Podczas próby generowania dokumentu w ramach generatora Comarch ERP Optima występuje następujący komunikat:

Możliwe rozwiązania:

Należy wykonać kolejno następujące kroki:

1. uruchomić Wiersz poleceń (cmd) jako administrator,

2. następnie za pomocą polecenia: cd C:\ścieżka_do_katalogu_comarch_erp_optima przejść do katalogu z instalacją Comarch ERP Optima

3. mając uruchomioną ścieżkę z instalacją Comarch ERP Optima należy uruchomić:
gacutil -i adodb.dll

4. następnie należy podmienić plik adodb.dll w ścieżce C:\inetpub\wwwroot\DMS\bin\Scriptcs_bin (z katalogu Comarch ERP Optima)

5. później należy zrestartować serwer IIS i spróbować wygenerować dokument.

W wersji 2021.2.0 została wprowadzona integracja modułu DMS Workflow z modułem Repozytorium. Oznacza to umożliwienie bezpośredniego przekazywania plików z poziomu kontrolki typu załącznik na dokumencie w obiegu do repozytorium.

Na prawym panelu Repozytorium wprowadzona została dodatkowa zakładka „Procesy powiązane z dokumentem”, oznaczona ikoną .

Po zaznaczeniu checkboxa obok danego dokumentu na tej zakładce są wyświetlane takie informacje jak:

Powyższe informacje, w zależności od etapu, na którym jest dokument, znajdują się w jednej z dwóch sekcji:

W wersji 2023.1.0 została wprowadzona funkcjonalność dołączania plików z modułu Repozytorium do dokumentu w module Workflow jako załącznik (zob. Załącznik dodany z modułu Repozytorium).

Uwaga

W przypadku usunięcia dokumentu DMS, który był powiązany z plikiem przesłanym do Repozytorium albo usunięcia pliku z załącznika plik ten pozostaje  w Repozytorium (choć w tym drugim przypadku zostaje przeniesiony do zakładki ‘Kosz’),  ale skasowane zostają informacje  znajdujące się w zakładce 'Procesy powiązane z dokumentem’.

 

Trwałe usunięcie pliku z Repozytorium a plik dodany z Repozytorium do modułu Workflow

Jeśli do dokumentu w module Workflow dodano jako załącznik plik z modułu Repozytorium, a następnie plik ten został trwale usunięty z modułu Repozytorium, wówczas:

•  podgląd takiego dokumentu w module Workflow nie jest możliwy – po kliknięciu w nazwę załącznika wyświetlany jest komunikat informujący o braku możliwości podglądu dokumentu;

 

• pobranie takiego dokumentu na dysk nie jest możliwe – po kliknięciu w ikonę dyskietki wyświetlany jest komunikat informujący o braku możliwości pobrania dokumentu.

Domyślny operator Repozytorium

Operatorzy, którzy nie mają uprawnień do danych lokalizacji w Repozytorium lub do modułu Repozytorium, mogą dodawać do niego pliki w formie załączników dokumentów DMS, dlatego została dodana funkcjonalność operatora domyślnego.

Operator domyślny jest określany przez administratora DMS w ramach okna ’Ustawienia’ na zakładce ’Przechowywanie plików’  (dawna zakładka 'IBARD’) w sekcji ’Kontrolki typu Załącznik’ przy wyborze opcji ’Login domyślnego operatora repozytorium’. W imieniu tego operatora pozostali operatorzy mogą przesyłać pliki do Repozytorium.

Wybór operatora domyślnego jest dokonywany w ramach listy operatorów DMS, która została zawężona do operatorów mających uprawnienia do pracy z modułem Repozytorium.

Jeśli aktywny jest tryb wielospółkowy, operator zostaje wskazany z listy operatorów wybranej spółki.

Operatorzy na liście są uszeregowani w kolejności alfabetycznej. Możliwe jest wyświetlenie na liście maksymalnie 11 operatorów, przy większej liczbie pojawia się pasek przewijania.

Zmiana operatora domyślnego jest możliwa po usunięciu poprzedniego po kliknięciu ikony kosza i ponownym dokonaniu wyboru z listy.

Od wersji 2023.1.0 operatorzy, którzy nie mają uprawnień do danych lokalizacji w Repozytorium lub do modułu Repozytorium, mogą również dodawać pliki z modułu Repozytorium do kontrolek typu załącznik w module Workflow w imieniu operatora domyślnego.

Jeżeli dokumenty przesłane do Repozytorium za pomocą kontrolki typu załącznik w module Workflow mają trafić także do usługi IBARD, administrator powinien w pliku Web.config (domyślna lokalizacja: C:\inetpub\wwwroot\DMS)  zmienić parametr „DestinationAttachmentsWorkflow”, tak, aby „DestinationAttachmentsWorkflow” = IBARD.

Wówczas w Ustawieniach w ramach sekcji  Kontrolki typu Załącznik pojawia się dodatkowa podsekcja Comarch Ibard. Po wyborze przycisku  [Autoryzacja] zostaje wyświetlone okno, w którym należy uzupełnić login i hasło do konta IBARD, na które mają trafiać załączniki dodane za pomocą kontrolki typu załącznik, a następnie kliknąć [Zaloguj].

Po zalogowaniu do usługi IBARD w ramach podsekcji Comarch IBARD  w sekcji Kontrolki typu Załącznik wyświetlany jest login  użytkownika w IBARD, a załączniki dodane za pomocą kontrolki typu załącznik trafiają do usługi IBARD.

Wskazówka

Po kliknięciu w drugą sekcję o nazwie ‘Repozytorium’ i naciśnięciu kontrolki „Autoryzacja”  możliwe jest ustawienie konta IBARD, gdzie zostaną zapisane pliki dodawane do repozytorium.

 

W wersji 2023.0.0 dodany został nowy typ punktu ACD o nazwie Współpraca z Comarch OCR (generowanie dokumentów do Repozytorium). Umożliwia on przesyłanie dokumentów do Comarch DMS Repozytorium oraz przeprocesowanie ich przez usługę Comarch OCR.

W ramach tego typu możliwe jest utworzenie wielu punktów konfiguracyjnych, podobnie jak ma to miejsce w przypadku innych typów punktów ACD.

Zakładka Ogólne

W ramach zakładki „Ogólne” znajdują się następujące pola:

• Nazwa punktu – w polu należy wpisać nazwę punktu nadaną przez użytkownika
• Typ dokumentu – w ramach pola wyświetlana jest lista typów dokumentów dostępnych w module Repozytorium, zgodnie z listą znajdującą się w module Repozytorium w zakładce , w zakładce „Zarządzanie aplikacją”, w sekcji „Typy dokumentów”. Użytkownik powinien wybrać z listy typ dokumentu, który zostanie nadany dokumentom wygenerowanym w punkcie ACD

 

 

 

 

 

• Lokalizacja – w ramach pola dostępna jest lista lokalizacji zgodnie ze strukturą folderów w module Repozytorium; użytkownik powinien wybrać lokalizację, do której w ramach modułu Repozytorium mają trafiać dokumenty wygenerowane w punkcie ACD

 

 

• Wyszukiwanie w treści plików w module Repozytorium – domyślnie zaznaczona opcja; jeżeli checkbox jest zaznaczony, wówczas możliwe jest wyszukiwanie przesłanych dokumentów w module Repozytorium według frazy znajdującej się w treści dokumentu, a także wyszukiwanie fraz w ramach treści dokumentu na podglądzie

Zakładka Lista

Na zakładce „Lista”, analogicznie do pozostałych trybów pracy punktów konfiguracyjnych, należy za pomocą zapytania SQL określić listę dokumentów, która będzie wyświetlana w oknie ACD po przeprocesowaniu plików w usłudze Comarch OCR.

BEGIN TRY

select OCD_ID, NULL, OCD_Number from do.OC_Documents

left join do.OC_WorkAPProcess on OCD_ID = OCW_DocumentID /*tabela przeprocesowanych dokumentów */

join do.DF_ConfAPDictionary on OCW_APDId=APD_ID

where OCW_Status = 2 and OCW_Archival = 0 and OCW_APDid =@PointId@ -- zmienna dynamiczna

--and OCW_OperatorID=@IdOperatorDMS@ /*dodatkowy warunek, aby na liście operator widział dokumenty przeprocesowane przez siebie*/

END TRY

BEGIN CATCH

DECLARE @ErrorMessage varchar(max) = 'W zapytaniu wystąpił błąd: ' + ERROR_MESSAGE();

THROW 50001, @ErrorMessage ,1;

END CATCH

Zakładka Atrybuty

W ramach zakładki można mapować wartości z bazy SQL, pochodzące z dokumentu, który został przeprocesowany, na atrybuty na dokumencie przesłanym do Repozytorium.

Kiedy użytkownik kliknie przycisk [Dodaj], wyświetlana jest lista atrybutów, które w module Repozytorium zostały przypisane do danego typu dokumentu, wybranego w ramach konfiguracji punktu ACD na zakładce „Ogólne” w polu „Typ dokumentu”.

Użytkownik może wybrać z listy atrybuty, na które mają zostać zmapowane wartości. Obok nazwy wybranego atrybutu wyświetlany jest również w nawiasie typ danego atrybutu.

Punkt ACD typu „Współpraca z Comarch OCR (generowanie dokumentów do Repozytorium)”, zakładka „Atrybuty”– przykładowa lista atrybutów dostępnych dla danego typu dokumentu w module Repozytorium

Po wyborze z listy atrybutu należy zdefiniować zapytanie SQL, które pobierze z bazy odpowiednią wartość po przeprocesowaniu dokumentu za pomocą usługi OCR, analogicznie jak ma to miejsce w przypadku innych typów punktów ACD.

Zakładka Uprawnienia

Na zakładce „Uprawnienia” należy wskazać pracowników, którzy będą mogli procesować dokumenty w ramach punktu. Uprawnienia mogą być dodawane wyłącznie poprzez wskazanie pracowników, nie ma możliwości dodania uprawnień dla pracowników wskazanego działu czy pracowników zajmujących określone stanowisko.

Konieczne jest, aby operatorzy, którym nadano uprawnienia do punktu ACD typu „Współpraca z Comarch OCR (generowanie dokumentów do Repozytorium)” posiadali:

Jeżeli operator nie posiada któregoś z powyższych uprawnień, wówczas nie jest możliwe przesłanie dokumentu poprzez punkt ACD do modułu Repozytorium i przy próbie generowania dokumentu wyświetlony zostaje następujący komunikat:

Na każdej zakładce znajduje się ikona [Eksport], która umożliwia eksportowanie danego punktu ACD do zapisu na dysk (zob. Eksport punktu ACD).

W wersji 2023.0.0 w ramach zakładki [Kreator raportów i dashboardów] dodano zakładkę „Kreator wydruków sPrint”.

Zakładka „Kreator wydruków sPrint” jest podzielona na dwie części:

Szablony wydruków

W lewej części pod etykietą „Szablony wydruków” znajduje się lista wszystkich szablonów wydruków sPrint, w następującej kolejności: na początku predefiniowane wydruki w kolejności alfabetycznej, później zaś wydruki utworzone przez użytkownika, również uporządkowane w kolejności alfabetycznej.

Obok kolejnych pozycji na liście szablonów predefiniowanych wydruków dostępne są następujące ikony:

Natomiast obok kolejnych pozycji na liście szablonów wydruków użytkownika dostępne są następujące ikony:

Dodawanie nowego szablonu wydruku

Pod listą wydruków znajduje się link [Dodaj], za pomocą którego można dodać nowy szablon wydruku.

Kiedy użytkownik kliknie w link [Dodaj], zostanie otwarte okno „Utwórz nowy szablon wydruku”.

W ramach okna „Utwórz nowy szablon wydruku” dostępne są dwa pola:

W oknie „Utwórz nowy szablon wydruku” znajdują się także dwa przyciski:

• [Dodaj] – przycisk aktywny po uzupełnieniu pola „Nazwa”; po kliknięciu na ten przycisk nazwa szablonu wydruku zostaje zapisana i zostaje otwarte okno designera sPrint. Jeżeli nazwa wprowadzona przez użytkownika jest taka sama jak jednego z szablonów, wyświetlany jest następujący komunikat:

 

 

Po kliknięciu „Ok” nazwa nie zostaje zapisana, a użytkownik wraca do pola „Nazwa”.

• [Anuluj] – po kliknięciu w ten przycisk następuje wycofanie się użytkownika z tworzenia nowego szablonu wydruku – okno „Utwórz nowy szablon wydruku” zostaje zamknięte bez zapisania szablonu, a użytkownik powraca do okna „Kreator raportów i wydruków”. Analogicznie dzieje się w przypadku naciśnięcia w ramach okna „Utwórz nowy szablon wydruku” znaku x.

Po kliknięciu na przycisk [Dodaj] zostaje otwarte okno designera sPrint.

Następnie zostaje otwarte okno konfiguratora danych szablonu, w ramach którego można wybrać jedną z trzech opcji (po kliknięciu w nazwę danej opcji na poniższej liście zostanie otwarta przeglądarka z odpowiednim artykułem):

Opis dalszego postępowania jest dostępny na stronie:

https://pomoc.comarch.pl/sprint/index.php/dokumentacja/nowy-szablon/

Przykład tworzenia szablonu w sPrint

Tworzenie szablonu po wyborze opcji „Zdefiniuj samodzielnie” (przykład)

Użytkownik w ramach okna „Konfigurator danych szablonu” wybrał opcję „Zdefiniuj samodzielnie” i kliknął przycisk [Dalej].

Następnie zostało wyświetlone okno, po którego prawej stronie wyświetliła się lista tabel z bazy Comarch DMS. Użytkownik za pomocą metody drag&drop przeciągnął tabelę do.OC_Documents na środek okna. W dalszej kolejności zaznaczył checkboxy obok trzech pozycji: OCD_Number, OCD_IssueDate i OCD_ContractorName, a potem kliknął przycisk [Dalej].

Następnie należy uzupełnić pola „Opis tabeli” i „Opis pola” dla każdej wybranej kolumny, a następnie nacisnąć przycisk [Utwórz].

Następnie użytkownik wstawił dwuwersową tabelę w ramach szablonu, wpisał jako nagłówki kolumn nazwy: „Numer dokumentu”, „Data wystawienia” i „Kontrahent”, a następnie rozwinął zakładkę „Połączenie zewnętrzne”, zaś potem „QueryBuilderGenerated” i przeciągnął metodą drag&drop:

Później użytkownik kliknął znak „+” w ramach pola „Parametry szablonu”.

Później użytkownik przeciągnął i upuścił na środek wyświetlanego okna dwa domyślnie dostępne parametry: „Autor” i „Data wydruku”, a następnie kliknął [Dodaj].

Następnie użytkownik nacisnął przycisk „ Wyślij do Comarch ERP”, aby przesłać szablon do Comarch DMS.

Wówczas okno sPrint zostało zamknięte, a nowoutworzony szablon pojawił się na liście szablonów wydruków.

Użytkownikowi nadano następnie odpowiednie uprawnienia do szablonu wydruku (zob. Uprawnienia w kreatorze raportów i dashboardów), dlatego szablon jest dla niego widoczny w ramach pola [Raporty i dashboardy].

Po wyborze szablonu zostało wyświetlone okno, w którym należy uzupełnić określone przedtem parametry (jeśli są edytowalne) i nacisnąć [Zapisz].

Wtedy zostaje wyświetlony wydruk sPrint „Dokumenty przesłane za pomocą wiadomości email”, który może zostać wydrukowany lub zapisany na dysku.

Pole edycji wydruków

W prawej części zakładki wyświetlane są informacje o danym szablonie wydruku, który wybrano w lewej części okna, a mianowicie:

Operator może modyfikować zarówno nazwy, jak i opisy szablonów wydruków utworzonych przez użytkowników. Wprowadzone zmiany należy zapisać, klikając na ikonę [Zapisz], znajdującą się po prawej stronie okna.

Uwaga

Dla predefiniowanych szablonów wydruków nie jest możliwe wprowadzenie modyfikacji – przycisk [Zapisz] nie jest aktywny.

 

 

Jeżeli użytkownik zmienił nazwę wydruku na taką, która już istnieje i próbuje zapisać, klikając w przycisk [Zapisz], wówczas zostaje wyświetlony komunikat informujący o istnieniu szablonu wydruku o takiej samej nazwie.

Jeżeli w ramach komunikatu operator wybierze:

Jeśli operator nie wybrał żadnego wydruku w lewej części zakładki „Kreator wydruków sPrint”, wówczas w prawej części zakładki widoczna jest informacja Wybierz szablon, aby edytować jego nazwę i opis.

Wydruki predefiniowane

Od wersji 2023.0.0 w ramach Comarch DMS są dostępne następujące wydruki predefiniowane, przygotowane w aplikacji sPrint:

Podczas kompilacji kodu C# generatora do Comarch ERP Optima zostaje wyświetlony następujący komunikat:

Możliwe rozwiązania:

Komunikat assembly not found świadczy o braku odwołania do plików.

Należy zweryfikować:

Podczas próby wygenerowania dokumentu występuje poniższy komunikat:

Możliwe rozwiązanie:

Generator szuka pliku z hasłem optima.pwd.

Aplikacja Comarch ERP Optima zapisała go w C:\Users\nazwa użytkownika\AppData\Roaming\Comarch, natomiast Generator do Comarch ERP Optima szukał pliku w następującej lokalizacji: C:\Windows\SysWOW64\config\systemprofile\AppData\Roaming\Comarch.

Należy skopiować z tej pierwszej ścieżki pliku optima.pwd i dograć go do drugiej ścieżki.

Tabela przechowująca informacje nt. punktów konfiguracyjnych ACD w DMS to tabela do.DF_ConfAPDictionary. Aby podejrzeć informacje, które się tam znajdują, można wywołać na bazie DMS zapytanie:

Select * from do.df_ConfAPDictionary

Aby odzyskać usunięty punkt konfiguracyjny, należy wykonać update na tą tabelę, na kolumnę APD_Archival. Poniżej przykładowy skrypt, który pozwoli na odzyskanie punktu, który został usunięty.

begin tran
update do.df_confapdictionary set apd_archival = 0 
where apd_name ='Nazwa usuniętego punktu konfiguracyjnego'
commit tran

W ’ ’ należy wpisać nazwę punktu konfiguracyjnego, który został usunięty.

Na etapie, na którym ustawione jest mapowanie wartości  z kontrolki typu Dane tabelaryczne (DT), nie jest możliwe edytowanie wartości na Dokumencie ERP XL w elementach, gdyż wtedy występowała by różnica pomiędzy wartością mapowaną a zmapowaną.

Można na takim etapie edytować elementy w samej kontrolce typu Dane tabelaryczne i ta zmiana przeniesie się na dokument ERP XL.

Ewentualnie jeśli mapowanie odbywało się na wcześniejszym etapie, na etapach późniejszych możliwa jest edycja Elementów na Dokumencie ERP XL jeśli kontrolka nie jest w definicji ustawiona jako tylko do odczytu.