Edycja dnia z serii kalendarza zawiera pola:
- Numer – kolejny danego dnia.
- Typ dnia – określa się, czy jest to dzień pracy, wolny, czy święto, poprzez wybór ze zdefiniowanej listy.
- Rodzaj dnia wolnego – w którym można ustawić oznaczenie dnia wolnego ( pole jest aktywne w przypadku ustawienia w polu ‘Typ dnia’ opcji ‘Święto’ lub ‘Wolny’)
- Lp – numer kolejnego wejścia.
- Od godziny (godzina rozpoczęcia pracy) Do godziny (godzina zakończenia pracy). Ma to znaczenie w przypadku wyliczania dopłat do godzin nocnych.
- Strefa – podajemy strefę związaną z czasem pracy. W przypadku dnia wolnego i święta strefa powinna pozostać pusta (niezdefiniowana).
Pracę w obrębie dnia można zdefiniować w nieograniczonej liczbie wejść – funkcjonalność dostępna w module Płace i Kadry Plus.
Po zdefiniowaniu pierwszego dnia w serii można go powielić na kolejne dni. Służy temu polecenie Kopiuj wywoływane z poziomu menu kontekstowego (prawy klawisz myszy) lub kombinacja klawiszy <CTRL>+ .
Lista ta obsługiwana jest przez standardowe przyciski i klawisze, które pozwalają na dodanie, zmianę (podgląd) czy usunięcie zapisu.
Seria dla pracy 3-zmianowej.
Przy założeniu, że 8 – godzinne zmiany rozpoczynają się odpowiednio:
I zamiana 6:00
II zmiana 14:00
III zmiana 22:00
W przypadku tego typu zatrudnienia czas trwania serii został ustalony na 16 dni (co 16 dni ustalony poniżej harmonogram ulega powtórzeniu).
pracy, 6:00, (8:00)
pracy, 6:00, (8:00)
pracy, 6:00, (8:00)
pracy, 6:00, (8:00)
wolny
pracy, 14:00, (8:00)
pracy, 14:00, (8:00)
pracy, 14:00, (8:00)
pracy, 14:00, (8:00)
wolny
pracy, 22:00, (8:00)
pracy, 22:00, (8:00)
pracy, 22:00, (8:00)
pracy, 22:00, (8:00)
wolny
wolny
…
Po zdefiniowaniu serii kalendarza należy przejść do konfigurowania kalendarza (Konfiguracja Firmy/ Płace/ Kalendarze).