W wersji 2022.0.1 nastąpiły zmiany dotyczące okresu retencji na dokumentach zarchiwizowanych, a mianowicie: Jeżeli użytkownik wybierze opcję [Edytuj zakończenie okresu przechowywania] z menu kontekstowego dokumentu lub opcję Edytuj na prawym panelu, wówczas zostaje wyświetlone okno Edytuj zakończenie okresu przechowywania pliku. Wygląd okna jest zależny od wyboru dokonanego przez użytkownika w ramach parametru Przechowuj dokumenty przez określony czas […]
Unieważnianie dokumentów
W wersji 2022.0.1 zmianom uległa funkcjonalność unieważniania dokumentów w Repozytorium, a mianowicie: W wersji 2022.0.1 zmieniono kwestię dostępności opcji [Unieważnij dokument] w menu kontekstowym – jest ona aktywna jedynie dla zarchiwizowanych dokumentów. Opcja [Unieważnij dokument] może zostać wybrana: Po wyborze opcji [Unieważnij dokument] zostaje wyświetlone okno unieważniania dokumentu, w którym w ramach pola [Wybierz […]
Masowe pobieranie
Możliwe jest pobieranie jednego pliku lub wielu plików jednocześnie, także przez wielu użytkowników w tym samym czasie (maksymalna liczba użytkowników jest ustalana w pliku konfiguracyjnym). Jeśli wielu użytkowników pobiera wiele plików na raz, wówczas obowiązuje kolejka pobierania. Wiele plików pobieranych na raz nie może w sumie przekraczać rozmiaru 10 GB. Możliwe jest pobieranie: Maksymalnie można pobrać 10000 […]
Integracja Comarch BPM Repozytorium z Comarch ERP Enterprise
Integracja modułu Comarch BPM (dawniej DMS) Repozytorium z systemem Comarch ERP Enterprise (CEE) przynosi różne korzyści, mianowicie:
Kosz w module Repozytorium
Kosz – informacje ogólne Kosz w module Repozytorium znajduje się pod drzewem struktury folderów, na panelu po lewej stronie i jest oznaczony ikoną [Kosz]. Do „Kosza” przenoszone są foldery i dokumenty, dla których w menu kontekstowym zaznaczono opcję „Usuń”. Usunięte elementy są przechowywane w „Koszu” przez 30 dni, o czym informuje komunikat widoczny po wejściu do „Kosza”. Po tym okresie są usuwane z „Kosza” i nie można ich już odzyskać. […]
Przenoszenie folderów i dokumentów między lokalizacjami
Od wersji 2022.0 możliwe jest przenoszenie dokumentów i folderów do innych lokalizacji w obrębie Repozytorium. Po zaznaczeniu jednego lub więcej elementów na belce nad listą dokumentów w menu kontekstowym , na menu kontekstowym przy danym elemencie lub po naciśnięciu przycisku [Więcej akcji] w ramach podglądu dokumentu dostępna jest opcja [Przenieś do]. Możliwe jest przenoszenie pojedynczych lub wielu folderów […]
Błąd w logu gen.optima.log.xml „Odwołanie do obiektu nie zostało ustawione na wystąpienie obiektu” podczas generowania dokumentu do rejestru VAT w Optimie
Opis błędu: Występuje błąd w logu gen.optima.log.xml (domyślna lokalizacja c:\temp\gen.optima.log.xml): „Odwołanie do obiektu nie zostało ustawione na wystąpienie obiektu” podczas generowania dokumentu do rejestru VAT w Optimie. Możliwe rozwiązania: Zmiana identyfikatora kontrolki. Należy sprawdzić, czy każdy identyfikator kontrolki w pliku konfiguracyjnym generatora OptimaVatRegisterGenerator.exe.config jest identyczny z tym wprowadzonym w polu „Nazwa (identyfikator)” na definicji danej kontrolki Przykładowo: identyfikator kontrolki „Forma […]
Retencja (okres przechowywania dokumentów) dla administratora
W ramach modułu Comarch DMS Repozytorium można określić, czy dokumenty, które będą przypisane do danego typu dokumentu będą podlegać retencji – czyli czy jako dokumenty zarchiwizowane będą musiały być przechowywane w repozytorium przez określony czas , bez możliwości usunięcia w tym okresie. Retencja jest domyślnie wyłączona, może jednak zostać włączona podczas dodawania lub edycji typu dokumentu. […]
Przechowywanie plików z Repozytorium w usłudze Comarch IBARD dla administratora
Aby umożliwić przechowywanie w chmurze IBARD dokumentów dodanych w Repozytorium oprócz odpowiedniej konfiguracji podczas instalacji (edycji pliku konfiguracyjnego appsettings.json – zob. punkt Wprowadzanie zmian w appsettings.json, pliku konfiguracyjnym serwera) konieczna jest również modyfikacja ustawień aplikacji desktopowej Comarch DMS. W tym celu administrator Comarch DMS powinien kolejno: wylogować się z aplikacji webowej Comarch DMS i zalogować […]
Usuwanie wersji w ramach okna Zarządzaj wersjami
Usunięcie danej wersji jest możliwe w ramach okna Zarządzaj wersjami (zob. Zarządzanie wersjami dokumentu) po wyborze w ramach menu kontekstowego danej wersji opcji [Usuń]. Po wyborze opcji [Usuń] zostaje wyświetlony jeden z trzech możliwych komunikatów, w zależności od rodzaju usuwanej wersji dokumentu: Na każdym z przedstawionych komunikatów operator może potwierdzić usunięcie danej wersji dokumentu za pomocą przycisku […]
