Lista not memoriałowych służy do rejestracji dokumentów innych niż dokumenty VAT (faktury VAT zakupu i sprzedaży), np. rachunków od jednostek podmiotowo zwolnionych z podatku VAT, dokumentów związanych z rozliczaniem delegacji.
Lista not memoriałowych dostępna jest z poziomu Księgowość pod przyciskiem [Noty memoriałowe].
Na liście znajdują się standardowe przyciski opisane oraz dodatkowo:
- [Importuj] – umożliwia import not memoriałowych z pliku z rozszerzeniem .xls lub .xlsx
- [Eksportuj] – umożliwia eksport zaznaczonych not memoriałowych do pliku z rozszerzeniem .xls lub .xlsx
Lista not memoriałowych składa się z kolumn:
- Numer
- Numer dokumentu
- Data księgowania
- Kwota Wn
- Kwota Ma
- Opis
- Waluta (domyślnie ukryta)
- Właściciel (domyślnie ukryta)
Obszary filtrowania dostępne na liście:
Sekcja Okres obrachunkowy
Sekcja umożliwiająca filtrowanie not memoriałowych według okresu obrachunkowego, w ramach którego nota została wprowadzona. Jeżeli okres obrachunkowy został podzielony na okresy cząstkowe istnieje możliwość zaznaczenia parametru Okres cząstkowy i wskazanie odpowiedniego okresu z listy.
Sekcja Data księgowania
Sekcja umożliwiająca filtrowanie not memoriałowych według okresów: Dzień, Miesiąc, Rok, Zakres dat, Bieżący miesiąc i Poprzedni miesiąc. Zakres dat umożliwia wybór konkretnego przedziału czasowego. W przypadku okresu obrachunkowego, w ramach którego mieści się bieżąca data, w filtrze ustawiana jest wartość Bieżący miesiąc. Dla innych okresów – Zakres dat z datami rozpoczęcia i zakończenia okresu obrachunkowego na podstawie formularza okresu obrachunkowego.
Sekcja Ogólne
Sekcja umożliwiająca filtrowanie not memoriałowych ze względu na:
- Stan – dostępne wartości: Wszystkie, Niezatwierdzone, Zatwierdzone, Wystornowane
- Dziennik – umożliwia wskazanie dziennika z listy dzienników cząstkowych przypisanych do danego okresu obrachunkowego. Na liście zostaną wyświetlone noty wprowadzone do wskazanego dziennika cząstkowego.
Szczegółowy opis działania filtrów znajduje się w kategorii Wyszukiwanie i filtrowanie danych.
