XL063 – Rozrachunki krzyżowe

Rozrachunki krzyżowe przy użyciu not memoriałowych w przykładach

Rozrachunki krzyżowe powstają w sytuacji, gdy mamy do czynienia z dwoma dokumentami w różnych walutach obcych. System Comarch ERP XL nie umożliwia rozliczenia i rozrachowania dokumentów w różnych walutach. Konieczne jest przewalutowanie jednego z dokumentów. Do tego celu należy wykorzystać dokumenty uproszczonej noty memoriałowej.

Przykłady opracowane są przy założeniu, że w konfiguracji zaznaczono parametr: Dokument różnicy kursowej.

Przykład FZ w USD, KW w EUR

Celem jest rozliczenie dwóch dokumentów, FZ w USD oraz zapłatę KW w EUR

W systemie wprowadzone są dwa dokumenty:

1. FZ  w USD (generuje zobowiązanie) na wartość 40 USD po kursie 3,50 PLN=140 PLN

2. Zapłata KW w EURO (generuje należność) na wartość 50 EUR po kursie 4,30=215 PLN

Aby je rozliczyć należy wprowadzić dwie uproszczone noty memoriałowe:

1. Notę generującą zobowiązanie w walucie EURO na wartość 50 EUR po kursie 4,30=215 PLN. Nota ta będzie posiadała płatność 50 EURO i zostanie rozliczona z dokumentem bankowym KW w EURO, dlatego wartość jej powinna być identyczna jak wartość zapłaty, ponieważ różnice kursowe powstaną przy rozliczeniu FZ.

Uproszczona nota memoriałowa rozliczająca KW, zakładka: Pozycje
Uproszczona nota memoriałowa rozliczająca KW, zakładka: Płatności

Zamiast noty memoriałowej wykorzystać można dokument noty uproszczonej. Jego główną zaletą jest fakt, iż na zakładce: Pozycje podajemy konta oraz kwoty. Wskazując odpowiedni dziennik księgowań możemy dokument zaksięgować. Do uproszczonej noty memoriałowej nie ma konieczności podpinania schematu księgowań, księgowanie odbywa się na konta wskazane na zakładce: Pozycje. Płatność generowana jest na kontrahenta wskazanego na koncie rozrachunkowym wprowadzonym na zakładce: Pozycje.

2. Notę generującą należność w walucie USD odzwierciedlającą płatność za fakturę – na wartość 40 USD po kursie 5,375 = 215 PLN. Kurs wyliczamy dzieląc wartość zapłaty w PLN przez wartość w USD  (215 PLN/40 USD), jeżeli jest to zapłata całkowita. Jeżeli zapłata jest częściowa, należy przeliczyć kursy poprzez porównanie kursów EUR i USD.

Uproszczona nota memoriałowa – przeliczenie KW na wartość w walucie w jakiej wystawiona jest FZ,
zakładka: Pozycje
Uproszczona nota memoriałowa rozliczająca FZ, zakładka: Płatności

Nota zostanie rozliczona z FZ poprzez funkcję: Dodaj kompensatę. W tym przypadku po dokonaniu rozliczenia dokumentów powinien powstać dokument różnicy kursowej.

Rozliczenie noty z dokumentem FZ – powstaje dokument Różnicy Kursowej
Różnica kursowa powstała przy rozliczeniu UNM z FZ

Ponieważ uproszczone noty memoriałowe będą pełnić funkcję dokumentów pośrednich, na których nastąpi “przewalutowanie”, należy utworzyć konto pośrednie (w przykładzie 281-01), na które noty te będą zaksięgowane. Konto musi istnieć ze względu na konieczność bilansowania się dekretów księgowych, a ponieważ nie można tego zrobić na jednej nocie memoriałowej, w związku z tym nie ma możliwości zaksięgowania tych dokumentów bez konta pośredniego.

Należy pamiętać, aby konto pośrednie nie było kontem rozrachunkowym, lecz np. kontem kosztowym. Nie powinno być ono uwzględniane w liczeniu Rachunku wyników oraz w przeksięgowaniach na wynik finansowy.

Ustawienia na karcie konta księgowego pośredniego, zakładka: Ogólne
Ustawienia na karcie konta księgowego pośredniego, zakładka: Właściwości

Konto kontrahenta powinno być kontem rozrachunkowym powiązanym z kontem pozabilansowym rozrachunkowym wyrażonym w walucie

Ustawienia na karcie konta kontrahenta, zakładka: Właściwości
Ustawienia na karcie konta kontrahenta, zakładka: Walutowe
Ustawienia na karcie konta pozabilansowego

Przykład FS w USD, KP w EUR

Celem jest rozliczenie dwóch dokumentów: FS w USD oraz zapłaty KP w EUR.

W systemie są wprowadzone dwa dokumenty:

FS w USD – (generuje należność w dolarach) na wartość 100 USD po kursie 2,40=240 PLN

Zapłata KP w EURO na wartość 70 EUR po kursie 3.60=252 PLN

Aby je rozliczyć należy wprowadzić dwie uproszczone noty memoriałowe:

1. Notę przychodową (generującą należność) w walucie EURO na wartość 70 EUR po kursie 3.60=252 PLN. Nota ta zostanie rozliczona z dokumentem bankowym (KP) w EURO, dlatego wartość jej powinna być identyczna jak wartość zapłaty, ponieważ różnice kursowe powstaną przy rozliczeniu FS.

2. Notę rozchodową (generującą zobowiązanie) w walucie USD na wartość 100 USD po kursie 2.52 = 252. Kurs wyliczamy dzieląc wartość zapłaty w PLN przez wartość w USD (252/100), jeżeli jest to zapłata całkowita. Jeżeli zapłata jest częściowa, trzeba przeliczyć kursy poprzez porównanie kursów EUR i USD. Nota zostanie rozliczona z FS poprzez funkcję Dodaj kompensatę. W tym przypadku po rozliczeniu dokumentów powinien powstać dokument Różnicy Kursowej.

Uwaga
Jeśli w konfiguracji nie zostanie zaznaczony parametr: Dokument różnicy kursowej, to po zaksięgowaniu dokumentów i rozliczeniu noty z FS/FZ powstanie dekret różnicy kursowej.

Czy ten artykuł był pomocny?