W wersji 2025.1.0 wprowadzono następujące zmiany, mające na celu uproszczenie dodawania komentarzy w aplikacji web:
Po kliknięciu w link [Pokaż szczegóły przekazania] w ramach panelu szczegółów dokumentu w polu „Komentarz” widoczne jest bezpośrednio miejsce do wprowadzenia komentarza – usunięto znajdujący się wcześniej w ramach tego pola link [Dodaj];
Zapisanie treści komentarza ma miejsce przy przekazaniu dokumentu, po kliknięciu w przycisk [Przekaż] – wobec tego usunięto link [Anuluj] i przycisk [Zapisz].
Widok dokumentu podczas dodawania komentarza
Automatyczne przejście do kolejnego dokumentu lub powrót na listę po przekazaniu dokumentu w aplikacjach mobilnych Comarch DMS
Zmiany funkcjonalne w wersji 2025.1.0
W wersji 2025.1.0 dodano obsługę opcji: „Przejdź do następnego dokumentu” oraz „Powrót na listę” po przekazaniu dokumentu w aplikacjach mobilnych Comarch DMS na systemy Android i iOS.
Działanie aplikacji mobilnej po przekazaniu dokumentu jest zależne od wartości parametru „Po przekazaniu dokumentu” w aplikacji desktop (w sekcji „Przekazanie dokumentu” na zakładce „Szczegóły dokumentu” w ramach zakładki [Panel użytkownika]) albo w aplikacji web (w sekcji „Przekazanie dokumentu” na zakładce „Szczegóły dokumentu” w ramach zakładki [Ustawienia]). Jeśli w ramach parametru „Po przekazaniu dokumentu” wybrano opcję:
„Pozostań na dokumencie” – wówczas w aplikacji mobilnej użytkownik pozostanie na dokumencie po jego przekazaniu
„Przejdź do następnego dokumentu” – w takim w przypadku:
Jeśli użytkownik nie ma uprawnień do etapu, do którego przekazuje dokument, wtedy w aplikacji mobilnej nastąpi automatyczne przejście do kolejnego dokumentu, do którego użytkownik ma uprawnienia;
Jeżeli użytkownik ma uprawnienia do etapu, do którego przekazuje dokument, wówczas w aplikacji mobilnej pozostanie na przekazywanym dokumencie;
Jeśli użytkownik nie posiada innych dokumentów, do których ma uprawnienia, wtedy w aplikacji mobilnej pozostaje na przekazywanym dokumencie;
Jeżeli użytkownik posiada inne dokumenty, do których ma uprawnienia, ale przekazał ostatni dokument ze swojej listy dokumentów, wówczas w aplikacji mobilnej powinien pozostać na przekazywanym dokumencie;
„Powrót na listę” – w takim przypadku po przekazaniu dokumentu w aplikacji mobilnej użytkownik zostanie przeniesiony na listę dokumentów, zgodnie z ustawionym przedtem filtrem wyszukiwania.
Wprowadzenie automatycznego pytania dotyczącego wylogowania użytkownika z aplikacji mobilnej po określonym czasie od zamknięcia aplikacji mobilnej
Zmiany funkcjonalne w wersji 2025.1.0
W wersji 2025.1.0 wprowadzono wyświetlanie powiadomienia o wylogowaniu po wykryciu 30 minut bezczynności aplikacji mobilnej Comarch DMS na system Android lub iOS, kiedy działa w tle/jest zminimalizowana. Ta funkcjonalność ma na celu zwolnienie licencji, która jest przechowywana przez użytkownika zalogowanego w aplikacji mobilnej.
W ramach powiadomienia wyświetlany jest komunikat Aplikacja była nieaktywna przez 30 minut. Wróć, aby się wylogować lub kontynuować pracę. Użytkownik nie jest wylogowany automatycznie – pozwala to na uniknięcie ryzyka utraty danych albo wylogowania bez uprzedniej interakcji.
Powiadomienie wyświetlane po 30 minutach bezczynności aplikacji Comarch DMS na system iOS (w trybie ciemnym telefonu)
Po kliknięciu w powiadomienie zostaje otwarta aplikacja z oknem „Chcesz się wylogować?”, w którym dostępne są dwie opcje:
Kontynuuj – po wyborze tej opcji możliwa będzie dalsza praca w aplikacji bez konieczności ponownego zalogowania;
Wyloguj – jeśli ta opcja zostanie wybrana, wtedy nastąpi wylogowanie operatora.
Okno „Chcesz się wylogować?” wyświetlane w aplikacji Comarch DMS na system iOS po kliknięciu w powiadomienie o bezczynności
Okno „Chcesz się wylogować?” wyświetlane w aplikacji Comarch DMS na system Android po kliknięciu w powiadomienie o bezczynności
Jeśli operator nie wyraził zgody na otrzymywanie powiadomień z aplikacji Comarch DMS, wówczas po powrocie operatora do aplikacji po 30 minutach bezczynności zostanie wyświetlone okno „Chcesz się wylogować?”, w którym powinien wybrać, czy kontynuować pracę, czy wylogować się z aplikacji.
Wprowadzenie dodatkowych pól „Parametr 1”, „Parametr 2” i „Parametr 3” na zakładce „Struktura organizacyjna” oraz na definicji typu obiegu
Zmiany funkcjonalne w wersji 2025.1.0
Dodanie parametrów na zakładce „Struktura organizacyjna”
W wersji 2025.1.0 na zakładce [Struktura organizacyjna] wprowadzono dwa dodatkowe pola: „Parametr 2” i „Parametr 3”. Pola są dostępne na wszystkich trzech zakładkach – „Działy”, „Pracownicy” i „Stanowiska”, w ramach sekcji „Ogólne” – w przypadku zakładek „Działy” i „Stanowiska” wprowadzono również pole „Parametr 1”, wcześniej dostępne tylko na zakładce „Pracownicy”.
Nowe pola parametrów pozwalają na wprowadzenie dodatkowych informacji, które można później wykorzystać w zapytaniach SQL.
„Parametr 1” to pole DCD_SaldeoLogin z tabeli do.DF_ConfOSDictionary – w ramach parametru można wprowadzać dowolną treść, tak jak w przypadku pozostałych parametrów.
W ramach pól „Parametr 2” i „Parametr 3” operator uprawniony do edycji ustawień pracowników, działów oraz stanowisk może wpisać dowolną treść z ograniczoną liczbą znaków. Wprowadzone informacje zostaną po zapisaniu karty za pomocą ikony [Zapisz] wprowadzone do tabeli do. DF_ConfOSDictionary (znajduje się w niej słownik działów i pracowników) w ramach kolumn DCD_Parameter2 (dla pola „Parametr 2)” i DCD_Parameter3 (dla pola „Parametr 3”). Uzupełnienie pól nie jest wymagane.
Zakładka „Działy” na zakładce „Struktura organizacyjna” (z widocznymi polami parametrów)
Zakładka „Pracownicy” na zakładce „Struktura organizacyjna” (z widocznymi polami parametrów)
Zakładka „Stanowiska” na zakładce „Struktura organizacyjna” (z widocznymi polami parametrów)
Dodanie parametrów na definicji typu obiegu
W wersji 2025.1.0 na definicji typu obiegu, w ramach zakładki „Schemat obiegu”, wprowadzono nową zakładkę „Parametry”, w której znajdują się trzy pola: „Parametr 1”, „Parametr 2” i „Parametr 3”.
Nowe pola parametrów pozwalają na wprowadzenie dodatkowych informacji, które można później wykorzystać w zapytaniach SQL.
W ramach pól „Parametr 1”, „Parametr 2” i „Parametr 3” operator uprawniony do edycji obiegów może wpisać dowolną treść z ograniczoną liczbą znaków. Wprowadzone informacje zostaną po zapisaniu definicji typu obiegu za pomocą ikony [Zapisz] wprowadzone do tabeli do.DF_ConfDSDictionary (znajduje się w niej słownik etapów) w ramach kolumn DDS_Parameter1 (dla pola „Parametr 1)”, DDS_Parameter2 (dla pola „Parametr 2)” i DDS_Parameter3 (dla pola „Parametr 3”). Uzupełnienie pól nie jest wymagane.
Sekcja „Parametry” na zakładce „Schemat obiegu” na definicji typu obiegu (z widocznymi polami parametrów)
Wprowadzenie widoku schematu procesu (diagram) w nowej aplikacji web Comarch DMS
Zmiany funkcjonalne w wersji 2025.1.0
W wersji 2025.1.0 na karcie dokumentu w ramach panelu „Szczegóły dokumentu” w nowej aplikacji web Comarch DMS dodano nową zakładkę [Diagram].
Uwaga
Zakładka jest widoczna tylko w przypadku, jeśli w aplikacji desktop na definicji danego obiegu na zakładce „Schemat obiegu” zostanie utworzony diagram obiegu.
Po kliknięciu w zakładkę w ramach panelu „Szczegóły dokumentu” zostaje wyświetlony diagram obiegu – jednolity kolorystycznie, bez oznaczenia aktualnego etapu.
Widok dokumentu z otwartą zakładką „Diagram”
Autozapis w nowym interfejsie www – pominięcie formatki kreowania dokumentu
Zmiany funkcjonalne w wersji 2025.1.0
W wersji 2025.1.0 wprowadzono zmianę dotyczącą dodawania nowego dokumentu w nowej aplikacji web Comarch DMS, jeśli w aplikacji desktop na definicji obiegu na zakładce „Ustawienia obiegu” w sekcji „Ogólne” zaznaczono parametr „Automatyczny zapis po zainicjowaniu dokumentu”.
Wówczas, po wybraniu typu obiegu, dla którego zaznaczono ten parametr i po kliknięciu w przycisk [Utwórz dokument] utworzy się nowy dokument z numerem dokumentu, a okno „Utwórz nowy dokument” zostanie pominięte.
Zaznaczanie parametru „Automatyczny zapis po zainicjowaniu dokumentu”
W przypadku, jeśli dokument jest inicjowany z poziomu kolumny typu Dokumenty w obiegu w kontrolce typu Dane tabelaryczne, wówczas również stosowana jest opcja automatycznego zapisu, jeśli parametr na definicji obiegu, którego dokument jest tworzony, został zaznaczony. W przeciwnym wypadku przed dodaniem dokumentu zostanie wyświetlona formatka „Utwórz nowy dokument”.
Gdy operator podejmie próbę opuszczenia widoku zainicjowanego dokumentu w trakcie edycji wartości, wówczas zostanie wyświetlone okno „Czy zapisać zmiany?”, w ramach którego możliwy jest wybór jednej z trzech opcji:
[Zapisz] – wówczas nastąpi utworzenie i zapisanie dokumentu
[Odrzuć] – wtedy nowy dokument nie zostanie zapisany
Znak X – w takim przypadku okno zostanie zamknięte, a dokument będzie można nadal edytować i zapisać ręcznie.
Okno „Czy zapisać zmiany?”
Umożliwienie wprowadzenia komentarza przy akcji cofania dokumentu, gdy dokument nie spełnia warunków przekazania
Zmiany funkcjonalne w wersji 2025.1.0
W wersji 2025.1.0 wprowadzono możliwość dodawania komentarza przy cofaniu dokumentu, kiedy dokument nie spełnia warunków przekazania go do następnego etapu (wprowadzonych na definicji obiegu, na zakładce „Schemat obiegu”, na danym etapie w sekcji „Przekazanie”, po kliknięciu w link „Definiuj warunki”).
Jeśli dokument nie spełnia warunków przekazania do następnego etapu, wówczas na prawym panelu lub (w trybie pełnoekranowym) na zakładce „Przekazanie” operator może wprowadzić odpowiednią informację w polu komentarza, np. „Uzupełnij brakujące wartości” i cofnąć dokumentu do poprzedniego etapu, klikając w przycisk [Cofnij dokument].
Widok dokumentu, który nie spełnia warunków przekazania do następnego etapu, z pustym polem komentarza i z przyciskiem „Cofnij dokument”
Uzupełnianie pola komentarza dokumentu, który nie spełnia warunków przekazania do następnego etapu
Uzupełnianie pola komentarza dokumentu, który nie spełnia warunków przekazania do następnego etapu (tryb pełnoekranowy)
Widok dokumentu po cofnięciu do poprzedniego etapu – z komentarzem widocznym na diagramie
W przypadku aplikacji web oraz aplikacji mobilnych na system iOS oraz Android dodawanie komentarzy dla dokumentu, który nie spełnia warunków przekazania do następnego etapu, było dostępne przed wersją 2025.1.0 – w tej wersji w aplikacjach mobilnych na widoku przekazania dodano jedynie komunikat, który informuje o tym, że dokument można przekazać tylko do poprzedniego etapu.
Rozszerzanie kolumny w kontrolce typu Dane tabelaryczne w nowej aplikacji web Comarch DMS
Zmiany funkcjonalne w wersji 2025.1.0
W wersji 2025.1.0 wprowadzono możliwość rozszerzania kolumn w kontrolce typu Dane tabelaryczne w nowej aplikacji web Comarch DMS.
Aby rozszerzyć daną kolumnę, należy przesunąć kursor na końcową linię nagłówka danej kolumny, tak aby pojawił się znak rozszerzania kolumny, a następnie kliknąć i przesunąć myszkę w prawo do odpowiedniej szerokości.
Aby zwęzić kolumnę (maksymalnie do jej pierwotnej szerokości), należy przesunąć kursor na końcową linię nagłówka danej kolumny, tak aby pojawił się znak rozszerzania kolumny , a następnie kliknąć i przesunąć myszkę w lewo do odpowiedniej szerokości.
Rozszerzanie kolumny w kontrolce typu Dane tabelaryczne w nowej aplikacji web Comarch DMS
Obsługa luk w numeracji dokumentów DMS
Zmiany funkcjonalne w wersji 2025.1.0
W wersji 2025.1.0 udostępniono opcję eliminacji luk w numeracji dokumentu w Comarch DMS w zakresie dnia, miesiąca albo bez względu na daty, jeżeli w danym typie obiegu został usunięty dokument.
Zmiany na zakładce „Ustawienia obiegu”
W wersji 2025.1.0 na zakładce [Definicje obiegów dokumentów] na zakładce „Ustawienia obiegu”, w sekcji „Ogólne” wprowadzono następujące zmiany:
Dodano parametr „Włącz wykorzystywanie numerów usuniętych dokumentów” (domyślnie odznaczony w nowej definicji obiegu);
Dodano pole „Wypełniaj luki w numeracji”, widoczne po zaznaczeniu parametru „Włącz wykorzystywanie numerów usuniętych dokumentów”.
Zakładka „Definicje obiegów dokumentów”, zakładka „Ustawienia obiegu”, sekcja „Ogólne” (tryb jednofirmowy) z nowym parametrem
Jeżeli operator zaznaczy parametr „Włącz wykorzystywanie numerów usuniętych dokumentów”, wówczas pole „Wypełniaj luki w numeracji” zostanie uaktywnione. Wtedy w ramach pola operator może wybrać jedną z poniższych opcji:
w obrębie dnia – wartość domyślna, jeśli zaznaczono tę opcję, wówczas luki w numeracji będą wypełniane w ramach dnia – nowy dokument otrzyma numer dokumentu, który usunięto – pod warunkiem, że obydwa dokumenty mają taką samą datę utworzenia;
w obrębie miesiąca – jeżeli zaznaczono tę opcję, luki w numeracji będą wypełniane w ramach miesiąca – nowy dokument otrzyma numer dokumentu, który usunięto – pod warunkiem, że obydwa dokumenty zostały utworzone w tym samym miesiącu;
bez uwzględniania dat – jeśli zaznaczono tę opcję, wówczas luki w numeracji będą wypełniane bez względu na daty utworzenia dokumentów – nowy dokument otrzyma numer usuniętego dokumentu, bez względu na to, czy daty utworzenia tych dokumentów należą do tego samego dnia albo miesiąca.
Jeśli parametr „Włącz wykorzystywanie numerów usuniętych dokumentów” został zaznaczony, wówczas w przypadku usunięcia dokumentu w obrębie danego obiegu numer dokumentu w Comarch DMS zostanie znów wykorzystany dla następnego dokumentu utworzonego w danym obiegu, zgodnie z opcją wybraną w polu „Wypełniaj luki w numeracji”.
Jeżeli parametr „Włącz wykorzystywanie numerów usuniętych dokumentów” nie został zaznaczony, numer dokumentu usuniętego w ramach danego typu obiegu nie zostanie przypisany do nowego dokumentu i nie będzie widoczny na liście dokumentów (w numeracji pojawi się luka).
Wprowadzenie możliwości zapisu pliku XML z KSeF do bazy Comarch DMS
Zmiany funkcjonalne w wersji 2025.1.0
W wersji 2025.1.0 umożliwiono zapis pliku XML z KSeF do bazy Comarch DMS, tak, aby możliwe było dodanie go ramach kontrolki typu Załącznik.
W tym celu podczas konfiguracji punktu ACD typu „Import dokumentów zakupu z KSeF” na zakładce „Kontrolki” należy po lewej stronie okna wybrać kontrolkę typu Załącznik, do której ma zostać dodany plik xml, a następnie po prawej stronie, w ramach edytora wprowadzić następujące zapytanie SQL:
Select KSD_Xml,
CASE
WHEN KSD_NumerFaktury LIKE '%/%' THEN CONCAT(REPLACE(KSD_NumerFaktury, '/', '_'), '.xml')
ELSE CONCAT(KSD_NumerFaktury, '.xml')
END AS modified_column
from do.KS_Documents
where KSD_ID=@Id1@
Definicja punktu ACD typu „Import dokumentów zakupu z KSeF”, zakładka „Kontrolki” – wprowadzanie zapytania dla kontrolki typu „Załącznik XML” (Attachment2)
Gdy definicja punktu ACD została zapisana, wówczas podpięty plik załącznika XML można zobaczyć w oknie punktu ACD.
Punkt ACD typu „Import dokumentów zakupu z KSeF” z widoczną kontrolką „Załącznik XML” (Attachment2) z podpiętym plikiem XML
Po wygenerowaniu dokumentu DMS plik XML jest dostępny w ramach kontrolki typu Załącznik wybranej na definicji punktu ACD. Podobnie jak w przypadku innych plików dołączanych do kontrolki typu Załącznik, plik XML można usunąć za pomocą ikony lub zapisać na dysku, klikając w ikonę , a następnie wybierając odpowiednią lokalizację i naciskając „Zapisz”.
Dokument wygenerowany z punktu ACD typu „Import dokumentów zakupu z KSeF” z kontrolką „Załącznik XML” z podpiętym plikiem XML