Lista urzędów
Okno wyświetla listę urzędów skarbowych, celnych, ZUS, a także innych. Aby je otworzyć, należy z menu: Listy, wybrać pozycję: Urzędy.
W oknie znajdują się cztery zakładki, dla których kryterium jest rodzaj urzędów. Każda zakładka ma jednakowy układ kolumn, z podziałem na: akronim, Kod UC, nazwę, miasto i podstawowy telefon.
Na każdej zakładce znajdują się następujące funkcje:
[Import urzędów] – umożliwia import pliku xml z listą urzędów.
[Dodaj] – służy zarejestrowaniu danych nowego urzędu i dodanie go do listy urzędów.
[Zmień] – umożliwia podgląd i modyfikację danych zarejestrowanego urzędu.
[Usuń] – służy usunięciu danych zaznaczonego urzędu.
Utworzenie i dodanie danych nowego urzędu następuje po naciśnięciu przycisku: [Dodaj]. Zostanie wtedy otworzone okno: Urząd skarbowy (lub inny urząd, w zależności od zakładki, na której następuje dodanie nowego urzędu).
Okno: Urząd skarbowy (Urząd ZUS, Urząd celny, Urząd innego typu)
Okno: Urząd skarbowy ma takie same zakładki jak okna innych urzędów (ZUS, celny, innego typu). Różnice występują jedynie w pozycjach na zakładce Rachunki i wynikają one z odmiennej specyfiki tych urzędów. Różnice te zostaną dokładnie omówione przy opisie zakładki Rachunki.
Zakładka: Ogólne
Na zakładce znajdują się pola służące wpisaniu podstawowych danych adresowych rejestrowanego urzędu.
Ponadto na zakładce znajdują się funkcje:
[Wyślij list] – funkcja jest aktywna, jeżeli w polu: E-mail, wpisany jest adres e-mail. Naciśnięcie przycisku umożliwia wysłanie wiadomości e-mail, na wskazany adres.
[Zobacz stronę] – funkcja jest aktywna, jeżeli w polu: URL, wpisany jest adres internetowy strony urzędu. Naciśnięcie przycisku spowoduje jej otworzenie.
W oknie: Urząd celny, w polu: Kod UC, wpisuje się:
dla Urzędu celnego kod urzędu celnego poprzedzony prefiksem
dla Izby celnej kod niepoprzedzony prefiksem.
Zakładka: Księgowe
Na zakładce określa się konta księgowe, służące do księgowania kwot związanych z danym urzędem.
Więcej informacji o kontach znajduje się w dokumentacji modułu: Księgowość, Rozdział: Plan kont.
Urząd skarbowy, zakładka: Księgowe
Zakładka: Rachunki
Na zakładce można wpisać numery rachunków rejestrowanego urzędu. Ułatwia to późniejszą wpłatę, np., gdy dokonywana jest wpłata na rachunek urzędu skarbowego z tytułu podatku od towarów i usług.
Na zakładce znajdują się następujące funkcje:
[Dodaj]- służy do dodawania nowego rachunku dla rozliczeń z edytowanym urzędem
[Zmień] – umożliwia podgląd i modyfikację danych rachunku.
[Usuń] – usunięcie dodanego rachunku
Utworzenie i dodanie danych nowego rachunku następuje po naciśnięciu przycisku: [Dodaj]. Zostanie wtedy otworzone okno: Rachunek bankowy urzędu.
Zakładka: Rachunki, w oknie: Urząd skarbowy
Na zakładce w tym oknie istnieje możliwość dodania numerów rachunków do wpłat na poszczególne rodzaje podatku określane na rozwijalnej liście ‘Typ’ dodawanego rachunku.
Zakładka: Rachunki, w oknie: Urząd ZUS
Na zakładce w tym oknie istnieje możliwość dodania rachunków, do wpłat na poszczególne rodzaje ubezpieczeń określane na rozwijalnej liście ‘Typ’ dodawanego rachunku.
Zakładka: Rachunki, w oknie: Urząd celny i Urząd innego typu
Na zakładce w tych oknach rachunki nie są oznaczone, przy dodawaniu rachunku dostępny jest jedynie typ ‘Inny’
Zakładka: Opis
Na zakładce znajduje się pole służące wprowadzeniu opisu danego urzędu.