Opis zagadnienia

Intrastat jest systemem statystycznym, umożliwiającym zbieranie informacji oraz ustalanie stanu transakcji wewnątrzwspólnotowych. Dzięki aplikacji Intrastat w Comarch ERP Enterprise mamy możliwość generowania deklaracji Intrastat na podstawie odpowiednich ustawień w systemie. Możemy określać dane wymagane do deklaracji dla odpowiednich krajów UE oraz mapować różnice pomiędzy oznaczeniami w różnych krajach. W ERP Enterprise można określić dane wymagane do deklaracji Intrastat, między innymi w Niemczech, Austrii, Polsce, Francji i wprowadzić je do pliku.

Intrastat to rodzaj wspólnego systemu statystyki obrotu towarowego obejmującego handel pomiędzy państwami członkowskimi UE, który oparty jest na danych pochodzących ze stosownych deklaracji:

• Intrastat – przywóz
• Intrastat – wywóz

Podmiot zobligowany do przygotowania deklaracji Intrastat wysyła ją do właściwego urzędu w kraju, w którym jest zarejestrowany.

Dla deklaracji Intrastat towary muszą być klasyfikowane zgodnie ze scaloną nomenklaturą Intrastat (CN), zawiera kody towarów, w ramach których grupowane są podobne rodzaje towarów. Podmiot zobligowany do przekazywania informacji może uzyskać nomenklaturę od właściwego urzędu do spraw Intrastat.

Konfiguracja Intrastat

Aktywowanie funkcji Intrastat odbywa się w aplikacji Konfiguracja. W celu przygotowania deklaracji Intrastat wymagane jest uzupełnienie tam danych:

• Rodzaj kodowania – określa, które kody regionów mają być używane podczas generowania plików deklaracji Intrastat. Rodzaje kodowania wprowadzane są wcześniej w aplikacji Rodzaje kodowania.
• Jednostka wagi – podana jednostka, jest uwzględniana przy generowaniu propozycji deklaracji Intrastat, definiuje się ją w aplikacji Jednostka.
• Uwzględnij usługi – aktywowanie parametru powoduję, że usługi będą uwzględniane w wyliczaniu propozycji deklaracji Intrastat
• Wymagane Incoterms – aktywowanie parametru, określa, czy reguły Incoterms będą wymagane na przykład na zleceniu sprzedaży

• Kwota faktury – kwota o którą może różnić się pierwotna kwota w propozycji deklaracji Intrastat
• Statystyczna wartość – opiera się na kwocie faktury, należy podać kwotę, o którą wartość statystyczna, która pierwotnie została ustalona w zgłoszeniu Intrastat, może się różnić od wartości statystycznej, która wynika przykładowo ze skorygowanej faktury
• Waga netto – należy podać procent o jaki może różnić się waga podana w propozycji deklaracji
• Ilość w szczególnej jednostce miary – należy podać procent o jaki ilość, we wcześniej zdefiniowanej jednostce w polu Jednostka wagi może różnić się od ilości na deklaracji

Dane źródłowe dla deklaracji Intrastat

Ustal dane źródłowe zgłoszeń Intrastat jest to aplikacja działająca w tle, która weryfikuje dokumenty logistyczne, pod względem podlegania pod Intrastat:

• zamówienia zakupu,
• zamówienia sprzedaży,
• zlecenia dostawy,
• zlecenia dystrybucji,
• przyjęcia towaru,
• faktury zakupu,
• faktury sprzedaży

Utwórz propozycję deklaracji Intrastat

Dzięki aplikacji działającej w tle Utwórz propozycję deklaracji Intrastat, dane są pobierane z aplikacji Ustal dane źródłowe zgłoszeń, następnie generowane są obiekty biznesowe, które przechowują informacje dotyczącą Intrastatu.

Edytor danych deklaracji Intrastat

Aplikacja Edytor danych deklaracji Intrastat umożliwia wyświetlanie i edytowanie obiektów biznesowych powstałych w aplikacji Utwórz propozycję deklaracji Intrastat, które w następnej kolejności będą wykorzystywane do utworzenia pliku w formacie csv, do zewnętrznego oprogramowania. Dane w tej aplikacji są automatycznie zebrane i zaciągnięte z aplikacji działających w tle.

Dane Intrastat

Szczegółowe informacje dotyczące danych deklaracji Intrastat dostępne są w dokumentacjach aplikacji:

• Metody statystyczne Intrastat
• Porty Intrastat
• Procedury statystyczne Intrastat
• Rodzaje płatności Intrastat
• Rodzaje transakcji Intrastat
• Rodzaje transportu Intrastat
• Scalona nomenklatura Intrastat
• Warunki dostawy Intastat
• Edytor danych deklaracji Intrastat

Ustawienia Intrastat dla konkretnych aplikacji

W systemie Comarch ERP Enterprise oprócz modułu Intrastat z szeregiem aplikacji, istnieje możliwość określenia ogólnych ustawień działania funkcjonalności Intrastat dla konkretnych aplikacji, innych modułów, na przykład: Artykuł, Zamówienia sprzedaży. Po wejściu w daną aplikację i wybraniu przycisku dostępny jest tryb systemowy Intrastat, po wybraniu którego pojawiają się dodatkowe pola w danej aplikacji.