Ogólne
Okno listy magazynów można otworzyć, wybierając, z menu: Firma, podmenu: Magazyny. Umożliwia ono przeglądanie magazynów, dodawanie nowych oraz modyfikację istniejących.
Opcje dostępne w oknie: Lista magazynów:
[Konstruktor filtra] – uruchamia konstruowanie filtra.
[Włącz/wyłącz filtrowanie] – uruchamia filtr.
[Magazyny oddziałowe, magazyny wewnętrzne] – zaznaczenie opcji stanowi kryterium wyświetlenia listy magazynów.
[Struktura magazynu] – otwiera okno, w którym możliwe jest definiowanie struktury wybranego magazynu, czyli jego adresów – lokalizacji. (więcej informacji o strukturze magazynu znajduje się w dokumentacji modułu: Sprzedaż). Funkcjonalność zarządzania położeniem w magazynie nie obejmuje Administratora oddziałów.
[Inwentaryzacja] – uruchamia proces inwentaryzacji magazynu. Więcej o procesie inwentaryzacji: dokumentacja modułu: Sprzedaż.
[Nowy] – służy dodaniu nowego magazynu.
[Karta] – umożliwia podgląd/modyfikację istniejącego magazynu. Otwiera okno Karty magazynu, opisane w 1.5.1 Karta magazynu.
[Usuń] – umożliwia usunięcie zaznaczonego magazynu
[Zamknij okno] – zamyka otwarte okno.
Karta magazynu
Zawiera informacje o magazynie. Aby otworzyć okno: Karta magazynu, należy:
wybrać z menu: Firma, podmenu: Magazyny, co spowoduje otworzenie okna: Lista magazynów.z okna: Lista magazynów, wybrać istniejący magazyn, zaznaczając go lewym przyciskiem myszy i nacisnąć przycisk: 
[Karta], jeśli ma zostać wyświetlona karta nowego magazynu, należy dodać nowy magazyn, naciskając przycisk: 
[Nowy].
Wykonanie tych czynności spowoduje wyświetlenie okna: Karta magazynu.).
Karta magazynu, zakładka: Ogólne
Na zakładce wypełnia się pola określające podstawowe cechy magazynu.
Kod – w tym polu wpisywany jest kod, składający się z pięciu znaków, identyfikujący dany magazyn.
Nazwa – pole umożliwia podanie nazwy magazynu.
Miasto, ulica, kod, adres – określają dane, związane z dokładną lokalizacją magazynu.
Kontrahent – umożliwia wybranie kontrahenta związanego z magazynem. Przypisanie kontrahenta do magazynu jest wykorzystywane w zamówieniach wewnętrznych.
Osoba – w polu następuje wskazanie osoby odpowiedzialną za magazyn. Osoba ta wybierana jest z listy pracowników.
Konto – umożliwia konta związanego z magazynem.
Ostatnia inwentaryzacja – data dokonania ostatniej inwentaryzacji magazynu.
Zablokuj – zaznaczenie parametru powoduje blokowanie wszystkich operacji na magazynie.
Poj. – w polu można określić pojemność magazynu. Parametr ten ma znaczenie tylko informacyjne i nie jest uwzględniany podczas przyjmowania towaru na magazyn.
Opis – w polu można wprowadzić opis magazynu.
Typ magazynu – magazyn oddziałowy tworzy się przez zaznaczenie parametru: Magazyn oddziałowy.
Magazyn wewnętrzny – wewnętrzny magazyn centrali.
Zarządzanie położeniem – zaznaczenie parametru uaktywnia funkcjonalność: Zarządzanie położeniem w magazynie (opisaną dokumentacji modułu: Sprzedaż). Funkcjonalność ta nie dotyczy modułu: Administrator oddziałów.
Analiza ABC/XYZ – w sekcji Analiza ABC/XYZ prezentowane współczynniki A, B, C, X, Y, Z dla analizy ABC/XYZ. Wartości dla współczynników A, B, X, Y są edytowalne.
Dla współczynników A, B wartości prezentowane są w procentach i odpowiednio domyślnie są to wartości: 80% i 15%. Suma wartości współczynników A, B, C musi zawierać się w przedziale (0;100) w związku z tym wartość dla współczynnika C wyliczana jest automatycznie przez system.
Współczynniki X, Y mają odpowiednio domyślne wartości: 0.20, 0.50. Wartości dla współczynników X, Y muszą zawierać się w przedziale (0;1). Suma współczynnika X i Y musi być mniejsza od 1 oraz wartość Y powinna być większa od wartości X. System sprawdza wprowadzane wartości dla X, Y i blokuje zmianę, jeżeli wprowadzane wartości nie spełniają powyższych warunków. Wartość parametru X musi być większa od zera.
Więcej informacji o analizie ABC/XYZ znajduje się w module Sprzedaż w rozdziale: Raporty klasyfikacji ABC/XYZ.
Karta magazynu, zakładka: Dokumenty
Na zakładce znajduje się lista definicji dokumentów, na które zostanie przepisany edytowany magazyn. Dzięki temu podczas dodawania nowego magazynu, można z jednego poziomu umieścić go dla właściwych definicji dokumentów, bez potrzeby otwierania poszczególnych okien definicji. Magazyn będzie wprowadzany na dokumenty w centrach po dodaniu magazynu do danego centrum. Wskazanie definicji dokumentów, na które ma zostać wprowadzony magazyn odbywa się po zaznaczeniu tej definicji na liście (znak: 
).
Z poziomu zakładki możliwe jest również usunięcie magazynu z definicji, po odznaczeniu tej definicji na liście.
Karta magazynu, zakładka: Atrybuty
Na zakładce można przypisać atrybuty do magazynu. Przypisanie atrybutów odbywa się na ogólnych zasadach.
