Historia wymiany widoczna jest z menu Narzędzia/ Praca rozproszona/ Historia wymiany, jak również z poziomu menu Kasa/Bank oraz Rejestry VAT. Na oknie użytkownik ma możliwość podglądnięcia wysłanych paczek oraz odebranych i oczekujących na odbiór. Eksport/Import danych odbywa się z menu Narzędzia / Praca rozproszona / Eksport/Import. Może być również przeprowadzony z poziomu menu Kasa/Bank oraz Rejestry VAT.

Na tej liście dostępne są dwie zakładki:

• [Wysłane] – na tej liście widoczne są paczki wysłane, które można odfiltrować zakresem dat. Zaznaczając dodatkowo parametr Pokaż dane skasowane i odebrane można zobaczyć również o takim statusie.
• [Odebrane] – na tej liście widoczne są paczki do odebrania, które można odfiltrować zakresem dat. Zaznaczając dodatkowo parametr Pokaż paczki odebrane dla oddziału można zobaczyć również paczki o takim statusie.

Na obu zakładkach znajdują się kolumny:

• Lp – liczba porządkowa paczki’
• Typ danych – rodzaj danych,
• Operator wysyłający – imię i nazwisko operatora, który przeprowadził eksport,
• Odbiorca/Nadawca – symbol oddziału z którego pochodzą dane,
• Data wysłania – data wysłania paczki na serwer,
• Rozmiar danych – wielkość paczki w kilobajtach,
• Status– status paczki,
• ID paczki – identyfikator paczki.

Na liście Wysłane możliwe są następujące statusy:

• Wysłano – paczka odebrana,
• Nie wysłano – paczka nieodebrana,
• Niekompletny – niektóre oddziały odebrały paczkę, pozostałe nie odebrały lub paczka została przez niektóre oddziały skasowana,
• Skasowano – paczka została skasowana przez wysyłającego lub przez wszystkich adresatów – nikt nie będzie mógł jej odebrać.

Na liście Odebrane możliwe są następujące statusy:

• Odebrano – paczka odebrana,
• Nie odebrano – paczka nieodebrana,
• Błąd – zaczęto pobieranie, ale go nie zakończono,
• Odrzucono – tylko ten oddział nie będzie mógł paczki odebrać

Na obu zakładkach jest możliwe skasowanie paczki i podglądnięcie jej szczegółów, w których można dowiedzieć się, jakie operacje zostały wykonane na danej paczce.

Usuń – skasowanie paczki.

Podgląd – podgląd szczegółów paczki. W szczegółach paczki można dowiedzieć się, jakie operacje zostały wykonane na danej paczce.

W przypadku Comarch ERP Optima w Chmurze Standard na zakładce Odebrane dodatkowo jest kolumna Nazwa Pliku. Podczas importu danych przez System Operacji Automatycznych w bazie jest zapisywany plik z danymi, których nie udało się zaimportować. Za pomocą ikony można taki plik zapisać na dysku.