie partie z zasobów systemu Comarch WMS. Również podczas dodawania nowej pozycji na odczyt w Comarch WMS Magazynier dla artykułu, którego nie było na odczycie, na arkusz dodawane są wszystkie partie towaru z zasobów systemu Comarch ERP XL oraz Comarch WMS. Dodatkowe partie są ukrywane na arkuszu, a ich ilości odczytane zerowane dopóki pozycja z daną partią nie zostanie dodana ręcznie. Ma to na celu wyeliminowanie nieprawidłowości w momencie, gdy na magazynie w rzeczywistości znajduje się inna partia danego towaru niż to wynika z zasobów systemowych.

Po wybraniu arkusza inwentaryzacji zostaną wyświetlone informacje zgodne z danymi z arkusza inwentaryzacyjnego wystawionego w systemie ERP XL:  

Wskazówka

W aplikacji Comarch WMS od wersji 2025.0 została wprowadzona funkcjonalność równomiernego rozmieszczenia lokalizacji podczas inwentaryzacji względem pracujących operatorów oraz przydzielenie odpowiedzialności za inwentaryzowany towar do danego operatora, który został przypisany do arkusza inwentaryzacyjnego. Opis danej funkcjonalności dostępny pod linkiem.

Podczas przekazywania arkusza inwentaryzacji , w przypadku wykrycia nieprawidłowości w bazie danych (niespójność danych dla jednostki logistycznej, która powinna znajdować się na jednym położeniu wraz z zasobami, a znajduje się na dwóch różnych położeniach), przekazanie inwentaryzacji do realizacji, zostanie zablokowane i zostanie wyświetlony komunikat:

Wskazówka

Powyższą sytuację można sprawdzić na bazie danych za pomocą zapytania: SELECT * FROM WMS.StructureObjectsResources SOR JOIN WMS.LogisticUnitObjects LUO ON SOR.LogisticUnitObjectId = LUO.Id WHERE SOR.StructureObjectId <> LUO.StructureObjectId Należy uzgodnić położenie dla jednostki logistycznej w tabelach WMS.StructureObjectsResources oraz WMS.LogisticUnitObjects (dla wszystkich rekordów z powyższego zapytania). Po ich uzgodnieniu, należy przekazać ponownie arkusz inwentaryzacyjny do realizacji.

Po przekazaniu do realizacji w Comarch WMS Zarządzanie arkusza inwentaryzacyjnego i w przypadku istnienia nieprawidłowości związanych z dokumentami pojawia się okno Raportu dokumentów blokujących inwentaryzację (opis funkcjonalności znajduje się w artykule Raporty do inwentaryzacji. W przypadku pominięcie raportu do inwentaryzacji na kaflu inwentaryzacji pojawi się znak wykrzyknika.   Po tej operacji, na szczegółach danego arkusza, pojawi się informacja o artykułach znajdujących się na arkuszu:

Uwaga

Artykuły na arkuszu inwentaryzacji podzielone są wg partii i położeń oraz jednostek logistycznych.

Uwaga

Wymagane jest odświeżenie arkusza inwentaryzacji w WMS Zarządzanie po zatwierdzeniu dokumentu, podczas realizacji którego została zgłoszona potrzeba inwentaryzacji

Przykład

Został wystawiony dokument ZWM w ERP na 10 sztuk towaru A1. Podczas realizacji dokumentu w WMS Magazynier, pracownik znajduje tylko 9 sztuk towaru A1. Zostaje zgłoszona inwentaryzacja (ponieważ brakuje 1 sztuki towaru A1). Po zgłoszeniu inwentaryzacji należy zatwierdzić ten dokument i odświeżyć arkusz inwentaryzacyjny w WMS Zarządzanie. W innym wypadku inwentaryzacja będzie niekompletna (nie wszystkie zasoby będą brane pod uwagę).

Użytkownik po wybraniu przycisku  ma możliwość zablokowania możliwości dodawania odczytów przez operatorów.

Uwaga

Przycisk  jest aktywny dopiero po zamknięciu pierwszego odczytu w Comarch WMS Magazynier (lub imporcie arkusza).

Po wybraniu przycisku zostanie wyświetlony komunikat: Czy na pewno chcesz zablokować możliwość dodawania nowych odczytów dla tej inwentaryzacji? Możliwe opcje wyboru: Tak lub Anuluj, gdzie:

• Tak – zmienia status arkusza inwentaryzacyjnego na zablokowany do edycji przez magazyniera. Z poziomu aplikacji Comarch WMS Magazynier nie można dodawać nowych odczytów, gdy ten status jest na arkuszu inwentaryzacji.
• Anuluj – użytkownik powraca do widoku listy arkusza inwentaryzacyjnego.

Jeśli arkusz został zablokowany, użytkownik może go odblokować za pomocą przycisku . W przypadku wyboru przycisku zostanie wyświetlony komunikat: Czy na pewno chcesz odblokować dodawanie odczytów w Comarch WMS Magazynier? Nowe odczyty wpłynął na zmiany ustalone dla arkusza w Zarządzaniu. Opcje: Tak oraz Anuluj, gdzie;

• Tak – zmienia status arkusza inwentaryzacyjnego, na poprzedni (w realizacji) i możliwe jest  dodawanie kolejnych odczytów z poziomu Comarch WMS Magazynier oraz import z pliku.
• Anuluj – użytkownik powróci do widoku listy arkusza inwentaryzacyjnego.

W momencie, gdy dany odczyt zostanie zrealizowany w całości lub w części i zostanie zamknięty na kolektorze, informacje o odczytach pojawią się w szczegółach realizowanego arkusza: W zależności od tego czy odczytana ilość danej partii towaru jest większa, równa lub mniejsza od ilości w bazie danych, obok danego artykuły wyświetli się ikona w odpowiednim kolorze. Jeżeli wszystkie odczyty zostały wykonane, pozostaje przekazanie ich do aplikacji Comarch ERP XL. Służy do tego przycisk znajdujący się w prawym górnym rogu aplikacji. Po potwierdzeniu komunikatu związanego z zatwierdzeniem arkusza, nastąpi jego zatwierdzenie w systemie ERP. W sytuacji gdy nie utworzono żadnego odczytu lub istnieją niezamknięte odczyty związane z arkuszem zatwierdzenie go nie jest możliwe (Rys. poniżej). Ostatnią operacją, jaką należy wykonać, aby stany magazynowe w aplikacjach Comarch WMS oraz Comarch ERP XL były zgodne, jest zatwierdzenie inwentaryzacji po stronie systemu ERP oraz wygenerowanie dokumentów PW oraz RW dla danej inwentaryzacji, które należy następnie wyjąć z bufora. W aplikacji Comarch WMS powstaną automatycznie dokumenty AWD i ZMW, które nie będą widoczne z poziomu aplikacji. Dokumenty te widoczne są tylko w bazie SQL. Na liście pozycji arkusza inwentaryzacyjnego istnieje możliwość filtrowania pozycji. Możliwe opcje filtra – [Pokaż pozycje]:

• Nadwyżki – ilość odczytana przewyższa ilość w systemie,
• Niedobory – ilość odczytana jest mniejsza niż ilość w systemie,
• Ilości zgodne – ilość odczytana jest równa ilości w systemie,
• Powtórzony odczyt – pozycje, dla których został powtórzony odczyt lub które zostały przekazane do ponownego odczytu.
• Brak odczytu - pozycje, dla których nie został wykonany odczyt

W trakcie realizacji inwentaryzacji przez operatorów w Comarch WMS Magazynier na kaflu arkusza wyświetlane są następujące informacje:

• nazwa arkusza,
• numerator inwentaryzacji w WMS - numerator nagłówka inwentaryzacji z systemu Comarch WMS,
• rodzaj inwentaryzacji,
• status inwentaryzacji,
• kod i nazwa magazynu,
• liczba partii - która została przekazana do odczytu,
• położenie/lista położeń - położenie/położenia, które podlega inwentaryzacji
• data wystawienia,
• liczba pozycji na arkuszu - partie towaru do odczytu znajdujące się na arkuszu,
• procent realizacji inwentaryzacji,
• pasek postępu - postęp realizacji pozycji znajdujących się na odczycie:
  • kolor zielony – postęp realizacji wynikający z zatwierdzonych odczytów,
  • kolor niebieski - postęp realizacji wynikający z pozycji znajdujących się na odczytach niezatwierdzonych.

Po zatwierdzeniu arkusza w Comarch WMS Zarządzanie kafel arkusza zawiera informacje takie jak:

• nazwa arkusza,
• numerator inwentaryzacji w WMS,
• rodzaj inwentaryzacji,
• status inwentaryzacji,
• kod i nazwa magazynu,
• data wystawienia oraz data zatwierdzenia arkusza w Comarch WMS Zarządzanie,
• liczba pozycji na arkuszu.

1.3 Wieloetapowy proces inwentaryzacji

W aplikacji Comarch WMS Zarządzanie osoba zarządzająca procesem inwentaryzacji, może wybierać pozycje do ponownego sprawdzenia - Rys. poniżej. Dzięki temu, w przypadku gdy odczyt magazyniera znacznie różni się od informacji systemowej o stanie towaru, kierownik może zlecić ponowną weryfikację i następnie porównywać odczytane wyniki. Tym samym, proces inwentaryzacji może przebiegać etapowo:

• I etap: odczyt wszystkich towarów zleconych do inwentaryzacji,
  • Porównanie wszystkich wyników odczytów z informacjami systemowymi odnośnie stanów magazynowych oraz wybór pozycji do ponownej weryfikacji ze względu na zbyt dużą różnicę.
• II etap: ponowny odczyt dla wybranych przez kierownika towarów (ze zbyt dużą różnicą),
  • Porównanie pierwotnych oraz powtórzonych odczytów dla towarów wybranych do ponownej weryfikacji.
• Decyzja kierownika odnośnie kolejnej weryfikacji wybranych towarów (następny etap) lub zatwierdzenia arkusza wg najnowszych odczytów.

Ponowny odczyt pozycji inwentaryzacji Jeżeli na inwentaryzacji w Comarch WMS Zarzadzanie zostaną zaznaczone pozycje do ponownego odczytu w aplikacji Comarch WMS Magazynier dla danego arkusza inwentaryzacji wyświetlony zostanie dodatkowy odczyt oznaczony data, nazwą „Ponowny odczyt” oraz zawierający informację o ilości pozycji przekazanych do ponownego odczytu – Rys. poniżej. Na takim odczycie wyświetlone są tylko te pozycje inwentaryzacji, które zostały zgłoszone do ponownego odczytu:

• w momencie przekazania do ponownego odczytu kolejnych pozycji, pozycje te będą automatycznie dodane do istniejącego już odczytu,
• w momencie zamykania powtarzanego odczytu, na którym nie wszystkie pozycje zostały odczytane tworzony jest kolejny odczyt zawierający pozostałe pozycje,
• ponowny odczyt może być edytowany przez wszystkich operatorów niezależnie od ustawienia „edycja odczytów przez wielu operatorów”,
• w przeciwieństwie do standardowych odczytów, pozycja musi zostać podniesiona do realizacji i zapisana, aby została uznana za ponownie odczytaną. Nawet jeżeli ilość rzeczywista wynosi 0, informacja ta musi być wyraźnie potwierdzona przez magazyniera.
• powtarzany odczyt nie może zostać usunięty,
• nie ma możliwość przekazania do ponownego odczytu pozycji, która znajduje się aktualnie na niezamkniętym, standardowym odczycie,
• nie ma możliwość dodania na standardowy odczyt pozycji, która jest aktualnie przekazana do ponownego odczytu.

Uwaga

W przypadku kiedy arkusz inwentaryzacyjny ma zdefiniowaną ilość odczytów, bądź kierownik po wykonaniu odczytów przekaże arkusz do ponownego odczytu, po jego wykonaniu na arkuszu inwentaryzacyjnym będą zawarte informacje z ostatniego przeprowadzonego odczytu, poprzednie odczyty nie będą widoczne.

Filtrowanie różnic inwentaryzacyjnych W celu ułatwienia wyboru pozycji do ponownej weryfikacji, na liście pozycji arkusza został dodany filtr do wyróżnienia różnic inwentaryzacyjnych (Rys. poniżej):

• pozycji o zgodnych ilościach,
• nadwyżek,
• niedoborów,
• pozycji wybranych do ponownego odczytu,
• nieodczytanych pozycji.

Po wyborze towarów do ponownego zliczenia (Rys. powyżej), takie pozycje są specjalnie oznaczane - Rys. poniżej, a zamiast odczytu prezentowana jest informacja o wcześniejszym odczycie.

1.4 Eksport i import arkusza inwentaryzacyjnego z pliku

W Comarch WMS Zarządzanie umożliwiono wyeksportowanie arkusza inwentaryzacyjnego oraz zaimportowanie realizacji takiej inwentaryzacji (Rys. poniżej), np. w sytuacji zlecenia procesu weryfikacji stanów przez firmę zewnętrzną.

Uwaga

Możliwość skorzystania z opcji eksportu oraz importu arkusza inwentaryzacyjnego jest definiowana na profilu uprawnień operatorów (w sekcji Inwentaryzacja).

Eksport oraz import inwentaryzacji w Comarch WMS umożliwia stosowanie w zależności od odpowiedniej konfiguracji:

• różnych formatów plików (*.csv, *.txt, *.xlsx),
• wybranych kolumn jakie mają być stosowane w plikach (np. Kod EAN towaru, Położenie, Ilość),
• separatorów danych.

W sytuacji, gdy firma korzystająca z aplikacji Comarch WMS do codziennej obsługi magazynów, zleca przeprowadzenie inwentaryzacji firmie zewnętrznej (np. specjalizującej się w obsłudze tych procesów) w parametrach arkusza można określić sposób realizacji odczytów (Rys. poniżej):

• przez firmę zewnętrzną – wówczas arkusz nie będzie dostępny w aplikacji Comarch WMS Magazynier dla żadnego operatora,
• w aplikacji Comarch WMS Magazynier – standardowa obsługa odczytów na kolektorze.

Eksport arkusza inwentaryzacyjnego do pliku Możliwość pobrania pliku z pozycjami arkusza inwentaryzacyjnego jest dostępna w dowolnym momencie (dla arkuszy o statusie: Zamknięty, Zatwierdzony, W realizacji, Niezrealizowany) oraz nie powoduje zmian w inwentaryzacji (Rys. ponizej). Osoba zarządzająca ma możliwość pobrania arkusza inwentaryzacyjnego w celu (Rys. poniżęj):

• Weryfikacji towarów zleconych do inwentaryzacji,
• porównania danych z wcześniejszych inwentaryzacji lub z raportem stanów,
• wykonania raportu lub wydruku,
• przekazania pliku do firmy zewnętrznej w celu przeprowadzenia inwentaryzacji w innym systemie.

Import odczytów inwentaryzacyjnych z pliku Po zakończeniu zliczania asortymentu przez firmę zewnętrzną, plik z wynikami inwentaryzacji uzupełnionymi ilościami towarów znajdujących się na magazynie będzie mógł być zaczytany do odpowiedniego arkusza w Comarch WMS Zarządzanie. W wyniku tej operacji importu, na arkuszu zostaną dodane odczyty ilości wskazanych w pliku pozycji/towarów. Po zakończeniu operacji importu odczytu inwentaryzacyjnego dostępny jest do podglądu specjalny raport z informacją odnośnie zaczytania każdej pozycji znajdującej się w importowanym pliku.  

Uwaga

W celu poprawnego zapisania raportu inwentaryzacji zalecane jest ustawienie stałej ścieżki zapisu pobieranych plików w ustawieniach przeglądarki internetowej.

 

2. Inwentaryzacja z systemu ERP w WMS Magazynier

W celu rozpoczęcia inwentaryzacji należy wybrać z menu głównego aplikacji opcję [Inwentaryzacja] i z listy dostępnych arkuszy inwentaryzacyjnych należy wybrać odpowiedni arkusz. Należy pamiętać o tym, że arkusze będą widoczne tylko wtedy, gdy zostaną przekazane do realizacji w aplikacji Comarch WMS Zarządzanie.

Uwaga

Inwentaryzację w aplikacji Comarch WMS Magazynier można wykonać tylko wówczas, gdy w aplikacji Comarch WMS Zarządzanie (aplikacja wymagana do przeprowadzenia procesu inwentaryzacji) arkusz inwentaryzacyjny został przekazany do realizacji.

W oknie inwentaryzacji wyświetlana jest lista arkuszy inwentaryzacyjnych utworzonych w systemie ERP w ramach inwentaryzacji prowadzonej na danym magazynie i przekazanych do realizacji w aplikacji Comarch WMS Zarządzanie. Zawiera ona następujące informacje:

• Nazwa – nazwa arkusza
• Rodzaje odczytów - informuje czy odczyty mają charakter Porównawczy czy Przyrostowy
• Rodzaj inwentaryzacji – informuje czy inwentaryzacja jest według położenia czy według towarów

Po naciśnięciu na komunikat „Wybierz arkusz” dostępne są następujące informacje dotyczące danej inwentaryzacji:

• Magazyn – informuje na jakim magazynie prowadzona jest inwentaryzacja,
• Data rozpoczęcia – informuje o dacie i godzinie otwarcia inwentaryzacji.

Na liście arkuszy inwentaryzacyjnych dostępny jest filtr umożliwiający zawężenie listy do danych spełniających podany warunek. Filtr jest dostępny po naciśnięciu na przycisk . W oknie Inwentaryzacja dostępne jest wyszukiwanie po nazwie arkusza inwentaryzacyjnego. Aplikacja Comarch WMS Magazynier obsługuje również inwentaryzację częściową. Jeżeli magazyn podlega częściowej inwentaryzacji, czyli zablokowane są niektóre towary, to praca na magazynie jest możliwa z wyjątkiem przyjmowania, wydawania i przesuwania inwentaryzowanego towaru.

Uwaga

Arkusze inwentaryzacyjne przekazywane do realizacji w Comarch WMS muszą zawierać przynajmniej jeden artykuł. Nie ma możliwości przekazania pustego arkusza do realizacji w Comarch WMS.

Przy próbie przyjęcia, wydania lub przesunięcia towaru będącego w inwentaryzacji pokaże się poniższy komunikat:

2.1 Arkusz inwentaryzacyjny

Po kliknięciu na dany arkusz inwentaryzacyjny pojawi się lista odczytów. Na arkuszach przekazanych do realizacji w Comarch WMS zablokowana jest możliwość dodawania odczytów z poziomu systemu Comarch ERP XL. Odczyty są dodawane ręcznie w aplikacji Comarch WMS Magazynier. Na liście odczytów prezentowane są następujące informacje:

• Nazwa – nazwa odczytu
• Data – data otwarcia odczytu
• Czas – godzina utworzenia odczytu

Odczyty oznaczone kolorem czarnym na liście są przeznaczone do realizacji, natomiast kolorem szarym mają status zamknięty. Po kliknięciu na komunikat „Wybierz odczyt” pojawi się okno z następującymi informacjami:

• Nazwa arkusza – nazwa arkusza inwentaryzacyjnego
• Inwentaryzacja – przyrostowa, bądź porównawcza
• Rodzaj inwentaryzacji – tylko wg towarów,
• Opis – opis wprowadzony w systemie ERP na arkuszu inwentaryzacji na zakładce Opis

Na liście odczytów inwentaryzacyjnych dostępny jest filtr umożliwiający zawężenie listy do danych spełniających podany warunek. Filtr jest dostępny po naciśnięciu na przycisk . W oknie Inwentaryzacja dostępne jest wyszukiwanie po nazwie odczytu inwentaryzacyjnego. Na dolnym pasku okna dostępne są następujące opcje:

• - umożliwia dodanie nowego odczytu
• - otwiera wskazany odczyt inwentaryzacyjny
• - filtr umożliwiający wyświetlanie odczytów inwentaryzacyjnych w zależności od ich stanu. Istnieje możliwość wyświetlenia: wszystkich odczytów, odczytów w realizacji, odczytów zakończonych. W zależności od wyboru, przycisk na dolnej belce okna będzie wskazywał na wybraną opcję.

2.2 Inwentaryzacja porównawcza

W momencie zapisania arkusza inwentaryzacji w systemie ERP należy przejść do danego arkusza inwentaryzacji w aplikacji Comarch WMS Zarządzanie (moduł Inwentaryzacja) w celu przekazania go do realizacji w Comarch WMS Magazynier.

Inwentaryzacja porównawcza – dodawanie nowego odczytu

W celu dodania nowego odczytu w aplikacji należy na danym arkuszu, na liście odczytów nacisnąć przycisk . Wówczas pojawi się okno Nowy odczyt, w którym wymagane jest uzupełnienie nazwy odczytu inwentaryzacyjnego. Dodatkowo można też dodać opis do nowododanego odczytu. Dla inwentaryzacji porównawczej operator dostaje na odczycie do realizacji listę pozycji z arkusza inwentaryzacyjnego. Inwentaryzacja porównawcza – dodawanie nowego towaru do listy Dodawanie nowej pozycji na odczycie jest możliwe poprzez przycisk . Po naciśnięciu przycisku [Dodaj] pojawia się okno umożliwiające wyszukanie danego towaru po Kodzie, EANie, Położeniu, bądź Partii. Skanując kody kreskowe można znacznie przyspieszyć procesy magazynowe, w tym inwentaryzacje (niż np. wpisując części kodu towaru). Zachęcamy do posługiwania się kodami kreskowymi (oznaczania pozostałych informacji odpowiednimi kodami kreskowymi). Naciśnięcie przycisku spowoduje usunięcie wpisanego tekstu z pola tekstowego. Naciśnięcie przycisku spowoduje otwarcie listy towarów. Po wybraniu żądanego towaru pojawi się okno Nowa pozycja odczytu, w którym dostępne są następujące informacje dotyczące dodawanego do odczytu towaru:

• Kod
• Nazwa
• EAN
• Jednostka

Edytowalne pola to:

• ilość – pole wymagane do uzupełnienia,
• położenie – pole widoczne i wymagane jeśli magazyn posiada wygenerowaną strukturę położeń,
• nośnik – pole widoczne tylko, gdy włączona jest obsługa jednostek logistycznych,
• cecha – wartość cechy konieczna do uzupełnienia, jeśli zaznaczono opcję „Wymagaj przy zakupie” na karcie towaru w Comarch ERP XL,
• data ważności – pole widoczne o ile zaznaczono „Oznacz partię towaru: Datą ważności” na karcie towaru w Comarch ERP XL.

Wskazówka

Od wersji Comarch WMS 2022.5.1 operator ma możliwość wyboru typu jednostki logistycznej dla nowej pozycji odczytu. Na nowym odczycie ustawiany jest domyślny typ jednostki logistycznej. Użytkownik może zmienić typ jednostki logistycznej wybierając przycisk prezentujący nazwę domyślnego typu w tym przykładzie Paleta: Po wybraniu przycisku możliwy jest wybór typu jednostki logistycznej dla nowej pozycji odczytu:

  Po wprowadzeniu odpowiednich danych formatkę należy zapisać poprzez naciśnięcie przycisku [Zapisz] dostępnego na dolnej belce okna. W sytuacji, gdy ten sam towar występuje na dwóch arkuszach inwentaryzacyjnych system nie pozwoli na jego zapis. Pojawi się wówczas komunikat (rys. poniżej). Inwentaryzacja porównawcza – lista inwentaryzowanych towarów W dolnej belce na liście inwentaryzowanych towarów znajduje się przycisk . Jest to filtr umożliwiający wyświetlenie wybranych pozycji na liście. Istnieje możliwość wyboru:

• Wszystkie – prezentuje informacje o towarach/położeniach wprowadzonych na arkusz inwentaryzacyjny
• Do odczytu – prezentuje informacje o towarach/ położeniach, dla których nie przeprowadzono odczytu (ilość jest równa 0)
• Odczytane – prezentuje informacje o towarach/położeniach, dla których przeprowadzono już odczyt (ilość jest większa od 0)

Uwaga

Za rodzaj wyszukiwania pozycji na odczycie inwentaryzacyjnym odpowiada parametr StocktakingAutoFilterMode w tabeli WMS.Configuration. Jego działanie zostało opisane w artykule Konfiguracja ustawień dokumentów

Na każdym odczycie inwentaryzacyjnym, na liście inwentaryzowanych towarów, dostępny jest filtr umożliwiający zawężenie listy do danych spełniających podany warunek. Filtr jest dostępny po naciśnięciu na przycisk . Na danym odczycie inwentaryzacyjnym dostępne jest wyszukiwanie po następujących parametrach:

• EAN,
• Kod,
• Nazwa,
• Położenie,
• Cecha,
• Nośnik.

Inwentaryzacja porównawcza – odczyt, okno: wszystkie Okno Wszystkie prezentuje informacje o towarach wprowadzonych na arkusz inwentaryzacyjny. Informacje wyświetlane są w formie listy. W oknie prezentowane są następujące informacje dotyczące danego towaru:

• Kod towaru,
• Nazwa towaru,
• EAN towaru,
• EAN dostawy,
• Ilość,
• Położenie,
• Cecha,
• Data ważności.

Inwentaryzacja porównawcza – odczyt, okno: do odczytu Okno Do odczytu prezentuje informacje o towarach/położeniach, dla których nie został przeprowadzony odczyt. Informacje wyświetlane są w formie listy. W oknie prezentowane są następujące informacje dotyczące danego towaru:

• Kod towaru,
• Nazwa towaru,
• EAN towaru,
• EAN dostawy,
• Ilość,
• Położenie,
• Cecha,
• Data ważności.

Inwentaryzacja porównawcza – odczyt, okno: odczytane Okno Odczytane prezentuje informacje o towarach/położeniach, dla których przeprowadzono już odczyt. Informacje wyświetlane są w formie listy. W oknie prezentowane są następujące informacje dotyczące danego towaru:

• Kod towaru,
• Nazwa towaru,
• EAN towaru,
• EAN dostawy,
• Ilość,
• Położenie,
• Cecha,
• Data ważności.

Inwentaryzacja porównawcza – wprowadzanie odczytu dla towaru Kolejnym krokiem jest dodanie zinwentaryzowanej ilości towaru do pozycji odczytu poprzez zeskanowanie dowolnego kodu EAN, bądź wpisanie kodu EAN, Kodu towaru, Nazwy towaru, Położenia bądź wartości Cechy w dostępnym filtrze. Po znalezieniu danej pozycji zostanie otworzone okno Pozycja odczytu, w którym jedynym edytowalnym elementem jest ilość w polu Do dodania. W oknie Pozycja odczytu prezentowane są następujące informacje na temat danej pozycji:

• Kod towaru,
• Nazwa towaru,
• EAN towaru,
• Jednostka pomocnicza,
• Ilość aktualna,
• Ilość do dodania,
• Razem,
• Magazyn – ilość systemowa z Comarch WMS na arkuszu inwentaryzacyjnym,
• Położenie – wyświetla położenie inwentaryzowanego towaru,
• Partia – wartość cech partii danego towaru,
• Nośnik
• Data ważności.

Wprowadzone dane należy zapisać naciskając na opcję [Zapisz]. W celu zakończenia pracy nad odczytem należy nacisnąć przycisk dostępny na odczycie inwentaryzacyjnym na belce w dolnej części okna. Po naciśnięciu przycisku zostanie wyświetlone okno z możliwością wyboru następujących opcji:

• [Zapisz] – zapisuje dokonane zmiany na odczycie bez zamykania go
• [Zamknij odczyt]

Po wybraniu opcji [Zamknij odczyt] pojawi się komunikat w celu potwierdzenia wykonania żądanej akcji. Zamknięty odczyt zostanie wyświetlony na liście odczytów w kolorze szarym. Należy mieć na uwadze, że nie ma możliwości zamknięcia odczytu, który jest aktualnie w edycji przez innego operatora. Zamknięty odczyt zostanie wyświetlony na liście odczytów w kolorze szarym. Po zamknięciu odczytu ilości ze wszystkich pozycji na odczycie zostaną przepisane na arkusz, nadpisując poprzednie ilości. Jest to cecha charakterystyczna dla inwentaryzacji porównawczej.

Uwaga

Na arkusz zostaną przepisane również ilości z pozycji, które nie zostały podniesione do edycji lub nie zostały zapisane, zerując poprzednio odczytane. Należy rozumieć, że brak podniesienia lub zapisania pozycji odczytu jest równoważny z tym, że dana pozycja nie istnieje na magazynie

2.3 Inwentaryzacja przyrostowa

Podobnie jak w przypadku inwentaryzacji porównawczej, po zapisaniu inwentaryzacji w systemie ERP, należy przejść do danego arkusza inwentaryzacji w aplikacji Comarch WMS Zarządzanie w celu przekazania go do realizacji w Comarch WMS Magazynier. Po wejściu w Menu głównym w opcję [Inwentaryzacja], z listy dostępnych arkuszy inwentaryzacyjnych należy wybrać odpowiedni arkusz. Kolejnym krokiem jest dodanie nowego odczytu w aplikacji. Dodanie nowego odczytu odbywa się analogicznie jak podczas inwentaryzacji porównawczej. Inwentaryzacja przyrostowa – odczyt W przypadku inwentaryzacji przyrostowej listę inwentaryzowanych towarów wypełnia operator sczytując kolejne towary podlegające inwentaryzacji. W przeciwieństwie do inwentaryzacji porównawczej, do nowo dodanego odczytu nie są przepisywane pozycje z arkusza na odczyt - operator dostaje pusty odczyt do realizacji. W dolnej belce na liście inwentaryzowanych towarów znajdują się następujące przyciski:

• – umożliwia dodanie nowego towaru do odczytu
• – informacje na temat przycisku zostały zawarte w rozdziale

Inwentaryzacja przyrostowa – wprowadzanie odczytu dla towaru Kolejnym krokiem jest dodanie zinwentaryzowanej ilości towaru do odczytu poprzez zeskanowanie dowolnego kodu EAN, bądź wpisanie kodu EAN, Kodu towaru, Nazwy towaru, Położenia bądź wartości Cechy w dostępnym filtrze. Po znalezieniu danej pozycji zostanie otworzone okno Pozycja odczytu, w którym jedynym edytowalnym elementem jest ilość w polu Do dodania. W oknie Pozycja odczytu prezentowane są następujące informacje na temat danej pozycji:

• Kod towaru
• Nazwa towaru
• EAN
• Jednostka
• Ilość aktualna
• Do dodania
• Razem
• Magazyn – ilość systemowa z Comarch WMS na arkuszu inwentaryzacyjnym
• Położenie- wyświetla położenie inwentaryzowanego towaru
• Partia – wartość cech partii danego towaru

Wskazówka

Od wersji Comarch WMS 2022.5.1 operator ma możliwość wyboru typu jednostki logistycznej dla nowej pozycji odczytu. Należy nacisnąć przycisk Nośnik (lub wyświetlający typ jednostki logistycznej): Po wybraniu przycisku możliwy jest wybór typu jednostki logistycznej dla nowej pozycji odczytu:

Wprowadzone dane należy zapisać wybierając opcję [Zapisz]. Informacja o odczytanym towarze zostanie wyświetlona w oknie odczytu. Zakończenie pracy nad odczytem jest analogiczne jak w przypadku inwentaryzacji porównawczej, z tą różnicą, że odczytane ilości z pozycji odczytu są dodawane do ilości na arkuszu, co jest cechą charakterystyczną inwentaryzacji przyrostowej.

2.4 Zatwierdzenie arkusza z poziomu kolektora

W aplikacji Comarch WMS Magazynier operator wykonujący odczyt inwentaryzacji zaplanowanej w systemie ERP będzie mógł zatwierdzić cały arkusz inwentaryzacyjny z poziomu kolektora (Rys. poniżej). Umożliwia to zatwierdzenie inwentaryzacji i odblokowanie inwentaryzowanych towarów bezpośrednio po zakończeniu przeprowadzania inwentaryzacji na magazynie, bez konieczności jej dodatkowego potwierdzania przez osobę zarządzającą w aplikacji Comarch WMS Zarządzanie. Przycisk [Zakończ inwentaryzację] staje się aktywny po zakończeniu wszystkich odczytów. Możliwość zakończenia inwentaryzacji z poziomu kolektora została oparta o uprawnienie dostępne na profilu operatora w Comarch WMS Zarządzanie.

2.5 Podgląd zamkniętego odczytu inwentaryzacyjnego

W przypadku podglądu odczytu zamkniętego w komunikacie pojawia się informacja Odczyt zamknięty. Po kliknięciu w komunikat wyświetlane są następujące informacje:

• Nazwa odczytu
• Opis – opis dodany na konkretnym odczycie na zakładce Ogólne, w polu opis

Po wejściu na zamknięty odczyt inwentaryzacyjny pojawi się lista towarów, dla których przeprowadzono już odczyt. Zaprezentowane na liście informacje to:

• Kod
• Nazwa
• EAN
• EAN partii
• Ilość
• Położenie
• Cecha
• Data ważności

Po naciśnięciu na przycisk pojawi się filtr, dzięki któremu można wybrać jakie pozycje mają zostać pokazane na liście. Istnieje możliwość wyboru:

• [Wszystkie] – prezentuje informacje o towarach/położeniach wprowadzonych na arkusz inwentaryzacyjny
• [Do odczytu] – prezentuje informacje o towarach/ położeniach, dla których nie przeprowadzono odczytu (ilość jest równa 0)
• [Odczytane] – prezentuje informacje o towarach/położeniach, dla których przeprowadzono odczyt (ilość jest większa od 0)

Na danym odczycie inwentaryzacyjnym dostępny jest filtr umożliwiający zawężenie listy do danych spełniających podany warunek. Filtr jest dostępny po naciśnięciu na przycisk . Na danym odczycie inwentaryzacyjnym dostępne jest wyszukiwanie po następujących parametrach:

• EAN
• Kod
• Nazwa
• Położenie
• Cecha
• Nośnik

Kliknięcie na dany towar spowoduje przejście do okna Pozycja odczytu. W oknie tym prezentowane są następujące informacje na temat danej pozycji:

• • Kod
  • Nazwa
  • EAN
  • Jednostka podstawowa
  • Ilość – odczytana ilość
  • Magazyn – ilość systemowa z Comarch WMS na arkuszu inwentaryzacyjnym
  • Położenie
  • Cecha
  • Data ważności

Przykład

Sposób edycji ilości wprowadzonej na zrealizowanej pozycji odczytu można konfigurować za pomocą parametru Wprowadzanie różnicy podczas edycji odczytanej pozycji dostępnego w aplikacji Comarch WMS Zarządzanie w ustawieniach ogólnych. Przy zaznaczonym parametrze należy wprowadzić różnicę ilości. Przy odznaczonym parametrze należy wprowadzić docelową ilość jaka ma być ustawiona dla edytowanej pozycji.

 

W Comarch WMS Zarządzanie umożliwiono anulowanie inwentaryzacji pochodzącej z systemu ERP. Operator w Comarch WMS Zarządzanie może wycofać inwentaryzację, jeśli okaże się, że nie może ona zostać przeprowadzona danego dnia. Daje to możliwość odblokowania magazynu/położenia/towarów dla których została zlecona inwentaryzacja. W zakładce Inwentaryzacja, a następnie kliknięciu w inwentaryzacje, na dole ekranu pojawia się możliwość anulowania przy pomocy ikony : Na ekranie pojawi się okienko do potwierdzenia chęci anulowania inwentaryzacji: Następnie operator będzie musiał wybrać powód anulowania: Na nagłówku anulowanego arkusza inwentaryzacyjnego zapisywana jest informacja o użytkowniku, który wycofał inwentaryzację oraz powód jej wycofania:

Uwaga

W przypadku inwentaryzacji ciągłej po anulowaniu istnieje możliwość skopiowania anulowanego arkusza inwetaryzacyjnego i ponowne utworzenie arkusza ze skopiowanymi danymi, bądź pobranie i podgląd arkusza. W przypadku inwentaryzacji z systemu ERP XL po anulowaniu z poziomu Comarch WMS Zarządzanie, istnieje możliwość pobrania arkusza i podglądu pozycji.

Powody anulowania inwentaryzacji można dodawać z poziomu bazy danych. W tabeli WMS.StocktakingCancellationReasons należy dodać wpis z powodem anulowania:

Przykład

insert into WMS.StocktakingCancellationReasons (id, Name) values (5, 'Dodatkowy powód anulowania')

Uwaga

Inwentaryzacja nie może być anulowana gdy:

• jest zatwierdzona
• istnieje niezatwierdzony odczyt

   

Comarch WMS wprowadza dodatkową funkcjonalność do już istniejącego procesu inwentaryzacji ciągłej. Skupia się ona głównie na możliwości przygotowania harmonogramów inwentaryzacji, które pozwolą na zarządzanie obciążeniem prac związanych z wykonywaniem inwentaryzacji ciągłej. Harmonogram inwentaryzacji ciągłej pozwala na kompleksowe przeprowadzenie inwentaryzacji w ciągu ustalonego okresu dla lokalizacji magazynowych, czy partii towarowych. Schemat ten może być powielany na kolejne okresy inwentaryzacyjne. Funkcjonalność harmonogramów jest częścią inwentaryzacji ciągłej - do modułu Inwentaryzacja została dodana odpowiednia zakładka.

Uwaga

Aby operator mógł dodawać i zarządzać harmonogramami, musi posiadać odpowiednie uprawienia, które nadawane są w Comarch WMS Zarządzanie->Ustawienia->Uprawnienia operatorów.

W zakładce [Harmonogram] wyświetlana jest lista wszystkich harmonogramów inwentaryzacji ciągłej. Są tu zawarte informacje w kontekście każdego harmonogramu, który zawiera: numerator harmonogramu, rodzaj inwentaryzacji, magazyn podlegający inwentaryzacji, liczba arkuszy utworzonych w harmonogramie, data początkowa i końcowa harmonogramu oraz jej stan (w przypadku anulowania harmonogramu inwentaryzacji, wyświetlany jest również powód anulowania). W module [Inwentaryzacja] zostaną wyświetlone wszystkie arkusze inwentaryzacyjne powiązane z harmonogramami oraz arkusze inwentaryzacyjne niepowiązane z harmonogramami. Operator ma możliwość przełączania się pomiędzy widokiem listy harmonogramów (przycisk ) a widokiem kalendarza (planowanie inwentaryzacji) wybierając przycisk . Operator otrzymuje informację jakiego dnia ma odbyć się realizacja danego arkusza z harmonogramu i na jakim magazynie. Obie listy można szczegółowo filtrować wg zdefiniowanych pól (status arkuszy inwentaryzacyjnych, rodzaj i zakres inwentaryzacji, magazyn) oraz sortować według daty planowanej realizacji (najwcześniej lub najpóźniej). W widoku kalendarza, za pomocą strzałek, operator ma możliwość poruszania się po kalendarzu oraz podejrzenia inwentaryzacji zaplanowanych na poprzedni lub kolejny tydzień. Ponadto, gdy operator naciśnie na nazwę miesiąca, otworzy się „mini kalendarz”, na którym jest możliwość przejścia do widoku dowolnego tygodnia lub powrót do tygodnia, w którym zawiera się obecna data. Kliknięcie na komórkę oznaczającą dzień, w którym ma odbyć się inwentaryzacja wyświetli jej szczegóły. Ponowne kliknięcie na szczegóły spowoduje przeniesienie do opcji arkusza, z którego użytkownik ma możliwość wygenerowania arkusza, jeśli istnieje w stanie zainicjowanym (planowanym i nie jest zaznaczona opcja automatycznego przekazania do realizacji przy tworzeniu harmonogramu) lub w przygotowaniu. Jeśli arkusze nie są automatycznie przekazywane do realizacji, operator ma możliwość wcześniejszego lub późniejszego przekazania arkusza do realizacji, niż jest to wskazane w harmonogramie. Przy przekazywaniu arkusza ręcznie do realizacji, który był zaplanowany na inny dzień, operator jest o tym powiadamiany odpowiednim komunikatem (po czym musi potwierdzić, że chce przekazać ten arkusz do realizacji).    

Tworzenie harmonogramu inwentaryzacji ciągłej

Utworzenie nowego harmonogramu jest możliwe za pomocą przycisku z poziomu modułu [Inwentaryzacja] w zakładce [Harmonogram]: Zostanie wyświetlony formularz zakładania harmonogramu inwentaryzacji ciągłej:   [ OGÓLNE ] Inwentaryzacja Inwentaryzacja położeń - inwentaryzacja wszystkich zasobów znajdujących się na wybranym położeniu. Inwentaryzacja partii towarów - inwentaryzacja wybranej partii towaru na wszystkich położeniach, na których dany towar występuje. Wykorzystuj algorytmy uczenia maszynowego - pozwala na tworzenie arkuszy inwentaryzacyjnych przy pomocy komponentu Uczenia Maszynowego (dostępne od wersji Comarch WMS 2025.0)

Wskazówka

Inwentaryzacja z wykorzystaniem komponentu Uczenia Maszynowego została szczegółowo opisana pod linkiem.

Generowanie dokumentów różnic Harmonogram inwentaryzacji - funkcja sumarycznego rozliczenia inwentaryzacji dla wszystkich zatwierdzonych arkuszy inwentaryzacyjnych, które są podpięte pod harmonogram - dokumenty różnicowe generowane są na zamknięcie harmonogramu - funkcja ta służy do ograniczenia do minimum generowanych dokumentów różnicowych w systemie ERP. Arkusz inwentaryzacji - dokumenty różnicowe są generowane po zatwierdzeniu arkusza inwentaryzacyjnego, a przed jego zamknięciem.   Magazyn Wybór magazyn dla, którego ma zostać utworzony harmonogram. Centrum dla dokumentów różnic Wybór centrum dla którego mają powstać dokumenty różnic w systemie ERP. Dla inwentaryzacji ciągłej położeń Wybrane położenia - po wskazaniu magazynu należy wskazać położenia, które zostaną zinwentaryzowane. Cały magazyn - po wskazaniu magazynu wszystkie położenia z tego magazynu będą wskazane do inwentaryzacji.   Dla inwentaryzacji ciągłej partii towarów Wybrane partie - po wskazaniu magazynu wskazujemy konkretne partie towarów, które zostaną zinwentaryzowane. Wszystkie towary - po wskazaniu magazynu wszystkie towary z karty towarowej zostaną wskazane do inwentaryzacji. Parametr "Tylko stany niezerowe" oznacza, że inwentaryzacji podlegać będą tylko towary, które posiadają zasoby po stronie Comarch WMS lub ERP.   [ CZĘSTOTLIWOŚĆ PLANOWANIA ZADAŃ ] Planowanie harmonogramu na wybrany dzień - zostanie wygenerowany arkusz inwentaryzacyjny na konkretny wskazany dzień. Planowanie harmonogramu na okres od - do   Należy wskazać okres, w którym zawarty jest harmonogram inwentaryzacji oraz podać w jakich dniach tygodnia mają być przeprowadzone inwentaryzacje. W tym miejscu działa specjalny algorytm, który na podstawie wskazanych parametrów (zakres dat, rodzaj dni) generuje n liczbę arkuszy inwentaryzacyjnych powiązanych z harmonogramem. Dla inwentaryzacji partii towarów liczba kart towaru do inwentaryzacji przypadających na jeden dzień to (suma wybranych kart towarów)/(suma wybranych dni). Natomiast dla inwentaryzacji położeń liczba położeń podlegających inwentaryzacji przypadających na jeden dzień to (suma wybranych położeń)/(suma wybranych dni). Suma wybranych dni jest wyliczana w zależności od zaznaczonych opcji: dni robocze, sobota, niedziela. W przypadku, gdy wynik posiada resztę z dzielenia - pozostała część partii towarów położeń jest równomiernie dzielona pomiędzy arkusze zaczynając od pierwszego. [ PARAMETRY ODCZYTÓW ]   Typ inwentaryzacji Porównawcza – magazynier otrzymuje na kolektor listę towarów objętych inwentaryzacją. Po zamknięciu takiego odczytu ilości na arkuszu są nadpisywane odczytanymi ilościami. Przyrostowa – magazynier otrzymuje na kolektor pustą listę towarów. Skanując kolejne towary i podając ich ilość lista zostaje stopniowo uzupełniana. Po zamknięciu odczytu, odczytane ilości są dodawane do ilości na arkuszu. Liczba wymaganych odczytów - jeden lub dwa (w przypadku wybraniu dwa, konieczne jest przypisanie grup spisowych, które będą brały udział w odczytach), Realizacja odczytów inwentaryzacji - z poziomu Comarch WMS Magazynier lub z poziomu innego systemu - ma to zastosowanie w przypadku, gdy inwentaryzacja przeprowadzana jest np. przez firmę zewnętrzną, która nie wykorzystuje aplikacji Comarch WMS. Edycja odczytu przez wielu operatorów - z poziomu Comarch WMS Magazynier odczyty mogą być realizowane przez wielu operatorów. Automatyczne przekazanie arkusza w dniu realizacji - po wygenerowaniu arkuszy inwentaryzacyjnych do harmonogramu są one w stanie zainicjowanym. W przypadku zaznaczenia tego parametru, w dniu planowanej inwentaryzacji arkusz zostanie przekazany do realizacji o godzinie 00:00 (tylko przy włączonej usłudze synchronizacji). Jeśli usługa będzie wyłączona, przekazanie arkusza nastąpi po jej włączeniu. Jeżeli parametr jest odznaczony, konieczne jest ręczne przekazanie do realizacji arkusza inwentaryzacyjnego.

Uwaga

Istnieje możliwość konfiguracji godziny automatycznego przekazania arkusza. W tym celu należy odpowiednio zmodyfikować wartość parametru StocktakingSchedulerTime w tabeli WMS.Configuration i zrestartować usługę synchronizacji Comarch WMS Service.

Poddział odczytów arkusza inwentaryzacyjnego - funkcjonalność równomiernego rozmieszczenia lokalizacji podczas inwentaryzacji względem pracujących operatorów lub grup spisowych.

Wskazówka

Równomierne rozmieszczenie lokalizacji podczas inwentaryzacji zostało szczegółowo opisane pod linkiem.

Uwaga

Arkusze w stanie Zainicjowany oznaczone zostaną kolorem niebieskim.   Jeśli nie uda się automatycznie przekazać arkusza do realizacji (np. w przypadku gdy istnieją niezatwierdzone dokumenty dla danego położenia lub usługa synchronizacji Comarch WMS Service nie działa prawidłowo), wówczas arkusz zostanie oznaczony wykrzyknikiem (na liście arkuszy inwentaryzacyjnych oraz w widoku kalendarza harmonogramów inwentaryzacji). Dodatkowo jeśli arkusz się „przeterminuje” (nie został przekazany do realizacji w dniu, na który jest zaplanowany), wówczas oprócz ikony wykrzyknika, arkusz oznaczony jest kolorem pomarańczowym oraz ikoną zegarka informującą o przeterminowaniu takiego arkusza (na liście arkuszy, jak i w widoku kalendarza).

 

Comarch WMS pozwala na przeprowadzanie inwentaryzacji z wykorzystaniem grup spisowych. Funkcjonalność ta pozwala na inwentaryzowanie jednego położenia przez dwie grupy spisowe, gdzie w ramach każdej z nich inny magazynier wykonuje niezależny odczyt. Weryfikacja przez dwie grupy spisowe pozwala na zminimalizowanie prawdopodobieństwa błędów ludzkich podczas realizacji odczytów inwentaryzacji. Kierownik, porównując dwa wyniki odczytów pozycji na arkuszu inwentaryzacyjnym, może podjąć decyzję o zatwierdzeniu arkusza inwentaryzacyjnego lub przekazaniu go do ponownego przeliczenia w związku z występowaniem różnic pomiędzy odczytami dokonanymi przez operatorów należących do różnych grup spisowych.

Wskazówka

W aplikacji Comarch WMS od wersji 2025.0 została wprowadzona funkcjonalność równomiernego rozmieszczenia lokalizacji podczas inwentaryzacji względem m.in. grup spisowych. Opis danej funkcjonalności dostępny pod linkiem.

Grupy spisowe definiowane są z poziomu Comarch WMS Zarządzanie. Operator będzie miał możliwość konfiguracji grup spisowych w przypadku, gdy zostaną mu nadane odpowiednie uprawnienia w menu Ustawienia w ramach Uprawnień operatorów. W celu konfiguracji grup spisowych należy przejść do menu Inwentaryzacja lub Harmonogramów inwentaryzacji i wybrać ikonę Wyświetlona zostanie lista grup spisowych. W celu dodania nowej grupy spisowej należy wybrać ikonę . Wyświetlony zostanie formularz, na którym definiowane są ustawienia danej grupy spisowej.

Uwaga

W przypadku przypisania do grupy spisowej jedynie operatorów, którzy nie mają dostępu do modułu Inwentaryzacja pojawia się poniższy komunikat. Jeśli zostanie zapisana grupa spisowa zawierająca operatora, który należy już do innej grupy spisowej pojawi się odpowiedni komunikat.

W przypadku dezaktywowania grupy spisowej jej nazwa będzie prezentowana szarą czcionką oraz będzie wyświetlana na końcu listy. W sekcji Ogólne istnieje możliwość zdefiniowania:

• Język tłumaczenia nazwy grup - wybór języka przy pomocy flagi, umożliwia operatorowi wprowadzanie tłumaczenia nazwy procesu;
• Nazwa - możliwość zdefiniowania dowolnej nazwy, przy czym musi różnić się od pozostałych już istniejących grup spisowych;
• Opis - opcjonalny opis grupy spisowej;
• Status - Aktywny/Nieaktywny - określa, czy dana grupa spisowa jest aktywna/nieaktywna.

Wskazówka

Oznaczenie grupy spisowej jako nieaktywna spowoduje brak możliwości jej wyboru przy konfiguracji inwentaryzacji, przy czym będzie możliwy jej podgląd w celu ustalenia jacy operatorzy przeprowadzali inwentaryzacje w przeszłości

W sekcji Operatorzy wybierani są przypisani do operatora pracownicy, którzy mają wykonywać odczyty w ramach danej grupy spisowej. Natomiast sekcja Dodatkowy członek komisji pozwala na zdefiniowanie pracowników realizujących inwentaryzację, którzy nie mają dostępu do Comarch WMS np. pracownicy firmy kontrolującej prawidłowość zapisów lub audytorzy zewnętrzni (sekcja pozwala na dodanie osoby nadzorującej inwentaryzację np. kierownika bądź audytora zewnętrznego). Przeprowadzenie inwentaryzacji z wykorzystaniem różnych grup spisowych jest możliwe w przypadku, gdy podczas zakładania arkusza inwentaryzacji lub harmonogramu inwentaryzacji, w ramach parametru wyboru ilości wymaganych odczytów zostanie zaznaczona opcja dwóch odczytów. Wówczas konieczne jest wyznaczenie dwóch grup spisowych, które będą wykonywały odczyty. Grupy spisowe mogą być również przypisywane do arkusza inwentaryzacji wygenerowanego z systemu ERP.

Uwaga

Zaznaczenie opcji Edycja odczytu przez wielu operatorów spowoduje, że odczyty będą mogły być realizowane przez wielu operatorów przypisanych do grupy spisowej

Po zrealizowaniu odczytów przez operatorów należących do różnych grup spisowych można zaobserwować wynik ich pracy. Po wybraniu wpisu w arkuszu, który został zrealizowany przez obie grupy spisowe jest możliwość wykonania ponownego odczytu za pomocą przycisku co spowoduje utworzenie nowego odczytu, którego wynik będzie definitywnym określeniem ilości. Ponadto, w przypadku, kiedy oba odczyty dla danej pozycji arkusza różnią się wartościami w ramach obu grup spisowych, za pomocą przycisku istnieje możliwość wyboru poprawnego odczytu. Po jego wybraniu pojawia się okno wyboru, który odczyt jest poprawny. W oknie tym można zaznaczyć tylko jeden z dwóch odczytów.

Uwaga

Po imporcie arkusza kalkulacyjnego jest możliwość wykonania odczytów wykonanych przez wskazane na arkuszu inwentaryzacyjnym grupy spisowe .

Uwaga

W przypadku, gdy którakolwiek z kolumn w danym wierszu na arkuszu kalkulacyjnym ma pustą lub niepoprawną wartość, wówczas cały wiersz nie zostanie zaimportowany. W takim przypadku użytkownik może ponownie zaimportować arkusz po wcześniejszym poprawieniu lub uzupełnieniu wartości w wierszu, który nie został zaimportowany.

W aplikacji Comarch WMS Zarządzanie istnieje możliwość przypisania grup spisowych również do harmonogramu inwentaryzacji. W takim przypadku, w oknie definiowania takiego harmonogramu, analogicznie do inwentaryzacji okresowej, dostępny jest parametr wyboru liczby wymaganych odczytów i grup spisowych. Po przekazaniu harmonogramu do realizacji, każdy z powiązanych do niego arkuszy inwentaryzacyjnych zachowuje się jak przy inwentaryzacji ciągłej. Ponadto jest możliwość przypisania grup spisowych do arkusza inwentaryzacji z systemu Comarch ERP.  

Inwentaryzacja po kodzie jednostki logistycznej pozwala na pobieranie ilości oraz numerów partii na odczyt inwentaryzacji po zeskanowaniu kodu jednostki logistycznej. Funkcjonalność dostępna jest po zaznaczeniu opcji "Podpowiadanie ilości oraz partii na odczycie po zeskanowaniu jednostki logistycznej" w Ustawieniach ogólnych Comarch WMS Zarządzanie. Po aktywowaniu parametru, należy również zaktualizować widoki na profilu operatora w Konfiguratorze interfejsu WMS Magazynier.

Uwaga

Funkcjonalność dostępna tylko gdy włączona jest "Obsługa jednostek logistycznych" w Ustawieniach ogólnych Comarch WMS Zarządzanie.

Uwaga

Opcja "Podpowiadania ilości oraz partii na odczycie po zeskanowaniu jednostki logistycznej" dostępna jest tylko dla inwentaryzacji porównawczej.

Po zaznaczeniu opcji "Podpowiadanie ilości oraz partii na odczycie po zeskanowaniu jednostki logistycznej" pozycje na odczycie inwentaryzacji prezentowane są w sposób przedstawiony na rysunku poniżej. Zasoby znajdujące się według systemu na jednostkach logistycznych prezentowane są na liście jako element zbiorczy co ułatwia inwentaryzację. Dla takich pozycji na liście wyświetlane są: typ jednostki logistycznej, kod jednostki logistycznej, położenie oraz liczba pozycji przypisanych do tej jednostki. Zasoby bez przypisanej jednostki logistycznej wyświetlane są standardowo. Na liście jednostek operator ma możliwość filtrowania poprzez wybór na przycisku w dolnej belce. Dostępne możliwości to:

• • Wszystkie - prezentowane są jednostki logistyczne z odczytanymi pozycjami i do odczytu jednocześnie,
  • Do odczytu - prezentowane są tylko jednostki logistyczne, na których żadna z pozycji nie została odczytana,
  • Odczytane - prezentowane są jednostki logistyczne, które zostały odczytane w całości lub w większej ilości niż była systemowo (znaleziono nowy zasób na jednostce),
  • Częściowo odczytane - prezentowane są jednostki logistyczne, na których przynajmniej jedna pozycja została odczytana, ale nie zostały odczytane wszystkie.

Szczegóły co znajduje się na danej jednostce logistycznej operator może sprawdzić wybierając pozycję z listy lub skanując kod jednostki logistycznej. 1. Inwentaryzacja jednostek jednorodnych Jednorodne jednostki logistyczne z zasobami z jednej partii, które np. schodzą z produkcji są łatwo identyfikowane przez operatorów - czy jakieś zasoby były z nich pobierane. Po zeskanowaniu kodu takiej jednostki lub wybraniu jej z listy, wyświetlony zostanie widok z kodem jednostki oraz pozycją, która się na niej znajduje z uzupełnioną ilością na podstawie ilości systemowej. Inwentaryzacja jednostki jednorodnej sprowadza się do tego, że użytkownik potwierdza odczytanie tej jednostki, bez przeliczania ilości towaru. Jeżeli operator uzna, że jednak należy przeliczyć ilość na jednostce, możliwa jest edycja ilości podpowiedzianej na odczycie. 2. Inwentaryzacja jednostek niejednorodnych W przypadku inwentaryzowania jednostek niejednorodnych, na których znajdują się zasoby o różnych partiach, po zeskanowaniu kodu lub wybraniu jednostki z listy, wyświetlona zostanie lista prezentująca zasoby znajdujące się na danej jednostce logistycznej oraz te, które zostały odczytane, ale nie znajdowały się na niej systemowo. W nagłówku listy zaprezentowane są kod jednostki logistycznej, położenie oraz liczba pozycji odczytanych na danej jednostce. Każda z pozycji początkowo ma wartość zero, operator na każdej z nich musi uzupełnić ilość. Pozycja zatwierdzona z niezmienioną ilością 0 również traktowana jest jako odczytana.    

1. Inwentaryzacja ciągła w WMS Zarządzanie

Inwentaryzacja ciągła umożliwia lepsze planowanie przeprowadzania inwentaryzacji, ponieważ możliwe jest sukcesywne wybieranie kolejnych lokalizacji magazynowych lub towarów do sprawdzenia tak, aby objąć procesem weryfikacji zasobów cały magazyn. Ten typ inwentaryzacji może być także wykorzystywany do sprawdzenia położeń lub towarów, dla których operatorzy zgłaszają np. braki zasobów. Przeprowadzenie inwentaryzacji wewnętrznej artykułu lub położenia ze zgłoszoną niezgodnością pozwala na zaktualizowanie faktycznej ilości magazynowej towaru oraz ewidencję braków lub nadwyżek w systemie ERP.

Uwaga

W przypadku inwentaryzacji ciągłej partii towarów oraz wskazania na arkuszu konkretnych partii zasobów, na odczytach będzie możliwość inwentaryzacji jedynie tych partii towaru. Tym samym nie ma możliwości dodawania na odczycie innych partii zasobu (niż te, które zostały dodane na arkuszu).

1.1 Zakładanie inwentaryzacji

Inwentaryzacja wewnętrzna zakładana jest z poziomu Comarch WMS Zarządzanie. Aby operator miał możliwość dodania tego typu inwentaryzacji należy nadać mu odpowiednie uprawnienia. Aby dodać nową inwentaryzację należy przejść do menu Inwentaryzacja i wybrać ikonę . Wyświetlona zostanie formatka, na której definiowane są parametry inwentaryzacji wewnętrznej   W sekcji Ogólne istnieje możliwość wyboru inwentaryzacji:

• położenia - należy wówczas określić magazyn oraz położenie lub kilka położeń,
• partii towaru - należy wówczas określić magazyn oraz towar/poszczególne partie towaru,
• wykorzystuj algorytmy uczenia maszynowego - pozwala na tworzenie arkuszy inwentaryzacyjnych przy pomocy komponentu Uczenia Maszynowego (dostępne od wersji Comarch WMS 2025.0),
• magazyn - wybór magazynu, na którym ma zostać przeprowadzona inwentaryzacja,
• centrum dla dokumentów różnic - wybór centrum, w ramach którego zostaną wygenerowane dokumenty różnicowe.

Wskazówka

Inwentaryzacja z wykorzystaniem komponentu Uczenia Maszynowego została szczegółowo opisana pod linkiem.

W sekcji Parametry Odczytów należy wybrać typ inwentaryzacji:

• porównawcza - magazynier otrzymuje na kolektor listę towarów objętych inwentaryzacją. Po zamknięciu takiego odczytu ilości na arkuszu są nadpisywane odczytanymi ilościami,
• przyrostowa - magazynier otrzymuje na kolektor pustą listę towarów. Skanując kolejne towary i podając ich ilość lista zostaje stopniowo uzupełniana. Po zamknięciu odczytu, odczytane ilości są dodawane do ilości na arkuszu,
• liczba wymaganych odczytów - jeden lub dwa (jeśli użytkownik wybierze dwa, będzie musiał wskazać grupy spisowe, które będą brały udział w odczytach),
• realizacja odczytów inwentaryzacji w: Comarch WMS Magazynier/Inny system,
• edycja odczytu przez wielu operatorów - w przypadku zaznaczenia opcji, realizacja odczytów inwentaryzacji może być przeprowadzana przez wielu operatorów,
• poddział odczytów arkusza inwentaryzacyjnego - funkcjonalność równomiernego rozmieszczenia lokalizacji podczas inwentaryzacji względem pracujących operatorów lub grup spisowych.
• dostęp do wszystkich położeń przez operatorów - zaznaczenie parametru oznacza, że wszyscy operatorzy będą mieć możliwość inwentaryzacji każdego położenia znajdującego się na magazynie. Odznaczenie parametru oznacza, że operator może inwentaryzować tylko położenia, które zostały mu przypisane przez algorytm w ramach podziału arkusza.

Wskazówka

Równomierne rozmieszczenie lokalizacji podczas inwentaryzacji zostało szczegółowo opisane pod linkiem.

W sekcji Grupy spisowe użytkownik ma możliwość wybrania wcześniej zdefiniowanych grup spisowych, które będą brały udział w odczytach inwentaryzacyjnych.

Uwaga

W przypadku inwentaryzacji ciągłej partii towarów oraz wskazania konkretnych partii zasobów, na odczytach będzie możliwość inwentaryzacji jedynie partii dodanych na arkuszu inwentaryzacyjnym, tym samym, nie ma możliwości dodawania na odczycie innych partii zasobu.

Wybrane do inwentaryzacji zasoby są zablokowane dla innych operacji magazynowych (np. przesunięcia czy wydania) do czasu zatwierdzenia spisu przez kierownika. Po zaznaczeniu arkusza inwentaryzacji ciągłej użytkownik ma dostęp do menu kontekstowego danego arkusza. Z jego poziomu może edytować lub usunąć dany arkusz inwentaryzacji, o ile nie został przekazany do realizacji. Po wygenerowaniu pozycji arkusza, poprzez wybranie ikony , kierownik może go przekazać do realizacji na kolektorze - w aplikacji Comarch WMS Magazynier. Podczas przekazywania arkusza inwentaryzacji ciągłej , w przypadku wykrycia nieprawidłowości w bazie danych (niespójność danych dla jednostki logistycznej, która powinna znajdować się na jednym położeniu wraz z zasobami, a znajduje się na dwóch różnych położeniach), przekazanie inwentaryzacji do realizacji, zostanie zablokowane i zostanie wyświetlony komunikat:

Wskazówka

Powyższą sytuację można sprawdzić na bazie danych za pomocą zapytania: SELECT * FROM WMS.StructureObjectsResources SOR JOIN WMS.LogisticUnitObjects LUO ON SOR.LogisticUnitObjectId = LUO.Id WHERE SOR.StructureObjectId <> LUO.StructureObjectId Należy uzgodnić położenie dla jednostki logistycznej w tabelach WMS.StructureObjectsResources oraz WMS.LogisticUnitObjects (dla wszystkich rekordów z powyższego zapytania). Po ich uzgodnieniu, należy przekazać ponownie arkusz inwentaryzacyjny do realizacji.

Po przekazaniu do realizacji w Comarch WMS Zarządzanie arkusza inwentaryzacyjnego i w przypadku istnienia nieprawidłowości związanych z dokumentami pojawia się okno Raportu dokumentów blokujących inwentaryzację (opis funkcjonalności znajduje się w artykule Raporty do inwentaryzacji.  

1.2 Podgląd realizacji inwentaryzacji

Comarch WMS Zarządzanie umożliwia kierownikowi magazynu monitorowanie efektów odczytów zrealizowanych przez magazynierów. Po zamknięciu odczytu, w przejrzysty sposób oznaczane są ilości zgodne, ubytki oraz nadwyżki wobec stanu znajdującego się w systemie. Po zakończeniu realizacji wszystkich odczytów, kierownik magazynu na podstawie zebranych informacji o stanach magazynowych oraz różnicach, może podjąć dalsze działania:

• zatwierdzić arkusz inwentaryzacyjny – zaktualizować stany magazynowe w Comarch WMS na podstawie odczytów dokonanych przez magazynierów,
• anulować dany arkusz oraz ponownie zlecić dany obszar do inwentaryzacji (w przypadku dużych różnic kierownik może powtórzyć spis danego towaru/położenia w celu uniknięcia pomyłek).

Po zamknięciu inwentaryzacji w Comarch WMS Zarządzanie kafel arkusza zawiera informacje takie jak:

• numerator inwentaryzacji w WMS,
• rodzaj inwentaryzacji,
• status inwentaryzacji,
• kod i nazwa magazynu,
• inwentaryzowane położenie/partia towaru,
• data wystawienia oraz data zamknięcia inwentaryzacji wewnętrznej,
• liczba pozycji na arkuszu.

1.3 Przekazywanie różnic inwentaryzacyjnych do systemu ERP

Po zatwierdzeniu arkusza inwentaryzacji wewnętrznej w Zarządzaniu (oraz zaktualizowaniu ilości w Comarch WMS), kierownikowi magazynu prezentowane jest podsumowanie inwentaryzacji wraz z porównaniem ilości w systemie ERP. W przypadku zidentyfikowanych różnic w stanach, osoba zarządzająca ma możliwość przekazania do systemu ERP dokumentów ewidencjonujących te różnice. Dodatkowo kierownik magazynu może zmodyfikować ręcznie ilość przekazywaną do systemu ERP, na podstawie wyświetlanych danych o stanach handlowych oraz niezrealizowanych bądź jeszcze niewygenerowanych dokumentach. Istnieje również możliwość zbiorczego generowania dokumentów różnic dla wszystkich pozycji.

Uwaga

Funkcjonalność jest dostępna dla określonych profili użytkowników w Comarch WMS Zarządzanie, którym nadano uprawnienie: Zbiorcze generowanie dokumentów różnic.

Na podstawie przekazanych danych z inwentaryzacji wewnętrznej, w systemie ERP generowane są dokumenty dla:

• nadwyżek - tworzony jest dokument (W)AWD,
• niedoborów - dokument (W)ZMW.

Dla dokumentów wynikających z inwentaryzacji ciągłej, w systemie Comarch ERP XL, użytkownik ma możliwość wygenerowania odpowiednich dokumentów handlowych:

• PW dla dokumentu przyjęcia nadwyżek z (W)AWD,
• RW dla dokumentu ewidencji niedoborów z (W)ZWM.

Wskazówka

Poprzez parametr StocktakingElementsBatchSizeForDocumentGeneration możliwe jest określenie ilości pozycji występujących na pojedynczych dokumentach powstałych podczas procesu inwentaryzacji ciągłej po stronie systemu ERP. Dokładny opis danego parametru znajduje się w artykule Konfiguracja ustawień dokumentów w Comarch WMS. 

W systemie ERP wygenerowane po inwentaryzacji dokumenty opatrzone są id inwentaryzacji oraz jej numerem z Comarch WMS Zarządzanie. W systemie ERP dla takich dokumentów handlowych ewidencjonujących różnice, została wprowadzona konfiguracja serii oraz sposobu ich generowania (zapis do bufora, zatwierdzenie lub brak generowania)

Uwaga

Aby nowo dodana seria w ERP XL działała poprawnie z dokumentami różnicowymi z inwentaryzacji ciągłej, należy podczas dodawania nowej serii przejść na zakładkę "Dokumenty", a następnie zaznaczyć zarówno dokumenty magazynowe, jak i handlowe, które mają się do nich wygenerować.

 

2. Inwentaryzacja ciągła w WMS Magazynier

Inwentaryzacja ciągła umożliwia lepsze planowanie przeprowadzania inwentaryzacji, ponieważ możliwe jest sukcesywne wybieranie kolejnych lokalizacji magazynowych lub towarów do sprawdzenia tak, aby objąć procesem weryfikacji zasobów cały magazyn. Ten typ inwentaryzacji może być także wykorzystywany do sprawdzenia położeń lub towarów, dla których operatorzy zgłaszają np. braki zasobów. Przeprowadzenie inwentaryzacji wewnętrznej artykułu lub położenia ze zgłoszoną niezgodnością pozwala na zaktualizowanie faktycznej ilości magazynowej towaru oraz ewidencję braków lub nadwyżek w systemie ERP. Inwentaryzacja wewnętrzna zakładana jest z poziomu Comarch WMS Zarządzanie. Po wygenerowaniu pozycji arkusza, kierownik przekazuje go do realizacji na kolektorze - w aplikacji Comarch WMS Magazynier.

2.1 Inwentaryzacja położenia

W przypadku inwentaryzacji położenia, po wybraniu arkusza i rozpoczęciu odczytu, zostanie wyświetlone okno z potwierdzeniem danego położenia. Po potwierdzeniu położenia, zostaną wyświetlone pozycje wygenerowane na arkuszu inwentaryzacyjnym w aplikacji Comarch WMS Zarządzanie Następnie po wybraniu danej pozycji, zostanie podniesiona pozycja odczytu, na której należy podać jego rzeczywistą ilość i zapisać pozycję odczytu. W przypadku wybrania przycisku „Dodaj” na liście inwentaryzowanych pozycji, zostanie zainicjowane dodanie nowej pozycji odczytu, która nie znajduje się na arkuszu inwentaryzacyjnym.

Wskazówka

Od wersji Comarch WMS 2022.5.1 operator ma możliwość wyboru typu jednostki logistycznej dla nowej pozycji odczytu. Na nowym odczycie ustawiany jest domyślny typ jednostki logistycznej. Użytkownik może zmienić typ jednostki logistycznej wybierając przycisk prezentujący nazwę domyślnego typu w tym przykładzie Paleta: Po wybraniu przycisku możliwy jest wybór typu jednostki logistycznej dla nowej pozycji odczytu:

Dodanie nowej pozycji odczytu zakańczamy za pomocą przycisku „Zapisz”, wówczas zostanie wyświetlony komunikat. Wybierając „Tak” - zostanie dodana nowa pozycja odczytu; „Nie” - nowa pozycja odczytu nie zostanie dodana. Po sczytaniu wszystkich pozycji można zapisać lub zamknąć odczyt. W przypadku zamknięcia odczytu jego ponowne otwarcie nie będzie możliwe. Dla już zrealizowanych (zamkniętych) odczytów lub odczytów w realizacji (zapisanych), podczas inwentaryzacji ciągłej położeń, prezentowany jest kod położenia, którego dotyczy ten odczyt.

2.2 Zgłaszanie niedoboru towaru na położeniu

Podczas realizacji pozycji dyspozycji, Magazynier ma możliwość zgłoszenia niezgodności stanu towaru na położeniu w przypadku odnotowania braku zadysponowanej ilości towaru na danym położeniu. Zgłoszenie niezgodności stanu skutkuje  założeniem arkusza inwentaryzacji ciągłej w WMS Zarządzanie o statusie  W przygotowaniu.(kierownik magazynu może podjąć decyzje czy przekazać ją do realizacji czy usunąć arkusz)

Uwaga

Po zgłoszeniu niedoboru towaru, przed przekazaniem do realizacji, należy w WMS Zarządzaniu odświeżyć stany towarowe na inwentaryzacji.

Zgłoszenie niedoboru towaru na położeniu zostało dodane domyślnie jako opcja dodatkowa podczas realizacji:

• dokumentu ZWM powstałego na podstawie dokumentu z Comarch ERP XL (także w procesie wieloetapowym na każdym etapie),
• dokumentu MP z poziomu aplikacji Comarch WMS Zarządzanie.

Po rozpoczęciu realizacji pozycji dokumentu w opcjach Dodatkowe pojawi się nowa opcja do wyboru: Zgłoś niedobór. Wybierając opcję Zgłoś niedobór Operator musi potwierdzić zgłoszenie.

Uwaga

W razie niepowodzenia zgłoszenia niedoboru towaru zostanie wyświetlony komunikat: „Nie udało się zgłosić informacji o niedoborze towaru”, np. w przypadku gdy została już zgłoszona taka sama inwentaryzacja.

Zgłaszanie niedoborów jest dodatkowo warunkowane parametrami zawartymi w tabeli WMS.ProcessTasks. Parametry te zostały opisane w artykule Konfiguracja ustawień dokumentów w Comarch WMS (punkt 1.5).

2.3 Inwentaryzacja partii towaru

W przypadku inwentaryzacji partii towaru, po rozpoczęciu odczytu inwentaryzacji, w aplikacji WMS Magazynier zostaną zaprezentowane położenia, na którym znajdują się partie danego towaru (wygenerowane w WMS Zarządzanie, podczas tworzenia arkusza inwentaryzacyjnego)

Uwaga

Po dodaniu nowego lub edycji istniejącego otwartego odczytu inwentaryzacji wewnętrznej położenia, zostanie wyświetlone okno pozycji odczytów, na których prezentowane są istniejące pozycje, niezależnie od tego czy inwentaryzacja jest typu przyrostowego czy porównawczego.

Następnie należy zeskanować położenie lub nośnik, na którym znajduje się dana pozycja. Jeżeli wprowadzono położenie lub nośnik z istniejącej pozycji – zostanie podniesiona pozycja odczytu, w której należy podać ilość oraz potwierdzić towar. W przypadku, gdy towar ma partie podzielone na cechy, wówczas należy potwierdzić również cechę towaru.

Uwaga

W przypadku, gdy na karcie towaru w ERP XL została zaznaczona opcja „Oznacz partię towaru: datą ważności”, na pozycji odczytu, wymagane będzie potwierdzenie daty ważności.

Jeżeli wprowadzono nowe położenie – zostanie zainicjowane dodanie nowej pozycji odczytu (tak, jak w przypadku naciśnięcia przycisku „Dodaj” na widoku pozycji inwentaryzacji). Po sczytaniu wszystkich pozycji można zapisać lub zamknąć odczyt. W przypadku zamknięcia odczytu jego ponowne otwarcie nie będzie możliwe.

Przykład

Sposób edycji ilości wprowadzonej na zrealizowanej pozycji odczytu można konfigurować za pomocą parametru Wprowadzanie różnicy podczas edycji odczytanej pozycji dostępnego w aplikacji Comarch WMS Zarządzanie w ustawieniach ogólnych. Przy zaznaczonym parametrze należy wprowadzić różnicę ilości. Przy odznaczonym parametrze należy wprowadzić docelową ilość jaka ma być ustawiona dla edytowanej pozycji.

 

1. Wstęp

Od wersji Comarch WMS 2024.1 istnieje możliwość wygenerowania raportu dokumentów dla danego magazynu (jeszcze przed założeniem inwentaryzacji), wybierając na liście zasobów danego magazynu przycisk . Sposób działania tych raportów jest analogiczny, jak w przypadku standardowego raportu wygenerowanego podczas procesu inwentaryzacji na magazynie (zostały opisane poniżej w tym artykule). Po wybraniu ikony Generuj raport dokumentów, użytkownikowi zostanie wyświetlony raport dla wybranego magazynu:

Wskazówka

Zakładki raportu aktualizują się dynamicznie, z wyjątkiem zakładki Dokumenty niepowiązane. Należy odświeżyć raport za pomocą ikony . W zakładce Dokumenty niepowiązane wyświetlone zostaną dokumenty dotyczące wszystkich magazynów zbiorczych. W sytuacji, gdy po przejściu do zakładki Dokumenty niepowiązane wygenerują się tylko dokumenty np. dla jednego magazynu z dwóch składowych, na zakładce Dokumenty niepowiązane wyświetlona zostanie informacja o tym, że dokumenty dla drugiego z magazynów są aktualnie generowane.

Wskazówka

W przypadku magazynu z włączoną obsługą rezerwacji online, działanie raportów zostało opisane w artykule Inwentaryzacja ciągła na magazynie z włączonymi rezerwacjami online.

2. Inwentaryzacja ciągła

Podczas przekazywania arkusza inwentaryzacji ciągłej  w Comarch WMS Zarządzanie, w przypadku wykrycia nieprawidłowości w bazie danych (niespójność danych dla jednostki logistycznej, która powinna znajdować się na jednym położeniu wraz z zasobami, a znajduje się na dwóch różnych położeniach), przekazanie inwentaryzacji do realizacji, zostanie zablokowane i zostanie wyświetlony komunikat:

Wskazówka

Powyższą sytuację można sprawdzić na bazie danych za pomocą zapytania: SELECT * FROM WMS.StructureObjectsResources SOR JOIN WMS.LogisticUnitObjects LUO ON SOR.LogisticUnitObjectId = LUO.Id WHERE SOR.StructureObjectId <> LUO.StructureObjectId Należy uzgodnić położenie dla jednostki logistycznej w tabelach WMS.StructureObjectsResources oraz WMS.LogisticUnitObjects (dla wszystkich rekordów z powyższego zapytania). Po ich uzgodnieniu, należy przekazać ponownie arkusz inwentaryzacyjny do realizacji.

Po przekazywaniu arkusza inwentaryzacji ciągłej  w Comarch WMS Zarządzanie i w przypadku istnienia nieprawidłowości związanych z dokumentami pojawia się okno Raportu dokumentów blokujących inwentaryzację. Dostępne również przycisk odpowiadający odświeżeniu raportu dokumentów blokujących inwentaryzację. Następnie przycisk, który pozwala przenieść się do zakładki Synchronizacja i wyświetla nieprawidłowe wpisy. W zakładce Błędy w kolejce znajduje się informacja o ilości nieprawidłowych wpisów w kolejce usługi synchronizacji Comarch WMS. Po naciśnięciu na liczbę przy napisie wykryto błędy w kolejce automatycznie zostanie wyświetlona zakładka Synchronizacja z listą komunikatów powodujących tą sytuację. W zakładce Niezatwierdzone dokumenty wyświetlone zostają dyspozycje w Comarch WMS, które nie zostały zatwierdzone i należy je zatwierdzić. Jest możliwość zaznaczenia pola przy każdej pozycji, a następnie w menu kontekstowym, które się wyświetli zatwierdzenia lub anulowania zaznaczonych dyspozycji. Po wyjaśnieniu nieprawidłowych komunikatów w kolejce usługi synchronizacji Comarch WMS, anulowaniu lub zatwierdzeniu dokumentów magazynowych, które nie są zatwierdzone pojawi się przycisk do przekazania arkusza inwentaryzacyjnego do realizacji . W zakładce Rezerwacje wyświetlone zostaną wszystkie zasoby, które są zarezerwowane pod wydanie (opis procesu: Przyjęcie z rezerwacją zasobu pod wydanie) i są powiązane z arkuszem inwentaryzacyjnym: 1) w przypadku inwentaryzacji ciągłej partii - wyświetlone zostaną zasoby z rezerwacją, jeżeli towary (wybrane zostały wszystkie partie) albo partia (na wskazanej partii jest rezerwacja) oznaczone są rezerwacją pod wydanie; 2) w przypadku inwentaryzacji ciągłej położenia - wyświetlone zostaną zasoby z rezerwacją, jeżeli na wskazanym do inwentaryzacji położeniu znajduje się zasób z rezerwacją pod wydanie. Istnieje możliwość zaznaczenia danej pozycji na liście, a następnie z menu kontekstowego wycofać rezerwację pod wydanie wybierając przycisk lub przejść do dokumentu naciskając przycisk . W przypadku inwentaryzacji ciągłej opcją rozwiązania sytuacji, może być przesunięcie zarezerwowanego zasobu na inne położenie, które nie podlega inwentaryzacji.

Wskazówka

W przypadku magazynu z włączoną obsługa rezerwacji online, działanie raportów zostało opisane w artykule Inwentaryzacja ciągła na magazynie z włączonymi rezerwacjami online.

3. Inwentaryzacja z systemu ERP

Podczas przekazywania arkusza inwentaryzacji   w Comarch WMS Zarządzanie, w przypadku wykrycia nieprawidłowości w bazie danych (niespójność danych dla jednostki logistycznej, która powinna znajdować się na jednym położeniu wraz z zasobami, a znajduje się na dwóch różnych położeniach), przekazanie inwentaryzacji do realizacji, zostanie zablokowane i zostanie wyświetlony komunikat:

Wskazówka

Powyższą sytuację można sprawdzić na bazie danych za pomocą zapytania: SELECT * FROM WMS.StructureObjectsResources SOR JOIN WMS.LogisticUnitObjects LUO ON SOR.LogisticUnitObjectId = LUO.Id WHERE SOR.StructureObjectId <> LUO.StructureObjectId Należy uzgodnić położenie dla jednostki logistycznej w tabelach WMS.StructureObjectsResources oraz WMS.LogisticUnitObjects (dla wszystkich rekordów z powyższego zapytania). Po ich uzgodnieniu, należy przekazać ponownie arkusz inwentaryzacyjny do realizacji.

Po przekazaniu do realizacji w Comarch WMS Zarządzanie arkusza inwentaryzacyjnego i w przypadku istnienia nieprawidłowości związanych z dokumentami pojawia się okno Raportu dokumentów blokujących inwentaryzację. Dostępne również będą kolejno przyciski odpowiadające odświeżeniu raportu dokumentów blokujących inwentaryzację, przycisk odblokowania magazynu pozwalający na wstrzymanie inwentaryzacji co pozwoli na korektę dokumentów powodujących nieprawidłowości i po jego naciśnięciu w zakładce "Niezatwierdzone dokumenty" pojawi się przycisk do zaznaczenia/odznaczenia wszystkich dokumentów i jest wtedy możliwość zaznaczenia pola przy każdej pozycji, a następnie w menu kontekstowym, które się wyświetli zatwierdzenia lub anulowania zaznaczonych dyspozycji. Następnie przycisk, który pozwala przenieść się do zakładki Synchronizacja i wyświetla nieprawidłowe wpisy. Dalej jest przycisk, który służy do przekazania do realizacji arkusza inwentaryzacyjnego . W zakładce Błędy w kolejce znajduje się informacja o ilości nieprawidłowych wpisów w kolejce usługi synchronizacji Comarch WMS. Po naciśnięciu na liczbę przy napisie wykryto błędy w kolejce automatycznie zostanie wyświetlona zakładka Synchronizacja z listą komunikatów powodujących tą sytuację. Należy skonsultować z administratorem systemu i wyjaśnić sytuację tych dokumentów, jeśli jest to możliwe ponowić ich synchronizację. W zakładce Dokumenty niepowiązane znajdują się listy dokumentów magazynowych, dla których nie ma dokumentów handlowych oraz dokumentów handlowych, do których nie wygenerowano dokumentów magazynowych. Należy do nich wygenerować odpowiednie dokumenty, a następnie je zatwierdzić. Zakładka Niezatwierdzone dokumenty zawiera tabelę dokumentów magazynowych po stronie Comarch WMS, które są niezatwierdzone. Należy zatwierdzić wszystkie dokumenty znajdujące się w tej zakładce, przed rozpoczęciem inwentaryzacji.

Uwaga

W przypadku włączenia rezerwacji online na danym magazynie, w zakładce Niezatwierdzone dokumenty będą widniały dokumenty w buforze, które nie zostały jeszcze przekazane do realizacji w Comarch WMS.

Uwaga

Dokument ZWM zatwierdzony z poziomu Comarch ERP, na którym są braki można zatwierdzić z bez uzupełniania tych braków. Braki nie będą następnie przetwarzane i po inwentaryzacji nie pobiorą zasobów.

W zakładce Rezerwacje wyświetlone zostaną wszystkie zasoby, które są zarezerwowane pod wydanie (opis procesu: Przyjęcie z rezerwacją zasobu pod wydanie) i są powiązane z arkuszem inwentaryzacyjnym: 1) przypadku inwentaryzacji z systemu ERP - zostaną wyświetlone zasoby z rezerwacją, jeżeli zostały objęte inwentaryzacją (towar podlega inwentaryzacji lub magazyn/położenie na którym jest zasób podlega inwentaryzacji); Istnieje możliwość zaznaczenia danej pozycji na liście, a następnie z menu kontekstowego wycofać rezerwację pod wydanie wybierając przycisk lub przejść do dokumentu naciskając przycisk .

Uwaga

W ustawieniach profilu operatora parametr pozwala na przekazanie arkusza inwentaryzacyjnego do realizacji pomimo komunikatów znajdujących się w raportach inwentaryzacyjnych.

 

1. Inwentaryzacja magazynu zbiorczego z obsługą położeń zmiennych

Inwentaryzacja zaplanowana z poziomu systemu ERP dotyczy wszystkich magazynów, które w aplikacji Comarch WMS wchodzą w skład magazynu zbiorczego z obsługą położeń zmiennych.

Uwaga

W takiej konfiguracji magazynu zbiorczego (obsługa położeń zmiennych), nie ma możliwości utworzenia inwentaryzacji w systemie ERP na pojedynczy magazyn składowy.

Po dodaniu jednego z magazynów składowych zostanie wyświetlony komunikat oraz automatycznie zostaną dodane pozostałe aktywne magazyny dołączone do magazynu zbiorczego w Comarch WMS. Po wyrażeniu zgody, wszystkie magazyny składowe zostaną dodane na nagłówek inwentaryzacji. W Comarch WMS na podstawie inwentaryzacji zaplanowanej w ERP XL, zostanie utworzony jeden Arkusz Inwentaryzacji dotyczący wszystkich magazynów składowych danego magazynu zbiorczego z obsługą położeń zmiennych. Funkcjonalność inwentaryzacji jest bezpośrednio powiązana z parametrem Magazyn domyślny dla nowych pozycji odczytu, który dostępny jest podczas tworzenia magazynu zbiorczego. Dla nowej pozycji odczytu inwentaryzacyjnego, domyślnie ustawiany będzie magazyn składowy wybrany przez użytkownika w tym polu. Dodatkowo w ustawieniach ogólnych Comarch WMS Zarządzanie, został dodany skorelowany z powyższym parametrem, nowy parametr: Łączenie pozycji na odczytach z różnych magazynów składowych podczas inwentaryzacji magazynu zbiorczego:

• Odznaczony (wartość domyślna) – podczas inwentaryzacji magazynu zbiorczego, to operator w Comarch WMS Magazynier wskazuje magazyn składowy, na którym znajduje się pozycja, a pozycje na liście odczytów są rozbite per magazyn składowy;
• Zaznaczony – podczas inwentaryzacji magazynu zbiorczego, operator na odczycie wprowadza zsumowane ilości zasobów na położeniu, bez rozróżnienia na magazyny składowe, a same pozycje na odczycie są grupowane
  Przykład

  Na położeniu współdzielonym są 3 pozycje tej samej partii towaru, ale każda ma inny magazyn składowy, przy włączonym parametrze użytkownik inwentaryzując to położenie będzie miał jedną sumaryczną pozycję do odczytania. Parametr ten również wpływa na import arkusza, jeżeli jest zaznaczony, w arkuszu nie ma kolumny wskazującej magazyn składowy, dla którego jest inwentaryzowana pozycja.

Jeżeli parametr Łączenie pozycji na odczytach z różnych magazynów składowych podczas inwentaryzacji magazynu zbiorczego jest zaznaczony i inwentaryzacja dotyczy magazynu z obsługą położeń zmiennych, to w przypadku inwentaryzacji z systemu ERP XL oraz inwentaryzacji ciągłej położenia, użytkownik w Comarch WMS Magazynier nie wskazuje magazynu składowego. Magazyn składowy ustawiany jest na podstawie algorytmu, który został opisany poniżej w tym artykule.

Uwaga

Na magazynie zbiorczym z obsługą położeń stałych (niezależnie czy położenia są współdzielone czy nie), w ERP XL można wskazać tylko jeden magazyn składowy do inwentaryzacji, więc nie ma możliwości na odczytach wskazywać magazynów składowych. W przypadku odczytania zasobu, który znajduje się na innym magazynie składowym niż ten inwentaryzowany zostanie wyświetlony komunikat informujący o tym fakcie. W przypadku inwentaryzacji ciągłej położeń użytkownik podczas inwentaryzacji, może zmienić magazyn składowy na odczycie, jeżeli położenie jest współdzielone.

Po zakończeniu odczytów w Comarch WMS Magazynier lub zaimportowaniu odczytów przez arkusz excel, kierownik magazynu, może sprawdzić ich poprawność w Comarch WMS Zarządzanie (standardowa funkcjonalność). Za pomocą przycisku użytkownik może zmienić widok kafelków na widok listy. Na obu widokach, użytkownik po wybraniu przycisku ma możliwość zablokowania możliwości dodawania odczytów przez operatorów.

Uwaga

Przycisk jest aktywny dopiero po zamknięciu pierwszego odczytu w Comarch WMS Magazynier (lub imporcie arkusza).

Po wybraniu przycisku zostanie wyświetlony komunikat: Czy na pewno chcesz zablokować możliwość dodawania nowych odczytów dla tej inwentaryzacji? Możliwe opcje wyboru: Tak lub Anuluj, gdzie:

• Tak – zmienia status arkusza inwentaryzacyjnego na zablokowany do edycji przez magazyniera. Z poziomu aplikacji Comarch WMS Magazynier nie można dodawać nowych odczytów, gdy ten status jest na arkuszu inwentaryzacji.
• Anuluj – użytkownik powraca do widoku listy arkusza inwentaryzacyjnego.

Jeśli arkusz został zablokowany, użytkownik może go odblokować za pomocą przycisku . W przypadku wyboru przycisku zostanie wyświetlony komunikat: Czy na pewno chcesz odblokować dodawanie odczytów w Comarch WMS Magazynier? Nowe odczyty wpłynął na zmiany ustalone dla arkusza w Zarządzaniu. Opcje: Tak oraz Anuluj, gdzie;

• Tak – zmienia status arkusza inwentaryzacyjnego, na poprzedni (w realizacji) i możliwe jest  dodawanie kolejnych odczytów z poziomu Comarch WMS Magazynier oraz import z pliku.
• Anuluj - użytkownik powróci do widoku listy arkusza inwentaryzacyjnego.

Na tej liście w Comarch WMS Zarządzanie, użytkownik ma możliwość zmiany widoku na kafelki, odświeżenia listy pozycji, pobrania arkusza, anulowania inwentaryzacji, zatwierdzenia inwentaryzacji (synchronizacji do systemu ERP) oraz filtrowania pozycji, które zostaną wyświetlone (Nadwyżki, Niedobory, Ilości zgodne, Brak odczytu, Powtórzony odczyt, Zajęte jednostki logistyczne).  

2. Priorytet magazynu składowego

Priorytet magazynu (na oknie konfiguracji magazynu zbiorczego) ma na celu pozwolić na konfigurację kolejności według, której rozliczane są różnice podczas inwentaryzacji z włączonym parametrem Łączenie pozycji na odczytach z różnych magazynów składowych podczas inwentaryzacji magazynu zbiorczego. Niższy priorytet oznacza, że w pierwszej kolejności z tego magazynu będzie pobierana brakująca ilość pomiędzy odczytem, a wartością systemową – jeżeli zabraknie, to ilość zostanie pobrana z kolejnego magazynu składowego według priorytetów rosnąco. W przypadku nadwyżki kolejność jest odwrotna tzn. uzupełniana ilość w pierwszej kolejności (do sumy zgodnej z ilością systemową na poziomie partii) z magazynu o wyższym priorytecie (kolejność malejąca).

Uwaga

Magazyn, który znajduje się na liście magazynów składowych na samej górze przyjmuje priorytet najwyższy. Zmiana priorytetu odbywa się poprzez wykorzystanie strzałek góra/dół:

• Użycie strzałki w dół skutkować będzie przesunięciem magazynu składowego, poniżej następnego na liście (zmiana w widoku listy kolejności magazynów);
• Użycie strzałki w górę skutkować będzie przesunięciem magazynu składowego, powyżej następnego na liście (zmiana w widoku listy).

 

3. Działanie mechanizmu obliczającego i algorytmu rozdzielającego pomiędzy magazyny składowe

Tak jak zostało już wspomniane powyżej, jeżeli parametr Łączenie pozycji na odczytach z różnych magazynów składowych podczas inwentaryzacji magazynu zbiorczego jest zaznaczony i inwentaryzacja dotyczy magazynu z obsługą położeń zmiennych, to w przypadku inwentaryzacji z systemu ERP XL oraz inwentaryzacji ciągłej położenia, użytkownik w Comarch WMS Magazynier nie wskazuje magazynu składowego. Magazyn składowy ustawiany jest na podstawie algorytmu. W przypadku różnic inwentaryzacyjnych, algorytm dokona obliczeń na podstawie zamkniętych odczytów (sumy odczytów na poziomie całego arkusza). Nadwyżka jest to dodatni wynik  różnicy pomiędzy sumą odczytów, a sumą systemową danej partii w obrębie arkusza inwentaryzacji.

Przykład

Przykładowa symulacja:

Niedobory jest to ujemny wynik różnicy pomiędzy sumą odczytów, a sumą systemową danej partii per arkusz inwentaryzacji. Liczona jest analogicznie jak nadwyżka, ale wynik jest mniejszy od zera.

Przykład

Przykładowa symulacja:

Wynik zgodny jest w przypadku, gdy suma odczytów równa się sumie systemowej w obrębie arkusza inwentaryzacji.

Uwaga

Działanie algorytmu rozdzielającego ilości odczytane pomiędzy magazyny składowe dla konkretnych zasobów zostanie uruchomione zawsze podczas dodawania ilości z odczytów po zamknięciu go w Comarch WMS Magazynier.

Informacje o tym, jak algorytm interpretuje to co jest nadwyżką, a co niedoborem dla partii opisane zostało powyżej. Następnie algorytm uruchamia bardziej szczegółowy sposób dzielenia ilości pomiędzy magazyny składowe po dokonaniu odczytów i skupia się na równomiernym rozłożeniu ilości pomiędzy magazyny składowe, tak aby wyrównać do ilości systemowych per magazyn, na podstawie ilości odczytanych.

Uwaga

Algorytm równomiernego rozdzielania ilości pomiędzy magazyny składowe działa na poziomie konkretnej partii (LotID) dla całego arkusza inwentaryzacji.

W sytuacji, gdy ilość odczytana jest równa ilości systemowej (porównanie ilości odczytanej przez operatora i sumy ilości na magazynach składowych), magazyny składowe zostaną ustawione na podstawie wartości systemowych. W przypadku mniejszej ilości odczytanej niż systemowa, przy rozdzielaniu na magazyny składowe, dla każdej takiej pozycji odczytu zostanie ustawiony magazyn składowy na podstawie wartości systemowej, stosując się do zasady ustawiania według kolejności magazynów składowych. Brakujące ilości zostaną pobrane kolejno z magazynów składowych według priorytetów ustawionych na magazynach składowych (priorytety zostaną ustawione w kolejności rosnącej, np. MAG1 (główny=1), MAG2 (2), MAG3 (3), gdy brakuje ilości na MAG1, ilości zostaną pomniejszone na MAG2, a następnie na MAG3. Przykładowa symulacja: Jeżeli wskazano większą ilość na odczycie niż systemowa, to przy ustalaniu magazynu składowego, w pierwszej kolejności dla każdej takiej pozycji ustawiona zostanie ilość zgodna według wartości systemowych np. odczytano ilość 416, a systemowo było 412 – w tym wypadku dla ilości 412 ustawione zostaną magazyny składowe, według ilości systemowych, a dodatkowa ilość 4 sztuk zostanie rozłożona w następujący sposób: ustawione zostaną magazyny składowe (kolejność priorytetów malejąca) i uzupełnione dla wybranego magazynu do momentu uzyskania takiej samej sumy partii po stronie ilości odczytanych, co była przy sumach systemowych wyjściowo.

Uwaga

Jeżeli dla kolejnych pozycji odczytu, operator rejestruje dodatkowe ilości, a sumaryczne ilości odczytane i systemowe są równe na magazynach składowych, taka nadwyżka zostanie zaewidencjonowana na magazynie z najniższym priorytetem (równym 1).

Przykładowa symulacja:  

1. Inwentaryzacja z systemu ERP

Przy zakładaniu inwentaryzacji z systemu ERP na arkuszu inwentaryzacji dostępny jest parametr 'Tylko j. logistyczne WMS'. Po zaznaczeniu tej opcji operator może dodać na arkusz inwentaryzacji pozycje z towarami powiązanymi z typami jednostek logistycznych. Pozycje na pozostałe towary należy dodać na oddzielny arkusz założony dla tego nagłówka inwentaryzacji, na którym opcja 'Tylko j. logistyczne WMS' jest odznaczona.

Uwaga

Do poprawnego rozliczenia inwentaryzacji po stronie systemu ERP XL konieczne jest założenie arkusza z zaznaczoną opcją 'Tylko j. logistyczne WMS'.

Na arkuszu tym rozliczane są zarówno zajęte jak i puste jednostki logistyczne. Po przekazaniu arkusza do realizacji w Comarch WMS, z poziomu WMS Zarządzanie na nagłówku arkusza należy również określić "Sposób inwentaryzacji jednostek logistycznych".

• Wszystkich - inwentaryzacja wymaga odczytów dla zajętych i pustych jednostek logistycznych. Do systemu ERP wysyłana jest suma odczytanych jednostek logistycznych i na jej podstawie rozliczany jest stan handlowy w Comarch ERP XL. Dla takiego arkusza operator musi dokonać odczytu stanu pustych jednostek logistycznych w WMS Magazynier. Stan zajętych jednostek logistycznych rozliczany jest na podstawie odczytów zasobów na jednostkach logistycznych na drugim arkuszu powiązanym z tym nagłówkiem inwentaryzacji.
• Tylko zajętych - użytkownik nie odczytuje pustych jednostek logistycznych, tylko zasoby na zajętych jednostkach logistycznych na innych arkuszach inwentaryzacji. Do systemu ERP wysyłana jest różnica wynikająca z brakujących lub nadmiarowych zajętych jednostek logistycznych. Tak oznaczony arkusz nie jest prezentowany operatorowi w WMS Magazynier, a co za tym idzie, operator nie dodaje odczytów do takiego arkusza inwentaryzacji. Pozycje na nim dodawane są automatycznie po odczytaniu zasobu na zajętej jednostce logistycznej.

Inwentaryzacje jednostek logistycznych są dodatkowo oznaczone na liście inwentaryzacji w WMS Zarządzanie przez ikonę palety oraz sposób inwentaryzacji jednostek.

1.1 Inwentaryzacja wszystkich jednostek logistycznych

Inwentaryzacja wszystkich jednostek logistycznych pozwala na zweryfikowanie i rozliczenie ilości wszystkich jednostek logistycznych danego typu. Arkusz wszystkich jednostek logistycznych składa się z dwóch części:

1. Na samym arkuszu kaucji w WMS Magazynierze odczytywane są puste jednostki logistyczne.
2. Na powiązanych arkuszach towarowych przenoszone są różnice w ilościach zajętych jednostek logistycznych.

Po przekazaniu do realizacji w WMS arkusza z jednostkami logistycznymi oraz z towarami prezentowane są one w WMS Zarządzanie. Po wybraniu na arkuszu sposobu inwentaryzacji jednostek logistycznych: Wszystkie, prezentowane są na nim pozycje z pustymi jednostkami logistycznymi. Na arkuszu z towarami prezentowane są natomiast pozycje towarów oraz pozycje z zajętymi jednostkami logistycznymi, których typ powiązany jest z kaucją lub opakowaniem jednorazowym, oznaczone kolorem pomarańczowym. W WMS Magazynier operatorowi prezentowane są oba arkusze inwentaryzacji i na obu powinien dokonać odczytów. Na arkuszu z jednostkami logistycznymi odczyt pozycji przebiega tak samo jak dla zwykłego towaru - odczytywany jest stan pustych jednostek na magazynie. Po zatwierdzeniu, odczytana ilość prezentowana jest na arkuszu inwentaryzacji jednostek logistycznych. Na arkuszu z towarami operator odczytuje pozycje zasobów znajdujących się na jednostkach logistycznych. Odczyt zajętej jednostki logistycznej następuje automatycznie po odczytaniu przynajmniej jednej pozycji zasobu znajdującego się na danej jednostce. Jeśli operator nie odczyta pozycji zasobu z jednostki logistycznej lub wskaże na pozycji ilość równą 0, pozycja zajętej jednostki logistycznej również traktowana jest jako nieodczytana. Po zatwierdzeniu arkusze przekazywane są do systemu Comarch ERP XL i na podstawie odczytów zrealizowanych na obu arkuszach generowane są dokumenty różnic PW/RW. Suma odczytanych wolnych i zajętych jednostek logistycznych z obu arkuszy przekazywana jest do systemu ERP i na jej podstawie wyliczana jest różnica ilości handlowej.

Uwaga

Przy zatwierdzaniu arkuszy inwentaryzacji należy pamiętać, że arkusz na opakowania kaucjonowane/jednorazowe należy zatwierdzać jako ostatni. W pierwszej kolejności należy zatwierdzić wszystkie arkusze inwentaryzacyjne na towary. W przypadku próby zatwierdzenia arkusza na kaucje przed zatwierdzeniem pozostałych arkuszy wyświetlany jest odpowiedni komunikat.

1.2 Inwentaryzacja zajętych jednostek logistycznych

Inwentaryzacja zajętych jednostek logistycznych może być wykorzystywana w przypadku braku potrzeby inwentaryzacji pustych jednostek. Stan wyliczany jest tylko na podstawie odczytów zajętych jednostek. Po przekazaniu do realizacji w WMS arkusza z jednostkami logistycznymi oraz arkusza z towarami prezentowane są one w WMS Zarządzanie. Po wybraniu na arkuszu sposobu inwentaryzacji jednostek logistycznych: Tylko zajętych widoczne są na nim pozycje zajętych jednostek logistycznych. Arkusz inwentaryzacyjny kaucji w takiej konfiguracji pełni funkcję informacyjną, na temat różnic w stanach zajętych jednostek logistycznych ze wszystkich arkuszy dla towarów. Z poziomu arkusza zajętych jednostek logistycznych można wykonać tylko zatwierdzenie na sam koniec inwentaryzacji. Na arkuszu z towarami prezentowane są natomiast pozycje towarów oraz pozycje z zajętymi jednostkami logistycznymi oznaczone kolorem pomarańczowym. W WMS Magazynier operatorowi prezentowany jest jednak tylko arkusz z towarami. Arkusz z jednostkami logistycznymi nie wymaga odczytów dlatego nie jest on widoczny w WMS Magazynier. Na arkuszu z towarami operator odczytuje pozycje zasobów znajdujących się na jednostkach logistycznych. Odczyt zajętej jednostki logistycznej następuje automatycznie po odczytaniu przynajmniej jednej pozycji zasobu znajdującego się na danej jednostce. Jeśli operator nie odczyta pozycji zasobu z jednostki logistycznej lub wskaże na pozycji ilość równą 0, pozycja zajętej jednostki logistycznej również traktowana jest jako nieodczytana. Odczyt zajętych jednostek przenoszony jest również na arkusz z jednostkami logistycznymi.

Uwaga

Jeżeli operator chce dokonać ponownego odczytu wybranej jednostki logistycznej, należy wykonać to z poziomu arkusza na którym inwentaryzowany jest dany zasób znajdujący się na wybranej jednostce logistycznej.

Po zatwierdzeniu arkusze przekazywane są do systemu Comarch ERP XL i na podstawie odczytów zrealizowanych na arkuszu z towarami generowane są dokumenty różnic PW/RW. Suma odczytanych zajętych jednostek logistycznych przekazywana jest do systemu ERP i na jej podstawie wyliczana jest różnica ilości handlowej.

Uwaga

Przy zatwierdzaniu arkuszy inwentaryzacji należy pamiętać, że arkusz na opakowania kaucjonowane/jednorazowe należy zatwierdzać jako ostatni. W pierwszej kolejności należy zatwierdzić wszystkie arkusze inwentaryzacyjne na towary. W przypadku próby zatwierdzenia arkusza na kaucje przed zatwierdzeniem pozostałych arkuszy wyświetlany jest odpowiedni komunikat.

2. Inwentaryzacja ciągła z WMS Zarządzanie

Podczas inwentaryzacji ciągłej jeśli na arkusz dodana zostanie pozycja z kartą towarową powiązaną z jednostką logistyczną (pusta jednostka logistyczna) traktowana jest ona jak zwykły towar i jej odczyt przebiega analogicznie. Jedyną różnicą w stosunku do zwykłego towaru jest sposób rozliczenia - puste jednostki logistyczne rozliczane są łącznie z zajętymi jednostkami logistycznymi i na podstawie łącznej ilości wysyłana jest różnica lub suma do systemu ERP XL. Na arkuszu inwentaryzacji w WMS Zarządzanie pozycje z zajętymi jednostkami logistycznymi oznaczone są kolorem pomarańczowym. Zajęte jednostki logistyczne inwentaryzowane są na podstawie kodu identyfikującego paletę oraz zasobów, które się na niej znajdują. Po odczytaniu przynajmniej jednej pozycji z zasobem znajdującym się na zajętej jednostce logistycznej, pozycja jednostki również oznaczana jest jako odczytana. Jeśli zasoby znajdujące się na jednostce logistycznej nie zostaną odczytane, pozycja zajętej jednostki logistycznej również traktowana jest jako nieodczytana.

Uwaga

Jeżeli na arkuszu inwentaryzacyjnym rozliczane są zasoby (nowo dodane pozycje na arkusz lub nieodczytane pozycje arkusza), które znajdują się na jednostkach logistycznych z włączoną obsługą kaucji, wówczas w momencie zatwierdzania arkusza w Comarch WMS Zarządzanie, zostanie wyświetlony komunikat: Wybranie przycisku: Tak - spowoduje zatwierdzenie arkusz według obecnego stanu Nie - powrót do arkusza do stanu przed próbą zatwierdzenia, użytkownik może wówczas anulować arkusz lub zatwierdzić.

3. Inwentaryzacja pustych jednostek logistycznych, dla których włączona jest opcja: Dodatkowy unikalny numer nośnika

Puste jednostki logistyczne rozumiane są jako Towary powiązane z typem jednostki logistycznej oraz z włączonym parametrem Dodatkowy unikalny numer nośnika. Inwentaryzacja pustych jednostek odbywa się w ramach arkusza z zaznaczonym parametrem: 'Tylko j. logistyczne WMS'. Po przekazaniu arkusza do realizacji w Comarch WMS Zarządzanie, należy dodać nowy odczyt po stronie Comarch WMS Magazynier. Pozycje arkusza jednostek logistycznych wyglądać będą w sposób następujący: Po wskazaniu jednostki logistycznej do odczytu, które są oznaczone opcją: Dodatkowy unikalny numer nośnika, okno pozycji odczytu nośnika wyglądać będzie jak poniżej. Prezentowane są informacje dotyczące: jakiej pozycji towarowej dotyczy dany odczyt, magazyn/magazyn składowy, na którym dokonywany jest odczyt, położenie oraz ilość odczytanych unikalnych numerów nośnika. Na tym widoku operator powinien skanować unikalny numer nośnika dodając kolejne pozycje sztuka po sztuce. Po zmianie opcji na: Skanowanie: -1 możliwe będzie usunięcie wcześniej dodanej pozycji, np. w przypadku pomyłki operatora. W przypadku zeskanowania unikalnego kodu nośnika, który znajduje się na innym magazynie, taki kod jednostki logistycznej, nie zostanie dodany na odczyt oraz zostanie wyświetlony odpowiedni komunikat: W przypadku zeskanowania unikalnego kodu jednostki logistycznej, który nie znajduje się bazie danych, zostanie wyświetlony odpowiedni komunikat: Jeśli operator wybierze przycisk: Nie - nowy unikalny kod nośnika nie zostanie dodany. Jeśli wybierze przycisk: Tak, wówczas nowy unikalny kod nośnika zostanie dodany na arkusz inwentaryzacyjny. W przypadku, gdy operator chce zrezygnować z realizacji odczytu kodów nośnika, należy wybrać przycisk: Strzałka wstecz: wówczas zostanie wyświetlony odpowiedni komunikat w aplikacji: Zakończenie skanowania kodów nośnika na danym położeniu umożliwia przycisk: Zakończ. Odczytane pozycje nośników można wyfiltrować za pomocą zmiany filtra na: Odczytane. Za pomocą przycisku: Dodaj, operator ma możliwość dodania nowej pozycji odczytu nośnika, która nie znajdowała się na arkuszu inwentaryzacyjnym. Po wybraniu przycisku: Dodaj, należy wybrać towar. Następnie położenie, na którym operator chce dodać odczyt. Analogicznie jak powyżej operator skanuje unikalne numery nośnika, na danym położeniu. Jeśli operator zakończył dodawanie odczytów, należy wybrać przycisk: Zakończ na odczycie inwentaryzacyjnym (analogicznie jak w przypadku zwykłej inwentaryzacji). Podsumowanie arkusza inwentaryzacyjnego będzie widoczne w Comarch WMS Zarządzanie.

Uwaga

Jeżeli operator chce dokonać ponownego odczytu wybranej jednostki logistycznej, należy wykonać to z poziomu arkusza na którym inwentaryzowany jest dany zasób znajdujący się na wybranej jednostce logistycznej.

Po zatwierdzeniu arkusze przekazywane są do systemu Comarch ERP XL i na podstawie odczytów zrealizowanych na arkuszu z towarami generowane są dokumenty różnic PW/RW. Suma odczytanych zajętych jednostek logistycznych przekazywana jest do systemu ERP i na jej podstawie wyliczana jest różnica ilości handlowej. Podczas inwentaryzacji ciągłej jeśli na arkusz dodana zostanie pozycja z kartą towarową powiązaną z jednostką logistyczną (pusta jednostka logistyczna) traktowana jest ona jak zwykły towar i jej odczyt przebiega analogicznie jak powyżej. Jedyną różnicą w stosunku do zwykłego towaru jest sposób rozliczenia - puste jednostki logistyczne rozliczane są łącznie z zajętymi jednostkami logistycznymi i na podstawie łącznej ilości wysyłana jest różnica lub suma do systemu ERP XL.  

Wstęp

W najnowszej wersji aplikacji Comarch WMS 2024.0 umożliwiono realizację inwentaryzacji ciągłej (zadysponowanej z Comarch WMS Zarządzanie) na magazynie z włączonymi rezerwacjami online. Zakładanie arkusza w Comarch WMS Zarządzanie, odbywa się identycznie, jak na innych magazynach (opis w artykule Inwentaryzacja ciągła).

1. Raporty przed inwentaryzacją ciągłą

Po przekazywaniu arkusza inwentaryzacji ciągłej  w Comarch WMS Zarządzanie, w przypadku istnienia nieprawidłowości związanych z dokumentami, pojawia się okno Raportu dokumentów blokujących inwentaryzację. W przypadku dokumentów zawierających aktywne rezerwacje online, poniżej zostanie zaprezentowana lista dokumentów gdzie występują błędy, które blokują inwentaryzację ze względu na aktywną w tym przypadku rezerwację online.

1. Nieprzekazany lub niedokończony dokument (W)ZWM z Comarch ERP XL do aplikacji Comarch WMS

Uwaga

Inwentaryzacja położeń W raporcie dotyczącym dokumentów blokujących inwentaryzację (arkusz inwentaryzacji), w zakładce rezerwacje online wyświetlane będą rezerwacje online w kontekście całego magazynu. Po zatwierdzeniu rezerwacji online w zakładce Rezerwacje Online, dokumenty które pojawią się w zakładce: Niezatwierdzone dokumenty są zależne od położeń wyznaczonych przez algorytmu wydań (z racji tego, że rezerwacje online działają w kontekście zasobów nie wiadomo na tym etapie, jakie będzie konkretnie położenie dla towaru na dokumencie). Inwentaryzacja partii towaru Na raporcie dotyczącym dokumentów blokujących inwentaryzację (arkusz inwentaryzacji), w zakładce Rezerwacje Online wyświetlane będą rezerwacje online w kontekście partii towarów, które znajdują się na arkuszu. Po zatwierdzeniu rezerwacji online w zakładce Rezerwacje Online, dokumenty pojawią się w zakładce Niezatwierdzone dokumenty.

Uwaga

W raporcie, na magazynach z włączonymi rezerwacjami online, w zakładkach: Rezerwacje Online oraz Niezatwierdzone dokumenty, wyświetlane będą dokumenty w kontekście całego magazynu.

Zaznaczając za pomocą symbolu dany dokument, na dole strony pojawiają się dwie opcje do wyboru: Zatwierdzenie rezerwacji online oraz Wycofaj rezerwację online. Cyfra „1” oznacza liczbę dotyczących rezerwacji online, które blokują daną inwentaryzację.   Zatwierdzenie rezerwacji online -  przycisk ten sprawi, że dokument (W)ZWM-1/23 zostanie za pomocą usługi synchronizacji przesłany do aplikacji Comarch WMS, o czym użytkownik zostanie poinformowany za pomocą komunikatu: Prawidłowe zatwierdzenie rezerwacji spowoduje, że dokument zostanie przeniesiony do kategorii: Niezatwierdzone dokumenty, w postaci wygenerowanego dokumentu ZWM po stronie Comarch WMS (w tym przypadku ZWM-50/2023/12).

Uwaga

W przypadku konieczności odświeżenia raportu z aktywnymi rezerwacjami online, w prawym górnym rogu okna przy ikonie odpowiadającej za odświeżenie strony, pojawi się żółta kropka .

W kolejnych krokach należy zatwierdzić lub wycofać z realizacji dokument analogicznie, jak w przypadku realizacji standardowego procesu inwentaryzacji. Podczas zatwierdzenia aktywnych rezerwacji online możliwe jest wystąpienie błędów podczas realizacji, użytkownik zostanie o tym poinformowany za pomocą komunikatu: Po wybraniu przycisku: Pokaż szczegóły zostanie wyświetlone okno:   Wycofaj rezerwację online  - przycisk ten spowoduje, że aktywne rezerwacje online na dokumencie (W)ZWM-1/23 zostaną zdjęte. Przed zatwierdzeniem zostanie wyświetlony komunikat, informujący użytkownika o anulowaniu wybranych dokumentów: Przycisk Wycofaj rezerwację online działa tak samo jak opcja: Usuń rezerwację magazynową WMS, która znajduje się pod przyciskiem Generuj rezerwację magazynową WMS (w systemie Comarch ERP XL). Dokument (W)ZWM pozostanie w buforze (z odznaczoną opcją: Realizuj w WMS), ale rezerwacja online zostanie usunięta. W przypadku poprawnego anulowania aktywnych rezerwacji online, po zatwierdzeniu komunikatu, użytkownik zostanie przeniesiony do raportu dokumentów blokujących inwentaryzację. Podczas wycofania aktywnych rezerwacji online możliwe jest wystąpienie błędów podczas realizacji, użytkownik zostanie o tym poinformowany za pomocą komunikatu: lub w przypadku częściowej realizacji ilości pozycji znajdujących się na dokumencie wydania:  

Przykład

Wycofanie rezerwacji online z dokumentu wydania dwuetapowego Zakończony etap kompletacji, przerwanie realizacji dokumentu na etapie wydania (widok w raporcie na dokument po zakończonym etapie kompletacji): W kolejnym kroku należy wycofać rezerwację online za pomocą przycisku Wycofaj rezerwację online

Po wycofaniu rezerwacji online w miejsce dokumentu (W)ZWM-22/2023/2 utworzony zostaje dokument przesunięcia magazynowego MP-22/2023/2 (dokument przeciwstawny, aby odłożyć zasób na położenie źródłowe). Dokument MP należy zaznaczyć, a następnie zatwierdzić.

Po zatwierdzeniu następuje powrót do listy niezatwierdzonych dokumentów. Następnie należy dokończyć proces przesunięcia na podstawie dokumentu MP w aplikacji Comarch WMS Magazynier. Towar podlegający wycofanym rezerwacjom online wraca na położenie źródłowe w magazynie.

2. Nieprzekazany lub niedokończony dokument ZWM z aplikacji Comarch WMS do Comarch ERP XL

W momencie zlecenia inwentaryzacji ciągłej z aplikacji Comarch WMS Zarządzanie, w raportach dotyczących błędów blokujących inwentaryzację, w zakładce Niezatwierdzone dokumenty pojawi się dokument pochodzący z Comarch WMS Magazynier - ZWM-50/2023/12, zawierający towar oraz ilość, dla którego założona została rezerwacja online, analogicznie jak dla dokumentu (W)ZWM. Zaznaczając za pomocą symbolu dany dokument, na dole strony pojawiają się dwie opcje do wyboru: Zatwierdzanie rezerwacji oraz Wycofaj rezerwację online.  Zatwierdzenie  -  przycisk ten sprawi, że dokument ZWM-50/2023/2 zostanie zatwierdzony i przesynchronizowany do systemu Comarch ERP XL, o czym użytkownik zostanie poinformowany za pomocą komunikatu: Wycofaj realizację - przycisk ten sprawi, że dokument ZWM-50/2023/2 zostanie wycofany z realizacji. Przed zatwierdzeniem zostanie wyświetlony komunikat, informujący użytkownika o anulowaniu wybranych dokumentów. Jeśli dokument posiada zrealizowane pozycje zostanie wyświetlony standardowy komunikat: Po zatwierdzeniu operacji powstanie dokument przeciwstawny MP do realizacji (aby odłożyć pobrany zasób na położenie źródłowe).  

2. Zablokowana możliwość nałożenia rezerwacji online w trakcie trwania inwentaryzacji ciągłej

W aplikacji Comarch WMS Magazynier oraz Comarch ERP XL zostanie zablokowana możliwość nałożenia rezerwacji online podczas trwania inwentaryzacji ciągłej zakładanej w aplikacji Comarch WMS Zarządzanie (moment od przekazania do realizacji arkusza inwentaryzacyjnego do zatwierdzenia danego arkusza w aplikacji Comarch WMS Zarządzanie). Użytkownik o blokadzie zostanie poinformowany odpowiednimi komunikatami w aplikacji Comarch WMS Magazynier oraz w systemie Comarch ERP XL.

 

3. Zatwierdzenie inwentaryzacji ciągłej z poziomu Comarch WMS Zarządzanie.

Realizacja odczytów następuje w sposób analogiczny, jak dla inwentaryzacji ciągłej na magazynach bez rezerwacji online (opis w artykule Inwentaryzacja ciągła). Po przeprowadzonych odczytach, w aplikacji Comarch WMS Zarządzanie widoczne będą towary, które zostały zliczone podczas inwentaryzacji. Następnie można zatwierdzić inwentaryzację przyciskiem . Po wybraniu przycisku  zostanie wyświetlony komunikat: Po wybraniu przycisku Tak użytkownik zostanie przeniesiony na widok podsumowania arkusza inwentaryzacyjnego. Generowanie dokumentów różnic inwentaryzacyjnych odbywa się za pomocą dwóch przycisków znajdujących się w prawym górnym rogu aplikacji. W obu przypadkach wygenerowanie dokumentów spowoduje zwiększenie lub zmniejszenie zasobu magazynowego w systemie Comarch ERP XL na podstawie nałożonych rezerwacji online.

Uwaga

Dla magazynów z włączoną obsługą rezerwacji online edycja różnić inwentaryzacyjnych dla poszczególnych towarów jest niedostępna.

Uwaga

Towary podlegające rezerwacjom online, które znajdują się na dokumentach różnicowych wyświetlane są tylko na etapie generowania dokumentów różnic inwentaryzacyjnych.

Generowanie dokumentów różnic inwentaryzacyjnych, należy potwierdzić wybierając przycisk Tak: Ostatnią czynnością jest zamknięcie inwentaryzacji ciągłej, wybierając przycisk oraz potwierdzając przyciskiem Tak:  

W wersji Comarch WMS 2024.5 wprowadzono obsługę parametru odpowiadającego za oznaczenie partii towaru identyfikatorem dostawy podczas przeprowadzania inwentaryzacji. Parametr znajduje się na karcie towaru w systemie Comarch ERP XL pod nazwą: Oznacz partię towaru identyfikatorem dostawy. 

Wskazówka

Ze względu na to, że parametr Oznacz partię towaru identyfikatorem dostawy może przyjmować dwie wartości: zaznaczony oraz odznaczony możliwa jest sytuacja, w której w momencie przeprowadzania inwentaryzacji na magazynie, znajdują się partie tego samego towaru oznaczone lub nie oznaczone identyfikatorem dostawy.

Zaznaczony parametr powoduje, że podczas realizacji przyjęcia dostawy danej partii towaru, nadawany jest identyfikator dostawy (w bazie danych konkretne ilości sztuk danego towaru oznaczane są numerem ID). Kolejne dostawy danej partii towaru zostają oznaczone innym identyfikatorem dostawy. W związku z powyższym, zasoby o tej samej klasie i wartości cechy (np. towar o kolorze czerwonym), ale z odrębnej dostawy, będą stanowiły nową partię towaru (inny LotID w bazie danych).

Odznaczony parametr powoduje, że podczas realizacji przyjęcia dostawy danej partii towaru, dana partia nie jest oznaczona identyfikatora dostawy. W związku z powyższym, zasoby o tej samej klasie i wartości cechy (np. towar o kolorze czerwonym), nawet z odrębnej dostawy, będą stanowiły tą samą partię towaru (ten sam LotID w bazie danych).

To czy dany zasób został oznaczony identyfikatorem dostawy, wpływa bezpośrednio na wynik inwentaryzacji (ilość zasobu danej partii). Zostało to opisane na poniższych przykładach (gdzie ID jest to przykładowy numer identyfikatora dostawy).

Przykład

Dodatni wynik inwentaryzacji

Scenariusz 1. Zaznaczony parametr odpowiadający za nadanie identyfikatora dostawy dla partii towaru. Na stanie magazynu znajdują się partie oznaczone ID dostawy. Na magazynie znajduje się towar X koloru czerwonego w ilości 8 sztuk. - 2 sztuki bez ID partii towaru. - 2 sztuki z ID = 1. - 2 sztuki z ID = 2. - 2 sztuki z ID = 3. Podczas przeprowadzenia inwentaryzacji odczytana zostaje liczba 10 sztuk towaru X koloru czerwonego. Stan magazynowy po przeprowadzonej inwentaryzacji. - 2 sztuki bez ID partii towaru. - 2 sztuki z ID = 1. - 2 sztuki z ID = 2. - 2 sztuki z ID = 3. - 2 sztuki z ID = 4.

Scenariusz 2. Zaznaczony parametr odpowiadający za nadanie identyfikatora dostawy dla partii towaru. Na stanie magazynu znajdują się partie oznaczone ID dostawy. Na magazynie znajduje się towar X koloru czerwonego w ilości 6 sztuk. - 2 sztuki z ID = 1. - 2 sztuki z ID = 2. - 2 sztuki z ID = 3. Podczas przeprowadzenia inwentaryzacji odczytana zostaje liczba 8 sztuk towaru X koloru czerwonego. Stan magazynowy po przeprowadzonej inwentaryzacji. - 2 sztuki z ID = 1. - 2 sztuki z ID = 2. - 2 sztuki z ID = 3. - 2 sztuki z ID = 4.

Scenariusz 3. Zaznaczony parametr odpowiadający za nadanie identyfikatora dostawy dla partii towaru. Na stanie magazynu nie znajdują się partie oznaczone ID dostawy. Na magazynie znajduje się towar X koloru czerwonego w ilości 6 sztuk. - 6 sztuk bez ID partii towaru. Podczas przeprowadzenia inwentaryzacji odczytana zostaje liczba 8 sztuk towaru X koloru czerwonego. Stan magazynowy po przeprowadzonej inwentaryzacji. - 6 sztuk bez ID partii towaru. - 2 sztuki z ID = 1.

Scenariusz 4. Odznaczony parametr odpowiadający za nadanie identyfikatora dostawy dla partii towaru. Na stanie magazynu znajdują się partie oznaczone ID dostawy. Na magazynie znajduje się towar X koloru czerwonego w ilości 6 sztuk. - 2 sztuki bez ID partii towaru. - 2 sztuki z ID = 1. - 2 sztuki z ID = 2. Podczas przeprowadzenia inwentaryzacji odczytana zostaje liczba 8 sztuk towaru X koloru czerwonego. Stan magazynowy po przeprowadzonej inwentaryzacji. - 4 sztuki partii bez ID dostawy. - 2 sztuki z ID = 1. - 2 sztuki z ID = 2.

Scenariusz 5. Odznaczony parametr odpowiadający za nadanie identyfikatora dostawy dla partii towaru. Na stanie magazynu znajdują się partie oznaczone ID dostawy. Na magazynie znajduje się towar X koloru czerwonego w ilości 6 sztuk. - 2 sztuki z ID = 1. - 2 sztuki z ID = 2. - 2 sztuki z ID = 3. Podczas przeprowadzenia inwentaryzacji odczytana zostaje liczba 8 sztuk towaru X koloru czerwonego. Stan magazynowy po przeprowadzonej inwentaryzacji. - 2 sztuki partii bez ID dostawy. - 2 sztuki z ID = 1. - 2 sztuki z ID = 2. - 2 sztuki z ID = 3.

Scenariusz 6. Odznaczony parametr odpowiadający za nadanie identyfikatora dostawy dla partii towaru. Na stanie magazynu nie znajdują się partie oznaczone ID dostawy. Na magazynie znajduje się towar X koloru czerwonego w ilości 6 sztuk. - 6 sztuk partii bez ID dostawy. Podczas przeprowadzenia inwentaryzacji odczytana zostaje liczba 8 sztuk towaru X koloru czerwonego. Stan magazynowy po przeprowadzonej inwentaryzacji. - 8 sztuk partii bez ID dostawy.

Ujemny wynik inwentaryzacji

Scenariusz 7. Zaznaczony parametr odpowiadający za nadanie identyfikatora dostawy dla partii towaru. Na stanie magazynu znajdują się partie oznaczone ID dostawy. Na magazynie znajduje się towar X koloru czerwonego w ilości 8 sztuk. - 2 sztuki bez ID partii towaru. - 2 sztuki z ID = 1. - 2 sztuki z ID = 2. - 2 sztuki z ID = 3. Podczas przeprowadzenia inwentaryzacji odczytana zostaje liczba 7 sztuk towaru X koloru czerwonego. Stan magazynowy po przeprowadzonej inwentaryzacji. - 2 sztuki bez ID partii towaru. - 1 sztuka z ID = 1. - 2 sztuki z ID = 2. - 2 sztuki z ID = 3.

Scenariusz 8. Zaznaczony parametr odpowiadający za nadanie identyfikatora dostawy dla partii towaru. Na stanie magazynu znajdują się partie oznaczone ID dostawy. Na magazynie znajduje się towar X koloru czerwonego w ilości 8 sztuk. - 2 sztuki bez ID partii towaru. - 2 sztuki z ID = 1. - 2 sztuki z ID = 2. - 2 sztuki z ID = 3. Podczas przeprowadzenia inwentaryzacji odczytana zostaje 1 sztuka towaru X koloru czerwonego. Stan magazynowy po przeprowadzonej inwentaryzacji. - 1 sztuka bez ID partii towaru.

Scenariusz 9. Zaznaczony parametr odpowiadający za nadanie identyfikatora dostawy dla partii towaru. Na stanie magazynu znajdują się partie oznaczone ID dostawy. Na magazynie znajduje się towar X koloru czerwonego w ilości 8 sztuk. - 2 sztuki bez ID partii towaru. - 2 sztuki z ID = 1. - 2 sztuki z ID = 2. - 2 sztuki z ID = 3. Podczas przeprowadzenia inwentaryzacji odczytana zostaje 5 sztuk towaru X koloru czerwonego. Stan magazynowy po przeprowadzonej inwentaryzacji. - 2 sztuki bez ID partii towaru. - 1 sztuka z ID = 2 - 2 sztuki z ID = 3

Scenariusz 10. Zaznaczony parametr odpowiadający za nadanie identyfikatora dostawy dla partii towaru. Na stanie magazynu nie znajdują się partie oznaczone ID dostawy. Na magazynie znajduje się towar X koloru czerwonego w ilości 8 sztuk. - 8 sztuk bez ID partii towaru. Podczas przeprowadzenia inwentaryzacji odczytana zostaje liczba 7 sztuk towaru X koloru czerwonego. Stan magazynowy po przeprowadzonej inwentaryzacji. - 7 sztuk bez ID partii towaru.

Scenariusz 11. Odznaczony parametr odpowiadający za nadanie identyfikatora dostawy dla partii towaru. Na stanie magazynu znajdują się partie oznaczone ID dostawy. Na magazynie A znajduje się towar X koloru czerwonego w ilości 8 sztuk. - 2 sztuki bez ID partii towaru. - 2 sztuki z ID = 1. - 2 sztuki z ID = 2. - 2 sztuki z ID = 3. Podczas przeprowadzenia inwentaryzacji odczytana zostaje liczba 7 sztuk towaru X koloru czerwonego. Stan magazynowy po przeprowadzonej inwentaryzacji. - 1 sztuka bez ID partii towaru. - 2 sztuki z ID = 1. - 2 sztuki z ID = 2. - 2 sztuki z ID = 3.

Scenariusz 12. Odznaczony parametr odpowiadający za nadanie identyfikatora dostawy dla partii towaru. Na stanie magazynu znajdują się partie oznaczone ID dostawy. Na magazynie znajduje się towar X koloru czerwonego w ilości 8 sztuk. - 2 sztuki bez ID partii towaru. - 2 sztuki z ID = 1. - 2 sztuki z ID = 2. - 2 sztuki z ID = 3. Podczas przeprowadzenia inwentaryzacji odczytana zostaje liczba 5 sztuk towaru X koloru czerwonego. Stan magazynowy po przeprowadzonej inwentaryzacji. - 1 sztuka z ID = 1. - 2 sztuki z ID = 2. - 2 sztuki z ID = 3.

Scenariusz 13. Odznaczony parametr odpowiadający za nadanie identyfikatora dostawy dla partii towaru. Na stanie magazynu znajdują się partie oznaczone ID dostawy. Na magazynie znajduje się towar X koloru czerwonego w ilości 6 sztuk. - 2 sztuki z ID = 1. - 2 sztuki z ID = 2. - 2 sztuki z ID = 3. Podczas przeprowadzenia inwentaryzacji odczytana zostaje liczba 3 sztuk towaru X koloru czerwonego. Stan magazynowy po przeprowadzonej inwentaryzacji. - 1 sztuka z ID = 2. - 2 sztuki z ID = 3.

Scenariusz 14. Odznaczony parametr odpowiadający za nadanie identyfikatora dostawy dla partii towaru. Na stanie magazynu nie znajdują się partie oznaczone ID dostawy. Na magazynie znajduje się towar X koloru czerwonego w ilości 6 sztuk. - 6 sztuk bez ID partii towaru. Podczas przeprowadzenia inwentaryzacji odczytana zostaje liczba 3 sztuk towaru X koloru czerwonego. Stan magazynowy po przeprowadzonej inwentaryzacji. - 3 sztuki bez ID partii towaru.

Scenariusz 15. Zaznaczony lub odznaczony parametr odpowiadający za nadanie identyfikatora dostawy dla partii towaru. Na magazynie znajduje się towar X koloru czerwonego w ilości 6 sztuk. Podczas przeprowadzenia inwentaryzacji odczytana zostaje liczba 0 sztuk towaru X koloru czerwonego. Stan magazynowy po przeprowadzonej inwentaryzacji wynosić będzie 0 sztuk.

1. Wstęp

W aplikacji Comarch WMS od wersji 2025.0 została wprowadzona funkcjonalność równomiernego rozmieszczenia lokalizacji podczas inwentaryzacji względem pracujących operatorów oraz przydzielenie odpowiedzialności za inwentaryzowany towar do danego operatora, który został przypisany do arkusza inwentaryzacyjnego.

 

2. Inwentaryzacja zlecona z systemu Comarch ERP blokująca cały magazyn

W przypadku zakładania inwentaryzacji przyrostowej lub porównawczej (blokującej cały magazyn, który posiada położenia) w systemie Comarch ERP i po przekazaniu arkusza do realizacji do Comarch WMS, w panelu Inwentaryzacja w WMS Zarządzanie widoczny będzie arkusz inwentaryzacyjny. Po wybraniu arkusza inwentaryzacji zostaną wyświetlone informacje zgodne z danymi z arkusza inwentaryzacyjnego wystawionego w systemie ERP. W widoku edycji arkusza został dodany parametr Podział odczytów arkusza inwentaryzacyjnego. W sekcji Ogólne będzie widoczna liczba położeń znajdująca się na arkuszu.   Po zaznaczeniu parametru Podział odczytów arkusza inwentaryzacyjnego pojawi się możliwość wyboru dwóch kryteriów, według których możliwy będzie podział arkusza inwentaryzacyjnego:

• Według grup spisowych - lokalizacje w magazynie zostaną równo podzielone na odczyty pomiędzy operatorów znajdujących się w przypisanej grupie spisowej. Standardowo liczba wymaganych odczytów ustawiona jest na jeden.

• Według wybranych operatorów - lokalizacje w magazynie zostaną równo podzielone na odczyty pomiędzy operatorów wybranych przez użytkownika. Przy takich ustawieniach wybór grupy spisowej będzie niemożliwy.

Po naciśnięciu wartości w polu służącym do wyboru operatorów otworzy się okno edycji wyboru pracowników. Możliwe jest odznaczenie/zaznaczenie danego operatora.

Po przekazaniu arkusza do realizacji w WMS Zarządzanie widoczny jest podział położeń do odczytu między operatorów przypisanych do arkusza inwentaryzacyjnego.

Uwaga

Szczegółowe informacje dotyczące inwentaryzacji zleconej z systemu ERP XL są dostępne w dokumentacji  pod linkiem Inwentaryzacja z systemu ERP

 

3. Inwentaryzacja ciągła zlecona z Comarch WMS Zarządzanie

W przypadku inwentaryzacji ciągłej z WMS Zarządzanie dodając nowy arkusz inwentaryzacyjny, pojawi się opcja wyboru inwentaryzacji położeń bądź partii towaru. W sekcji Parametry Odczytów został dodany parametr Podział odczytów arkusza inwentaryzacyjnego. Po zaznaczeniu parametru Podział odczytów arkusza inwentaryzacyjnego pojawi się możliwość wyboru dwóch kryteriów, według których możliwy będzie podział arkusza inwentaryzacyjnego:

• Według grup spisowych - lokalizacje w magazynie zostaną równo podzielone na odczyty pomiędzy operatorów znajdujących się w przypisanej grupie spisowej. Standardowo liczba wymaganych odczytów ustawiona jest na jeden.

• Według wybranych operatorów - lokalizacje w magazynie zostaną równo podzielone na odczyty pomiędzy operatorów wybranych przez użytkownika. Przy takich ustawieniach wybór grupy spisowej będzie niemożliwy.

Po naciśnięciu wartości w polu służącym do wyboru operatorów otworzy się okno edycji wyboru pracowników. Możliwe jest odznaczenie/zaznaczenie danego operatora.  

Uwaga

Po zaznaczeniu parametru Podział odczytów arkusza inwentaryzacyjnego (podział według grup spisowych bądź według wybranych operatorów), widoczny będzie parametr: Dostęp do wszystkich położeń przez operatorów   -  Zaznaczenie parametru oznacza, że wszyscy operatorzy będą mieć możliwość inwentaryzacji każdego położenia znajdującego się na magazynie. -  Odznaczenie parametru oznacza, że operator może inwentaryzować tylko położenia, które zostały mu przypisane przez algorytm w ramach podziału arkusza. Parametr ten dostępny jest tylko w przypadku inwentaryzacji z systemu ERP lub partii towaru utworzonej w Comarch WMS Zarządzanie.

 

Uwaga

W przypadku ustawienia parametru Liczby wymaganych odczytów na Dwa, odczyty muszą zostać wykonane dwukrotnie, po jednym razie przez każdą z dwóch grup spisowych. Warunkiem koniecznym jest wskazanie dwóch grup spisowych. W takim przypadku położenia na każdym odczycie zostają równo podzielone między operatorów z danej grupy spisowej

  Po przekazaniu arkusza do realizacji w WMS Zarządzanie widoczny jest podział położeń do odczytu między operatorami/grupami spisowymi przypisanymi do arkusza inwentaryzacyjnego.  

Uwaga

W przypadku położenia Nieokreślonego, w trakcie odczytu będzie ono widoczne dla wszystkich operatorów przypisanych do danego arkusza. Odczyt wartości dla tego położenia nadpisze poprzedni odczyt, również w przypadku, gdy nie będzie ono przypisane do operatora wykonującego odczyt.

W WMS Zarządzanie w opcjach filtrów, w prawym górnym rogu aplikacji zostanie dodana nowa możliwość filtrowania odczytów według wybranych operatorów. Domyślnie filtr dotyczy wszystkich operatorów, których algorytm uwzględnił przy podziale, po kliknięciu Wszyscy użytkownikowi pojawi się lista z możliwością wyboru operatora/operatorów.  

Uwaga

Szczegółowe informacje dotyczące Inwentaryzacji ciągłej są dostępne w dokumentacji pod linkiem Inwentaryzacja ciągła

 

4. Harmonogram inwentaryzacji ciągłej

W przypadku harmonogramu inwentaryzacji w aplikacji Comarch WMS Zarządzanie sytuacja wygląda analogicznie, jak przy tworzeniu arkusza inwentaryzacji ciągłej. Po dodaniu nowego harmonogramu inwentaryzacji ciągłej zostanie wyświetlony formularz, gdzie w sekcji Parametry Odczytów został dodany parametr: Podział odczytów arkusza inwentaryzacyjnego, który da możliwość wskazania grup spisowych/operatorów. Podział ten wykona się przy przekazaniu arkusza z harmonogramu do realizacji.

Uwaga

Szczegółowe informacje dotyczące Harmonogramu inwentaryzacji ciągłej są dostępne w dokumentacji pod linkiem Harmonogram inwentaryzacji ciągłej

Przykład

W WMS Zarządzanie została założona inwentaryzacja ciągła położeń z podziałem na dwóch operatorów. Po przekazaniu arkusza do realizacji, operatorzy na kroku z potwierdzeniem kodu położenia do inwentaryzacji po rozwinięciu listy położeń, otrzymają listę położeń przypisanych do nich na arkuszu inwentaryzacyjnym.  

Niemożliwy będzie wybór innych położeń niż te, które zostały przydzielone danemu operatorowi, pojawi się podświetlenie na czerwono.

Po zrealizowaniu wszystkich odczytów w WMS Zarządzanie kierownik będzie miał podgląd zrealizowanych pozycji na odczycie z informacją o operatorze przypisanym przez algorytm do położenia.

1. WSTĘP

Od wersji aplikacji Comarch WMS 2025.0, we współpracy z Comarch ERP XL została udostępniona nowa funkcjonalność pozwalająca na tworzenie arkuszy inwentaryzacyjnych przy pomocy komponentu Uczenia Maszynowego. Narzędzie to, pozwala na wytypowanie towarów mających znaleźć się na arkuszu inwentaryzacyjnym przy pomocy poniższych kryteriów (nie są one możliwe do konfiguracji przez użytkownika): a) Data ostatniego przyjęcia towaru b) Data ostatniego ruchu towaru c) Data ważności towaru d) Określenie stanu minimalnego e) Rozbieżności na poprzednich inwentaryzacjach (procentowo i liczbowo) f) Rotacja danego towaru (ilość ruchów, od daty ostatniej inwentaryzacji) g) Jak długo towar znajduje się na magazynie (czas)  

2. KONFIGURACJA

W celu skorzystania z funkcjonalności inwentaryzacji z wykorzystaniem algorytmów uczenia maszynowego należy w pierwszej kolejności zainstalować komponent Uczenia Maszynowego (instalacja została opisana w artykule Instalacja Comarch WMS: Uczenie Maszynowe). Dodatkowo w WMS Zarządzanie należy w Ustawieniach, Ogólne zaznaczyć parametr Obsługa komponentu uczenia maszynowego. Następnie należy przejść w Ustawieniach do Uprawnień operatorów i w części dotyczącej WMS Zarządzanie, a konkretnie Uprawnienia konfiguracyjne zaznaczyć parametr Konfiguracja komponentu uczenia maszynowego. Po nadaniu powyższego uprawnienia w sekcji Ustawienia dostępny będzie kafel Konfiguracja komponentu uczenia maszynowego. Wewnątrz danej opcji konfiguracyjnej, w sekcji Inwentaryzacja należy wybrać Uwzględnij algorytmy uczenia maszynowego. Następnie należy wskazać informacje: na jakich magazynach ma być wykorzystywana dana funkcjonalność, jaki typ inwentaryzacji ma być wykorzystywany (położeń / partii towarów) oraz w przypadku wykorzystania harmonogramów inwentaryzacji, czy arkusz ma zostać automatycznie przekazany do realizacji w dniu inwentaryzacji. Po utworzeniu odpowiedniej konfiguracji należy ją zapisać poprzez wybranie ikony dyskietki w prawym górnym rogu ekranu. Do zapisu danej konfiguracji niezbędna jest aktywna licencja XL WMS Arificial Intelligence - Sugestie inwentaryzacyjne. W przypadku jej braku wystąpi poniższy komunikat. W przypadku posiadania licencji, po zapisie konfiguracji należy ponownie przejść do Konfiguracji komponentu uczenia maszynowego i wybrać Aktualizacje modelu AI poprzez przycisk znajdujący się w prawym górnym rogu ekranu. Przedstawiony zostanie poniższy komunikat z potwierdzeniem realizacji danego działania. Po wybraniu wartości Tak wyświetlony zostanie komunikat informacyjny o wykonywaniu aktualizacji modelu uczenia maszynowego realizowanego w tle. Po poprawnej aktualizacji proces konfiguracyjny zostaje zakończony.  

3. ARKUSZ INWENTARYZACJI

Dodając nowy arkusz inwentaryzacyjny z poziomu Comarch WMS Zarządzanie, dostępna jest nowa opcja Wykorzystuj algorytmy uczenia maszynowego. W przypadku jej wybrania należy uzupełnić nowe dodatkowe pole (w zależności od ustawień konfiguracyjnych) Maksymalna liczba położeń / towarów na arkuszu. Po wybraniu odpowiedniej wartości oraz uzupełnieniu wszystkich wymaganych pól, należy wybrać przycisk Generowanie pozycji na arkuszu, dzięki któremu algorytm zaproponuje położenia / towary do inwentaryzacji. W przypadku wygenerowania sugestii, a następnie zmiany wartości Maksymalnej liczby położeń / towarów na arkuszu i próbie wygenerowania takiej inwentaryzacji (przyciskiem z piorunem w prawym górnym rogu widoku) zostanie wyświetlony komunikat blokujący Parametry na arkuszu zostały zmienione. Wybierz ponownie ustalenia położeń/partii towarów według uczenia maszynowego. W takie sytuacji należy wygenerować ponownie sugestię wg. nowych wytycznych poprzez ponowne wybranie opcji Generowanie pozycji na arkuszu, lub powrócić do poprzedniej konfiguracji. W przypadku utworzenia arkusza inwentaryzacyjnego wykorzystującego algorytmy uczenia maszynowego, informacja o tym zostanie przedstawiona obok numeratora arkusza na liście głównej. Dodatkowo w zakładce filtrowania listy inwentaryzacji, została dodana możliwość wyszukiwania arkuszy inwentaryzacyjnych korzystających z algorytmów uczenia maszynowego.  

4. HARMONOGRAM INWENTARYZACJI

Funkcjonalność tworzenia arkuszy inwentaryzacyjnych przy pomocy komponentu Uczenia Maszynowego została zaimplementowana również w harmonogramach inwentaryzacji. Tak jak w przypadku osobistego tworzenia arkusza, przy konfiguracji harmonogramu inwentaryzacji również istnieje możliwość wybrania opcji Wykorzystuj algorytmy uczenia maszynowego, jednak jest ona dostępna tylko dla ustawienia inwentaryzacji Położeń w Konfiguracji komponentu uczenia maszynowego. W tym przypadku opcje dotyczące wykorzystania algorytmów uczenia maszynowego są analogiczne jak w przypadku własnoręcznie zakładanego arkusza inwentaryzacyjnego. Arkusze wygenerowane przy pomocy harmonogramu inwentaryzacji wykorzystujące algorytm uczenia maszynowego, również są oznaczone w poniższy sposób.

Wskazówka

Wykorzystanie algorytmów uczenia maszynowego przy tworzeniu inwentaryzacji, nie wpływa na przebieg realizacji inwentaryzacji po stronie Comarch WMS Magazynier. Realizacja ta została opisana w artykule Inwentaryzacja ciągła.