Opis zagadnienia

Premie w Zakupie są wykorzystywane do późniejszego wynagrodzenia za część obrotu dostawcy osiągniętego w określonym przedziale czasowym. Wynagrodzenie może być bezpośrednio wypłacane poprzez:

• obciążenie konta dostawcy
• faktury korygujące

Obroty związane z premiami opierają się na:

• fakturach zakupu
• fakturach korygujących

W aplikacji Umowy premiowe dostawców określa się:

• dostawców, z którymi zawierana jest umowa
• artykuły, które są istotne dla uzyskania premii

Definicje pojęć

Premia to:

• wynagrodzenie przyznawane partnerowi
• nagroda lojalnościowa, która zwykle przyznawana jest partnerowi w formie faktury korygującej
• jest wyrazem uznania za długoterminową współpracę biznesową (typ premii: stała kwota) lub za określoną wysokość obrotów (typ premii: premia od wartości obrotów, premia według skali progowej).

Rodzaje składników ceny zawierają ustawienia dla składników cenowych, które używane są do określania ceny. Istnieje możliwość określenia:

• czy zniżki gotówkowe lub ilości opakowań mają być uwzględniane przy ustalaniu ceny
• czy składnik cenowy ma być wykorzystany dla pełnych zamówień, czy tylko dla pojedynczej pozycji

Określone rodzaje składników cenowych przypisywane są do określonej kategorii składników cenowych.

Podstawowe dane

Rodzaje umów premiowych dostawców

Rodzaje umów premiowych dostawców określają kategorię umowy premiowej. Dodatkowo istnieje możliwość tworzenia wartości domyślnych oraz organizacyjnych i merytorycznych uprawnień do umów premiowych dostawców.

W systemie można wyróżnić trzy typy umów premiowych dostawców:

• premia od wartości obrotów – premia wypłaca jest procentowo po osiągnięciu określonego poziomu obrotu
• premia według skali progowej – po osiągnięciu pewnego poziomu obrotu (kwota podstawowa), osiągnięta nadwyżka procentowa jest wprowadzana i przypisywana do poziomów premii i wypłacana procentowo od obrotu
• stała kwota – ustalona stała kwota jest wypłacana niezależnie od osiągniętego docelowego poziomu obrotu, np. jako dodatek promocyjny, dodatek reklamowy

Umowy premiowe dostawców

Umowy dotyczące premii dostawców służą do określenia warunków umowy.

Zawierają informacje między innymi na temat:

• dostawcy/dostawców, którzy należą do klasyfikacji premii dostawcy
• przedziału czasowego, który należy uwzględnić przy obliczaniu premii
• daty/terminu wymagalności
• funkcji partnera, istotnego dla wyboru faktury zakupu:
  • Dostawca
  • Wystawca faktury
• artykułów, które są uwzględniane i nieuwzględniane przy przyznawaniu premii poprzez klasyfikację premii za artykuły zakupowe
• waluty, w której wypłacana będzie premia

Rodzaje składników ceny zakupu

Rodzaje składników ceny zakupu określają, czy dopłaty i rabaty są istotne dla premii, czy też nie. Takie specyfikacje mają wpływ na obliczenie pozycji faktury zakupu, które określają przychody z tytułu obrotu (kwoty netto danej pozycji) oraz obrót związany z premią.

Tym samym możliwe jest obliczenie premii na podstawie ceny zakupu brutto, np. poprzez oznaczenie wszystkich rabatów jako niezwiązanych z premią.

Klasyfikacja premiowa artykułu

Przydzielenie artykułów do klasyfikacji premiowej artykułu oraz określenie kategorii/podkategorii klasyfikacji w umowie premiowej klientów umożliwia włączenie/wyłączenie towarów do obliczenia premii. W tym celu należy najpierw przyporządkować żądane artykuły do kategorii i podkategorii klasyfikacji premiowej artykułu. Następnie w umowie premiowej należy ustawić różne kategorie i podkategorie klasyfikacji w celu obliczenia premii. Na podstawie ustawienia odpowiednich obrotów uwzględnić tylko wybrane artykuły, a pozostałe wykluczyć.

Klasyfikacja premiowa dostawcy

Za pomocą klasyfikacji premiowej dostawcy partnerzy mogą zostać uwzględnieni lub wykluczeni z obliczania premii. W widoku Dostawca w aplikacji Partner jest możliwość przypisania podkategorii klasyfikacji premiowej dostawcy. W zależności od odpowiedniej funkcji partnera określonej w umowach premiowych dostawcy (dostawca, wystawca faktury) jest możliwość uwzględnienia wielu dostawców do określenia wielkości obrotów poprzez wskazanie kategorii klasyfikacji premiowej dostawcy.

Tym samym istnieje możliwość zdefiniowania np. umów grupowych dotyczących obrotów wszystkich dostawców należących do stowarzyszenia , którzy mają być włączeni przez stowarzyszenie jako partnerzy rozliczeniowi.

Partnerzy i artykuły

Przyporządkowanie do klasyfikacji premiowej dostawcy możliwe jest w aplikacji:

• Partner w widoku:
  • Dostawca

Przyporządkowanie artykułów do klasyfikacji premiowej artykułu możliwe jest w aplikacji:

• Artykuł w widokach:
  • Zakup
  • Dostawca

Konfiguracja

W aplikacji Konfiguracja, w funkcji głównej Zakup znajduje się funkcja Rozliczenie premii, w której można zdefiniować, który rodzaj faktury zakupu ma być wykorzystywany do rozliczenia premii.

Rozliczenie premii dostawcy

Schemat rozliczenia premii dostawcy przedstawiono poniżej:

Etapy rozliczenia premii klienta

Etapy procesowania

Obliczanie premii odbywa się za pomocą aplikacji Obliczenie premii dostawcy przy użyciu wprowadzonych kryteriów wyboru.

Wyniki obliczeń są wyświetlane w aplikacji Rozliczenie premii dostawcy.

W przypadku umów premiowych dostawców, które są oznaczone do automatycznego rozliczenia, faktury zakupu mogą być tworzone z wcześniej obliczonymi lub później zmienionymi kwotami. Wygenerowana faktura zakupu jest automatycznie wprowadzana jako zapłata w odpowiedniej umowie premiowej dostawców.

W przypadku umów premiowych dostawców oznaczonych do ręcznego rozliczenia, rozliczenie premii można wykorzystać w celu określenia kwoty premii. Fakturę zakupu wraz z odpowiednimi pozycjami artykułów należy utworzyć i zaksięgować ręcznie. Przypisywanie faktury zakupu w umowie premiowej dostawców odbywa się również ręcznie.

Uprawnienia dotyczące rozliczeń premii dostawcy

Wyniki rozliczenia premii dostawcy są dostępne również dla partnerów biznesowych. Dostawcy mogą otworzyć aplikację Rozliczenie premii dostawcy i wyświetlić rozliczenie premii dla wszystkich umów premiowych dostawców, do których są przypisani jako partnerzy rozliczeniowi.

Faktyczne rozliczenie może zostać wykonane tylko przez pracowników. Przypisani dostawcy mogą również przeglądać umowy premiowe dostawców.