Konfiguracja dokumentów
Dokumentami specyficznymi dla modułu: Zamówienia, są następujące dokumenty:
- Zapytanie na sprzedaż,
- Zapytanie na zakup,
- Oferta sprzedaży,
- Oferta zakupu,
- Zamówienie sprzedaży,
- Zamówienie zakupu,
- Zamówienie wewnętrzne.
Definicje dokumentów
Przed rozpoczęciem pracy z modułem, należy zdefiniować parametry, jakimi charakteryzować się będą dokumenty rejestrowane w systemie. Służy do tego okno: Definicje dokumentów, znajdujące się w module: Administrator. Każdy z dokumentów wymienionych w rozdziale: Konfiguracja dokumentów, ma swoją definicję, w oparciu o którą generowane są konkretne zapisy. Dokładny opis okna: Definicje dokumentów, znajduje się w dokumentacji modułu: Administrator.
Atrybuty dla dokumentów
Dokumenty mogą zostać dookreślone przez atrybuty. Definiowanie atrybutów odbywa się w module: Administrator (okno: Definicja atrybutów, zakładka Klasa atrybutów. Następnie klasy atrybutów należy przypisać do obiektów, którymi są dokumenty zamówień wymienione w rozdziale: Konfiguracja dokumentów (okno: Definicja atrybutów, zakładka: Obiekty). Dopiero tak określone, atrybuty mogą zostać przypisane do konkretnych dokumentów.
Zaawansowane operacje na zamówieniach
Wykonywanie czynności w module: Zamówienia, jest uzależnione od ustanowienia uprawnień i zakazów dla operatora. Istotnym zakazem dla operatora, warunkującym jego pracę w tym module jest zakaz: Zaawansowane operacje na zamówieniach. Zakaz ten ustanawia się, podobnie jak inne zakazy, w oknie: Operator, na zakładce: Zakazy. Więcej informacji dotyczących ustanawiania zakazów dla operatora znajduje się w dokumentacji modułu: Administrator.
Zakaz: Zaawansowane operacje na zamówieniach, obejmuje zakazy do:
- Otwierania oferty, która nie została zatwierdzona w bieżącym dniu,
- Edycji rezerwacji,
- Edycji płatności na zamówieniu wystawionym przez innego operatora,
- Anulowania zamówienia, które nie zostało wystawione w bieżącym dniu (pod warunkiem, że operator ma prawo operacji na potwierdzonych zamówieniach),
- Zamykania zamówienia wystawionego przez innego operatora,
- Otwierania zamówienia, które nie zostało zatwierdzone w bieżącym dniu (pod warunkiem, że operator ma prawo operacji na potwierdzonych zamówieniach).
