Konfiguracja spedycji

Konfigurację spedycji należy rozpocząć od zaznaczenia opcji „Obsługa spedycji” w ustawieniach ogólnych WMS Zarządzania (Rys. poniżej). sped_rys1
Uwaga
Aby operator mógł modyfikować ustawienia spedycji, należy zaznaczyć uprawnienie: Modyfikacja konfiguracji spedycji na roli (np. Kierownik magazynu), która została przypisana danemu operatorowi.
W Ustawieniach ogólnych spedycji (Rys. poniżej) są dostępne globalne parametry (dane Nadawcy) dla tworzonych zleceń wysyłek, niezależne od spedytora, takie jak:
  • Adres:
    • Ustalony – umożliwia wpisanie konkretnego adresu,
    • Z centrum operatora – dane adresowe pobierane są z pieczątki firmy w ERP przypisanej do centrum, do którego zalogowany jest operator do WMS Magazynier,
  • Osoba odpowiedzialna:
    • Ustalona – umożliwia podanie konkretnej osoby odpowiedzialnej,
    • W zależności od spedytora – konfiguracja osoby kontaktowej po stronie nadawcy będzie odbywać się na poziomie szablonu zlecenia spedycji dla danego spedytora,
  • Dane kontaktowe:
    • Ustalona – umożliwia podanie telefonu i adresu mailowego,
    • Z centrum operatora – dane pobierane są z pieczątki firmy w ERP przypisanej do centrum, do którego zalogowany jest operator do WMS Magazynier,
    • W zależności od spedytora – konfiguracja danych kontaktowych nadawcy będzie odbywać się na poziomie szablonu zlecenia spedycji dla danego spedytora.
Pozostałe parametry zleceń uzależnione są od konkretnych spedytorów. W Comarch WMS udostępniono integrację z kurierem DPD, DHL, InPost i Allegro InPost z paczkomatami InPost i Allegro InPost oraz Orlen Paczką (Rys. poniżej). sped_rys3
Uwaga
Jeśli klient korzysta z kilku różnych spedytorów istnieje możliwość ujednolicenia wpisów w tabeli WMS.ShippingConfiguration kolumna Value (np. Odbiorca), dzięki temu dla osoby kontaktowej wystarczy dodać jeden wspólny atrybut równy wartości z kolumny Value.
 

Kontrola wagi tworzonych wysyłek

W procesie tworzenia, zlecania oraz wysyłania zamówień przy udziale kuriera/spedytora lub transportu własnego ważnym aspektem jest kontrola wagi przesyłek. Optymalna waga wysyłek może istotnie wpłynąć na koszty transportu. W Comarch WMS Zarządzanie została wprowadzona możliwość dostosowania procesów wydań oraz tworzenia wysyłek w taki sposób, aby zapewnić spełnienie optymalnej wagi uzgodnionej ze spedytorem (Rys. poniżej). Podczas realizacji na kolektorze dyspozycji (o typie, dla którego wprowadzono kontrolę wagi - Rys. poniżej) oraz osiągnięciu wagi optymalnej zrealizowanych pozycji wydania, zostanie utworzone zlecenie wysyłki do spedytora. W zależności od konfiguracji kontrola wagi dyspozycji (Rys. poniżej) może przybierać formę:
  • blokady - nie pozwalając na przekroczenie określonej dla danego spedytora wagi optymalnej,
  • ostrzeżenia – od wyboru operatora zależy czy zatwierdzi wysyłkę czy będzie kontynuował skanowanie i dołożyć jakiś towar do przygotowanej paczki.
sped_rys11  

Konfiguracja spedycji [Allegro InPost]

1. Konfiguracja połączenia

Ze względu na różne usługi dostępne w ramach kuriera Allegro InPost oraz paczkomatów Allegro InPost, po wejściu w spedycję Allegro InPost należy je oddzielnie skonfigurować.
Uwaga
Aby konfiguracja działała prawidłowo, kontrahent musi mieć podpiętą Osobę kontaktową, która ma przypisany atrybut typu flaga z wartością TAK. Osoba kontaktowa musi mieć podany adres e-mail i telefon. Jeśli klient korzysta z kilku różnych spedytorów istnieje możliwość ujednolicenia wpisów w tabeli WMS.ShippingConfiguration kolumna Value (np. Odbiorca), dzięki temu dla osoby kontaktowej wystarczy dodać jeden wspólny atrybut równy wartości z kolumny Value.
W celu ustawienia automatycznego tworzenia zleceń do kuriera i paczkomatów Allegro InPost, konieczne jest skonfigurowanie połączenia z tym spedytorem (Rys. poniżej). Dla obu sposobów dostawy należy podać:
  • ID Organizacji - nadawane przez spedytora indywidualne oznaczenie firmy,
  • Token autoryzacji - hasło do logowania się do serwisu spedytora.
Uwaga
W przypadku, gdy w ustawieniach ogólnych spedycji zostanie zaznaczona opcja Obsługi ZNP z wykorzystaniem Comarch Shipping, wówczas konfiguracja połączenia ze spedytorem Inpost Allegro będzie dostępna wyłącznie w aplikacji Comarch Shipping.

2. Szablon zlecenia spedycji dla kuriera Allegro InPost

W Comarch WMS umożliwiono stworzenie kilku szablonów zleceń spedycji w ramach jednej usługi z różnymi konfiguracjami. Opcja dodania kolejnych szablonów dostępna jest pod przyciskiem w oknie szablonów spedycji. Następnie należy zdefiniować domyślne parametry tworzonych wysyłek na szablonie zlecenia dla kuriera Allegro InPost (Rys. poniżej):
    • Sekcja: Ogólne:
      • Język tłumaczenia nazwy szablonu - przez wybranie flagi,
      • Nazwa szablonu,
      • Sposób dostawy realizujący wysyłkę - pobierany z systemu ERP,
      • Optymalna waga paczki – określenie wagi paczki w kg,
      • Pobieraj wagę:
        • Towarów – na zleceniu będzie prezentowana waga towarów z dyspozycji ZWM,
        • Optymalną – na zleceniu będzie prezentowana waga wskazana w polu: Optymalna waga paczki,
    • Sekcja: Nadawca - sekcja dostępna jest po wybraniu w ustawieniach ogólnych spedycji Osoba odpowiedzialna - "W zależności od spedytora"
    • Sekcja: Dane dodatkowe:
      • Informacja o zawartości:
        • Numer dokumentu – numer dokumentu magazynowego z ERP (powiązanego z dyspozycją WMS) na podstawie, której generowana jest przesyłka,
        • Nazwa pierwszego artykułu – prezentowana będzie nazwa artykułu znajdującego się na pierwszym elemencie dyspozycji,
        • Warunek SQL – opcja pozwala na zdefiniowanie warunku SQL, który dla danej dyspozycji pobierze odpowiednie informacje z bazy danych (aby opcja była dostępna operator musi mieć uprawnienia administratora),
      • Referencja:
        • Id zlecenia przesyłki w WMS – unikalny numer nadany przesyłce w aplikacji Comarch WMS (zapisywany w bazie danych),
        • Numer dyspozycji –numer dyspozycji ZWM, na podstawie której generowane jest zlecenie przesyłki,
        • Warunek SQL – opcja pozwala na zdefiniowanie warunku SQL, który dla danej dyspozycji pobierze odpowiednie informacje z bazy danych (aby opcja była dostępna operator musi mieć uprawnienia administratora),
    • Sekcja: Atrybuty:
      • Numer transakcji - powiązanie z atrybutem z systemu ERP
Przykład
Po stworzeniu nowych atrybutów w systemie ERP np. "Nr paczkomatu" i "Nr transakcji", jest możliwość powiązania ich z szablonem zlecenia spedycji. Po zrealizowaniu dokumentu z poziomu WMS Magazynier, operator w informacjach dodatkowych może dodać wartości atrybutów. Dzięki powiązaniu na szablonie, wartości atrybutów zostaną pobrane do zlecenia spedycji.
  • Pobranie COD - wybór atrybutu na dokumencie, za pomocą którego będzie przekazywana wartość kwoty pobrania. Przekazanie w parametrze określonej kwoty (liczba) skutkować będzie oznaczeniem zlecenia jako zlecenie za pobraniem.
    Uwaga
    W przypadku przesłania wartości NULL, 0 lub pustej, zlecenie automatycznie nie będzie traktowane jako pobraniowe.
  • Adres allegromail - wybór atrybutu wskazującego na konto Allegro.
  • Sekcja: Usługi dodatkowe:
    • Kategoria przesyłki:
      • Standardowa - zaznaczona domyślnie, oznacza standardową paczkę, bez konieczności korzystania z dodatkowych usług,
  • Sekcja: Inne usługi:
    • Ubezpieczenie przesyłki - dodatkowe ubezpieczenie przesyłki wartościowej (łączy się z dodatkową opłatą):
      • Stała wartość - opcja pozwoli na ustalenie stałej kwoty ubezpieczenia paczek wysyłanych do spedytora,
      • Pobieraj z ERP – wybór atrybutu za pomocą którego przekazywana jest wartość ubezpieczenia.

3. Szablon zlecenia spedycji dla paczkomatów Allegro InPost

W Comarch WMS umożliwiono skonfigurowanie kilku szablonów zlecenia spedycji z różnymi wartościami usług dostępnych dla danego spedytora. Opcja dodania kolejnych szablonów dostępna jest pod przyciskiem w oknie szablonów spedycji. Następnie należy zdefiniować domyślne parametry tworzonych wysyłek na szablonie zlecenia dla paczkomatów Allegro InPost (Rys. poniżej):
    • Sekcja: Ogólne:
      • Język tłumaczenia nazwy szablonu - przez wybranie flagi,
      • Nazwa szablonu,
      • Sposób dostawy realizujący wysyłkę - pobierany z systemu ERP
      • Optymalna waga paczki – określenie wagi paczki w kg,
      • Pobieraj wagę:
        • Towarów – na zleceniu będzie prezentowana waga towarów z dyspozycji ZWM,
        • Optymalną – na zleceniu będzie prezentowana waga wskazana w polu: Optymalna waga paczki,
    • Sekcja: Nadawca - sekcja dostępna jest po wybraniu w ustawieniach ogólnych spedycji Osoba odpowiedzialna - "W zależności od spedytora"
    • Sekcja: Dane dodatkowe:
      • Informacja o zawartości:
        • Numer dokumentu – numer dokumentu magazynowego z ERP (powiązanego z dyspozycją WMS) na podstawie, której generowana jest przesyłka,
        • Nazwa pierwszego artykułu – prezentowana będzie nazwa artykułu znajdującego się na pierwszym elemencie dyspozycji,
        • Warunek SQL – opcja pozwala na zdefiniowanie warunku SQL, który dla danej dyspozycji pobierze odpowiednie informacje z bazy danych (aby opcja była dostępna operator musi mieć uprawnienia administratora),
      • Referencja:
        • Id zlecenia przesyłki w WMS – unikalny numer nadany przesyłce w aplikacji Comarch WMS (zapisywany w bazie danych),
        • Numer dyspozycji –numer dyspozycji ZWM, na podstawie której generowane jest zlecenie przesyłki,
        • Warunek SQL – opcja pozwala na zdefiniowanie warunku SQL, który dla danej dyspozycji pobierze odpowiednie informacje z bazy danych (aby opcja była dostępna operator musi mieć uprawnienia administratora),
    • Sekcja: Atrybuty
      • Paczkomat docelowy - powiązanie z atrybutem z systemu ERP
      • Numer transakcji - powiązanie z atrybutem z systemu ERP
Przykład
Po stworzeniu nowych atrybutów w systemie ERP np. "Nr paczkomatu" i "Nr transakcji", jest możliwość powiązania ich z szablonem zlecenia spedycji. Po zrealizowaniu dokumentu z poziomu WMS Magazynier, operator w informacjach dodatkowych może dodać wartości atrybutów. Dzięki powiązaniu na szablonie, wartości atrybutów zostaną pobrane do zlecenia spedycji.
  • Pobranie COD - wybór atrybutu na dokumencie, za pomocą którego będzie przekazywana wartość kwoty pobrania. Przekazanie w parametrze określonej kwoty (liczba) skutkować będzie oznaczeniem zlecenia jako zlecenie za pobraniem.
    Uwaga
    W przypadku przesłania wartości NULL, 0 lub pustej, zlecenie automatycznie nie będzie traktowane jako pobraniowe.
  • Adres allegromail - wybór atrybutu wskazującego na konto Allegro.
  • Sekcja: Usługi dodatkowe:
    • Kategoria przesyłki:
      • Standardowa - zaznaczona domyślnie, oznacza standardową paczkę, bez konieczności korzystania z dodatkowych usług,
  • Sekcja: Inne usługi:
    • Ubezpieczenie przesyłki - dodatkowe ubezpieczenie przesyłki wartościowej (łączy się z dodatkową opłatą):
      • Stała wartość - opcja pozwoli na ustalenie stałej kwoty ubezpieczenia paczek wysyłanych do spedytora,
      • Pobieraj z ERP – wybór atrybutu za pomocą którego przekazywana jest wartość ubezpieczenia.

4. List przewozowy

Parametry listu przewozowego spedytora (Rys. poniżej):
    • Sekcja: Ogólne:
      • Pobieraj list przewozowy z systemu spedytora - zaznaczenie parametru spowoduje, że etykieta logistyczna (list przewozowy) dla dyspozycji ZWM realizowanej w WMS Magazynier, będzie automatycznie pobierana po utworzeniu zlecenia wysyłki w systemie Allegro InPost oraz przekazywana do drukarki,
      • Zapisuj plik wydruku etykiety – zaznaczenie parametru spowoduje, że pobrany z systemu spedytora wydruk etykiety będzie zapisywany we wskazanej w polu lokalizacji (ścieżka zapisu pliku),
    • Sekcja: Parametry wydruku:
      • Format wydruku:
        • Standardowa – spedytor przekaże plik wydruku w formacie A4,
        • Etykieta – oznacza typ wydruku przeznaczony dla etykieciarki,
      • Rozmiar wydruku:
        • rozmiar A4
        • rozmiar A6
      • Format pliku:
        • PDF – plik zostanie zapisany w formacie PDF,
        • ZPL – plik zostanie zapisany w formacie ZPL,
        • EPL – plik zostanie zapisany w formacie EPL,
    • Sekcja: Drukarki:
      • Naciśnięcie otworzy listę wyboru dostępnych drukarek. W oknie zostanie określone urządzenie, które będzie drukowało pobraną od spedytora etykietę.
Uwaga
Program Foxit Reader jest wymagany dla niektórych drukarek do prawidłowego działania wydruków do PDF.
Po wprowadzeniu takiej konfiguracji, podczas zatwierdzania dyspozycji wydania (ZWM), dla której wskazano sposób dostawy powiązany z kurierem InPost – zostanie automatycznie utworzone na jej podstawie zlecenie wysyłki oraz przesłanie do systemu informatycznego kuriera. Polecenie wysyłki zostanie wygenerowane zgodnie z parametrami ustawionymi na szablonie zlecenia spedycji dla odpowiedniego spedytora.
Uwaga
W przypadku gdy paczka zostanie wysłana do systemu spedytora, a etykieta nie zostanie pobrana, pomóc może zwiększenie wartości parametru Waybil_WaitTime w tabeli WMS.ShippingConfiguration (ustawianego dla usługi). Oznacza on czas oczekiwania pomiędzy stworzeniem przesyłki a zapytaniem o etykietę (w milisekundach).
Po przesłaniu zlecenia, system spedytora nada odpowiedni numer przewozowy, który zostanie pobrany i zapisany w Comarch WMS dla danej dyspozycji. Istnieje także możliwość pobrania etykiety transportowej spedytora oraz jej automatyczny wydruk bezpośrednio podczas realizacji zlecenia wydania (ZWM). Przykładowe wydruki takiej etykiety dla kuriera i paczkomatów Allegro InPost (Rys. poniżej).
Etykieta kurier Allegro Inpost
Etykieta paczkomat Allegro Inpost

Konfiguracja spedycji [InPost]

1. Konfiguracja połączenia

Ze względu na różne usługi dostępne w ramach kuriera InPost oraz paczkomatów InPost, po wejściu w spedycję InPost należy je oddzielnie skonfigurować.
Uwaga
Aby konfiguracja działała prawidłowo, kontrahent musi mieć podpiętą Osobę kontaktową, która ma przypisany atrybut typu flaga z wartością TAK. Osoba kontaktowa musi mieć podany adres e-mail i telefon. Jeśli klient korzysta z kilku różnych spedytorów istnieje możliwość ujednolicenia wpisów w tabeli WMS.ShippingConfiguration kolumna Value (np. Odbiorca), dzięki temu dla osoby kontaktowej wystarczy dodać jeden wspólny atrybut równy wartości z kolumny Value.
W celu ustawienia automatycznego tworzenia zleceń do kuriera i paczkomatów InPost, konieczne jest skonfigurowanie połączenia z tym spedytorem (Rys. poniżej). Dla obu sposobów dostawy należy podać:
  • ID Organizacji - nadawane przez spedytora indywidualne oznaczenie firmy,
  • Token autoryzacji - hasło do logowania się do serwisu spedytora.
Uwaga
W przypadku, gdy w ustawieniach ogólnych spedycji zostanie zaznaczona opcja Obsługi ZNP z wykorzystaniem Comarch Shipping, wówczas konfiguracja połączenia ze spedytorem Inpost będzie dostępna wyłącznie w aplikacji Comarch Shipping.

2. Szablon zlecenia spedycji dla kuriera InPost

W Comarch WMS umożliwiono skonfigurowanie kilku szablonów zlecenia spedycji z różnymi wartościami usług dostępnych dla danego spedytora. Opcja dodania kolejnych szablonów dostępna jest pod przyciskiem w oknie szablonów spedycji. Następnie należy zdefiniować domyślne parametry tworzonych wysyłek na szablonie zlecenia dla kuriera InPost (Rys. poniżej):
  • Sekcja: Ogólne:
    • Język tłumaczenia nazwy szablonu - przez wybranie flagi,
    • Nazwa szablonu,
    • Sposób dostawy realizujący wysyłkę - pobierany z systemu ERP,
    • Optymalna waga paczki – określenie wagi paczki w kg,
    • Pobieraj wagę:
      • Towarów – na zleceniu będzie prezentowana waga towarów z dyspozycji ZWM,
      • Optymalną – na zleceniu będzie prezentowana waga wskazana w polu: Optymalna waga paczki,
    • Płatnik (określenie kto jest płatnikiem usługi spedycji):
      • Nadawca,
      • Odbiorca,
  • Sekcja: Nadawca - sekcja dostępna jest po wybraniu w ustawieniach ogólnych spedycji Osoba odpowiedzialna - "W zależności od spedytora"
  • Sekcja: Atrybuty:
    • Pobranie COD - wybór atrybutu na dokumencie, za pomocą którego będzie przekazywana wartość kwoty pobrania. Przekazanie w parametrze określonej kwoty (liczba) skutkować będzie oznaczeniem zlecenia jako zlecenie za pobraniem.
      Uwaga
      W przypadku przesłania wartości NULL, 0 lub pustej, zlecenie automatycznie nie będzie traktowane jako pobraniowe.
  • Sekcja: Dane dodatkowe:
    • Informacja o zawartości:
      • Numer dokumentu – numer dokumentu magazynowego z ERP (powiązanego z dyspozycją WMS) na podstawie, której generowana jest przesyłka,
      • Nazwa pierwszego artykułu – prezentowana będzie nazwa artykułu znajdującego się na pierwszym elemencie dyspozycji,
      • Warunek SQL – opcja pozwala na zdefiniowanie warunku SQL, który dla danej dyspozycji pobierze odpowiednie informacje z bazy danych (aby opcja była dostępna operator musi mieć uprawnienia administratora),
    • Referencja:
      • Id zlecenia przesyłki w WMS – unikalny numer nadany przesyłce w aplikacji Comarch WMS (zapisywany w bazie danych),
      • Numer dyspozycji –numer dyspozycji ZWM, na podstawie której generowane jest zlecenie przesyłki,
      • Warunek SQL – opcja pozwala na zdefiniowanie warunku SQL, który dla danej dyspozycji pobierze odpowiednie informacje z bazy danych (aby opcja była dostępna operator musi mieć uprawnienia administratora),
  • Sekcja: Usługi dodatkowe:
    • Kategoria przesyłki:
      • Standardowa - zaznaczona domyślnie, oznacza standardową paczkę, bez konieczności korzystania z usługi dodatkowej przesyłki,
      • Przesyłka paletowa - przesyłka na jednostce logistycznej,
        Uwaga
        W przypadku wybrania na szablonie spedycji przesyłki paletowej, musi mieć ona wagę z przedziału <50kg, 800kg>. Dodatkowo wymiary przesyłki muszą wynosić 120x80x180 cm.
    • Doręczenie:
      • Doręczenie gwarantowane:
        • Na godzinę - pierwsza próba doręczenia przesyłki o wskazanej godzinie w przedziale czasowym do 30 minut przed wyznaczoną godziną,
        • Doręczenie w godzinach 17-20 - pierwsza próba doręczenia przesyłki nastąpi w przedziale godzinowym: 17-20 pierwszego dnia roboczego po dniu nadania przesyłki,
        • W sobotę - InPost podejmie pierwszą próbę dostarczenia przesyłki w sobotę, jeżeli przesyłka została nadana w piątek,
  • Sekcja: Inne usługi:
    • Ubezpieczenie przesyłki - dodatkowe ubezpieczenie przesyłki wartościowej (łączy się z dodatkową opłatą):
      • Stała wartość - opcja pozwoli na ustalenie stałej kwoty ubezpieczenia paczek wysyłanych do spedytora,
      • Pobieraj z ERP – wybór atrybutu za pomocą którego przekazywana jest wartość ubezpieczenia.
    • Dokumenty zwrotne - usługa polega na odebraniu podpisu odbiorcy na dokumencie dołączonym do przesyłki i zwrocie wskazanego dokumentu nadawcy,
    • Powiadomienie SMS
    • Powiadomienie e-mail

3. Szablon zlecenia spedycji dla paczkomatów InPost

W Comarch WMS umożliwiono skonfigurowanie kilku szablonów zlecenia spedycji z różnymi wartościami usług dostępnych dla danego spedytora. Opcja dodania kolejnych szablonów dostępna jest pod przyciskiem w oknie szablonów spedycji. Następnie należy zdefiniować domyślne parametry tworzonych wysyłek na szablonie zlecenia dla paczkomatów InPost (Rys. poniżej):
    • Sekcja: Ogólne:
      • Język tłumaczenia nazwy szablonu - przez wybranie flagi,
      • Nazwa szablonu,
      • Sposób dostawy realizujący wysyłkę - pobierany z systemu ERP
      • Optymalna waga paczki – określenie wagi paczki w kg,
      • Pobieraj wagę:
        • Towarów – na zleceniu będzie prezentowana waga towarów z dyspozycji ZWM,
        • Optymalną – na zleceniu będzie prezentowana waga wskazana w polu: Optymalna waga paczki,
      • Płatnik (określenie kto jest płatnikiem usługi spedycji):
        • Nadawca,
        • Odbiorca,
    • Sekcja: Nadawca - sekcja dostępna jest po wybraniu w ustawieniach ogólnych spedycji Osoba odpowiedzialna - "W zależności od spedytora"
    • Sekcja: Dane dodatkowe:
      • Informacja o zawartości:
        • Numer dokumentu – numer dokumentu magazynowego z ERP (powiązanego z dyspozycją WMS) na podstawie, której generowana jest przesyłka,
        • Nazwa pierwszego artykułu – prezentowana będzie nazwa artykułu znajdującego się na pierwszym elemencie dyspozycji,
        • Warunek SQL – opcja pozwala na zdefiniowanie warunku SQL, który dla danej dyspozycji pobierze odpowiednie informacje z bazy danych (aby opcja była dostępna operator musi mieć uprawnienia administratora),
      • Referencja:
        • Id zlecenia przesyłki w WMS – unikalny numer nadany przesyłce w aplikacji Comarch WMS (zapisywany w bazie danych),
        • Numer dyspozycji –numer dyspozycji ZWM, na podstawie której generowane jest zlecenie przesyłki,
        • Warunek SQL – opcja pozwala na zdefiniowanie warunku SQL, który dla danej dyspozycji pobierze odpowiednie informacje z bazy danych (aby opcja była dostępna operator musi mieć uprawnienia administratora),
    • Sekcja: Atrybuty:
      • Paczkomat docelowy
Przykład
Po stworzeniu nowych atrybutów w systemie ERP np. "Nr paczkomatu" i "Nr transakcji", jest możliwość powiązania ich z szablonem zlecenia spedycji. Po zrealizowaniu dokumentu z poziomu WMS Magazynier, operator w informacjach dodatkowych może dodać wartości atrybutów. Dzięki powiązaniu na szablonie, wartości atrybutów zostaną pobrane do zlecenia spedycji.
  • Pobranie COD - wybór atrybutu na dokumencie, za pomocą którego będzie przekazywana wartość kwoty pobrania. Przekazanie w parametrze określonej kwoty (liczba) skutkować będzie oznaczeniem zlecenia jako zlecenie za pobraniem.
Uwaga
W przypadku przesłania wartości NULL, 0 lub pustej, zlecenie automatycznie nie będzie traktowane jako pobraniowe.
  • Sekcja: Usługi dodatkowe:
    • Kategoria przesyłki:
      • Standardowa - zaznaczona domyślnie, oznacza standardową paczkę, bez konieczności korzystania z usługi dodatkowej przesyłki.
  • Sekcja: Inne usługi:
    • Ubezpieczenie przesyłki - dodatkowe ubezpieczenie przesyłki wartościowej (łączy się z dodatkową opłatą):
      • Stała wartość - opcja pozwoli na ustalenie stałej kwoty ubezpieczenia paczek wysyłanych do spedytora,
      • Pobieraj z ERP – wybór atrybutu za pomocą którego przekazywana jest wartość ubezpieczenia.

4. List przewozowy

Parametry listu przewozowego spedytora (Rys. poniżej):
    • Sekcja: Ogólne:
      • Pobieraj list przewozowy z systemu spedytora - zaznaczenie parametru spowoduje, że etykieta logistyczna (list przewozowy) dla dyspozycji ZWM realizowanej w WMS Magazynier, będzie automatycznie pobierana po utworzeniu zlecenia wysyłki w systemie InPost oraz przekazywana do drukarki,
      • Zapisuj plik wydruku etykiety – zaznaczenie parametru spowoduje, że pobrany z systemu spedytora wydruk etykiety będzie zapisywany we wskazanej w polu lokalizacji (ścieżka zapisu pliku),
    • Sekcja: Parametry wydruku:
      • Format wydruku:
        • Standardowa – spedytor przekaże plik wydruku w formacie A4,
        • Etykieta – oznacza typ wydruku przeznaczony dla etykieciarki,
      • Rozmiar wydruku:
        • rozmiar A4
        • rozmiar A6
      • Format pliku:
        • PDF – plik zostanie zapisany w formacie PDF,
        • ZPL – plik zostanie zapisany w formacie ZPL,
        • EPL – plik zostanie zapisany w formacie EPL,
    • Sekcja: Drukarki:
      • Naciśnięcie spowoduje podniesienie okna wyboru dostępnych drukarek. W oknie zostanie określone urządzenie, które będzie drukowało pobraną od spedytora etykietę.
Uwaga
Program Foxit Reader jest wymagany dla niektórych drukarek do prawidłowego działania wydruków do PDF.
Po wprowadzeniu takiej konfiguracji, podczas zatwierdzania dyspozycji wydania (ZWM), dla której wskazano sposób dostawy powiązany z kurierem InPost – zostanie automatycznie utworzone na jej podstawie zlecenie wysyłki oraz przesłanie do systemu informatycznego kuriera. Polecenie wysyłki zostanie wygenerowane zgodnie z parametrami ustawionymi na szablonie zlecenia spedycji dla odpowiedniego spedytora.
Uwaga
W przypadku gdy paczka zostanie wysłana do systemu spedytora, a etykieta nie zostanie pobrana, pomóc może zwiększenie wartości parametru Waybil_WaitTime w tabeli WMS.ShippingConfiguration (ustawianego dla usługi). Oznacza on czas oczekiwania pomiędzy stworzeniem przesyłki a zapytaniem o etykietę (w milisekundach).
Po przesłaniu zlecenia, system spedytora nada odpowiedni numer przewozowy, który zostanie pobrany i zapisany w Comarch WMS dla danej dyspozycji. Istnieje także możliwość pobrania etykiety transportowej spedytora oraz jej automatyczny wydruk bezpośrednio podczas realizacji zlecenia wydania (ZWM). Przykładowe wydruki takiej etykiety dla kuriera i paczkomatów InPost (Rys. poniżej).
Etykieta kurier InPost
Etykieta paczkomat InPost
 

Konfiguracja spedycji [DHL]

1. Konfiguracja połączenia

W celu ustawienia automatycznego tworzenia zleceń kurierskich do kuriera DHL, konieczne jest skonfigurowanie połączenia z tym spedytorem:
  • wprowadzenia loginu oraz hasła do jego usługi sieciowej,
    Uwaga
    Jest to inny zestaw danych do logowania niż dla standardowej aplikacji webowej kuriera oraz indywidualnego numeru SAP.
Uwaga
W przypadku, gdy w ustawieniach ogólnych spedycji zostanie zaznaczona opcja Obsługi ZNP z wykorzystaniem Comarch Shipping, wówczas konfiguracja połączenia ze spedytorem DHL będzie dostępna wyłącznie w aplikacji Comarch Shipping.
Uwaga
Aby konfiguracja działała prawidłowo, kontrahent musi mieć podpiętą Osobę kontaktową, która ma przypisany atrybut typu flaga z wartością TAK. Osoba kontaktowa musi mieć podany adres e-mail i telefon. Jeśli klient korzysta z kilku różnych spedytorów istnieje możliwość ujednolicenia wpisów w tabeli WMS.ShippingConfiguration kolumna Value (np. Odbiorca), dzięki temu dla osoby kontaktowej wystarczy dodać jeden wspólny atrybut równy wartości z kolumny Value.

2. Szablon zlecenia spedycji

W Comarch WMS umożliwiono skonfigurowanie kilku szablonów zlecenia spedycji z różnymi wartościami usług dostępnych dla danego spedytora. Opcja dodania kolejnych szablonów dostępna jest pod przyciskiem w oknie szablonów spedycji. Następnie należy zdefiniować domyślne parametry tworzonych wysyłek na szablonie zlecenia dla kuriera DHL:
    • Sekcja: Ogólne:
      • Język tłumaczenia nazwy szablonu - przez wybranie flagi,
      • Nazwa szablonu,
      • Sposób dostawy realizujący wysyłkę - pobierany z systemu ERP
      • Optymalna waga paczki – określenie wagi paczki w kg,
      • Pobieraj wagę:
        • Towarów – na zleceniu będzie prezentowana waga towarów z dyspozycji ZWM,
        • Optymalną – na zleceniu będzie prezentowana waga wskazana w polu: Optymalna waga paczki,
      • Zlecenie odbioru wysyłki:
        • Stałe,
        • Zamawianie kuriera,
    • Sekcja: Nadawca - sekcja dostępna jest po wybraniu w ustawieniach ogólnych spedycji Osoba odpowiedzialna - "W zależności od spedytora"
    • Sekcja: Atrybuty:
      • Pobranie COD - wybór atrybutu na dokumencie, za pomocą którego będzie przekazywana wartość kwoty pobrania. Przekazanie w parametrze określonej kwoty (liczba) skutkować będzie oznaczeniem zlecenia jako zlecenie za pobraniem.
  • Uwaga
    W przypadku przesłania wartości NULL, 0 lub pustej, zlecenie automatycznie nie będzie traktowane jako pobraniowe.
    • Sekcja: Dane dodatkowe:
      • Informacja o zawartości:
        • Numer dokumentu – numer dokumentu magazynowego z ERP (powiązanego z dyspozycją WMS) na podstawie, której generowana jest przesyłka,
        • Nazwa pierwszego artykułu – prezentowana będzie nazwa artykułu znajdującego się na pierwszym elemencie dyspozycji,
        • Warunek SQL – opcja pozwala na zdefiniowanie warunku SQL, który dla danej dyspozycji pobierze odpowiednie informacje z bazy danych (aby opcja była dostępna operator musi mieć uprawnienia administratora),
      • Referencja:
        • Id zlecenia przesyłki w WMS – unikalny numer nadany przesyłce w aplikacji Comarch WMS (zapisywany w bazie danych),
        • Numer dyspozycji –numer dyspozycji ZWM, na podstawie której generowane jest zlecenie przesyłki,
        • Warunek SQL – opcja pozwala na zdefiniowanie warunku SQL, który dla danej dyspozycji pobierze odpowiednie informacje z bazy danych (aby opcja była dostępna operator musi mieć uprawnienia administratora),
    • Sekcja: Usługi dodatkowe:
      • Kategoria przesyłki:
        • Standardowa - zaznaczona domyślnie, oznacza standardową paczkę, bez konieczności korzystania z usługi dodatkowej przesyłki,
        • Przesyłka kopertowa (DOX) - przesyłka zapakowana w kopertę firmową DHL o wadze rzeczywistej nieprzekraczającej 0,5 kg,
        • Przesyłka paletowa - przesyłka na jednostce logistycznej,
      • Doręczenie:
        • Doręczenie gwarantowane:
          • Do godziny 9:00 pierwsza próba doręczenia przesyłki nastąpi przed godz. 9:00 rano pierwszego dnia roboczego po dniu nadania przesyłki,
          • Do godziny 12:00 - pierwsza próba doręczenia przesyłki nastąpi przed godz. 12:00 rano pierwszego dnia roboczego po dniu nadania przesyłki,
          • Doręczenie w godzinach 17-20 - pierwsza próba doręczenia przesyłki nastąpi w przedziale godzinowym:17-20 pierwszego dnia roboczego po dniu nadania przesyłki,
          • W sobotę,
        • Odbiór własny w oddziale DHL - oznacza możliwość odbioru przesyłki w oddziale DHL pod warunkiem wylegitymowania się dokumentem tożsamości (osoba fizyczna), lub pieczątką firmy,
        • Informacja przed doręczeniem,
          Uwaga
          W przypadku włączonej integracji Comarch WMS z Comarch Shipping wybór tej opcji będzie skutkował automatycznym zaznaczeniem parametrów "Powiadom odbiorcę o nadaniu przesyłki" oraz "Informacja przed doręczeniem" w raz z opcjami SMS i E-mail
          .
    • Sekcja: Inne usługi:
      • Ubezpieczenie przesyłki - dodatkowe ubezpieczenie przesyłki wartościowej (łączy się z dodatkową opłatą):
        • Stała wartość - opcja pozwoli na ustalenie stałej kwoty ubezpieczenia paczek wysyłanych do spedytora,
        • Pobieraj z ERP – wybór atrybutu za pomocą którego przekazywana jest wartość ubezpieczenia.
    • Dokumenty zwrotne - usługa polega na odebraniu podpisu odbiorcy na dokumencie dołączonym do przesyłki i zwrocie wskazanego dokumentu nadawcy,

3. List przewozowy

Parametry listu przewozowego spedytora:
  • Sekcja: Ogólne:
    • Pobieraj list przewozowy z systemu spedytora - zaznaczenie parametru spowoduje, że etykieta logistyczna (list przewozowy) dla dyspozycji ZWM realizowanej w WMS Magazynier, będzie automatycznie pobierana po utworzeniu zlecenia wysyłki w systemie DHL oraz przekazywana do drukarki,
    • Zapisuj plik wydruku etykiety – zaznaczenie parametru spowoduje, że pobrany z systemu spedytora wydruk etykiety będzie zapisywany we wskazanej w polu lokalizacji (ścieżka zapisu pliku),
  • Sekcja: Parametry wydruku:
    • Format wydruku:
      • A4 – spedytor przekaże plik wydruku w formacie A4,
      • Etykieta – oznacza typ wydruku przeznaczony dla etykieciarki,
    • Format pliku:
      • PDF – plik zostanie zapisany w formacie PDF,
      • ZPL – plik zostanie zapisany w formacie ZPL,
  • Sekcja: Drukarki:
    • Naciśnięcie spowoduje podniesienie okna wyboru dostępnych drukarek. W oknie zostanie określone urządzenie, które będzie drukowało pobraną od spedytora etykietę.
Po przesłaniu zlecenia, system spedytora nada odpowiedni numer przewozowy, który zostanie pobrany i zapisany w Comarch WMS dla danej dyspozycji. Istnieje także możliwość pobrania etykiety transportowej spedytora oraz jej automatyczny wydruk bezpośrednio podczas realizacji zlecenia wydania (ZWM). Przykładowy wydruk takiej etykiety jest dostępny poniżej. sped_rys10    

Konfiguracja spedycji [DPD]

1. Konfiguracja połączenia

W celu ustawienia automatycznego tworzenia zleceń kurierskich do kuriera DPD, konieczne jest skonfigurowanie połączenia (Rys. poniżej) z tym spedytorem:
    • wprowadzenia loginu oraz hasła do jego usługi sieciowej (Rys. poniżej),
Uwaga
Login i hasło - jest to inny zestaw danych do logowania niż dla standardowej aplikacji webowej kuriera oraz indywidualnego numeru klienta (FID).
Uwaga
W przypadku, gdy w ustawieniach ogólnych spedycji zostanie zaznaczona opcja Obsługi ZNP z wykorzystaniem Comarch Shipping, wówczas konfiguracja połączenia ze spedytorem DPD będzie dostępna wyłącznie w aplikacji Comarch Shipping.
Uwaga
Aby konfiguracja działała prawidłowo, kontrahent musi mieć podpiętą Osobę kontaktową, która ma przypisany atrybut typu flaga z wartością TAK. Osoba kontaktowa musi mieć podany adres e-mail i telefon. Jeśli klient korzysta z kilku różnych spedytorów istnieje możliwość ujednolicenia wpisów w tabeli WMS.ShippingConfiguration kolumna Value (np. Odbiorca), dzięki temu dla osoby kontaktowej wystarczy dodać jeden wspólny atrybut równy wartości z kolumny Value.

2. Szablon zlecenia spedycji

W Comarch WMS umożliwiono skonfigurowanie kilku szablonów zlecenia spedycji z różnymi wartościami usług dostępnych dla danego spedytora. Opcja dodania kolejnych szablonów dostępna jest pod przyciskiem w oknie szablonów spedycji. Następnie należy zdefiniować domyślne parametry tworzonych wysyłek na szablonie zlecenia dla kuriera DPD (Rys. poniżej):
  • Sekcja: Ogólne:
    • Język tłumaczenia nazwy szablonu - przez wybranie flagi,
    • Nazwa szablonu,
    • Sposób dostawy realizujący wysyłkę,
    • Optymalna waga paczki – określenie wagi paczki w kg,
    • Pobieraj wagę:
      • Towarów – na zleceniu będzie prezentowana waga towarów z dyspozycji ZWM,
      • Optymalną – na zleceniu będzie prezentowana waga wskazana w polu: Optymalna waga paczki,
  • Sekcja: Nadawca - sekcja dostępna jest po wybraniu w ustawieniach ogólnych spedycji Osoba odpowiedzialna - "W zależności od spedytora"
  • Sekcja: Atrybuty:
    • Pobranie COD - wybór atrybutu na dokumencie, za pomocą którego będzie przekazywana wartość kwoty pobrania. Przekazanie w parametrze określonej kwoty (liczba) skutkować będzie oznaczeniem zlecenia jako zlecenie za pobraniem.
Uwaga
W przypadku przesłania wartości NULL, 0 lub pustej, zlecenie automatycznie nie będzie traktowane jako pobraniowe.
  • Sekcja: Dane dodatkowe:
    • Informacja o zawartości:
      • Numer dokumentu – numer dokumentu magazynowego z ERP (powiązanego z dyspozycją WMS) na podstawie, której generowana jest przesyłka,
      • Nazwa pierwszego artykułu – prezentowana będzie nazwa artykułu znajdującego się na pierwszym elemencie dyspozycji,
      • Warunek SQL – opcja pozwala na zdefiniowanie warunku SQL, który dla danej dyspozycji pobierze odpowiednie informacje z bazy danych (aby opcja była dostępna operator musi mieć uprawnienia administratora),
    • Referencja:
      • Id zlecenia przesyłki w WMS – unikalny numer nadany przesyłce w aplikacji Comarch WMS (zapisywany w bazie danych),
      • Numer dyspozycji –numer dyspozycji ZWM, na podstawie której generowane jest zlecenie przesyłki,
      • Warunek SQL – opcja pozwala na zdefiniowanie warunku SQL, który dla danej dyspozycji pobierze odpowiednie informacje z bazy danych (aby opcja była dostępna operator musi mieć uprawnienia administratora),
  • Sekcja: Usługi dodatkowe:
    • Kategoria przesyłki:
      • Standardowa - zaznaczona domyślnie, oznacza standardową paczkę, bez konieczności korzystania z usługi dodatkowej przesyłki,
      • Przesyłka kopertowa (DOX) - przesyłka zapakowana w kopertę firmową DPD o wadze rzeczywistej nieprzekraczającej 0,5 kg,
      • Przesyłka paletowa - przesyłka na jednostce logistycznej,
    • Doręczenie:
      • Doręczenie gwarantowane:
        • Do godziny 9:00 pierwsza próba doręczenia przesyłki nastąpi przed godz. 9:00 rano pierwszego dnia roboczego po dniu nadania przesyłki,
        • Do godziny 12:00 - pierwsza próba doręczenia przesyłki nastąpi przed godz. 12:00 rano pierwszego dnia roboczego po dniu nadania przesyłki,
        • Na godzinę - pierwsza próba doręczenia przesyłki o wskazanej godzinie +/- 20 minut pierwszego dnia roboczego po dniu nadania przesyłki,
        • W sobotę - DPD podejmie pierwszą próbę dostarczenia przesyłki w sobotę (w godzinach 8:00 - 17:00), jeżeli przesyłka została nadana w piątek,
      • Doręczenie do rąk własnych - oznacza wydanie przesyłki wyłącznie odbiorcy wskazanemu na Potwierdzeniu Nadania (jego tożsamość zostanie zweryfikowana przez kuriera na podstawie dokumentu tożsamości),
  • Sekcja: Inne usługi:
    • Ubezpieczenie przesyłki - dodatkowe ubezpieczenie przesyłki wartościowej (łączy się z dodatkową opłatą):
      • Stała wartość - opcja pozwoli na ustalenie stałej kwoty ubezpieczenia paczek wysyłanych do spedytora,
      • Pobieraj z ERP – wybór atrybutu za pomocą którego przekazywana jest wartość ubezpieczenia.
    • Dokumenty zwrotne – usługa polega na odebraniu podpisu odbiorcy na dokumencie dołączonym do przesyłki i zwrocie wskazanego dokumentu nadawcy,

3. List przewozowy

Parametry listu przewozowego spedytora (Rys. poniżej):
    • Sekcja: Ogólne:
      • Pobieraj list przewozowy z systemu spedytora - zaznaczenie parametru spowoduje, że etykieta logistyczna (list przewozowy) dla dyspozycji ZWM realizowanej w WMS Magazynier, będzie automatycznie pobierana po utworzeniu zlecenia wysyłki w systemie DPD oraz przekazywana do drukarki,
      • Zapisuj plik wydruku etykiety – zaznaczenie parametru spowoduje, że pobrany z systemu spedytora wydruk etykiety będzie zapisywany we wskazanej w polu lokalizacji (ścieżka zapisu pliku),
    • Sekcja: Parametry wydruku:
      • Format wydruku:
        • A4 – spedytor przekaże plik wydruku w formacie A4,
        • Etykieta – oznacza typ wydruku przeznaczony dla etykieciarki,
      • Typ etykiety:
        • Standardowa – wydruk w formacie 10x15cm,
        • Rozszerzona – wydruk rozszerzony w formacie 10x17cm,
      • Format pliku:
        • PDF – plik zostanie zapisany w formacie PDF,
        • ZPL – plik zostanie zapisany w formacie ZPL,
        • EPL – plik zostanie zapisany w formacie EPL,
    • Sekcja: Drukarki:
      • Naciśnięcie spowoduje podniesienie okna wyboru dostępnych drukarek. W oknie zostanie określone urządzenie, które będzie drukowało pobraną od spedytora etykietę.
sped_rys7
Uwaga
Program Foxit Reader jest wymagany dla niektórych drukarek do prawidłowego działania wydruków do PDF.
Po wprowadzeniu takiej konfiguracji, podczas zatwierdzania dyspozycji wydania (ZWM), dla której wskazano sposób dostawy powiązany z kurierem DPD – zostanie automatycznie utworzone na jej podstawie zlecenie wysyłki oraz przesłanie do systemu informatycznego kuriera. Polecenie wysyłki zostanie wygenerowane zgodnie z parametrami ustawionymi na szablonie zlecenia spedycji dla odpowiedniego spedytora. Po przesłaniu zlecenia, system spedytora nada odpowiedni numer przewozowy, który zostanie pobrany i zapisany w Comarch WMS dla danej dyspozycji. Istnieje także możliwość pobrania etykiety transportowej spedytora oraz jej automatyczny wydruk bezpośrednio podczas realizacji zlecenia wydania (ZWM). Przykładowy wydruk takiej etykiety jest dostępny poniżej. sped_rys8    

Konfiguracja powiązania argumentu z parametrem spedycji

W systemie Comarch WMS we współpracy z Comarch ERP XL istnieje możliwość powiązania argumentu z parametrem spedycji. Dzięki takiemu powiązaniu ustawienia zdefiniowane na szablonie zlecenia spedycji w WMS Zarządzanie mogą być nadpisywane przez wartości atrybutów. Po stronie systemu ERP należy skonfigurować atrybut dla obiektu [Dokumenty magazynowe].[ZWM] i udostępnić go w WMS Magazynierze. Następnie w tabeli CDN.AtrybutyKlasy należy odnaleźć nowo dodany atrybut i jego AtK_ID. Kolejnym krokiem jest wybór konfiguracji, która ma zostać przypisana do tego atrybutu. W tym celu należy odnaleźć w tabeli WMS.DocumentsExtendedProperties parametr, który ma zostać nadpisany.
Uwaga
Aby w tabeli WMS.DocumentsExtendedProperties znajdowały się jakiekolwiek rekordy musi zostać wykonana co najmniej jedna wysyłka.
Mając te informacje należy dodać wpis w tabeli WMS.ShippingAttributesClasses wiążący atrybut z danym parametrem, gdzie:
  • AttributeClassId - Id atrybutu z tabeli CDN.AtrybutyKlasy,
  • PropertyName - nazwa parametru, który ma być nadpisywany, z tabeli WMS.DocumentsExtendedProperties,
  • TemplateId - Id szablonu spedycji, na którym parametr ma zostać nadpisany, z tabeli WMS.ShippingOrderTemplates.
Przykład
Nadpisanie parametru "Doręczenie na adres prywatny" W systemie Comarch ERP XL należy dodać atrybut o nazwie np. "Doręczenie na adres prywatny" typu Flaga dla obiektu [Dokumenty magazynowe].[ZWM] i udostępnić dla WMS Magazynier. Następnie na bazie danych należy odnaleźć AtK_ID dodanego atrybutu oraz nazwę nadpisywanego parametru, w tym przypadku Order_Addinational_IsPrivatePerson. Kolejny krok to wykonanie insertu do tabeli WMS.ShippingAttributesClasses: INSERT INTO WMS.ShippingAttributesClasses values (40,'Order_Addinational_IsPrivatePerson',0,0,NULL,1) W tym momencie w zależności od wartości atrybutu "Doręczenie na adres prywatny" (tak/nie), odbiór osobisty w usługach szablonu spedycji będzie zaznaczony lub odznaczony. Ustawienie dokonane z poziomu WMS Zarządzanie zostanie nadpisane wartością atrybutu.
Przykład
Przekazanie numeru paczkomatu docelowego W przypadku spedycji Paczkomaty InPost i Paczkomaty InPost Allegro konieczne jest przekazanie numeru paczkomatu docelowego. W tym celu należy dodać w systemie ERP atrybut o nazwie np. "Nr paczkomatu" typu Tekst dla obiektu [Dokumenty magazynowe].[ZWM] i udostępnić dla WMS Magazynier Następnie na bazie danych należy odnaleźć AtK_ID dodanego atrybutu. Parametr dotyczący numeru paczkomatu docelowego to Order_Addinational_TargetPoint. Kolejny krok to wykonanie insertu do tabeli WMS.ShippingAttributesClasses: INSERT INTO WMS.ShippingAttributesClasses values (41,'Order_Addinational_TargetPoint',0,0,NULL,4) Numer paczkomatu docelowego będzie określany na podstawie wartości z atrybutu.
 

Integracja z Comarch Shipping

Comarch WMS umożliwia integrację z aplikacją Comarch Shipping. W celu konfiguracji połączenia z Comarch Shipping konieczne jest spełnienie poniższych warunków:
  • poprawne skonfigurowanie funkcjonalności spedycji (szczegóły dotyczące modułu spedycji znajdują się w dokumentacji pod adresem: Spedycja w Comarch WMS),
  • posiadanie aktywnych licencji Comarch Shipping oraz dodania kont SSO dla wszystkich użytkowników nadających zlecenia przesyłki. Konta SSO mogą być dodane bezpośrednio z poziomu Comarch Cloud lub przy pomocy eksportu w Comarch ERP XL (szczegóły poniżej),
  • wykonanie odpowiedniej konfiguracji w Comarch ERP XL, gdzie w ustawieniach ogólnych karty operatora konieczne jest zaznaczenie opcji Użytkownik Comarch Shipping, a następnie podanie loginu SSO:jak również w ramach konfiguracji systemu w zakładce "Kurierzy" dla ustawień aplikacji należy podać adres serwera: https://shipping.comarch.com
    Wskazówka
    W powyższej zakładce możliwy jest również eksport użytkowników z Comarch ERP XL do Comarch shipping. Szczegóły dotyczące tej funkcjonalności są opisane w dokumentacji pod adresem: Konfiguracja połączenia i tworzenie kont użytkowników w aplikacji Comarch Shipping
 
Uwaga
Jeśli klient korzysta z kilku różnych spedytorów istnieje możliwość ujednolicenia wpisów w tabeli WMS.ShippingConfiguration kolumna Value (np. Odbiorca), dzięki temu dla osoby kontaktowej wystarczy dodać jeden wspólny atrybut równy wartości z kolumny Value.
  W celu połączenia Comarch WMS Comarch Shipping, w ramach ustawień ogólnych spedycji, konieczne jest zaznaczenie opcji Obsługa ZNP z wykorzystaniem Comarch Shipping: Następnie należy w prawym górnym rogu wybrać ikonę  co spowoduje wyświetlenie okna logowania do aplikacji: Po podaniu poprawnych danych do logowania pojawi się komunikat: Natomiast w przypadku, gdy dane będą nieprawidłowe, wyświetlony zostanie komunikat:
Uwaga
W przypadku, gdy zostanie zaznaczona opcja Obsługi ZNP z wykorzystaniem Comarch Shipping, wówczas konfiguracja połączenia z poszczególnymi spedytorami będzie dostępna wyłącznie w aplikacji Comarch Shipping.
W sytuacji kiedy token użytkownika wygaśnie w Comarch WMS Zarządzanie zostanie wyświetlony komunikat: Po wybraniu przycisku "Przejdź" nastąpi przekierowanie do ustawień ogólnych spedycji, gdzie należy ponownie podać hasło w celu odnowienia tokenu. W przypadku, gdy w momencie wygaśnięcia, zalogowany będzie operator, który nie ma dostępu do modułu konfiguracji spedycji, naciśnięcie przycisku będzie skutkowało komunikatem o braku uprawnień: Logowanie do konta SSO należy również wykonać z poziomu Comarch WMS Magazynier. W tym celu należy zalogować się na operatora, który został powiązany z takim kontem, zrealizować pozycje na dokumencie wydania, a następnie wybrać przycisk "Zakończ i Wyślij": Wyświetlone zostanie okno logowania: Pole z loginem jest nieedytowalne i ma swoje źródło w loginie SSO na karcie operatora w Comarch ERP XL.
Uwaga
Okno logowania pojawia się jednorazowo dla danego operatora.
W przypadku, gdy powyższa czynność zostanie wykonana przez operatora, który nie jest powiązany z żadnym kontem SSO, powiązane konto nie zawiera Comarch Shipping lub jest nieaktywne, wówczas wyświetlony zostanie komunikat: W przypadku, gdy w konfiguracji spedycji dotyczącej ustawień szablonów dla wybranego spedytora zaznaczona zostanie opcja "Pobieraj list przewozowy z systemu spedytora", wówczas wybranie przycisku "Zakończ i Wyślij" będzie skutkowało automatycznym pobraniem etykiety logistycznej (listu przewozowego) po utworzeniu zlecenia wysyłki w systemie oraz przekazaniem jej do drukarki. Natomiast w przypadku zaznaczonego parametru: "Zapisuj plik wydruku etykiety" pobrany z systemu spedytora wydruk etykiety będzie zapisywany również we wskazanej w polu lokalizacji (ścieżka zapisu pliku). Wydruk etykiety spedytora dostępny jest także w menu na skróty na zrealizowanym dokumencie ZWM w Comarch WMS Magazynier przy pomocy opcji "Drukuj etykietę spedytora": Drukowanie etykiet możliwe jest również z poziomu Comarch Shipping. Szczegóły dotyczące tej funkcjonalności zostały opisane w dokumentacji aplikacji: Drukowanie etykiet Prawidłowo przekazane zlecenia nadania przesyłki (ZNP) zostają wyświetlone w aplikacji Comarch Shipping: ZNP zawierają zaznaczone opcje zgodne z konfiguracją szablonu zlecenia spedycji dla danego spedytora, informacje o dokumentach źródłowych i powiązanych, wymiarach i wadze paczek, jak również numerze listu przewozowego: W przypadku, gdy na dokumencie zostały wydane jednostki logistyczne oznaczone jako transportowe (szczegóły w dokumentacji pod adresem: 1.11 Obsługa jednostek „transportowych”) w Comarch Shipping wyświetlona będzie liczba paczek zgodna z ilością wydanych nośników: Jednostka VirtualTransportUnit powinna mieć dodane wymiary w tabeli WMS.LogisticUnitTypes (kolumny Width, Length, Height, OwnWeight, MaxHeight i MaxWeight).
Uwaga
Tworzenie więcej niż jednej paczki na podstawie wydania wielu transportowych jednostek logistycznych nie jest obsługiwane przez spedytora ORLEN paczka
Dokumenty powiązane z ZNP oraz numery listów przewozowych wyświetlane są również na liście zrealizowanych dyspozycji w Comarch WMS Zarządzanie: Numery poszczególnych zleceń widoczne są w dokumentach powiązanych: Comarch WMS Zarządzanie umożliwia nam również pobranie protokołu odbioru. W tym celu na liście zrealizowanych dyspozycji należy wybrać przycisk co skutkować będzie pojawieniem się widoku wyboru spedytora: Następnie wyświetlone zostanie okno, gdzie należy wskazać dzień za który mają zostać pobrane potwierdzenia nadania paczek oraz wybrać drukarkę: Po zatwierdzeniu powyższych danych pojawi się komunikat: Skutkować to będzie pobraniem potwierdzeń nadania paczek oraz zainicjowaniem wydruku. Pobranie protokołu odbioru możliwe jest również z poziomu Comarch Shipping. Szczegóły dotyczące tej funkcjonalności zostały opisane w dokumentacji aplikacji: Protokół odbioru W sytuacji, gdy nie uda się przekazać zlecenia do spedytora wyświetlone zostanie okno wyboru dla operatora: W przypadku, gdy zlecenie zostanie utworzone, lecz nie zostanie przekazane do określonego spedytora, jest ono widoczne w zintegrowanej aplikacji ze statusem zapisano: W takiej sytuacji użytkownik ma możliwość sprawdzenia w aplikacji Comarch Shipping co stanowi powód braku przekazania zlecenia, gdzie po wejściu na dane ZNP wyświetlony zostanie komunikat wyjaśniający: W przypadku braku przekazania zlecenia do spedytora w Comarch WMS Zarządzanie wyświetlany jest numer utworzonego ZNP: Po kliknięciu w numerator na liście dyspozycji następuje przekierowanie do zlecenia nadania przesyłki w Comarch Shipping.

Konfiguracja spedycji [ORLEN paczka]

1. Konfiguracja połączenia

Uwaga
Wykorzystywanie spedytora ORLEN paczka jest możliwe wyłącznie w przypadku włączonej integracji Comarch WMS z Comarch Shipping. Szczegóły dotyczące obsługi zleceń nadania przesyłki z wykorzystaniem Comarch Shipping znajdują się w dokumentacji pod adresem: Integracja z Comarch Shipping
W celu ustawienia automatycznego tworzenia zleceń kurierskich do kuriera ORLEN paczka, konieczne jest skonfigurowanie połączenia z tym spedytorem w aplikacji Comarch Shipping. W ustawieniach w zakładce Kurierzy należy wprowadzić login oraz hasło do jego usługi sieciowej:
Uwaga
Aby konfiguracja działała prawidłowo, kontrahent musi mieć podpiętą Osobę kontaktową, która ma przypisany atrybut "Odbiorca ORLEN paczka" typu flaga z wartością TAK. Osoba kontaktowa musi mieć podany adres e-mail i telefon. Jeśli klient korzysta z kilku różnych spedytorów istnieje możliwość ujednolicenia wpisów w tabeli WMS.ShippingConfiguration kolumna Value (np. Odbiorca), dzięki temu dla osoby kontaktowej wystarczy dodać jeden wspólny atrybut równy wartości z kolumny Value.

2. Szablon zlecenia spedycji

W Comarch WMS umożliwiono skonfigurowanie kilku szablonów zlecenia spedycji z różnymi wartościami usług dostępnych dla danego spedytora. Opcja dodania kolejnych szablonów dostępna jest pod przyciskiem w oknie szablonów spedycji. Następnie należy zdefiniować domyślne parametry tworzonych wysyłek na szablonie zlecenia dla kuriera ORLEN paczka:
    • Sekcja: Ogólne:
      • Język tłumaczenia nazwy szablonu - przez wybranie flagi,
      • Nazwa szablonu,
      • Sposób dostawy realizujący wysyłkę - pobierany z systemu ERP,
    • Sekcja: Dane dodatkowe:
      • Informacja o zawartości:
        • Numer dokumentu – numer dokumentu magazynowego z ERP (powiązanego z dyspozycją WMS) na podstawie, której generowana jest przesyłka,
        • Nazwa pierwszego artykułu – prezentowana będzie nazwa artykułu znajdującego się na pierwszym elemencie dyspozycji,
        • Warunek SQL – opcja pozwala na zdefiniowanie warunku SQL, który dla danej dyspozycji pobierze odpowiednie informacje z bazy danych (aby opcja była dostępna operator musi mieć uprawnienia administratora),
    • Sekcja: Atrybuty:
      • Punkt odbioru - wybór atrybutu na nagłówku dokumentu magazynowego, za pomocą którego będzie przekazywany kod punktu odbioru,
      • Pobranie COD - wybór atrybutu na dokumencie, za pomocą którego będzie przekazywana wartość kwoty pobrania. Przekazanie w parametrze określonej kwoty (liczba) skutkować będzie oznaczeniem zlecenia jako zlecenie za pobraniem.
  • Uwaga
    W przypadku przesłania wartości NULL, 0 lub pustej, zlecenie automatycznie nie będzie traktowane jako pobraniowe.
    • Sekcja: Usługi dodatkowe:
      • Kategoria przesyłki:
        • Standardowa - zaznaczona domyślnie, oznacza standardową paczkę,
      • Doręczenie:
        • Informacja przed doręczeniem (SMS i e-mail) - wybór tej opcji będzie skutkował automatycznym zaznaczeniem parametrów "Powiadom odbiorcę o nadaniu przesyłki" oraz "Informacja przed doręczeniem" w raz z opcjami SMS i E-mail,
    • Sekcja: Inne usługi:
      • Ubezpieczenie przesyłki - dodatkowe ubezpieczenie przesyłki wartościowej (łączy się z dodatkową opłatą):
        • Stała wartość - opcja pozwoli na ustalenie stałej kwoty ubezpieczenia paczek wysyłanych do spedytora,
        • Pobieraj z ERP – wybór atrybutu za pomocą którego przekazywana jest wartość ubezpieczenia.

3. List przewozowy

Parametry listu przewozowego spedytora:
  • Sekcja: Ogólne:
    • Pobieraj list przewozowy z systemu spedytora - zaznaczenie parametru spowoduje, że etykieta logistyczna (list przewozowy) dla dyspozycji ZWM realizowanej w WMS Magazynier, będzie automatycznie pobierana po utworzeniu zlecenia wysyłki w systemie ORLEN paczka oraz przekazywana do drukarki,
    • Zapisuj plik wydruku etykiety – zaznaczenie parametru spowoduje, że pobrany z systemu spedytora wydruk etykiety będzie zapisywany we wskazanej w polu lokalizacji (ścieżka zapisu pliku),
  • Sekcja: Parametry wydruku:
    • Format wydruku:
      • A4 – spedytor przekaże plik wydruku w formacie A4,
      • Etykieta – oznacza typ wydruku przeznaczony dla etykieciarki,
    • Format pliku:
      • PDF – plik zostanie zapisany w formacie PDF,
  • Sekcja: Drukarki:
    • Naciśnięcie spowoduje podniesienie okna wyboru dostępnych drukarek. W oknie zostanie określone urządzenie, które będzie drukowało pobraną od spedytora etykietę.
Po przesłaniu zlecenia, system spedytora nada odpowiedni numer przewozowy, który zostanie pobrany i zapisany w Comarch WMS dla danej dyspozycji. Istnieje także możliwość pobrania etykiety transportowej spedytora oraz jej automatyczny wydruk bezpośrednio podczas realizacji zlecenia wydania (ZWM). Przykładowy wydruk takiej etykiety jest dostępny poniżej: Drukowanie etykiet możliwe jest również z poziomu Comarch Shipping. Szczegóły dotyczące tej funkcjonalności zostały opisane w dokumentacji aplikacji: Drukowanie etykiet  

Konfiguracja spedycji [Raben Logistics Polska]

1. Konfiguracja połączenia

Od wersji Comarch WMS 2024.5 została wprowadzona integracja z przewoźnikiem Raben Logistics Polska z wykorzystaniem aplikacji Comarch Shipping.
Uwaga
Wykorzystywanie spedytora Raben Logistics Polska jest możliwe wyłącznie w przypadku włączonej integracji Comarch WMS z Comarch Shipping. Szczegóły dotyczące obsługi zleceń nadania przesyłki z wykorzystaniem Comarch Shipping znajdują się w dokumentacji pod adresem: Integracja z Comarch Shipping
W celu konfiguracji Spedycji w Comarch WMS Zarządzanie użytkownik powinien mieć włączone parametry:
  • Parametr obsługa spedycji -  dostępny w ustawieniach ogólnych. Należy zaznaczyć checkbox Obsługa Spedycji

  • Parametr modyfikacja konfiguracji spedycji - ustawienie dostępne w module Uprawnienia Operatorów czek Modyfikacja konfiguracji spedycji.
 
Uwaga
Aby konfiguracja działała prawidłowo, kontrahent musi mieć podpiętą Osobę kontaktową, która ma przypisany atrybut „Odbiorca Raben” typu flaga z wartością TAK. Osoba kontaktowa musi mieć podany adres e-mail i telefon. Jeśli klient korzysta z kilku różnych spedytorów istnieje możliwość ujednolicenia wpisów w tabeli WMS.ShippingConfiguration kolumna Value (np. Odbiorca), dzięki temu dla osoby kontaktowej wystarczy dodać jeden wspólny atrybut równy wartości z kolumny Value.
W celu ustawienia automatycznego tworzenia zleceń kurierskich do kuriera Raben Logistics Polska, konieczne jest skonfigurowanie połączenia z tym spedytorem w aplikacji Comarch Shipping. W ustawieniach w zakładce Kurierzy należy wprowadzić login oraz hasło do jego usługi sieciowej: Po wykonaniu powyższego i po przejściu do modułu Konfiguracji Spedycji w Comarch WMS Zarządzanie będzie widoczny nowy kafelek dla przewoźnika Raben Logistics Polska.

Poglądowy widok przewoźników w konfiguracji spedycji.

  Po wejściu do modułu przewoźnika Raben Logistics Polska widoczne będą następujące kafle:
  • Szablon zlecenia spedycji - konfiguracja szablonu spedycji
  • List przewozowy- konfiguracja związana z wydrukiem etykiety listu przewozowego
  • Protokół odbioru - konfiguracja związana z wydrukiem protokołu odbioru
  • Dokument WZ - umożliwia pobranie z Comarch Shipping i wydruk dokumentu WZ przez użytkownika w aplikacji Comarch WMS

 Poglądowy widok modułu konfiguracji Spedycji Raben Logistics Polska.

Uwaga
W przypadku wydań zasobu z wykorzystaniem jednostek logistycznych oznaczonych jako transportowe należy odpowiednio (zgodnie z dokumentacją znajdującą się pod adresem: 1.11 Obsługa jednostek „transportowych”) skonfigurować obsługę jednostek transportowych wykorzystywanych do realizacji wysyłek

2. Szablon spedycji

Comarch WMS umożliwiono skonfigurowanie kilku szablonów zlecenia spedycji z różnymi wartościami usług dostępnych dla danego spedytora. Opcja dodania kolejnych szablonów dostępna jest pod przyciskiem  w oknie szablonów spedycji. Następnie należy zdefiniować domyślne parametry tworzonych wysyłek na szablonie zlecenia dla kuriera Raben Logistics Polska:
  • Sekcja: Ogólne:
    • Język tłumaczenia nazwy szablonu – przez wybranie flagi,
    • Nazwa szablonu,
    • Sposób dostawy realizujący wysyłkę – pobierany z systemu ERP (System  -> Konfiguracja -> Sposób dostawy - należy dodać kuriera Raben).
    • Rodzaj jednostki transportowej - jednostki ustalone przez przewoźnika (element wymagany przy konfiguracji szablonu spedycji). Dostępne jednostki:
      Uwaga
      Wymiary jednostek transportowych w Raben Logistics Polska.
      Rodzaj jednostki transportowej Maksymalna waga jednostki transportowej [kg] Maksymalne wymiary jednostki transportowej - dł x szer x wys [cm]
      ½ palety 600 60 x 80 x 220
      ¼ palety 300 60 x 40 x 220
      Paleta blokowa 1200 120 x 100 x 220
      Paleta jednorazowa 1200 120 x 80 x 220
      Paleta MAX 1200 120 x 120 x 220
      Europaleta 1200 120 x 80 x 220
      • Optymalna waga paczki – określenie wagi paczki w kg,
      • Pobieraj wagę:
        • Towarów – na zleceniu będzie prezentowana waga towarów z dyspozycji ZWM,
        • Optymalną – na zleceniu będzie prezentowana waga wskazana w polu: Optymalna waga paczki,
      • Pobieraj wysokość jednostki:
        • Ustalona – wysokość jaką operator uzupełnił na kroku,
        • Maksymalna – maksymalna wysokość jaką może osiągnąć jednostka transportowa,
      • Akronim -  akronim nadawcy przypisany do konkretnego adresu nadania, wynikający z umowy zawartej z przewoźnikiem, pole wymagane do uzupełnienia
  • Sekcja: Dane dodatkowe:
    • Informacja o zawartości:
      • Numer dokumentu – numer dokumentu magazynowego z ERP (powiązanego z dyspozycją WMS) na podstawie, której generowana jest przesyłka,
      • Nazwa pierwszego artykułu – prezentowana będzie nazwa artykułu znajdującego się na pierwszym elemencie dyspozycji,
      • Warunek SQL – opcja pozwala na zdefiniowanie warunku SQL, który dla danej dyspozycji pobierze odpowiednie informacje z bazy danych (aby opcja była dostępna operator musi mieć uprawnienia administratora),
  • Sekcja: Atrybuty:
    • Pobranie COD – wybór atrybutu na dokumencie, za pomocą którego będzie przekazywana wartość kwoty pobrania. Przekazanie w parametrze określonej kwoty (liczba) skutkować będzie oznaczeniem zlecenia jako zlecenie za pobraniem.
Uwaga
W przypadku przesłania wartości NULL, 0 lub pustej, zlecenie automatycznie nie będzie traktowane jako pobraniowe.
  • Sekcja: Usługi dodatkowe:
    • Kategoria przesyłki:
      • Cargo Classic (PROD01) – zaznaczona domyślnie, oznacza standardową paczkę, dostawa do 48 h; możliwość monitorowania przesyłki (sms, e-mail);

      •  Cargo Premium (PROD02) –  szybka i terminowa dostawa do 24 h; kompleksowa usługa (m.in. opcje wniesienia, rozładunku, wymiany palet); możliwość monitorowania przesyłki (sms, e-mail); większa ilość usług dodatkowych,

  • Sekcja: Dane uzupełniające:
    • Charakterystyka towaru - możliwe jest zdefiniowane do jakiej kategorii należy wysyłany artykuł,
      • Zabezpieczenie towaru- zdefiniowanie sposobu zabezpieczenia wysyłanego artykułu na jednostce transportowej,
      • Rodzaj towaru - możliwość wyboru z listy rodzaju towaru,
      • Instrukcje transportowe - odbiór - dane opcjonalne
        • Numer ref. wymagany przy odbiorze
        • Odbiór autem z windą
        • Odbiór autem z windą i paleciakiem
        • Wjazd w miejsce odbioru do 3,5t
      • Instrukcje transportowe - dostawy - dane opcjonalne
        • Dokumenty w przyldze
        • Dostawa autem z windą
        • Dostawa autem z windą i paleciakiem
        • Numer ref. wymagany przy dostawie
        • Towar delikatny, ostrożnie!
        • Towar niepiętrowalny
        • Towar piętrowalny
        • Wjazd w miejsce dostawy do 3,5t
 
Uwaga
W celu poprawnego zapisu szablonu spedycji Raben Logistics Polska niezbędne jest zdefiniowanie parametrów w sekcji Dane uzupełniające, w przeciwnym razie szablon nie zostanie zapisany.

3. List przewozowy

Parametry listu przewozowego spedytora:
  • Sekcja: Ogólne:
    • Pobieraj list przewozowy z systemu spedytora – zaznaczenie parametru spowoduje, że etykieta logistyczna (list przewozowy) dla dyspozycji ZWM realizowanej w WMS Magazynier, będzie automatycznie pobierana po utworzeniu zlecenia wysyłki oraz przekazywana do drukarki,
    • Zapisuj plik wydruku etykiety – zaznaczenie parametru spowoduje, że pobrany z systemu spedytora wydruk etykiety będzie zapisywany we wskazanej w polu lokalizacji (ścieżka zapisu pliku),
  • Sekcja: Parametry wydruku:
    • Format wydruku:
      • A4 – spedytor przekaże plik wydruku w formacie A4,
    • Typ etykiety:
      • Standardowa
    • Format pliku:
      • PDF – plik zostanie zapisany w formacie PDF,
  • Sekcja: Drukarki:
    • Naciśnięcie spowoduje podniesienie okna wyboru dostępnych drukarek. W oknie zostanie określone urządzenie, które będzie drukowało pobraną od spedytora etykietę.

Widok konfiguracji Listu przewozowego

Po przesłaniu zlecenia, system spedytora nada odpowiedni numer przewozowy, który zostanie pobrany i zapisany w Comarch WMS dla danej dyspozycji. Istnieje także możliwość pobrania etykiety transportowej spedytora oraz jej automatyczny wydruk bezpośrednio podczas realizacji zlecenia wydania (ZWM). Przykładowy wydruk takiej etykiety jest dostępny poniżej: Drukowanie etykiet możliwe jest również z poziomu Comarch Shipping. Szczegóły dotyczące tej funkcjonalności zostały opisane w dokumentacji aplikacji: Drukowanie etykiet.  

4. Dokument WZ

W konfiguracji spedycji Raben Logistics Polska został dodany dodatkowy kafel Dokument WZ, jest to dodatkowy dokument, który może zostać wydrukowany przez operatora w trakcie realizacji dyspozycji. Przy zaznaczaniu czeku Pobieraj dokument WZ z systemu spedytora, dokument WZ zostanie pobrany, będzie możliwość wydruku dokumentu razem z etykietą transportową.

Konfiguracja wydruku Dokumentu WZ 

Podgląd wydruku dokumentu WZ

 

5. Krok wysokość jedn. logistycznej w procesach wydania

W konfiguracji procesów w Comarch WMS Zarządzanie istnieje możliwość dodania kroku wysokość jednostki logistycznej. Krok ten jest dostępny na liście kroków znajdujących się po prawej stronie okna konfiguracji etapów procesu istniejących, bądź nowo utworzonych do kroków realizacji pozycji za pomocą drag&drop. Funkcjonalność została opisana w dokumentacji Algorytmy zarządzania magazynem podpunkt 3.Wysokość jednostki logistycznej.
Uwaga
W przypadku wydań krok z wysokością jednostki logistycznej powinien znajdować się po kroku z Położeniem docelowym jednostki logistycznej lub w przypadku braku obsługi kaucji po kroku z ilością - zalecana konfiguracja. Taka konfiguracja pozwala na wprowadzenie dokładnej wysokości dla wydawanej jednostki. W przypadku wydania dwuetapowego takiego jak kompletacja i wydanie, krok z wysokością powinien występować jedynie na etapie wydania.