Formaty przelewów wykorzystywane są podczas importowania wyciągów bankowych oraz eksportowania plików zawierających przelewy do banku.
W programie dostępnych jest kilka predefiniowanych formatów do importu wyciągów bankowych oraz dwa formaty typu Web service, służące do bezpośredniej wymiany danych pomiędzy bankiem a systemem za pomocą usług sieciowych. Nie podlegają one edycji i nie można ich usunąć. Lista formatów przelewów dostępna jest z poziomu Konfiguracja → Finanse pod przyciskiem [Format przelewów].
Na liście znajdują się standardowe przyciski opisane w artykule Standardowe przyciski oraz dodatkowo:
- [Importuj] – umożliwia import formatów z pliku z rozszerzeniem .xml
- [Eksportuj] – umożliwia eksport zaznaczonych formatów przelewów do pliku z rozszerzeniem .xml
Lista formatów składa się z następujących kolumn: Nazwa, Typ, Rozszerzenie pliku, Rodzaj, Opis. Dla formatu dostarczonego wraz z instalacją systemu kolumna Typ przyjmuje wartość Predefiniowany. Na liście dostępny jest parametr Tylko aktywne, dzięki któremu listę formatów można zawęzić tylko do pozycji aktywnych.
Definiowanie nowego formatu przelewów
W celu dodania nowego formatu przelewów, należy z grupy przycisków Lista wybrać przycisk [Dodaj].
Formularz formatu przelewów składa się z elementów:
- Nazwa
- Opis
- Typ
- Definiowalny – opcja domyślna, format definiowany ręcznie przez użytkownika
- Specjalny – po wybraniu tego typu aktywne staje się pole Komponent, w którym należy wskazać odpowiedni plik dll obsługujący dany format
- Rodzaj
- Import – format przeznaczony do importu plików zawierających wyciągi bankowe
- Eksport – format przeznaczony do eksportu plików zawierających przelewy bankowe
- Format daty – format daty wybierany z predefiniowanej listy
- Kodowanie – format kodowania znaków wybierany z predefiniowanej listy
- Komponent – pole aktywne wyłącznie dla formatu o typie Specjalny, służy do wskazania ścieżki do pliku dll obsługującego dany format
- Aktywny – parametr jest domyślnie zaznaczony, determinuje możliwość użycia danego formatu podczas importu/eksportu plików
- Rozszerzenie pliku – rozszerzenie importowanego/eksportowanego pliku
- Znak separatora pól – znak oddzielający poszczególne pola w pliku, zaznaczenie parametru umożliwia określenie sposobu oddzielania pól (Enter, Tab lub Inny)
- Znak separatora linii – znak dzielenia linii (najczęściej średnik)
- Znak ograniczenia tekstu – znak oddzielający kolejne wyrazy w pliku
- Znak dziesiętny – znak oddzielający część dziesiętną kwoty
- Znak separatora tysięcy – znak grupowania cyfr
- (Zmieniaj w tekście) Znaki ograniczenia tekstu na: – możliwość zmiany znaku oddzielającego kolejne wyrazy w pliku na inny
- (Zmieniaj w tekście) Małe litery na wielkie
- (Ilość linii) Nagłówka – określa ilości linii nad liniami transakcji, które mają zostać pominięte podczas wczytywania importowanego pliku; parametr dotyczy wyłącznie formatu o rodzaju Import
- (Ilość linii) Stopki – określa ilości linii pod liniami transakcji, które mają zostać pominięte podczas wczytywania importowanego pliku; parametr dotyczy wyłącznie formatu o rodzaju Import
- Rodzaje pól – pozwala użytkownikowi na wybranie oraz ustalenie kolejności danych, które mają zostać wyeksportowane z programu lub które są zawarte na importowanych wyciągach bankowych
