Wstęp
Koszty wynagrodzeń są zazwyczaj wnikliwie analizowane w każdym przedsiębiorstwie ze względu na ich znaczący udział w kosztach zaklasyfikowanych do danego okresu.
Biuletyn poświęcony został analizie kosztów wynagrodzeń przeprowadzanej w systemie Comarch ERP XL. Obejmuje ona proces tworzenia opisu analitycznego na listach płac, w tym także wykorzystanie podzielnika dla potrzeb właściwej prezentacji kosztów.
Opis analityczny listy płac opiera się na wyliczeniu i możliwości ocechowania za pomocą wymiarów analitycznych pewnych agregatów wartości.
Wykonanie opisu analitycznego umożliwia uwzględnienie w Business Intelligence właściwych kosztów płac. Możliwe jest również wykorzystanie dokonanego opisu analitycznego dla potrzeb zaksięgowania listy schematem zbudowanym w oparciu o opis analityczny.
W opisie analitycznym listy płac zaimportowanej do systemu Comarch ERP XL uwzględniane są wyłącznie składniki, które stanowią koszt pracodawcy, a więc na definicji składnika w systemie Comarch ERP XL HR mają zaznaczony parametr: Stanowi koszt pracodawcy
Specyfikacja kwot na listach płac
Dokument LP „Lista płac” powstaje w wyniku wykonania importu danych przy udziale procedur składowanych z Comarch ERP HR bądź wczytaniu danych za pomocą pliku tekstowego o określonej strukturze (PIK). Elementy wyliczonego wynagrodzenia zapisywane są w tabeli Cdn.PikKwoty.
Dla potrzeb tej analizy najbardziej interesować nas będą wartości następujących pól:
- PIK_Rodzaj [Rodzaj wypłaty], w szczególności:
- 1-etaty, 2-umowy, 3-zasiłki, 4-nieopod. dodatki, 5-nieopod. potrącenia, 6-inne, 7-składki w walucie obcej, 8-podatki w walucie obcej
- PIK_Symbol [Symbol kwoty], w szczególności:
- 1-brutto, 2-zaliczka, 3-zdrowotne, 4-emerytalne pracownika, 5-emerytalne firmy, 6-rentowe pracownika, 7-rentowe firmy, 8-chorobowe, 9-wypadkowe, 10-netto, 11-fundusz pracy, 12-Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych, 13-Fundusz Emerytur Pomostowych, 14-brutto w wal. obcej, 15 i 16- PPK pracobiorcy, 17 i 18 -PPK pracodawcy
- 1-brutto, 2-zaliczka, 3-zdrowotne, 4-emerytalne pracownika, 5-emerytalne firmy, 6-rentowe pracownika, 7-rentowe firmy, 8-chorobowe, 9-wypadkowe, 10-netto, 11-fundusz pracy, 12-Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych, 13-Fundusz Emerytur Pomostowych, 14-brutto w wal. obcej, 15 i 16- PPK pracobiorcy, 17 i 18 -PPK pracodawcy
Dodatkowo należy pamiętać, iż składniki wynagrodzenia są zapisywane i mogą być analizowane na trzech poziomach szczegółowości:
- Pracownik
- Wydział (Odpowiednik Centrum w Comarch ERP XL)
- Firma
Warianty opisu analitycznego
Opis analityczny może zostać utworzony w następujący sposób:
- Przeniesienie opisu analitycznego z Comarch ERP HR (uwarunkowane parametrem w konfiguracji transformacji DTS – „Przenoszenie opisu analitycznego”)
- Wykorzystanie podzielnika wynagrodzeń – utworzenie opisu analitycznego na istniejącej liście płac przy udziale przygotowanego podzielnika
- Uzupełnienie opisu analitycznego bezpośrednio przez Użytkownika
Najczęściej wykorzystywany jest wariant 1 i 2.
Sposoby ujęcia analitycznego kosztów wynagrodzeń
Opis analityczny list płac może odbywać się w oparciu o 3 warianty ujęcia kosztów:
- Koszt całkowity/Zmniejszenia
- Brutto/ZUS pracodawcy/PPK pracodawcy/Zmniejszenia
- Netto/Podatek/ZUS pracobiorcy/ZUS pracodawcy/PPK pracobiorcy/PPK pracodawcy/Zmniejszenia
Są to 3 sposoby ujęcia tych samych kwot, Użytkownik decyduje, w którym wariancie będzie prowadzona analiza kosztów wynagrodzeń w jego jednostce.
W przypadku wykorzystania podzielnika wynagrodzeń, rozbicie kosztów (zgodnie z jednym z 3 wariantów) następuje w sposób określony w konfiguracji podzielnika.
Poniżej przedstawione zostało przyporządkowanie poszczególnych elementów wynagrodzeń do danej kategorii używanej podczas analizy:
ZUS pracodawcy: Emerytalne firmy + Rentowe firmy + Wypadkowe + Fundusz Pracy + FGŚP + FEP (identyfikacja na podstawie pik_symbol)
ZUS pracobiorcy: Emerytalne pracownika+ Rentowe pracownika + Chorobowe + Zdrowotne (identyfikacja na podstawie pik_symbol)
Brutto: Netto + Podatek + ZUS pracobiorcy (wyliczony tak jak powyżej) + PPK pracobiorcy
Koszt całkowity: Brutto + ZUS pracodawcy (wyliczony tak jak powyżej) + PPK pracodawcy
Zgodnie z powyższym rozbiciem, wartość „brutto” w opisie analitycznym nie jest tożsama z kwotą wynagrodzenia brutto (pik_symbol=1 ). Zmianie nie ulega wartość kosztu a tylko jego rozbicie w zależności od przyjętego wariantu.
Specyfikacja kwot związanych z opisem analitycznym
Kwoty poszczególnych elementów wynagrodzenia dla potrzeb opisu analitycznego kwalifikowane są do jednej z grup:
-
- Netto
- Podatek
- ZUS pracownika/pracobiorcy
- ZUS pracodawcy
- PPK pracobiorcy
- PPK pracodawcy
- Zmniejszenia
Wartości poszczególnych składników opisu analitycznego wyliczane są pomocą funkcji [CDN].[PobierzKwotyPIK] , która przyjmuje poniższe parametry:
- GIDNumer
- GIDTyp
Przykład użycia funkcji [CDN].[PobierzKwotyPIK] 
Użycie funkcji [CDN].[PobierzKwotyPIK]
Przykładowe zmniejszenia w opisie analitycznym
Na wypłacie pracownika naliczonej w Comarch ERP XL HR (a na liście płac widocznej z poziomu XL) mogą się pojawić kwoty które są identyfikowane jako „Zmniejszenia”
Czego mogą dotyczyć zmniejszenia? Poniżej przedstawione zostały przykłady:
- Pracownikowi naliczono wynagrodzenie za okres 09/2020, już po naliczeniu wynagrodzenia dostarczył zwolnienie dotyczące 09/2020. W kolejnym miesiącu na wypłacie dotyczącej 09/2020 (przy wybranej opcji związanej z rozliczeniem 1 miesiąca wstecz) jego wynagrodzenie będzie zawierało kwotę pomniejszenia wynagrodzenia zasadniczego za okres przebywania na zwolnieniu lekarskim i kwotę wynagrodzenia chorobowego. Taki typ wypłaty „pomniejszenie o 1/30” pojawi się w Comarch ERP XL HR automatycznie przy rozliczeniu takiej nieobecności
- Wprowadzono dodatkowy składnik wynagrodzenia (definiowalny typ wypłaty), który również może zostać zidentyfikowany jako zmniejszenie po stronie Comarch ERP XL. W jego definicji należy określić, iż:
- Nie wpływa na kwotę do wypłaty
- Stanowi koszt pracodawcy
- Składnik ozusowany i opodatkowany
Dodać go z wartością dodatnią (na liście płac będzie miał dodatnie brutto i składki, netto będzie ujemne)
Przykładowy opis analityczny listy płac
W tym punkcie przedstawione zostanie ujęcie kosztów wynagrodzenia danego pracownika
w poszczególnych wariantach analizy kosztów wynagrodzeń. Klasyfikacja następuje zgodnie
z założeniami opisanymi we wcześniejszych częściach dokumentu.
W związku z opodatkowaniem składki PPK pracodawcy, na liście płac w Comarch ERP XL prezentowany jest element wypłaty: Przychód z tytułu PPK, dla którego naliczany jest podatek należny od części składki finansowanej przez pracodawcę. Ponieważ sama składka naliczana jest osobno i to ona stanowi koszt pracodawcy, ten dodatkowy element wypłaty, nie ma ustawionego parametru ‘Stanowi koszt pracodawcy’ na definicji w Comarch ERP XL HR. Zgodnie z funkcjonalnością systemu Comarch ERP XL nie jest on uwzględniany w opisie analitycznym. Naliczony dla tego elementu podatek oraz pomniejszenie wartości netto również nie są widoczne na opisie analitycznym.
W kolejnych wersjach systemu będą wprowadzane zmiany w tym obszarze.
Ujęcie kosztów w wariancie „Netto”
Pokazuje on wynagrodzenie w układzie: Netto/Podatek/ZUS pracobiorcy/ZUS pracodawcy/PPK pracobiorcy/PPK pracodawcy/Zmniejszenia
W takim przypadku opis składników będzie wyglądał tak jak na poniższym zrzucie ekranowym.
Poniżej przedstawiono szczegółową specyfikację wynagrodzenia na poziomie pracownika.
| Nazwa pozycji | Wartość | Uwagi |
|---|---|---|
| Netto | 4.198,44 | Wartość samego wynagrodzenia (kwoty>0) |
| Podatek | 401,00 | |
| ZUS pracobiorcy | 1.310,04 | Narzuty od obu składników (kwoty >0): 595,36+ 91.50+ 149.45+473.73 |
| ZUS pracodawcy | 1.147,41 | Narzuty od obu składników (kwoty >0): 595,36 + 396,50 + 149,45 + 6,10 |
| PPK pracobiorcy | 122,00 | |
| PPK pracodawcy | 91,50 | |
| Zmniejszenia | -31.48 | Brutto lub netto<0 |
Ujęcie kosztów w wariancie „Brutto”
Pokazuje on wynagrodzenie w układzie: Brutto, ZUS pracodawcy, PPK pracodawcy, Zmniejszenia
W takim przypadku opis składników będzie wyglądał tak jak na poniższym zrzucie ekranowym:
Poniżej przedstawiono szczegółową specyfikację na poziomie wynagrodzenia danego pracownika:
| Nazwa pozycji | Wartość | Uwagi |
|---|---|---|
| Brutto | 6.031,48 | Netto + Podatek + ZUS pracobiorcy + PPK pracobiorcy: 4198,44 + 401,00 + ( 595,36+ 91.50+ 149.45+473.73)+ 122 |
| ZUS pracodawcy | 1.147,41 | Narzuty od obu składników (kwoty >0): 595,36 + 396,50 + 149,45 + 6,10 |
| PPK pracodawcy | 91,50 | |
| Zmniejszenia | -31.48 | Brutto lub netto<0 |
Ujęcie kosztów w wariancie „Koszt całkowity”
Pokazuje on wynagrodzenie w układzie: Koszt całkowity, Zmniejszenia
W takim przypadku opis składników będzie wyglądał tak jak na poniższym zrzucie ekranowym:
Poniżej przedstawiono szczegółową specyfikację na poziomie wynagrodzenia danego pracownika:
| Nazwa pozycji | Wartość | Uwagi |
|---|---|---|
| Koszt całkowity | 7270,39 | Brutto (Netto + Podatek + ZUS pracobiorcy + PPK pracobiorcy) powiększone o ZUS pracodawcy i + PPK pracodawcy. Czyli: (4198,44 + 401,00 + 1310,04 + 122,00 ) [Brutto] + (595,36 + 396,50 + 149.45 + 6,10) [ZUS pracodawcy] +91.50 [PPK Pracodawcy] |
| Zmniejszenia | -31.48 | Brutto lub netto<0 |