Funkcjonalność generowania linków zewnętrznych to potężne narzędzie umożliwiające bezpieczne udostępnianie Analiz oraz Dashboardów (wersja 2.0 i klasyczna). Pozwala ona na osadzenie w pełni interaktywnego, ale zabezpieczonego przed edycją (tryb Read-Only) widoku raportu na dowolnej zewnętrznej stronie internetowej, w portalu pracowniczym lub w systemie CRM.
Kluczową zaletą tego rozwiązania jest to, że wygenerowany adres URL (link) zawiera jedynie unikalny klucz. Wszystkie wrażliwe ustawienia — takie jak przypisane filtry, parametry i uprawnienia dostępu — są bezpiecznie przechowywane w bazie danych systemu Comarch BI Point i nie są widoczne w pasku adresu przeglądarki.
🚀 Jak wygenerować link do analizy lub dashboardu?
Proces generowania linku jest bardzo prosty i opiera się na 4-krokowym kreatorze.
Wywołanie kreatora
Aby rozpocząć, przejdź do widoku Repozytorium.
-
Zlokalizuj raport, który chcesz udostępnić.
-
Kliknij ikonę trzech kropek (menu kontekstowe) po prawej stronie nazwy raportu.
-
Wybierz opcję Wygeneruj link. (Opcjonalnie: Możesz zaznaczyć obiekt i wywołać kreator z prawego panelu bocznego, klikając przycisk „Wygeneruj link” w zakładce oznaczonej ikoną spinacza).
Krok 1: Parametry (Opcjonalny)
Ten krok pojawi się tylko wtedy, gdy model danych, na którym opiera się Twój raport, obsługuje parametry wejściowe (np. zapytania z parametrami Data Od i Data Do).
-
Użyj danych z ostatniego odświeżenia modelu: Przełącznik pozwala zdecydować, czy raport ma pobrać najświeższe dane ze źródła, czy oprzeć się na cache.
-
Wartości parametrów: Możesz „na sztywno” wstrzyknąć wartości do parametrów (np. wskazać konkretną datę z kalendarza). Spowoduje to, że raport uruchomi się znacznie szybciej, pobierając ze źródła wyłącznie te dane, które mieszczą się we wskazanym przez Ciebie zakresie.
Krok 2: Filtry
W tym kroku możesz zdefiniować, w jaki sposób dane mają być przefiltrowane w momencie otwarcia linku.
-
Rozwiń listę Wybierz filtr i wskaż wymiar (np. Dokument Symbol, Rok).
-
W oknie po prawej stronie zaznacz konkretne wartości (np. pokaż dane tylko dla symbolu FS).
-
Dodany filtr pojawi się na liście. Możesz dodać wiele takich filtrów.
Krok 3: Opcje dodatkowe
Ten krok pozwala dostosować sposób wyświetlania udostępnionego raportu, co jest szczególnie przydatne przy osadzaniu w innych aplikacjach.
-
Tryb wyświetlania: Wybierz, czy analiza ma uruchomić się w Trybie standardowym, czy w dedykowanym Trybie odświeżania (np. na ekrany plazmowe).
-
Pokaż nagłówek analizy: Wyłączenie tego przełącznika ukryje główny pasek nawigacyjny Comarch BI Point (tzw. top app bar), co sprawi, że osadzony raport idealnie stopi się z tłem zewnętrznej strony internetowej.
Krok 4: Ustawienia dostępu i linku
Ostatni etap to decyzja o tym, kto i w jaki sposób uzyska dostęp do osadzonego raportu.
1. Uruchom analizę na bazie uprawnień:
-
logującego się użytkownika – standardowy, bezpieczny tryb. Osoba otwierająca link będzie musiała się zalogować. Zobaczy w raporcie tylko te dane, do których ma fizyczny dostęp zgodnie z własnymi uprawnieniami w systemie BI Point.
-
wybranego użytkownika – tryb stworzony do osadzania . Pozwala na wygenerowanie tokenu. Raport wygeneruje się w kontekście uprawnień specjalnego użytkownika technicznego, zajmując na czas wyświetlania tzw. licencję Read-Only.
2. Skonfiguruj link (adres URL) analizy:
-
Domyślny – system automatycznie wygeneruje unikalny, bezpieczny, trudny do odgadnięcia identyfikator w postaci ciągu znaków (GUID).
-
Własny – możesz samodzielnie wpisać przyjazną nazwę dla linku (własny identyfikator), która ułatwi Ci jego późniejszą identyfikację.
Po wciśnięciu przycisku Utwórz, system wyświetli okno z potwierdzeniem oraz gotowym do skopiowania adresem URL.
Krok 5: Podsumowanie
Przed ostatecznym wygenerowaniem adresu, system wyświetla ekran zbiorczy ze wszystkimi dokonanymi wcześniej ustawieniami.
Na tym etapie możesz zweryfikować wprowadzone wartości parametrów, ustawione filtry, opcje wyświetlania oraz model dostępu. Przy każdej sekcji znajduje się wygodny przycisk Edytuj, który pozwala błyskawicznie cofnąć się do odpowiedniego kroku w kreatorze, by wprowadzić poprawki.
Jeżeli wszystko się zgadza, kliknij Utwórz. Pojawi się okno z potwierdzeniem oraz gotowym do skopiowania adresem URL.
📋 Zarządzanie zapisanymi linkami
Aby zarządzać wcześniej utworzonymi linkami:
- Zaznacz obiekt w Repozytorium.
-
Otwórz prawy panel szczegółów i przejdź do zakładki z ikoną spinacza (Linki).
- Kliknij Zarządzaj linkami (funkcja dostępna jest również w menu Więcej akcji podczas podglądu raportu).
- W otwartym oknie Zarządzaj linkami analizy możesz wykonać następujące akcje:
- 📄 Kopiuj: Szybkie skopiowanie pełnego adresu URL do schowka.
- ✏️ Edytuj (ikona ołówka): Modyfikacja ustawień linku. Pozwala na zmianę przypisanych filtrów, parametrów oraz opcji wyświetlania bez konieczności zmiany samego adresu URL.
- 🗑️ Usuń (ikona kosza): Trwałe unieważnienie linku, co natychmiast blokuje dostęp do raportu we wszystkich miejscach, gdzie był osadzony.
