Serie

Okno: Lista serii

Okno wyświetla serie dokumentów, wykorzystywane w systemie COMARCH ERP XL. Aby otworzyć okno, należy z menu: Listy, wybrać pozycję: Serie.

Lista serii

W oknie znajdują się następujące pola i funkcje.

Serie oddziałowe. Zaznaczenie tego pola spowoduje, że na liście serii zostaną wyświetlone również serie oddziałowe.

[Dodaj] – umożliwia zdefiniowanie nowej serii dokumentów, otwierając okno: Seria. W oknie tym nie można dodać nowej serii oddziałowej.

[Zmień] – umożliwia podgląd i zmianę danych serii. Nie można zmienić danych w serii oddziałowej.

[Usuń] – służy usunięciu zaznaczonej serii oddziałowej.

[Zamknij okno] – zamyka okno.

Dodanie nowej serii, przez naciśnięcie przycisku: [Dodaj], spowoduje otworzenie okna: Seria.

Okno: Seria

Seria, zakładka: Ogólne

W oknie znajdują się pola służące wpisaniu danych dotyczących serii:

Nazwa – służy określeniu nazwy serii. Nazwa ta będzie pojawiała się przy kreowaniu nowych dokumentów, jako możliwa do wyboru seria.

Opis – w polu wprowadzany jest opis dla dokumentu (może to być, np. rozwinięcie nazwy serii).

Seria dok. Korygujących – służy wskazaniu serii dokumentów korygujących. Jeżeli na definicji dokumentu, na zakładce: Serie, w polu: Seria korekty, zostanie wybrana opcja <seria korekty>, wtedy na dokument korekty definiowanego dokumentu zostanie wprowadzona seria określona w polu: Seria dok. korygujących.

Przyklad
Przykład: W oknie: Seria, określono serię dokumentu S1, dla której wskazano serię dok. korygujących: SK 1. Następnie na definicji dokumentu FS, wprowadzono obydwie serie (S1 i SK1). Jako serię domyślną dla definicji dokumentu wskazano serię S1, a jako serię korekty wybrano opcję: <seria korekty>. Następnie wystawiona została FS z serią S1. Do tej FS wystawiono korektę, dla której jako domyślna seria dokumentu został wprowadzona serii: SK1, czyli seria dok. korygujących, wybrana dla serii dokumentu: S1.

Rejestr zakupów – służy wskazaniu rejestru zakupów dla danej serii dokumentów.

Rejestr sprzedaży – służy wskazaniu rejestru sprzedaży, dla danej serii dokumentów.

Typ serii:

– Oddziałowa – pole to ma charakter informacyjny i wskazuje, czy dana seria jest serią oddziałową

– Dla oryginałów – zaznaczenie parametru spowoduje, że seria będzie dostępna dla oryginałów dokumentów

– Dla korekt – zaznaczenie parametru spowoduje, że seria będzie dostępna dla korekt.

Seria
Uwaga
Uwaga: W sytuacji, kiedy seria typu dla korekt jest wskazana na jakiejkolwiek serii jako seria korekty, wówczas nie ma możliwości odznaczenia parametru Dla korekt na definicji tej serii.

Typ serii – Dla korekt działa tylko dla dokumentów handlowych, nie działa dla zamówień.

Jeśli seria ma zaznaczony parametr Typ serii – Dla korekt, to nie można wybrać tej serii dla dokumentów źródłowych (oryginałów).

Te checkboxy działają „rozłącznie” tj. na dokumencie źródłowym/oryginale można użyć tych serii, które mają włączony checkbox „Dla oryginałów”, natomiast na korekcie można użyć tych serii, które mają włączony checkbox „Dla korekt” (dana seria może mieć włączone oba, lub tylko jeden z nich). Na zamówieniu można wybrać serię bez względu na ustawienie tych checkboxów.

Seria, zakładka: Dokumenty

Na zakładce znajduje się lista definicji dokumentów, na które zostanie przepisana edytowana seria. Dzięki temu podczas dodawania nowej serii, można z jednego poziomu umieścić go dla właściwych definicji dokumentów, bez potrzeby otwierania poszczególnych okien definicji. Seria będzie wprowadzana na dokumenty w centrach po jej dodaniu do danego centrum. Wskazanie definicji dokumentów, na które ma zostać wprowadzona seria, odbywa się po zaznaczeniu tej definicji na liście (znak: ).

Z poziomu zakładki możliwe jest również usunięcie serii z definicji, po odznaczeniu tej definicji na liście.

Seria, zakładka: Dokumenty

Po wprowadzeniu danych nowej serii, należy je zapisać poprzez naciśnięcie przycisku: [Zapisz zmiany].

Uwaga
Uwaga: Jeżeli seria zostanie skopiowana przez CTRL+INSERT, to przypisanie do definicji dokumentów zostanie również skopiowane.

Czy ten artykuł był pomocny?