Funkcja JPK_V7M jest dostępna z poziomu Konfiguracja → przycisk [Funkcje] → Rachunkowość → Rachunkowość-Polska → Jednolity plik kontrolny (JPK) → JPK_V7M. Główna sekcja aplikacji zawiera:

• Informację, dla których poziomów funkcja jest istotna: Firma i Firma główna. Parametr wskazuje dla jakiego typu systemowego dana funkcja jest dedykowana oraz jakie rodzaje organizacji mogą z niej korzystać, na przykład organizacje finansowe (Firma) oraz klient OLTP (Firma główna).
• Parametr Zastosuj dane firmy głównej – określa, czy ustawienia dla wybranej organizacji mają być dziedziczone z organizacji nadrzędnej.
• Parametr Aktywne ­- określa, czy funkcja ma zostać aktywowana dla wybranej organizacji. Aktywna Funkcja JPK_V7M umożliwia obsługę deklaracji JPK_V7M na podstawie informacji podatkowych gromadzonych w ramach rejestrów VAT. Generowanie deklaracji JPK_V7M odbywa się z poziomu aplikacji Rejestry VAT, natomiast generowanie pliku JPK_V7M z poziomu aplikacji Dane deklaracji JPK_V7M.

Konfigurację należy wykonać jednorazowo w ramach wybranej organizacji. Pola w aplikacji Konfiguracja są uzupełniane za pomocą dodatkowej aplikacji, która tworzy wymagane obiekty i uzupełnia nimi funkcję konfiguracyjną JPK_V7M. Aplikacja uruchamiana jest przy instalacji programu, można ją również uruchomić po instalacji, na przykład lub gdy na nowej organizacji aktywujemy funkcjonalność JPK_V7M. Uzupełnione pola podlegają edycji.

Zakładka Ustawienia

Sekcja JPK_V7M ustawienia ogólne

• Sekwencja numerów – pole umożliwiające wybór sekwencji numerów z przypisanym typem Deklaracja JPK_V7M w aplikacji Sekwencje numerów. Tworzone deklaracje będą automatycznie przyjmowały numer z przedziału określonego przez wybrany zakres numeryczny.
• Lokalizacja XSD – odnośnik do pliku XSD opublikowanego przez Ministerstwo Finansów, z którym porównywane są generowane pliki
• Adres usługi Web Service – pole służące do określenia adresu, na który będą elektronicznie wysyłane pliki JPK_V7M. Domyślnie ustawiony jest adres produkcyjny (https://e-dokumenty.mf.gov.pl), jeżeli użytkownik chce wysłać plik na adres testowy to musi zmienić ścieżkę adresu przed wykonaniem testu (https://test-e-dokumenty.mf.gov.pl/).
• Certyfikat klucza publicznego – w polu uzupełniany jest certyfikat klucza publicznego zapisany w folderze kstore, który jest wymagany do połączenia z Web Service. Certyfikat jest udostępniony przez Ministerstwo Finansów.

Sekcja Miejsce zapisu pliku JPK_V7M

• Oryginalny plik – domyślna ścieżka do lokalizacji w kstore, gdzie automatycznie zapisywane będą:
  • Oryginalny plik JPK_V7M, będący odzwierciedleniem pliku JPK_V7M wysłanego z systemu
  • Plik informujący o błędach
  • Zaszyfrowany plik JPK_V7M wysłany do Ministerstwa Finansów
  • Podpisany plik JPK_V7M wysłany do Ministerstwa Finansów

Użytkownik ma możliwość podglądu wyłącznie oryginalnego pliku JPK_V7M i pliku informującego o błędach. W celu weryfikacji poprawności wysłanych danych użytkownik powinien sprawdzić zapisany Oryginalny plik JPK_V7M. Brak możliwości podglądu pliku zaszyfrowanego i podpisanego wynika z faktu, że są one zaszyfrowane. Sekcja będzie uzupełniana, gdy w systemie będzie aktywowana funkcjonalność automatycznej wysyłki plików JPK, która została opisana tutaj.

Sekcja Rodzaj dokumentu

Sekcja uzupełniona domyślnie, z możliwością edycji. Dostępne parametry dotyczą technicznych nośników informacji definiowanych w aplikacji Rodzaje dokumentów, wymaganych m.in. do tworzenia dokumentów, ich analizy i filtrowania.

• Oryginalny plik – rodzaj dokumentu przechowujący ścieżkę do oryginalnego pliku JPK_V7M
• Plik z błędem – rodzaj dokumentu przechowujący ścieżkę do pliku informującego o błędach
• Zakodowany plik – rodzaj dokumentu przechowujący ścieżkę do zaszyfrowanego pliku JPK_V7M
• Podpisany plik – rodzaj dokumentu przechowujący ścieżkę do podpisanego pliku JPK_V7M

Sekcja Rodzaj powiązania dokumentu

Sekcja uzupełniona domyślnie, z możliwością edycji. Rodzaje powiązań dokumentów umożliwiają powiązanie pliku JPK_V7M z technicznymi nośnikami informacji określonymi w sekcji Rodzaj dokumentu. Rodzaje powiązań dokumentów definiowane są w aplikacji Rodzaje powiązań dokumentów.

• Oryginalny plik – rodzaj powiązania dokumentu dla oryginalnego pliku JPK_V7M
• Plik z błędem – rodzaj powiązania dokumentu dla pliku JPK_V7M wygenerowanego z błędami
• Zakodowany plik – rodzaj powiązania dokumentu dla zakodowanego pliku JPK_V7M
• Podpisany plik – rodzaj powiązania dokumentu dla podpisanego pliku JPK_V7M

Sekcja Urzędowe Poświadczenie Odbioru (UPO)

Sekcja dotycząca Urzędowego Poświadczenia Odbioru i technicznego nośnika informacji przechowującego dane związane z Urzędowym Poświadczeniem Odbioru.

• Sekwencja numerów – utworzone w systemie UPO będą automatycznie przyjmowały numer z przedziału określonego przez wybrany zakres, o typie UPO
• Lokalizacja – domyślna ścieżka do lokalizacji w kstore, w której zapisywane będzie pobrane UPO
• Rodzaj dokumentu – rodzaj dokumentu przechowujący ścieżkę do technicznego nośnika informacji dla UPO
• Rodzaj powiązania dokumentu – rodzaj powiązania umożliwiający powiązanie UPO z technicznym nośnikiem informacji określonym w polu Rodzaj dokumentu

Zakładka Informacja

Zakładka Informacja zawiera dane dotyczące:

• Nazwy aplikacji
• Obiektu rozwojowego
• Klucza licencyjnego
• Użytkownika wykonującego ostatnią modyfikację
• Daty ostatniej modyfikacji