Lista dokumentów środków trwałych dostępna jest z poziomu menu Środki trwałe pod przyciskiem [Dokumenty środków trwałych]. Z poziomu listy można dodawać, przeglądać, księgować oraz drukować dokumenty środków trwałych.
Na liście dokumentów środków trwałych znajdują się standardowe przyciski oraz dodatkowo:
- [Dodaj dokument] – dodawanie dokumentów środków trwałych
Po wybraniu przycisku [Dodaj dokument] dostępna jest rozwijana lista z typami dokumentów: Otrzymanie, Modyfikacja wartości, Likwidacja, Amortyzacja, Zmiana miejsca i osoby.
Dokumenty środków trwałych mogą zostać wygenerowane automatycznie przez program lub można je dodać ręcznie z poziomu:
- listy środków trwałych po zaznaczeniu konkretnych środków
- zakładki Dokumenty środków trwałych na karcie środka trwałego
- listy dokumentów środków trwałych
Szczegółowe informacje o typach dokumentów środków trwałych opisane są w kategorii Dokumenty środków trwałych.
Lista dokumentów środków trwałych składa się z kolumn:
- Typ
- Numer
- Data wystawienia
- Stan
- Waluta
- Zmiana wartości (bilansowa/podatkowa/MSR) – dostępność kolumn zależy od torów zaznaczonych w konfiguracji
- Amortyzacja (bilansowa/podatkowa/MSR) – dostępność kolumn zależy od torów zaznaczonych w konfiguracji
- Opis (domyślnie ukryta)
- Właściciel (domyślnie ukryta)
- Źródło (domyślnie ukryta) – informacja o tym, czy dokument został wygenerowany automatycznie, czy dodany ręcznie
Szczegółowy opis działania filtrów znajduje się w kategorii Wyszukiwanie i filtrowanie danych.
Dodatkowo, na liście dokumentów środków trwałych, dostępna jest możliwość zawężenia listy do dokumentów środka trwałego wskazanego w filtrze. Po wskazaniu środka trwałego konieczne jest użycie przycisku [Filtruj]. Po wybraniu w filtrze środka trwałego można za pomocą przycisku otworzyć jego kartę do podglądu.