XL005 – Konfiguracja Comarch ERP XL z wszystko.pl

Wstęp

Informacje wstępne:

  • wszystko.pl to wirtualna galeria handlowa, pozwalająca na promocję oraz sprzedaż produktów i usług w Internecie. Transakcje w wszystko.pl odbywają się na zasadzie sklepu internetowego lub platformy aukcyjnej. Sprzedawcy wystawiają swoje towary na sprzedaż, a każdy Internauta (osoba prywatna lub inna firma czy instytucja) może kupić je za pośrednictwem wszystko.pl.
  • wszystko.pl pomaga w zawarciu transakcji kupna-sprzedaży. To miejsce spotkania i wymiany informacji pomiędzy kupującym i sprzedającym. W przypadku zawarcia transakcji wszystko.pl przekazuje pocztą elektroniczną odpowiednie informacje o zamówieniu do kupującego (takie jak dane sprzedającego, numer konta do zapłaty, kwota do zapłaty) oraz automatycznie tworzy rezerwację odbiorcy (zamówienie) w systemie sprzedającego. W przypadku kiedy kupujący nie był wcześniej klientem danego sklepu dodatkowo wszystko.pl prześle wszystkie jego dane i wymagania co do zamówienia i stworzy kartę kontrahenta w Comarch ERP XL.
  • Sprzedawcą na wszystko.pl może zostać każda firma posiadająca System Comarch ERP XL. Aby sprzedawać towary, nie jest konieczne posiadanie Comarch e-Sklep, wystarczy konfiguracja według poniższych wskazówek i akceptacja regulaminu wszystko.pl, który można przeczytać na http://www.wszystko.pl/regulamin.

Od wersji 2013.5 nazwa produktu: iMall24 została zastąpiona nazwą wszystko.pl.

Współpraca z Comarch ERP XL

W zależności od tego, czy użytkownik posiada Comarch ERP XL wraz z Comarch e-Sklep, czy też „tylko” Comarch ERP XL, należy wykonać różne czynności konfiguracyjne. Dokument przedstawia instrukcję krok po kroku co należy zrobić w przypadku posiadaczy Comarch ERP XL. Użytkownicy Comarch e-Sklep powinni zapoznać się z podręcznikiem konfiguracji tego oprogramowania z wszystko.pl.

Wszystko.pl współpracuje z wersją Comarch ERP XL 10.5 lub nowszą. W oknie “O programie…” dostępnym z poziomu każdego modułu, Pomoc/O programie można sprawdzić czy wersja jest aktualna.

Informacja o wersji programu

W przypadku, gdy wersja oprogramowania nie jest aktualna, należy przeprowadzić aktualizację oprogramowania lub zainstalować nową wersję.

Jak założyć nowy oddział Comarch wszystko.pl

W celu dodania nowego oddziału wszystko.pl należy otworzyć Kreator nowego oddziału wszystko.pl dostępne z poziomu modułu: Administrator Oddziałów. Uruchomienie Kreatora następuje poprzez naciśnięcie na pasku narzędzi na zakładce:

  • Ogólne ikony [Ogólne]: , a następnie wyborze ikony [Kreator podłączenia nowego oddziału]: , po wybraniu której z listy rozwijanej należy wybrać opcję:
  • Ogólne ikony [Ogólne]: lub [Oddziały] ikony [Lista oddziałów] , a następnie naciśnięcie w otwartym oknie: Lista oddziałów typu: wszystko.pl: i wybraniu przycisku: [Wizard podłączenia nowego oddziału]
  • Oddziały ikony [Oddziały]: , a nastenie wyborze ikony [Kreator nowego oddziału wszystko.pl]: i skonfigurowanie w kolejnych krokach nowego oddziału wszystko.pl
Ribbon modułu Administrator oddziałów na zakładce Ogólne

Zostanie otworzone okno: Kreator nowego oddziału wszystko.pl.

Kreator tworzenia nowego oddziału wszystko.pl

W kolejnych czterech krokach skonfigurowane zostaną parametry potrzebne do działania nowego oddziału. Większość opcji, ustawionych podczas kreowania oddziału będzie możliwa do modyfikacji podczas dalszej pracy z modułem: Administrator oddziałów.

Przechodzenie pomiędzy kolejnymi krokami odbywa się przy pomocy przycisków: [Wróć] i [Dalej].

Uwaga
Jeśli przycisk: [Dalej], jest nieaktywny oznacza to, że nie wypełniono pól, których wypełnienie jest wymagane w danym kroku

Krok 1 – Parametry związane z eksportem danych do wszystko.pl

W pierwszym kroku możemy określić następujące parametry:

  • Eksport cennika – po zaznaczeniu opcji do oddziału wszystko.pl będzie eksportowany cennik sprzedażowy. Eksport może odbywać się w trybie pełnym bądź różnicowym
  • Cena aktualna – aktualnie zdefiniowana cena dla towaru
  • Cena poprzednia – poprzednia cena towaru. Cena wyświetlana w wszystko.pl w przypadku, gdy jest wyższa od ceny aktualnej
  • Eksport stanów magazynowych – po zaznaczeniu parametru do wszystko.pl będą wysyłane stany magazynowe towarów
  • Działalność od roku – informacja o tym od kiedy sklep działa na rynku
Kreator nowego oddziału wszystko.pl, Krok 1

 Krok 2 – Parametry związane z importem danych z wszystko.pl

W drugim kroku możemy określić następujące parametry:

  • Usługa na koszt przesyłki – określa usługę, która będzie automatycznie dodawana podczas wprowadzania zamówienia do systemu Comarch ERP XL
  • Automatyczne potwierdzanie zamówień – po zaznaczeniu parametru, zamówienia zaimportowane do systemu Comarch ERP XL będą miały status: Potwierdzone
Kreator nowego oddziału wszystko.pl, Krok 2

Po wybraniu przycisku: Usługa na koszt przesyłki z listy towarów należy wybrać towar typu usługa:

Kreator nowego oddziału w Comarch ERP XL z wszystko.pl, Krok 2, definiowane usługi na koszt przesyłki

Krok 3 – Określenie centrum struktury firmy

W trzecim kroku możemy określić następujące parametry:

  • Przycisk [Dodaj centrum] – umożliwia wskazanie centrum w strukturze praw, które zostanie powiązane z oddziałem wszystko.pl.
Kreator nowego oddziału wszystko.pl, Krok 3

Krok 4 – Parametry związane z komunikacją z Comarch wszystko.pl

W czwartym kroku należy określić następujące parametry:

  • Adres serwera wymiany – należy podać adres serwera wymiany, w przypadku wszystko.pl zawsze będzie to https://api.wszystko.pl/service_2_0.asmx
  • ID – identyfikator użytkownika dla wszystko.pl
  • Hasło – hasło użytkownika dla wszystko.pl

Należy zaakceptować regulamin wszystko.pl dostępny na stronie: www.wszystko.pl/regulamin.

Kreator nowego oddziału Comarch ERP XL z wszystko.pl, Krok 4

Jeśli wszystkie parametry zostały poprawnie skonfigurowane i zapisano wprowadzone dane, pojawi się okno informujące o pomyślnym dodaniu nowego oddziału:

Kreator nowego oddziału Comarch ERP XL z wszystko.pl, zakończenie konfiguracji

W wyświetlonym oknie, należy nacisnąć przycisk: [Zatwierdź], co spowoduje zamknięcie kreatora i zapisanie danych nowego oddziału w systemie.

Konfiguracja Comarch ERP XL do współpracy z wszystko.pl

Pobranie parametrów wymaganych do współpracy z wszystko.pl

Po założeniu nowego oddziału wszystko.pl należy zaimportować do systemu parametry wymagane do współpracy z wszystko.pl:

  • kategorie towarów
  • klasy atrybutów
  • predefiniowane wartości atrybutów
  • formy płatności
  • sposoby dostawy

Import odbywa się z poziomu listy oddziałów wszystko.pl poprzez użycie opcji: .

Aktualizacja danych z wszystko.pl
Zdefiniowanie i wyeksportowanie Wizytówki

W kolejnym kroku należy zdefiniować Wizytówkę. Wizytówkę określa się na pieczątce firmy dodanej do centrum wskazanym na oddziale wszystko.pl.

Na pieczątce należy wprowadzić podstawowe informacje o sklepie/firmie – dane adresowe, dane kontaktowe, logo sklepu. Informacje te będą widoczne w wszystko.pl na stronie danego sklepu.

Pieczątka firmy, zakładka Ogólne

Dane takie jak nazwa, opis, miasto, ulica, województwo – należy uzupełnić zgodnie z danymi adresowymi siedziby firmy – w wszystko.pl kupujący ma możliwość wybrania sklepu tylko z własnej okolicy, a więc warto podać adres, pod którym przewidywane jest utworzenie punktu odbioru osobistego dla klientów.

Telefon, e-mail, Facebook i numer gadu-gadu również widoczne będą wśród danych sprzedawcy – im więcej danych zostanie wypełnionych tym łatwiej będzie można nawiązać kontakt z klientem.

Logo – należy wczytać plik graficzny z logotypem bądź znakiem firmowym sklepu jako załącznik na zakładce Załączniki. Załącznik musi mieć zaznaczony parametr: wszystko.pl.

Uwaga
Plik powinien być przygotowany w formacie .PNG przeźroczysty – tzn. bez tła.
Pieczątka firmy, zakładka Załączniki

Zdefiniowaną wizytówkę należy wyeksportować do wszystko.pl poprzez użycie opcji: Wyślij wizytówkę dostępnej na zakładce Ogólne konfiguracji oddziału wszystko.pl.

Konfiguracja wszystko.pl, zakładka Ogólne

Po przesłaniu wizytówki na adres mailowy podany w wizytówce powinna zostać przesłana wiadomość potwierdzająca przesłanie:

Potwierdzenie założenia wszystko.pl

Następnie należy zalogować się do portalu wszystko.pl. Przy pierwszym logowaniu należy podać adres mailowy z wizytówki, jako hasło należy podać hasło podane w konfiguracji wszystko.pl w ERP XL.

Po zalogowaniu do wszystko.pl należy uzupełnić sekcje w Konfiguracji sprzedaży – Regulamin sprzedawcy, macierz dostaw.

Konfiguracja obowiązkowa w panelu wszystko.pl

Następnie z poziomu XL należy wybrać przycisk aktualizacja danych z wszystko.pl, następnie  można wykonać synchronizacje ręczną z poziomu ERP XL.

Synchronizacja ręczna pomiędzy ERP XL i wszystko.pl

Zdefiniowanie dostępności form płatności i sposobów dostawy

Na zakładce Parametry w Konfiguracji oddziału należy określić, które sposoby dostawy oraz formy płatności będą aktywne w wszystko.pl oraz wskazać ich odpowiedniki spośród zarejestrowanych form oraz sposobów dostawy w Comarch ERP XL.

Konfiguracja oddziału, zakładka: Parametry

Zdefiniowanie produktów dostępnych w wszystko.pl

Dostępność towaru w wszystko.pl określa się na karcie towaru na zakładce: Aplikacje. Aby towar został uwzględniony podczas eksportu do wszystko.pl należy zaznaczyć parametr dostępności w: wszystko.pl oraz wskazać grupę, czyli kategorię, do której będzie należał w wszystko.pl. Niektóre z kategorii posiadają dodatkowe atrybuty, które należy również uzupełnić.

Karta towaru, zakładka Aplikacje

Zdefiniowanie dodatkowych informacji o produkcie: Zdjęcie, Opis, Dostępność

Opis

Istnieje również możliwość określenia Opisu towaru, który będzie widoczny w wszystko.pl. Opis należy umieścić na karcie towaru na zakładce: Opisy i tłumaczenia.

Karta towaru, zakładka: Opisy i tłumaczenia
Dostępność

Na karcie towaru na zakładce: Aplikacje istnieje możliwość określenia statusu dostępności i dostępność towaru.

Karta towaru, Aplikacje, Wspólne
Zdjęcie

Zdjęcie towaru, które będzie prezentowane w wszystko.pl należy dodać na karcie towaru na zakładce Załączniki. Załącznik musi mieć zaznaczony parametr dostępności w wszystko.pl.

Karta towaru, Załączniki

Sposoby synchronizacji

Synchronizacja Comarch ERP XL i wszystko.pl polega na wymianie danych:

  • Eksport z Comarch ERP XL do wszystko.pl informacji o towarach, grupach towarów, cennikach, zdjęciach
  • Import z wszystko.pl do Comarch ERP XL informacji o złożonych zamówień

Proces synchronizacji odbywa się:

  • Ręcznie – uruchamia się go wtedy w oknie: Lista oddziałów wszystko.pl, dostępnej z poziomu modułu: Administrator oddziałów (Comarch ERP XL),
  • Automatycznie – za pośrednictwem programu do synchronizacji CDNSynchro.

Synchronizacja uruchamiana ręcznie

Aby uruchomić ręcznie proces synchronizacji, należy w:

  • module: Administrator Oddziałów, otworzyć okno: Lista oddziałów (za pomocą przycisku: , znajdującego się na pasku narzędzi modułu)
  • otworzonym oknie wybrać typ oddziału: wszystko.pl. Zostaną wtedy wyświetlone oddziały – wszystko.pl.
Lista Oddziałów wszystko.pl

Po wyświetleniu listy oddziałów wszystko.pl, należy wskazać wszystko.pl, z którym ma się odbyć synchronizacja i nacisnąć przycisk: [Synchronizacja informacji z oddziałem]. Zostanie wyświetlone okno: Wymiana danych z oddziałem wszystko.pl.

Synchronizacja automatyczna

Automatyczna synchronizacja danych polega na automatycznej wymianie danych między Comarch ERP XL i  wszystko.pl. Wymiana ta polega na eksporcie i imporcie danych, zgodnie z ustawieniami konfiguracyjnymi Comarch wszystko.pl zdefiniowanymi podczas jego kreacji lub edycji zarejestrowanego sklepu.

Synchronizacja automatyczna uruchamiana jest na serwerze, na którym zainstalowany jest Comarch ERP XL. Plik instalacyjny powinien znajdować się w katalogu, w którym został zainstalowany Comarch ERP XL.

Aby uruchomić synchronizację automatyczną, kolejno:

  • należy uruchomić plik: CDNSynchro.exe, znajdujący się w katalogu, w którym jest zainstalowany Comarch ERP XL
  • zostanie wyświetlone okno, w którym należy wskazać bazę Comarch ERP XL, dla której zostanie wykonana synchronizacja. Po wybraniu bazy, należy nacisnąć przycisk: [Zatwierdź]
  • Zostanie wyświetlone okno: Rejestracja operatora, w którym należy wskazać operatora mającego uprawnienia do korzystania z modułów: Administrator oddziałów i Zamówienia, który uruchomi automat synchronizacji. Po wskazaniu operatora należy nacisnąć przycisk: [Zatwierdź]. Synchronizacja zostanie uruchomiona. Funkcjonowanie automatu będzie widoczne w tzw. „tray’u” paska narzędzi systemu operacyjnego. Automat będzie dostępny pod ikoną: . W trakcie trwania synchronizacji będzie wyświetlana ikona: .
Ikona automatu synchronizacji

Funkcje automatu dostępne są z menu rozwijanego spod prawego klawisza myszy (menu rozwijane jest prawym klawiszem myszy po ustawieniu kursora na ikonie: ).

Menu zawierające funkcje automatu synchronizacji

Częstotliwość wykonywania automatycznej synchronizacji

Częstotliwość wykonywania synchronizacji określa się w oknie konfiguracja synchronizacji, otwieranym po wybraniu z menu funkcji: Konfiguracji.

Konfiguracja synchronizacji, w którym określa się częstotliwość wykonywania automatycznej synchronizacji

Częstotliwość określa się w polach:

  • Godziny synchronizacji: Od/Do – w polach ustawia się zakres godzin, w jakich aktywna ma być automatyczna synchronizacja
  • Częstotliwość – w polu określa się częstotliwość, z jaką wykonywana będzie automatyczna synchronizacja
  • Wprowadzone zmiany zostaną uaktywnione po ponownych uruchomieniu aplikacji
Uwaga
Należy pamiętać, że zakończenie pracy serwera, na którym uruchomiony jest automat synchronizacji spowoduje przerwanie pracy automatu.

Czy ten artykuł był pomocny?