Podczas próby dowiązania kontrahenta Comarch ERP Optima do kontrolki typu Kontrahent pojawia się komunikat:”Nie można zalogowac się do systemu Optima: Wartośc jest spoza oczekiwanego zakresu”

Opis komunikatu:

Błąd występujący przy dowiązywaniu kontrahenta z ERP OPTIMA

Możliwe rozwiązania:

Należy wprowadzić prawidłową nazwę firmy na zakładce Autoryzacja API na zakładce Ustawienia w aplikacji desktop Comarch DMS (por. Autoryzacja API).

Uwaga

Upewnij się, czy w polach „Nazwa firmy”, „Domyślny login operatora ERP” i hasło nie została omyłkowo wprowadzona spacja przed lub po wprowadzonych danych – w przeciwnym wypadku autoryzacja nie zadziała prawidłowo.

Uzupełnione pole „Nazwa firmy” na zakładce „Autoryzacja API” w ramach zakładki „Ustawienia”

Okno „Logowanie” w programie Comarch ERP OPTIMA

Rozpoczynasz pracę z Comarch DMS i chcesz dowiedzieć się, jak korzystać z programu? A może masz już podstawową wiedzę o Comarch DMS i chcesz dowiedzieć się więcej?

Sprawdź Szkolenia Comarch DMS!

Integracja z Chat ERP

W wersji 2024.3.0 zintegrowano Comarch DMS z Chatem ERP. W ramach okna ChatERP można zadawać pytania dotyczące Comarch DMS oraz Comarch Repozytorium.

Dodanie kluczy: „ChatERPUrl” i „ChatERPApiKeyEncrypted” w pliku Web.config

W wersji 2024.3.0 w pliku Web.config w folderze z plikami aplikacji serwerowej (dawna web) dodano klucze:

<add key=”ChatERPUrl” value=”URL Chat ERP” /> – w ramach klucza znajduje się adres URL usługi Chat ERP;
<add key=”ChatERPApiKeyEncrypted” value=”zaszyfrowany klucz API”/> – w ramach klucza znajduje się zaszyfrowany klucz API – jest to stała wartość, której nie należy edytować

Plik Web.config z nowymi kluczami: „ChatERPUrl” i „ChatERPApiKeyEncrypted”

Korzystanie z ChatERP w aplikacji desktop Comarch DMS

W wersji 2024.2.0 w aplikacji desktop w prawym górnym rogu ekranu dodano ikonę [Chat ERP]. W aplikacji desktop ikona jest dostępna na zakładkach:

[Dokumenty]

[Manager dokumentów] (jeśli współpraca z modułem Repozytorium jest wyłączona)

[Struktura organizacyjna]

[Definicje obiegów dokumentów]

[Ustawienia]

[Kreator raportów i dashboardów]

[Rezerwacje]

[Panel użytkownika]

W wersji 2025.0.0 wprowadzono zmiany w ChatERP w aplikacji desktop Comarch DMS. Po pierwszym naciśnięciu przycisku [Chat ERP] zostaje otwarte okno ChatERP z informacjami wstępnymi oraz informacją o wyrażeniu zgody na przesłanie danych z pytań i odpowiedzi do firmy Comarch lub podwykonawców technologicznych.

Aby rozpocząć rozmowę z ChatERP, należy kliknąć w przycisk [Rozpocznij rozmowę]. Jeśli operator zamknie okno znakiem X, nie naciskając przycisku, wówczas te same informacje i przycisk zostaną wyświetlone przy kolejnym otwarciu okna.

Okno początkowe ChatERP po pierwszym otwarciu

Po naciśnięciu przycisku [Rozpocznij rozmowę] rozpoczyna się rozmowa z ChatERP. W ramach pola „Zadaj pytanie” należy wprowadzić pytanie dotyczące Comarch DMS lub Comarch DMS Repozytorium, na które operator chce uzyskać odpowiedź.

Okno początkowe ChatERP po naciśnięciu przycisku „Rozpocznij rozmowę”

Po kliknięciu na ikonę [Prześlij] lub naciśnięciu ENTER na granatowym tle zostanie wyświetlona odpowiedź Chata ERP.

Okno ChatERP – odpowiedź Chata ERP na zadane pytanie

W dolnej części odpowiedzi Chata ERP widoczne są trzy ikony:

[Dobra odpowiedź] – klikając w ikonę, operator wyraża zadowolenie z odpowiedzi Chata ERP

[Niesatysfakcjonująca odpowiedź] – klikając w ikonę operator okazuje niezadowolenie z odpowiedzi Chata ERP

[Kopiuj] – po kliknięciu w tę ikonę odpowiedź Chata ERP zostaje skopiowana do schowka.

Okno ChatERP – ikony widoczne w dolnej części odpowiedzi Chata ERP

Jeśli operator kliknie w ikonę [Dobra odpowiedź] lub [Niesatysfakcjonująca odpowiedź], wówczas obie ikony znikną pod daną odpowiedzią i pozostanie tylko ikona [Kopiuj].

Aby zamknąć ChatERP, należy kliknąć w znak X w prawym górnym rogu okna ChatERP.

Jeżeli operator zamknie okno ChatERP, dany wątek będzie dostępny po ponownym kliknięciu w ikonę [Chat ERP]. Jeśli natomiast wyloguje się, wówczas dany wątek zostanie usunięty.

ChatERP jest także dostępny w ramach nowej aplikacji web – zob. Korzystanie z ChatERP w aplikacji web Comarch DMS.

Import i eksport punktów ACD

Spis treści artykułu

Import punktu ACD
Eksport punktu ACD
Eksport zbiorowy wszystkich punktów konfiguracyjnych ACD

Import punktu ACD

Od wersji 2023.0.0 użytkownik może importować punkty ACD. W tym celu w ramach zakładki [Automatyczne generowanie dokumentów] dodano ikonę [Importuj].

Okno „Automatyczne generowanie dokumentów” z zaznaczoną ikoną „Importuj”

Kiedy użytkownik naciśnie przycisk [Importuj], zostaje otwarte okno „Importuj punkt konfiguracyjny”, w ramach którego można:

Wybrać z listy dostępnej w polu „Z wzorca” wzorzec punktu konfiguracyjnego ACD do zaimportowania (wzorce to punkty konfiguracyjne wyeksportowane jako wzorce przez użytkowników – zob. Eksport punktu ACD)

lub

Wybrać punkt konfiguracyjny ACD zapisany w formie pliku na dysku, zaznaczając opcję „Z pliku”

Przycisk [Zapisz] jest nieaktywny aż do czasu, kiedy zostanie wybrany wzorzec lub plik z dysku.

Okno „Import punktu konfiguracyjnego” dla trybu jednofirmowego

Okno „Import punktu konfiguracyjnego” dla trybu wielofirmowego

Jeżeli wybrano wzorzec punktu konfiguracyjnego ACD, wówczas należy kliknąć przycisk [Zapisz], aby wzorzec został zaimportowany.

Wybór wzorca punktu konfiguracyjnego ACD do zaimportowania w trybie jednofirmowym

Istnieje możliwość usunięcia wzorca z listy zapisanych wzorców. W tym celu należy zaznaczyć opcję „Z wzorca”, wybrać z rozwijanej listy zapisanych wzorców dostępnej w ramach pola wzorzec, który ma zostać usunięty i kliknąć w ikonkę kosza . Wtedy wybrany wzorzec zostanie usunięty z listy zapisanych wzorców.

Jeśli natomiast wybrano opcję „Z pliku”, wówczas należy kliknąć w znajdujący się obok link [Otwórz plik]. Zostanie wówczas otwarte okno systemowe, w którym trzeba wybrać odpowiedni plik.

Wybór opcji zaimportowania punktu konfiguracyjnego ACD z pliku w trybie jednofirmowym

Wybór opcji zaimportowania punktu konfiguracyjnego ACD z pliku w trybie wielofirmowym

Wybór punktu konfiguracyjnego do importu

Po naciśnięciu przycisku [Otwórz] okno systemowe zostaje zamknięte, a w oknie importu punktu konfiguracyjnego widoczna jest ścieżka do wybranego pliku.

Okno „Import punktu konfiguracyjnego” ze ścieżką do wybranego pliku (tryb jednofirmowy)

Okno „Import punktu konfiguracyjnego” ze ścieżką do wybranego pliku (tryb wielofirmowy)

Jeśli użytkownik zaznaczy checkbox [Importuj zdefiniowane uprawnienia], wówczas uprawnienia, które zostały zapisane w oryginalnym punkcie konfiguracyjnym, będą dodane do zaimportowanego punktu. Istnieje możliwość importu uprawnień zarówno dla punktów importowanych ze wzorca, jak również dla punktów importowanych z pliku.

Okno „Import punktu konfiguracyjnego” – zaznaczono opcję „Importuj zdefiniowane uprawnienia

Uwaga

Export i import uprawnień są dostępne tylko dla użytkownika o uprawnieniach administratora.

Uwaga

Checkbox “Importuj zdefiniowane uprawnienia” nie jest dostępny w trybie wielospółkowym z powodu braku możliwości importu uprawnień przy takim ustawieniu.

W przypadku importu punktu konfiguracyjnego, w którego uprawnieniach dodano użytkownika, którego nie ma w systemie, do którego zaimportowano punkt, zostaje wyświetlony następujący komunikat:

Komunikat wyświetlany w przypadku importu punktu konfiguracyjnego wraz z uprawnieniami dla użytkownika, którego nie ma w systemie

Aby zaimportować wybrany punkt konfiguracyjny, należy kliknąć przycisk [Zapisz].

Punkt konfiguracyjny zostaje zaimportowany i otwiera się okno edycji konfiguracji punktu ACD, otwarte na zakładce „Ogólne”.

Konieczne jest, aby:

W polu „ Nazwa punktu” wpisać wybraną przez użytkownika nazwę punktu konfiguracyjnego
W polu „Typ obiegu” wybrać jeden z dostępnych typów obiegu (jeżeli w danym punkcie konfiguracyjnym występuje to pole)

Przykładowe okno edycji punktu konfiguracyjnego, otwarte po kliknięciu przycisku „Importuj”

Jeżeli użytkownik nadał punktowi konfiguracyjnemu taką samą nazwę, jaką nosi inny punkt konfiguracyjny, wówczas po kliknięciu przycisku [Zapisz] wyświetlony zostanie następujący komunikat:

Komunikat wyświetlany w przypadku próby zapisu punktu konfiguracyjnego, jeśli nazwa punktu jest jednakowa z istniejącą już w systemie

Zapytania służące do mapowania kontrolek i pochodzące z oryginalnego obiegu, które znajdują się na zakładce „Kontrolki”:

są automatycznie dopasowane do kontrolek na nowym typie obiegu tylko, jeżeli identyfikatory GUID tych kontrolek są zgodne.
nie są automatycznie dopasowane do kontrolek na nowym typie obiegu, jeżeli identyfikatory GUID tych kontrolek nie są zgodne – w tym przypadku konieczne jest dopasowanie ręczne dostępnych kontrolek danego typu z listy z danym zapytaniem albo napisanie nowego zapytania.

Aby dopasować daną kontrolkę do danego zapytania należy kliknąć w przycisk [Wybierz] znajdujący się obok typu kontrolki, a następnie wybrać kontrolkę danego typu z listy.

Wskazówka

Typ kontrolki widoczny jest w nawiasach kwadratowych.

Jeśli dane mapowanie nie jest potrzebne, można usunąć zapytanie, klikając na ikonkę kosza obok danej pozycji – wówczas takie mapowanie nie nastąpi.

Wybór kontrolki, na którą mają zostać zmapowane dane zgodnie z danym zapytaniem w ramach importowanego obiegu

Jeśli użytkownik spróbuje zapisać konfigurację importowanego punktu ACD, ale nie uzupełni wszystkich brakujących informacji, wówczas zostanie wyświetlony komunikat informujący o brakach.

Przyklad

Użytkownik importował punkt konfiguracyjny ACD, ale po zaimportowaniu:

Nie wpisał nazwy importowanego punktu ACD w polu „Nazwa punktu” na zakładce ogólne
Nie wybrał typu obiegu w polu „Typ obiegu” na zakładce „Ogólne”
Nie wybrał 2 kontrolek do mapowania danych dla importowanych zapytań na zakładce „Kontrolki”

Kiedy nacisnął przycisk [Zapisz], aby zapisać importowany obieg, wyświetlony został następujący komunikat:

Komunikat wyświetlony dla użytkownika, który nie uzupełnił nazwy punktu, typu obiegu i nie wybrał 2 kontrolek, na które mają być mapowane dane

Wskazówka

Liczba w nawiasie widoczna przy frazie „mapowanie kontrolek” w komunikacie o braku możliwości zaimportowania pliku, to liczba kontrolek, które nie zostały automatycznie połączone z właściwymi zapytaniami na podstawie GUID – w takim przypadku trzeba dopasować właściwą kontrolkę do danego zapytania, jak pokazano powyżej.

Aby możliwe było zapisanie zaimportowanego punktu ACD, konieczne jest uzupełnienie takich danych jak:

Nazwa punktu (pole „Nazwa punktu” na zakładce „Ogólne”)
Typ obiegu (pole „ Typ obiegu” na zakładce „Ogólne”)
Lista (numer id punktu ACD w bazie Comarch DMS na zakładce „Lista”)
Mapowanie kontrolek (zakładka „Kontrolki”, patrz uwagi powyżej)
Ścieżka z punktu OCR (pole „ Zastosuj ścieżkę z punktu OCR” na zakładce „Ogólne” – w przypadku typu współpracy „Współpraca ze skrzynką pocztową (pobieranie załączników)”
Pole „Kontrolka” – dostępne na zakładce „Ogólne” w przypadku typu współpracy „Współpraca z Comarch OCR (przesyłanie skanów z kontrolki załącznik na dokumencie DMS)
Połączenie do bazy – w przypadku trybu współpracy z dowolnym programem OCR

Uwaga

Współpraca z Saldeo nie jest wspierana.

W wersji 2023.0.1 został dodany predefiniowany wzorzec punktu ACD, który skonfigurowano do pracy z predefiniowanymi typami obiegu dla Comarch DMS we współpracy z Comarch ERP Optima, a szczególnie dla Comarch DMS pracującego w trybie Lite.

Predefiniowany punkt ACD współpracuje z predefiniowanymi typami obiegu (*)(Optima) Faktura VAT oraz (*)(Optima) Faktura VAT + opis analityczny (zob. Eksport i import typu obiegu).

Na zakładce {Lista] znajduje się odpowiednie zapytanie do listy dokumentów.

Kiedy wybrano jeden z zaimportowanych predefiniowanych typów obiegu (*)(Optima) Faktura VAT lub (*)(Optima) Faktura VAT + opis analityczny w polu „Typ obiegu” na zakładce „Ogólne”, wówczas na zakładce [Kontrolki] predefiniowanego punktu ACD dostępne są następujące kontrolki wraz z odpowiednimi zakładkami:

Skan (Zalaczniki) lub Załącznik (Zalaczniki)
Data wpływu (Datawplywu)
Data wystawienia (Datawystawienia)
Data zakupu (Datazakupu)
Kontrahent(Kontrahent)
Dane kontrahenta (Danekontrahenta)
Wartość brutto (Brutto)
Numer dokumentu (Dokument)
Waluta (Waluta)
Numer rachunku bankowego (Numerrachunku_bankowego)
Forma płatności (Formaplatnosci)
Termin płatności (Terminplatnosci)
Wartość netto (Netto)

Zakładka [Kontrolki] w przypadku, jeśli w zakładce [Ogólne] wybrano typ obiegu zaimportowany wcześniej z wzorca „(*)(Optima) Faktura VAT”

W ramach zapytania SQL dla kontrolki Kontrahent należy zmienić frazę Nazwa_bazy_firmowej_Optima na nazwę bazy firmowej Comarch ERP Optima.

Po zaimportowaniu predefiniowanego punktu ACD okno konfiguracji punktu ACD otworzy się na zakładce [Ogólne] i wyświetlony zostanie komunikat informujący o konieczności uzupełnienia tej informacji. Aby możliwa była edycja definicji punktu ACD, użytkownik musi nacisnąć w ramach komunikatu przycisk [Ok] lub znak X.

Okno konfiguracji punktu ACD z komunikatem informującym o konieczności uzupełnienia nazwy bazy firmowej Comarch ERP Optima

Eksport punktu ACD

Od wersji 2023.0.0 użytkownik może eksportować punkty ACD. W tym celu w ramach zakładki [Automatyczne generowanie dokumentów] w oknie „Punkt konfiguracyjny”, otwartym podczas dodawania lub edycji punktu konfiguracyjnego, dodano ikonę [Eksport].

Okno „Automatyczne generowanie dokumentów” z zaznaczona ikoną „Edytuj” i okno „Punkt konfiguracyjny” z zaznaczoną ikoną „Eksport”

Kiedy użytkownik naciśnie przycisk [Eksport], zostaje otwarte okno z dwiema opcjami do wyboru:

Jako wzorzec
Do pliku

Eksport punktu konfiguracyjnego ACD jako wzorzec

Zaznaczenie w ramach okna wyświetlanego po kliknięciu na ikonę [Eksport] opcji „Jako wzorzec” umożliwia zapis punktu ACD jako wzorzec, dostępny w oknie otwartym po kliknięciu ikony [Import] na zakładce [Automatyczne generowanie dokumentów]. Po wyborze tej opcji należy kliknąć przycisk [Zapisz], aby wzorzec został zapisany. Przycisk jest wyszarzony, jeśli nie wprowadzono nazwy wzorca w polu tekstowym.

Wybór zapisu punktu konfiguracyjnego ACD jako wzorzec

Po kliknięciu przycisku [Zapisz] wzorzec danego punktu konfiguracyjnego zostanie zapisany w systemie. Jeżeli zapisywanie wzorca zakończyło się powodzeniem, wyświetlony zostaje następujący komunikat:

Komunikat informujący o poprawnym zapisie wzorca punktu konfiguracyjnego ACD

Jeśli w ramach pola dostępnego po zaznaczeniu opcji „Jako wzorzec” wprowadzono taką samą nazwę, jaką nadano już jednemu z istniejących wzorców, wówczas zostanie wyświetlony następujący komunikat:

Komunikat informujący o tym, że wprowadzona nazwa wzorca istnieje już w systemie

Eksport pliku konfiguracyjnego ACD do pliku

Zaznaczenie w ramach okna wyświetlanego po kliknięciu na ikonę [Eksport] opcji „Do pliku” umożliwia zapis punktu konfiguracyjnego ACD do pliku na dysk – taki plik może później zostać zaimportowany po kliknięciu ikony [Import] na zakładce [Automatyczne generowanie dokumentów].

Wybór zapisu punktu konfiguracyjnego ACD do pliku

Po wyborze opcji „Do pliku” należy kliknąć w link [Zapisz do pliku]. Zostanie wówczas otwarte okno, w ramach którego należy wybrać lokalizację na dysku, opcjonalnie zmienić nazwę pliku, a następnie kliknąć przycisk [Zapisz]. Punkt konfiguracyjny ACD jest wówczas importowany do pliku z rozszerzeniem *.acd i zapisany w wybranej lokalizacji.

Zapis punktu konfiguracyjnego do eksportu

Eksport zbiorowy wszystkich punktów konfiguracyjnych ACD

W wersji 2025.0.0 w ramach zakładki [Automatyczne generowanie dokumentów] w górnej części okna dodano przycisk [Eksport wszystkich punktów].

Przycisk „Eksport wszystkich punktów” na zakładce „Automatyczne generowanie dokumentów”

Uwaga

Niezależnie od tego, który punkt konfiguracyjny jest otwarty, kliknięcie w ikonę

[Eksport wszystkich punktów] powoduje eksport wszystkich punktów konfiguracyjnych ACD znajdujących się na całej liście, nie konkretnego punktu konfiguracyjnego.

Gdy operator naciśnie ikonę [Eksport wszystkich punktów], wówczas zostanie otwarte okno „Eksport wszystkich punktów konfiguracyjnych ACD”.

Jeśli w ramach okna „Eksport wszystkich punktów konfiguracyjnych ACD” operator kliknie przycisk [Zatrzymaj], wówczas proces pobierania danych zostanie wstrzymany.

Jeśli nie zatrzymano procesu pobierania danych, w takim przypadku zostanie otwarte okno „Przeglądanie w poszukiwaniu folderu”, w ramach którego operator wybiera miejsce na dysku, gdzie mają zostać zapisane pliki, a następnie klika przycisk „Ok”.

Po wyborze lokalizacji i kliknięciu w przycisk „Ok” pliki punktów konfiguracyjnych ACD zostają wyeksportowane i zapisane w wybranej lokalizacji. Każdy punkt konfiguracyjny ACD jest zapisywany jako osobny plik z rozszerzeniem .acd pod nazwą, jaką miał dany punkt konfiguracyjny ACD w Comarch DMS.

Uwaga

Jeśli w wybranej lokalizacji znajduje się już plik o danej nazwie, wówczas taki plik zostanie nadpisany podczas eksportu wszystkich punktów konfiguracyjnych ACD.

Jeżeli pomyślnie zapisano wyeksportowane pliki definicji obiegów dokumentów, otwarte zostaje okno „Wyeksportowano pomyślnie wszystkie zdefiniowane punkty konfiguracyjne ACD do wskazanej lokalizacji”. Okno można zamknąć, klikając w przycisk „Ok” albo znak X w prawym górnym rogu okna.

Widok wyeksportowanych punktów konfiguracyjnych ACD w wybranej lokalizacji

Okno wyświetlane w przypadku, jeśli eksport wszystkich punktów konfiguracyjnych ACD zakończył się powodzeniem

W przypadku, jeśli nie udało się wyeksportować wszystkich punktów konfiguracyjnych ACD, zostaje otwarte okno „Eksport wszystkich zdefiniowanych punktów konfiguracyjnych ACD nie może zostać wykonany. Zweryfikuj dane i spróbuj ponownie.”. Okno można zamknąć, klikając w przycisk „OK” albo znak X w prawym górnym rogu okna.

Okno wyświetlane w przypadku, jeśli eksport wszystkich punktów konfiguracyjnych ACD zakończył się niepowodzeniem

Rozpoczynasz pracę z Comarch DMS i chcesz dowiedzieć się, jak korzystać z programu? A może masz już podstawową wiedzę o Comarch DMS i chcesz dowiedzieć się więcej?

Sprawdź Szkolenia Comarch DMS!

Powrót do początku artykułu

Nowy mechanizm uprawnień do dokumentów

Od wersji 2024.2.0 można skorzystać z nowego mechanizmu uprawnień. W tym celu operator powinien kolejno:

1. dodać wpis <add key=”UseNewModeOfDocumentPermissions” value=”true” /> do sekcji appSettings znajdującej się w pliku Web.config w folderze z plikami aplikacji serwerowej.

Uwaga

Od wersji 2024.3.0 klucz jest domyślnie dodawany do pliku Web.config.

Dodawanie nowego klucza „UseNewModeOfDocumentPermissions” w sekcji appSettings w pliku Web.config

Uwaga

Jeżeli nie dodano klucza lub ustawiono jego wartość na „false”, wówczas aplikacja korzysta ze starego mechanizmu uprawnień do dokumentów.

2. wyliczyć uprawnienia dla istniejących dokumentów (chyba, że baza Comarch DM jest nowa i pusta). W tym celu należy zastosować jeden z poniższych sposobów:

uruchomić procedurę exec do.RecalculateDocumentPermissions (z domyślnymi parametrami) na odpowiedniej bazie Comarch DMS

lub

uruchomić weryfikację uprawnień z poziomu aplikacji desktop Comarch DMS – po dodaniu klucza „UseNewModeOfDocumentPermissions” i zalogowaniu się do aplikacji desktop jako administrator w ramach zakładki „Narzędzia” dostępna jest dodatkowa sekcja „Weryfikacja uprawnień na dokumentach”. W tej sekcji należy wybrać opcję „Wszystkich dokumentów”, a następnie kliknąć [Uruchom]

Sekcja „Weryfikacja uprawnień na dokumentach”

Po naciśnięciu [Uruchom] następuje weryfikacja uprawnień do wszystkich dokumentów. W ramach sekcji „Weryfikacja uprawnień na dokumentach” zostaje wyświetlona liczba zweryfikowanych dokumentów, a następnie pojawia się komunikat informujący o zakończeniu weryfikacji. Po kliknięciu „Ok” okno komunikatu zostaje zamknięte.

Komunikat wyświetlany po zakończeniu weryfikacji uprawnień

Wyliczenie uprawnień wystarczy przeprowadzić raz, kiedy mechanizm jest użyty po raz pierwszy na danej bazie. Nowe uprawnienia podczas pracy z Comarch DMS, jak w przypadku przekazywania dokumentów, zmian w strukturze organizacyjnej, są wyliczane automatycznie.

Nowy mechanizm uprawnień jest wykorzystywany w następujących miejscach:

na liście dokumentów (procedura GetDocumentList),
przy wyszukiwaniu dokumentów w kontrolce typu Dokumenty w obiegu (procedura GetDocumentsLookup2),
przy zliczaniu dokumentów na drzewie obiegów (procedura UserDocumentsCountByWorkflowType2),
przy statystykach „Twoje dokumenty” na zakładce „Start” w nowej aplikacji webowej (procedura StatCountAll2),
przy statystykach „Top 5 Twoich obecnych obiegów” na zakładce „Start” w nowej aplikacji webowej (procedura StatTopProcess)

Wskazówka

Uprawnienia do dokumentów są zapisywane w dwóch nowych tabelach: do.DF_WorkOSWorkDoc (WOO) (dla dokumentów o statusie „Niezakończony”) oraz do.DF_WorkOSClosedDoc (WOC) (dla dokumentów o statusie „Zakończony”).

Od wersji 2025.0.0 wyłączono widoczność dokumentów z typu obiegu Repozytorium w nowej aplikacji web w przypadku włączonego nowego mechanizmu uprawnień do dokumentów – tzn. jeśli w pliku web.config w folderze z plikami aplikacji serwerowej klucz „UseNewModeOfDocumentPermissions” ma wartość „true”.

Zgłoszenia zrealizowane w wersji 2025.0.0

Podniesiono wersję json do 14.0.3;
Naprawiono błąd dotyczący zamykania się aplikacji mobilnej Comarch DMS na system Android, jeśli podczas tworzenia rezerwacji pozostawiono puste pola;
Naprawiono błąd występujący przy tworzeniu kluczy biznesowych do Comarch ERP Enterprise gdy w nazwach atrybutów i definicjach dokumentów występują znaki specjalne – takie znaki są pomijane albo zastępowane;
Rozwiązano problem dotyczący braku typu dokumentu do wyboru w kolumnie typu Dokumenty w obiegu w kontrolce typu Dane tabelaryczne w nowej aplikacji web Comarch DMS;
Naprawiono błąd dotyczący braku zapisu ustawienia sekcji dokumentu w nowej aplikacji web Comarch DMS;
Naprawiono błąd dotyczący braku tłumaczenia nazw miesięcy w kalendarzu w nowej aplikacji web Comarch DMS;
Naprawiono błąd dotyczącu braku oznaczenia kontrolek wymaganych na karcie obiegu w nowej aplikacji web Comarch DMS;
Rozwiązano problem dotyczący braku filtrowania ilości dokumentów wyświetlanych na stronie w module Repozytorium;
Naprawiono błąd związany z występowaniem pytania o zapis zmian na etapie końcowym, gdy wszystkie kontrolki są tylko do odczytu w aplikacji desktop Comarch DMS;
Naprawiono błąd dotyczący nadpisywania ścieżki w punkcie ACD przy dwóch instancjach Comarch DMS;
Rozwiązano problem polegający na tym, że wartości ujemne w kontrolce typu liczba stałoprzecinkowa w nowej aplikacji web Comarch DMS są wyświetlane na liście jako 0.00;
Rozwiązano problem związany z obcinaniem zdjęć o dużej rozdzielczości w podglądzie pliku w Comarch DMS Repozytorium;
Naprawiono błąd autoryzacji do usługi IBARD w przypadku konfiguracji, w której pliki w module Repozytorium mają być zapisywane w bazie MongoDB, ale można pracować także z plikami przechowywanymi w usłudze IBARD;
Rozwiązano problem dotyczący braku możliwości usuwania rezerwacji w kalendarzu zasobów w nowej aplikacji web;
Naprawiono błąd dotyczący widoczności kontrolki typu Dokument ERP XL w nowej aplikacji web Comarch DMS, w przypadku, gdy wybrano brak widoczności kontrolki;
Rozwiązano problem dotyczący niezapisywania się podpisanego załącznika w nowej aplikacji web Comarch DMS;
Naprawiono błąd dotyczący braku uzupełniania wiersza po kliknięciu na znak plusa w kontrolce typu Dane tabelaryczne w nowej aplikacji web Comarch DMS;
Naprawiono błąd występujący podczas inicjowania wartości w kolumnie typu Lista w kontrolce typu Dane tabelaryczne w nowej aplikacji web Comarch DMS;
Naprawiono błąd dotyczący możliwości usunięcia dokumentu przez obserwatora dokumentu, który nie jest uprawniony do żadnego etapu w nowej aplikacji web Comarch DMS;
Rozwiązano problem dotyczący formatu wyświetlania w nowej aplikacji web Comarch DMS kontrolki typu Data i godzina ustawionej jako „tylko do odczytu” i zainicjowanej zapytaniem;
Rozwiązano problem dotyczący nachodzenia tekstu z kontrolki typu Tekst (ustawionej jako „tylko do odczytu” i zainicjowanej tekstem) na kontrolki znajdujące się poniżej w nowej aplikacji web Comarch DMS lub ucinania tekstu, jeśli brak kontrolek poniżej;
Rozwiązano problem dotyczący braku mapowania rachunku bankowego w nowej aplikacji web Comarch DMS;
Naprawiono błąd dotyczący działania przycisku sortowania dla listy atrybutów, typów dokumentów i powodów unieważnienia w Comarch DMS Repozytorium;
Naprawiono błąd dotyczący wyświetlania błędnej wartości w ustawieniach widoku kolumn w Comarch DMS Repozytorium;
Naprawiono błąd polegający na braku widoczności przycisku „Przekaż” na dokumencie w nowej aplikacji web Comarch DMS w przypadku, kiedy nazwa kolejnego etapu jest długa;
Rozwiązano problem polegający na uniemożliwianiu dodania kontrahenta pozaunijnego z powodu wymaganego pola „Prefix” na karcie kontrahenta w nowej aplikacji web Comarch DMS;
Naprawiono błąd dotyczący możliwości usunięcia dokumentu zablokowanego do edycji przez innego użytkownika;
Rozwiązano problem dotyczący zwijania się sekcji na dokumencie podczas przechodzenia pomiędzy nimi za pomocą przycisku Tab;
Naprawiono błąd dotyczący wyświetlania pola tekstowego wielolinijkowego w nowej aplikacji web Comarch DMS;
Naprawiono błąd dotyczący powracania dokumentu na listę dokumentów w punkcie ACD po odświeżeniu listy, jeśli dokument usunięto za pomocą przycisku Delete.

Umożliwienie podglądu formatów plików obsługiwanych w Excel w Comarch DMS Repozytorium

W wersji 2025.0.0 umożliwiono podgląd plików, które są obsługiwane w Microsoft Excel, m.in. z rozszerzeniem .xls, .xlsx w Comarch DMS Repozytorium.

Kiedy operator kliknie na liście dokumentów w nazwę pliku obsługiwanego w Excel – .xls albo .xlsx – wówczas otworzy się okno szczegółów dokumentów razem z podglądem dokumentu. Podgląd dokumentu jest dostępny dla użytkowników z poziomem uprawnień „Przeglądający”, „Edytor” lub „Administrator” do danego dokumentu.

Podgląd pliku Excel w Comarch DMS Repozytorium

W dolnej części podglądu widoczna jest belka, na której widoczne są:

Arkusze, które znajdują się w danym pliku Excel, np. , opcjonalnie wraz ze strzałkami w lewo i w prawo (w przypadku większej liczby arkuszy lub wielu arkuszy o długich nazwach) – jeżeli operator kliknie na nazwę danego arkusza, wówczas zostanie otwarty podgląd tego arkusza. Jeśli operator kliknie na ikonę [Strzałka w lewo], wówczas widok belki zostanie przesunięty w lewo, jeśli zaś kliknie na ikonę [Strzałka w prawo] – w prawo. Jeśli podgląd został ustawiony dla pierwszego arkusza, wtedy ikona [Strzałka w lewo] nie będzie widoczna; jeżeli ustawiono podgląd dla ostatniego arkusza, wówczas ikona [Strzałka w prawo] jest niewidoczna.
Ikony – za pomocą tych ikon operator może zmniejszyć lub powiększyć rozmiar czcionki w oknie podglądu.

Widok belki w dolnej części podglądu pliku obsługiwanego w Excel (bez strzałek)

Podgląd drugiego arkusza pliku obsługiwanego przez Excel (bez strzałek)

W ramach okna podglądu widoczne są nazwy kolumn i wierszy, nawet, jeśli komórki są puste. Nie jest możliwa zmiana szerokości kolumn oraz wierszy w oknie podglądu – szerokość kolumn i wierszy dopasowuje się do zawartości komórki. W dolnej części podglądu i z jego prawej strony znajdują się suwaki.

Uwaga

W przypadku, gdy podczas zapisywania pliku z rozszerzeniem .xls albo .xlsx w dokumencie występowały ukryte kolumny i/albo wiersze, wówczas wartości takich kolumn i/albo wierszy są widoczne na podglądzie.

W ramach podglądu plików obsługiwanych w Excel, jak plików z rozszerzeniem .xls lub .xlsx widoczne są jedynie wartości tekstowe znajdujące się w komórkach (np. liczby, cyfry, znaki specjalne). Wyświetlenie formuły, komentarza lub adresu linku nie jest możliwe, nie są też widoczne obrazki, wykresy, kształty, ikony, itp.

Uwaga

Nie jest możliwa edycja danych znajdujących się w pliku w ramach okna podglądu.

Uwaga

Drukowanie pliku i obracanie podglądu nie jest dostępne – można go jednak pobrać, klikając w link „Pobierz” w ramach menu

[Więcej akcji], dostępnego w prawej górnej części ekranu.

Operator może zaznaczyć i skopiować wartość komórek, używając skrótu klawiszowego CTRL C.

Dodanie weryfikacji skryptów oraz komunikatu informującego o niezgodnej wersji skryptów SQL w nowej aplikacji web Comarch DMS

W wersji 2025.0.0 dodano weryfikację skryptów na używanej bazie danych w przypadku próby przejścia do nowej aplikacji web Comarch DMS – w przypadku wystąpienia niezgodności zostanie wyświetlony informujący o niej komunikat.

Przykładowy komunikat dotyczący niezgodności skryptów w jednej ze spółek

Umożliwienie obsługi współdzielonego folderu dla punktów ACD przez kilka instancji aplikacji desktop Comarch DMS

W wersji 2025.0.0 została umożliwiona obsługa współdzielonego folderu dla punktów ACD przez kilka instancji aplikacji desktop Comarch DMS, które łączą się z jedną instalacją aplikacji serwerowej Comarch DMS na IIS. Zostały obsłużone foldery lokalne i sieciowe.

Jeśli zostanie stwierdzone, że dany plik jest zajęty przez jakiś proces, nastąpi wstrzymanie jego przetwarzania do czasu następnej próby.

Wprowadzono także dokładniejsze logi z następującymi danymi:

przyznane unikalne id zasobu pliku
ścieżka do pliku
id operacji przetwarzania pliku (file process id)
id instancji aplikacji DMS desktop
nazwa maszyny
nazwa użytkownika Windows
id procesu Windows
id punktu ACD
id operatora DMS

Pliki tymczasowe nie są aktualnie tworzone (pliki nie zostają przenoszone do bufora), ale zachowano archiwizację plików w przypadku sukcesu przetwarzania oraz archiwizację plików, które nie zostały przetworzone z powodu wystąpienia błędów.

Wyłączenie widoczności dokumentów z typu obiegu Repozytorium w nowej aplikacji web w nowym mechanizmie uprawnień do dokumentów

Od wersji 2025.0.0 wyłączono widoczność dokumentów z typu obiegu Repozytorium w nowej aplikacji web w przypadku włączonego nowego mechanizmu uprawnień do dokumentów – tzn. jeśli w pliku web.config w folderze z plikami aplikacji serwerowej klucz „UseNewModeOfDocumentPermissions” ma wartość „true”.

Umożliwienie skanowania i zapisywania kodu kreskowego w kontrolce typu Tekst w aplikacjach mobilnych Comarch DMS

W wersji 2025 umożliwiono skanowanie oraz zapisywanie kodu kreskowego w kontrolce typu Tekst w aplikacjach mobilnych Comarch DMS na systemy: Android i iOS.

Dodanie parametru „Rejestruj kody kreskowe” na definicji kontrolki typu Tekst

W wersji 2025.0.0 w aplikacji desktop Comarch DMS na definicji kontrolki typu Tekst dodano parametr „Rejestruj kody kreskowe”. Domyślnie parametr jest odznaczony – wówczas kontrolka typu Tekst działa w aplikacjach mobilnych tak samo, jak do tej pory.

Jeżeli parametr „Rejestruj kody kreskowe” został zaznaczony, wówczas w aplikacji mobilnej Comarch DMS możliwe jest skanowanie i zapisywanie kodów kreskowych w ramach danej kontrolki typu Tekst.

Uwaga

W przypadku, jeśli parametr „Rejestruj współrzędne GPS” jest zaznaczony, wówczas operator nie może zaznaczyć parametru „Rejestruj kody kreskowe”.

Analogicznie, jeśli parametr „Rejestruj kody kreskowe” jest zaznaczony, wówczas operator nie może zaznaczyć parametru „Rejestruj współrzędne GPS”.

Uwaga

Parametr „Rejestruj kody kreskowe” ma wpływ wyłącznie na działanie aplikacji mobilnych Comarch DMS na systemy: iOS i Android.

Analogicznie, jeśli parametr „Rejestruj kody kreskowe” jest zaznaczony, wówczas operator nie może zaznaczyć parametru „Rejestruj współrzędne GPS”.

Zaznaczony parametr „Rejestruj kody kreskowe” na definicji kontrolki typu Tekst

Analogicznie jak w przypadku innych kontrolek typu Tekst dla kontrolki z zaznaczonym parametrem „Rejestruj kody kreskowe” na zakładce „Schemat obiegu”, na zakładce „Kontrolki” można zaznaczyć parametry: „Widoczna”, „Tylko do odczytu” i „Wymagana”.

Uwaga

W przypadku, jeśli na danej kontrolce zaznaczono parametr „Rejestruj kody kreskowe”, a ta kontrolka jest wymagana na danym etapie, wówczas wartość kontrolki można uzupełnić jedynie z poziomu aplikacji mobilnej Comarch DMS.

Skanowanie kodu kreskowego i zapisywanie go w kontrolce typu Tekst w aplikacjach mobilnych Comarch DMS na systemy: iOS oraz Android

Od wersji 2025.0.0 w przypadku, jeśli w aplikacji desktop Comarch DMS na definicji kontrolki typu Tekst zaznaczono parametr „ Rejestruj kody kreskowe”, wówczas podczas dodawania albo edycji dokumentu w ramach typu obiegu, w którym znajduje się dana kontrolka, możliwe jest zeskanowanie i zapisanie kodu kreskowego.

Aby zeskanować kod kreskowy, należy kliknąć w ikonę w kontrolce, na której definicji zaznaczono parametr „Rejestruj kody kreskowe”. Wówczas zostanie uruchomiony aparat, który należy skierować na kod kreskowy, który ma zostać zeskanowany. Jeśli kod kreskowy został poprawnie odczytany, zostanie następnie zapisany jako ciąg znaków w danej kontrolce typu Tekst.

Uwaga

Kontrolka typu Tekst z zaznaczonym parametrem „Rejestruj kody kreskowe” może zostać uzupełniona wyłącznie z poziomu aplikacji mobilnej Comarch DMS, za pomocą aparatu fotograficznego.