Paragon jest dokumentem handlowym ewidencjonującym sprzedaż detaliczną. Potwierdza dokonanie zakupu i wydawany jest w postaci wydruku przez sprzedawców posiadających kasy fiskalne lub drukarki fiskalne. Zawiera podstawowe informacje o cenie produktu, naliczonych podatkach, a także dane sprzedawcy. Wystawiony paragon generuje płatność, ale nie skutkuje powstaniem zapisu w rejestrach VAT.
Lista paragonów umieszczona jest w menu głównym na zakładce Sprzedaż Paragony.
Opis listy dokumentów znajduje się w artykule Lista dokumentów.
Szczegółowy opis formularza dokumentu oraz zakładek znajduje się w podkategorii Formularze dokumentów.
Cechy charakterystyczne dokumentu PAR
- można go zatwierdzić bez wyboru kontrahenta (kontrahent Nieokreślony)
- zatwierdzony paragon można przekształcić do faktury sprzedaży
- paragon nie jest ujmowany w rejestrze VAT
- paragon jest wystawiany tylko i wyłącznie w walucie systemowej. Płatności natomiast, mogą być w walutach obcych.
- parametr Kierunek VAT przyjmuje wartość Od brutto, bez możliwości jego zmiany
- podczas wystawiania paragonu dostępna jest funkcja Zatwierdź i fiskalizuj, powoduje ona jednoczesne zatwierdzenie i fiskalizację paragonu
- zatwierdzony paragon można zafiskalizować wiele razy
Generowanie dokumentów handlowych i magazynowych z paragonu
- z zatwierdzonego paragonu można wygenerować FS lub WZ
- FS może zostać wygenerowana z kilku dokumentów PAR
- nie można wygenerować FS lub WZ z paragonu, który nie jest zatwierdzony lub został anulowany
- paragon może zostać przekształcony do faktury tylko raz
- nie ma możliwości generowania faktury z paragonu tylko na część pozycji
- przekształcenie paragonu do faktury może skutkować powstaniem zapisu w rejestrze VAT
- nie można wygenerować WZ z paragonu, z którego wcześniej wygenerowano FS, możliwa jest natomiast odwrotna sytuacja – z paragonu, do którego wygenerowano WZ można wygenerować FS
- jeśli na podstawie paragonu został wygenerowany inne dokument – najpierw należy anulować wygenerowany dokument, a następnie paragon
Generowanie faktur VAT do faktur wygenerowanych z paragonów
Aby paragon został ujęty w rejestrach VAT i na deklaracji VAT musi zostać ujęty na ZSD lub KSD. W polskiej wersji bazy danych użytkownik może również wygenerować zapisy w rejestrze VAT do faktur wystawionych do paragonów. Aby istniała taka możliwość z poziomu System Konfiguracja Księgowość należy zaznaczyć parametr Generowanie faktur VAT w rejestrze do faktur z paragonów, który jest domyślnie odznaczony. Po jego zaznaczeniu w przypadku wygenerowania do paragonu dokumentu faktury lub jej korekt powstanie dokument faktury Vat lub dokument korekty faktury VAT.
Po zaznaczeniu parametru Generowanie faktur VAT w rejestrze do faktur z paragonów na definicji dokumentów: FS/KIFS/KWFS użytkownik może określić do jakiego rejestru VAT ma trafić faktura VAT.
Blokada sprzedaży detalicznej
Aby istniała możliwość zablokowania sprzedaży detalicznej, na formularzu firmy powinna zostać wskazana grupa stawek VAT: VAT FR oraz powinien zostać zaznaczony parametr Zgodność z francuskimi przepisami VAT. Po spełnieniu powyższych warunków, użytkownik nie będzie miał możliwości:
- wykonywania operacji na paragonach oraz ich korektach (m.in. dodawania, usuwania, zatwierdzenia, zatwierdzania i księgowania, drukowania)
- generowania dokumentów PAR z zamówień oraz z dokumentów magazynowych
- wystawienia korekt paragonów wynikających z akcji reklamacji
- fiskalizowania faktur na drukarce
- wykonywania operacji (m.in zatwierdzenia, generowania korekt, anulowania) na fakturach sprzedaży, fakturach zaliczkowych oraz ich korektach (korekty wystawione do dokumentu i korekty ręczne) w przypadku, gdy na dokumencie nie został wskazany NIP kontrahenta
Operacje możliwe do wykonania przy włączonej blokadzie sprzedaży detalicznej:
- księgowanie
- dodawanie ZSD oraz KSD
- generowanie dokumentu magazynowego WZ