Kalendarz firmowy

Niniejszy dokument zawiera informacje dotyczące aplikacji Rodzaje dni kalendarza firmowego, Rodzaje kalendarza firmowego, Kalendarz firmowy, oraz, które umożliwiają całościowe zarządzanie przedsiębiorstwem w kontekście założonych planów i procesu produkcyjnego.

W systemie możliwe jest określenie rodzaju kalendarza firmowego dla wybranej organizacji. W tym celu należy go wskazać z poziomu aplikacji Konfiguracja -> Funkcje -> Podstawowe -> Ogólne -> Rodzaj kalendarza zakładowego.

Uwaga
W środowisku wielofirmowym możliwe jest ustawienie dedykowanych kalendarzy dla wybranej organizacji.
Rysunek 1 Rodzaj kalendarza zakładowego definiowany dla organizacji

Aplikacja Rodzaje dni kalendarza firmowego

Aplikacja Rodzaje dni kalendarza firmowego pozwala na oznaczenie dni m.in. jako: robocze, wolne, świąteczne. Aplikacja składa się z nagłówka i obszaru roboczego.

Rysunek 2 Aplikacja Rodzaje dni kalendarza firmowego

Nagłówek

W nagłówku aplikacji możliwe jest wyszukiwanie istniejących wpisów. Wyszukiwać można według poniższych kryteriów:

  • Rodzaj dnia – identyfikator dnia
  • Oznaczenie – dodatkowy opis powiązany z identyfikatorem
  • Znacznik usuwania – pozwala na wyświetlenie wpisów oznaczonych do usunięcia (opcja: Ze znacznikiem usuwania), aktualnie używanych (opcja: Bez znacznika usuwania) lub wszystkich (opcja: wszystkie)

Obszar roboczy

W obszarze roboczym można wprowadzić nowe rodzaje dni, edytować je lub usuwać. Dodanie nowego wiersza możliwe jest poprzez wybranie przycisku [Dodaj]. Można również dokonać duplikacji istniejącego już wpisu za pomocą opcji [Duplikuj].

Dostępne kolumny:

  • Rodzaj dnia (pole obowiązkowe )– identyfikator rodzaju dnia; pole pozwala na wprowadzenie maksymalnie dwóch cyfr
  • Oznaczenie – dodatkowa cecha wyróżniająca, składająca się z tekstu zdefiniowanego przez użytkownika
  • Typ dnia – oznaczenie, czy dzień jest dniem: roboczym, wolnym, świątecznym

Uprawnienia

Uprawnienia można nadawać za pomocą ról autoryzacji, a także poprzez przypisanie organizacji.

Aplikacja Rodzaje kalendarza firmowego

Aplikacja Rodzaje kalendarza firmowego umożliwia stworzenie nowego lub wyszukanie istniejącego rodzaju kalendarza, na podstawie którego możliwe jest utworzenie nowego wpisu.

Rysunek 3 Rodzaje kalendarza firmowego

Dodanie nowego rodzaju kalendarza możliwe jest poprzez wybranie przycisku [Dodaj]. Można również dokonać duplikacji istniejącego już wpisu za pomocą opcji [Duplikuj]. W nagłówku aplikacji dostępne są poniższe pola:

  • Rodzaj kalendarza firmowego (pole obowiązkowe) – pozwala na wprowadzenie identyfikatora/nazwy dla tworzonego rodzaju kalendarza. Pole pozwala na wprowadzenie maksymalnie 10 znaków, składających się z cyfr, liter lub liter i cyfr.
  • Oznaczenie (pole obowiązkowe) – dodatkowy opis powiązany z tworzonym rodzajem kalendarza

W sekcji Stosowane rodzaje dni należy wprowadzić powiązania pomiędzy poszczególnymi dniami tygodnia a rodzajami dni zdefiniowanymi w aplikacji Rodzaje dni kalendarza firmowego.

Uprawnienia

Uprawnienia można nadawać za pomocą ról autoryzacji, a także poprzez przypisanie organizacji.

Aplikacja Kalendarz firmowy

Aplikacja Kalendarza firmowy pozwala na utworzenie kalendarza firmowego na dany rok w oparciu o utworzony w aplikacji Rodzaje kalendarza firmowego. Aplikacja składa się z nagłówka oraz obszaru roboczego.

Rysunek 4 Aplikacja Kalendarza firmowy

Nagłówek

W nagłówku można wprowadzić kryteria wyszukiwania i przefiltrować listę za pomocą przycisku . Można również tworzyć nowe kalendarze firmowe.

Dostępne pola:

  • Rodzaj kalendarza – rodzaj kalendarza dostępny do wyboru z listy rozwijanej, pobranej z aplikacji Rodzaje kalendarza firmowego
  • Rok – pole uzupełniane automatycznie, jeżeli rok został powiązany z rodzajem kalendarza. W przypadku, gdy powiązanie nie istnieje, należy uzupełnić rok.

 

Obszar roboczy – kalendarz

Sekcja Przegląd miesiąca jest tworzona, jeżeli uzupełnione zostały pola Rodzaj kalendarza oraz Rok. Sekcja ta umożliwia przegląd poszczególnych miesięcy roku i wyświetla informację o liczbie dni roboczych w danym miesiącu wyliczonych na podstawie wcześniejszych ustawień.

Rysunek 5 Przegląd miesiąca w aplikacji Kalendarz firmowy

Obszar roboczy – edytor kalendarza

Z poziomu edytora kalendarza istnieje możliwość weryfikacji/definiowania oznaczeń dla poszczególnych dni.

Rysunek 6 Edytor kalendarza

W celu dodania nowego oznaczenia należy zaznaczyć wybrany dzień w kalendarzu, następnie uzupełnić/zweryfikować w edytorze następujące dane:

  • Dzień – data zaznaczona przez użytkownika w kalendarzu
  • Oznaczenie – dodatkowa informacja o danym dniu
Przykład
W celu oznaczenia dnia roboczego jako świątecznego z odpowiednią notatką należy uzupełnić pole Oznaczenie oraz zmienić Rodzaj dnia.
  • Rodzaj dnia – roboczy, wolny, świąteczny.

W celu dodania adnotacji do kalendarza należy wybrać przycisk [Zastosuj] lub na klawiaturze wybrać przycisk [Enter].

Czy ten artykuł był pomocny?