Celem poinformowania, czy też przypomnienia Użytkownikom o tym, że System wyposażony jest w funkcje noszące znamiona automatyzacji i robotyzacji. na kartach Operatorów dodane zostały dwa nowe moduły oraz udostępniona została zbiorcza informacja o dostępnych ww. funkcjonalnościach wraz z ich opisem.
Informacja o funkcjach automatyzujących pracę dostępna jest na zakładce [Sztuczna inteligencja] wszystkich modułów Comarch ERP XL i podzielona została na dwie listy:
- AI (Artificial Intelligence): funkcje, które automatyzują pracę wykorzystujący przy tym algorytmy sztucznej inteligencji.
- RPA (Robotic Process Automation): automatyzacje mające cechy procesów zrobotyzowanych, sekwencje operacji, które mogą być powtarzalne przez Użytkownika, a są wykonywane przez System, często działające w tle.
Lista funkcji RPA została dodatkowo podzielona na podzakładki obszarowe: [Sprzedaż i CRM], [Księgowość], [Księgowość cd.], [Produkcja i Serwis], oraz [Produkcja i Serwis cd.]. Na zakładce [Wszystkie], jak wskazuje nazwa zakładki prezentowane są wszystkie funkcje RPA, bez względu na moduł, którego dotyczą. Domyślnie lista funkcji RPA otwierana jest na podzakładce właściwej dla modułu, w którym pracuje Użytkownik.
Każda funkcja przedstawiona jest na osobnym kafelku, zawierającym poniższe informacje:
- Nazwa funkcji
- Moduł: informacja o obszarze, w którym wykorzystywana jest dana funkcjonalność
- Aktywna: parametr o charakterze informacyjnym
Ww. parametr prezentowany jest wówczas, jeżeli działanie danej funkcjonalności warunkowane jest włączeniem stosownego parametru czy to w Konfiguracji systemu, czy to na definicji dokumentu lub stosownym prawem Operatora do wykonania danej operacji. Włączony parametr oznacza, że dana funkcjonalność jest gotowa do działania, wyłączony zaś oznacza konieczność dokonania stosownych zmian konfiguracyjnych w Systemie przed skorzystaniem z danej funkcji.
Ww. listy funkcji AI/RPA nie podlegają standardowemu mechanizmowy tłumaczeń interfejsu Comarch ERP XL. Jeżeli Użytkownik pracuje w Systemie na interfejsie innym niż polski, wówczas lista funkcji AI/RPA prezentowana jest w języku angielskim.