Produkcja obca określa wszystkie operacje produkcyjne, które mają zostać wykonane poza własnym zakładem produkcyjnym firmy oraz realizację procesu produkcyjnego przez dostawców (podwykonawców). Operacje obce charakteryzują się również tym, że artykuły dostarczane do dostawcy są również przez tego dostawcę przetwarzane. Wspólnie z procesowanymi artykułami mogą być również przetwarzane materiały, które zostały wysyłane do dostawcy. W procesie produkcyjnym, dostawca może także bezpośrednio wprowadzić dodatkowe materiały. Oznacza to, że świadczone przez dostawcę usługi mogą zostać zrealizowane na początku i na końcu procesu produkcyjnego, jak i w dowolnym czasie trwania tego procesu. Produkcja artykułów produkcyjnych może wymagać wielu etapów pracy lub operacji, wykonywanych przez jednego lub kilku różnych podwykonawców.

W przypadku etapów pracy wykonywanych w innej lokalizacji niż własny zakład produkcyjny przedsiębiorstwa, wymagana jest uporządkowana i terminowa wysyłka artykułów lub półproduktów. Do planowania terminów oraz przydzielania własnych zasobów przedsiębiorstwa, istotny jest przegląd listy operacji, które mają być zlecone na zewnątrz i w razie potrzeby monitorowanie ich statusu u podwykonawcy.

Po zakończeniu usługi produkcji obcej przez dostawcę, artykuły są ponownie magazynowane i w razie potrzeby dalej przetwarzane. Przy odbiorze towaru bardzo ważne jest jego przyporządkowanie do uruchomionego zlecenia produkcyjnego w celu monitorowania planowanych terminów.

Niniejszy dokument zawiera przegląd całego procesu produkcji obcej. Proces wymaga obsługi wielu aplikacji z poziomu różnych obszarów, dlatego dla poszczególnych aplikacji wskazane są odniesienia do szczegółowych dokumentacji.

Definicje pojęć

Podwykonawca
Podwykonawcą może być dostawca lub spółka należąca do własnej grupy. Wymagane etapy pracy wykonywane są poza zakładem pracy i zlecane podwykonawcy przy użyciu artykułu produkcji obcej. W celu wykonania usługi podwykonawca zaopatrywany jest w artykuł produkcji obcej i inne koniecznie materiały zgodnie w wymaganiami.

Operacja produkcji obcej
Określa wszystkie czynności wykonywane na zewnętrz, które są przeprowadzane w procesie produkcji, na przykład przez dostawców lub inne firmy należące do własnej grupy kapitałowej. Artykuł produkcyjny jest dostarczany do podwykonawcy i jest określany jako artykuł produkcji obcej. Do artykułu produkcji obcej mogą być również dodane inne pozycje, określane jako materiał do produkcji obcej. W związku z tym, że operacja produkcji obcej nie jest wykonywana we własnej siedzibie nie jest możliwe przypisanie zasobów.

Artykuł produkcji obcej
Artykuł pochodzący ze zleceń zakupu i dokumentów dostawy dotyczących procesu produkcji obcej. Artykuł taki jest wykorzystywany do ustalenia ceny i zamówienia usługi świadczonej przez podwykonawcę.

Dostawca zewnętrzny
Dostawca lub usługodawca przetwarzający materiały do produkcji obcej lub półprodukty.

Materiał do produkcji obcej
Artykuł, który jest dostarczany do podwykonawcy w trakcie procesu produkcji obcej. Materiał ten jest wykorzystywany lub integrowany z wyrobem produkowanym zewnętrznie przez podwykonawcę.

Procesy oraz łańcuch dokumentów powiązanych

Poniżej opisane zostały procesy dla zleceń zakupu oraz wynikające z nich odwołania do innych aplikacji i podmiotów gospodarczych.

Przegląd etapów procesu

Łańcuch dokumentów powiązanych

Łańcuch dokumentów powiązanych dla zlecenia produkcyjnego wyświetla powiązane zamówienie zakupu jako dokument podrzędny. Pierwszym i głównym dokumentem w łańcuchu dokumentów powiązanych jest zlecenie produkcyjne:

W łańcuchu dokumentów powiązanych dla zamówień zakupu wyświetlane są także kolejne i poprzedzające dokumenty, gdy tylko zostaną one połączone z zamówieniem poprzez odpowiednie powiązanie dokumentu:

Powiązane aplikacje

W celu zaplanowania kompletnego procesu produkcji obcej konieczne jest dokonanie ustawień w aplikacjach z różnych obszarów. Dodatkowo należy wprowadzić specjalne dane konfiguracyjne oraz wywołać dedykowane akcje. Poniżej opisane są funkcje specjalne dla każdej aplikacji.

Aplikacja Konfiguracja

Warunkiem koniecznym jest aktywowanie produkcji obcej w Konfiguracji dla funkcji Produkcja obca.

W polu Rodzaj zamówienia zakupu należy zdefiniować domyślny jego rodzaj, który będzie generowany w przypadku wysyłania/uruchamiania zlecenia produkcyjnego. Natomiast w sytuacji, gdy Rodzaj zamówienia zakupu nie zostanie określony z poziomu aplikacji Rodzaje zlecenia produkcyjnego, wówczas ta wartość będzie pobierana przez system właśnie z Konfiguracji.

Zaznaczenie opcji Automatyczne udostępnienie wysyłki powoduje natychmiastową zmianę statusu operacji produkcji obcej na Gotowy do dostarczenia po zatwierdzeniu wcześniejszej operacji wewnętrznej.

W polu Wywołuj wydanie do produkcji należy wybrać opcję:

• Dostawa, jeśli faktyczne wydanie materiału do produkcji obcej ma zostać zaksięgowane wraz z dostarczeniem wyrobów (artykułów produkcji obcej oraz materiału do produkcji obcej) do dostawcy.
• W przypadku wybrania w tym polu opcji Opracowanie przez podwykonawcę, zatwierdzenie transferu do zdefiniowanego w konfiguracji magazynu tranzytowego następuje wraz z dostarczeniem wyrobów (artykułów produkcji obcej oraz materiału do produkcji obcej). Faktyczne wydanie z magazynu tranzytowego jest następnie księgowane w aplikacji Księgowania operacji produkcji obcej. Zatwierdzenie może zostać wykonane bezpośrednio przez podwykonawcę, jeśli posiada on odpowiednie uprawnienie, lub przez pracownika wewnętrznego. Ponieważ akcja ta jest opcjonalna, księgowanie uruchamiane jest najpóźniej podczas księgowania przyjęcia przetworzonych artykułów – pod warunkiem, że akcja Opracowanie przez podwykonawcę nie została zastosowana.
• W przypadku wybrania w tym polu opcji Odbiór od podwykonawcy zatwierdzenie transferu do zdefiniowanego w konfiguracji magazynu tranzytowego następuje wraz z dostarczeniem wyrobów (artykułów produkcji obcej oraz materiału do produkcji obcej). Faktyczne księgowanie wydania z magazynu tranzytowego następuje w momencie zaksięgowania przyjęcia przetworzonego towaru.

Podwykonawca stanowi zasób dla operacji produkcji obcej. W celu przeprowadzenia analizy wydajności, dla dostawców kluczowe są informacje, które są przechowywane w polach Początek pracy, Dzienna wydajność oraz Rodzaj kalendarza zakładowego w sekcji Dane dostawców. Pola te wykorzystuje się wtedy, gdy nie wprowadzono żadnych danych w widoku Dostawca aplikacji Partnerzy.

Szablon dokumentu dla dostawy produkcji obcej lub dla zewnętrznego dowodu dostawy produkcyjnej jest przypisywany w sekcji Produkcja dla funkcji Dokumenty aplikacji Konfiguracja. Jest to konieczne, jeżeli artykuł produkcji obcej oraz ewentualnie materiał do produkcji obcej są dostarczane do podwykonawcy.

Aplikacje Partnerzy oraz Dostawcy

W przypadku operacji produkcji obcej, podwykonawca reprezentuje zasoby o odpowiednich zdolnościach produkcyjnych. W celu przeprowadzenia analizy wydajności, dostawcy wymagają konkretnych informacji. Zarówno w aplikacji Partnerzy (widok Podstawowe) jak i aplikacji Dostawcy (widok Zakupy) znajduje się sekcja Dane produkcyjne w widoku Dostawca, zawierająca pola Początek pracy, Dzienna wydajność oraz Rodzaj kalendarza zakładowego.

Aplikacja Artykuły

Do zaplanowania procesu produkcji obcej wymagany jest artykuł typu Artykuł produkcji obcej. Artykuły tego typu nie są magazynowane i nie posiadają danych logistyki magazynowej. Artykuły produkcji obcej mają w tym procesie wiele zastosowań. Służą one do odwzorowania zakupionych usług podwykonawcy i jednocześnie aktualnie wykonywanej części procesu na dokumentach dostaw bez uruchamiania transakcji magazynowych. Artykuły produkcji obcej mogą posiadać dane o różnym zastosowaniu: odpowiednie pola znajdują się w widokach Podstawowe, Zakup, Dostawcy oraz Rachunkowość. Szczegółowy opis pól i widoków znajduje się w dokumentacji Artykuły.

Aby dodać artykuł produkcji obcej należy wybrać przycisk [Nowy] dostępny w standardowym pasku zadań aplikacji Artykuły, a następnie w otwartym oknie dialogowym zaznaczyć typ artykułu Produkcja obca.

Aplikacja Operacje

Operacje wymagają zdefiniowania usługi produkcji obcej przez podwykonawcę. W operacji produkcji obcej należy zdefiniować następujące dane:

• Wymagane czasy realizacji u podwykonawcy
• Podwykonawcę świadczącego usługę
• Wykorzystany artykuł produkcji obcej
• Wykorzystanie konkretnej partii

Dodatkowe pola, takie jak czas transportu, który jest istotny dla procesów produkcji obcej, dostępne są w głównej sekcji aplikacji.

Parametr Dostawa zwrotna po opracowaniu, dostępny w nagłówku dla operacji produkcji obcej (w sekcji Produkcja obca), służy do określenia, czy artykuł będzie odesłany do firmy po jego przetworzeniu, czy też nastąpi kolejna operacja produkcji obcej, w przypadku której artykuł zostanie zwrócony  później.

Aby utworzyć operację produkcji obcej należy wybrać opcję Operacja produkcji obcej dostępną pod przyciskiem Nowy w pasku zadań aplikacji Operacje.

Aplikacja Marszruty

Z poziomu aplikacji Marszruty można za pomocą edytora pozycji przyporządkować do marszruty operacje produkcji obcej oraz inne operacje w odpowiedniej kolejności. Nie ma znaczenia czy:

• Pierwsza operacja jest typu Operacja produkcji obcej
• Ostatnia operacja jest typu Operacja produkcji obcej
• Następuje po sobie kilka operacji produkcji obcej

Do tego celu w edytorze pozycji dostępne są dodatkowe pola:

• Artykuł produkcji obcej, który dodawany jest automatycznie do zlecenia zakupu podczas wysyłki zlecenia produkcyjnego
• Dostawca, który ma zostać uwzględniony w utworzonym zleceniu zakupu.

Parametr Dostawa zwrotna po opracowaniu służy do zdefiniowania, czy kolejna operacja produkcji obcej nastąpi  po bieżącej operacji produkcji obcej. Dla operacji produkcji obcej nie można określać stopni wydajności. Wartości w tych polach są dla zlecenia produkcyjnego wartościami domyślnymi.

Pozostałe pola edytora pozycji odpowiadają polom standardowej pozycji operacji. Szczegółowy opis tych pól znajduje się w dokumentacji Marszruty.

Aplikacja Technologia

Pozycje materiałowe przypisane w technologii do operacji produkcji obcej rozumiane są jako materiał do produkcji obcej.

Podczas automatycznego generowania zleceń zakupu pozycje te wprowadzane są jako subpozycje artykułu produkcji obcej i uruchamiane są w trakcie dostawy jako materiał do produkcji obcej. Domyślnie oznacza to, że technologie muszą zawsze być wykorzystywane do scenariuszy produkcji obcej, których elementem jest materiał do produkcji obcej.

Aplikacja Zamówienia zakupu

Podczas uruchamiania zlecenia produkcyjnego automatycznie generowane jest jedno lub więcej zamówień zakupu.

Artykuł produkcji obcej jest dodawany jako pozycja do zamówienia zakupu. Jeżeli w technologii wprowadzony został materiał  dla operacji produkcji obcej, materiał ten zostanie dodany do pozycji jako subpozycja.

Ewentualne modyfikacje ilości muszą być wykonane na zleceniu produkcyjnym. Zmiany wprowadzone na zleceniu produkcyjnym są następnie aktualizowane na zleceniu zakupu.

Pozycje produkcji obcej są przenoszone z różnych zleceń zakupu do jednego zlecenia zakupu, a istniejące powiązania dokumentów są odpowiednio aktualizowane w łańcuchu powiązań dokumentu i na zleceniach.

Jeśli na zamówieniu, z którego została przesunięta dana pozycja, nie ma innych pozycji, to zlecenie to jest usuwane.

Powiązanie między pozycjami produkcji obcej oraz przypisanymi materiałami do produkcji obcej jest zawsze zachowywane. Pozycje są zawsze przyjmowane bezpośrednio, tzn. nie ma możliwości przenoszenia ich za pomocą edytora pozycji.

Więcej informacji znajduje się w dokumentacji Zamówienia zakupu.

Aplikacja Lista: Zakupy

W widoku Zamówienia zakupu dla opcji Pozycje wyświetlane są tylko pozycje artykułu produkcji obcej. Subpozycje zawierające materiały do produkcji obcej nie są wyświetlane.

Aplikacja Przyjęcia towaru

Tworzenie i realizacja dokumentu dla przyjęcia towaru na artykuł produkcji obcej nie różni się od tworzenia dokumentu przyjęcia towaru ze zlecenia zakupu nie zawierającego artykułów produkcji obcej. Artykułem, dla którego następuje zatwierdzenie przyjęcia towaru, jest artykuł produkcji obcej.

Po zaksięgowaniu przyjęcia towaru w tle dokonywana jest aktualizacja statusu na zleceniu produkcyjnym oraz odpowiednie księgowanie operacji produkcji obcej. Księgowania przyjęć towaru mogą mieć wpływ na wewnętrzny i zewnętrzny status operacji produkcji obcej w zleceniach produkcyjnych. Jeżeli status zewnętrzny nie został zgłoszony za pomocą aplikacji Księgowania operacji produkcji obcej, to jest on automatycznie ustawiany na:

Zakończony

W przypadku anulowania przyjęcia towaru, status Zakończony zostanie przywrócony do statusu Częściowo anulowany lub Anulowany, jeżeli ilość całkowita została naruszona.

Jeżeli wybrana została opcja Opracowanie przez podwykonawcę a akcja Zrealizowane przez podwykonawcę nie została wykonana w aplikacji Księgowania operacji produkcji obcej, przyjęcie towaru uruchomi księgowanie rozchodu pierwotnego materiału z magazynu tranzytowego.

Jeżeli wybrana została opcja Odbiór przez podwykonawcę księgowanie, przyjęcie artykułu produkcji obcej zawsze uruchomi księgowanie rozchodu pierwotnego materiału z magazynu tranzytowego.

Aplikacja Księgowania operacji produkcji obcej

W aplikacji możliwe jest określenie statusu realizacji operacji produkcji obcej. Dodatkowo z poziomu aplikacji generowane są zlecenia dostawy na materiał do produkcji obcej oraz artykuł produkcji obcej za pomocą akcji Wyślij do podwykonawcy. Po wyborze tej akcji zlecenia dostawy generowane są na podstawie ilości wprowadzonej w polu Zgłoszona ilość oraz tworzone jest powiązanie dokumentu z odpowiednim zleceniem zakupu. Ilości istniejącego materiału do produkcji obcej są korygowane proporcjonalnie do całkowitej ilości i w razie potrzeby zaokrąglane.

W aplikacji można zmienić zewnętrzne i wewnętrzne statusy operacji produkcji obcej na zleceniu produkcyjnym. Zewnętrzne statusy obrazują status realizacji u podwykonawcy. Opcjonalnie można także monitorować:

• Artykuły, które otrzymał podwykonawca
• Status przetworzenia tych artykułów
• Artykuły już odesłane

Status wewnętrzny dostarcza informacji które artykuły:

• Mają zostać przetworzone i czy są już gotowe do wysyłki
• Zostały już wysłane do kolejnego podwykonawcy
• Zostały już otrzymane z powrotem

Szczegółowy opis operacji oraz pól dostępnych w tej aplikacji znajduje się w dokumentacji Księgowania operacji produkcji obcej.

W przypadku, gdy w polu Wywołuje wydanie do produkcji (znajdującym się w sekcji Produkcja w obszarze Produkcja obca aplikacji Konfiguracja) wybrana została opcja Przetwarzanie przez podwykonawcę lub Odbiór od podwykonawcy, księgowanie przesunięcia do magazynu tranzytowego następuje po dostarczeniu do podwykonawcy artykułów produkcji obcej oraz materiału do produkcji obcej.

Aplikacja Zlecenia produkcyjne

Po uruchomieniu zlecenia produkcyjnego uruchamiane są również odpowiednio operacje produkcji obcej oraz materiał do produkcji obcej. W tle generowane jest zlecenie zakupu na pozycje Artykuł produkcji obcej oraz Materiał do produkcji obcej.

W edytorze pozycji dostępne są dodatkowe pola dla pozycji operacji produkcji obcej.

• Artykuł produkcji obcej – jest wprowadzany automatycznie na zlecenie zakupu w momencie uruchamiania zlecenie produkcyjnego
• Dostawca – dostawca, który ma zostać uwzględniony w wygenerowanym automatycznie zleceniu zakupu

Operacje produkcji obcej mogą przyjmować wewnętrzny lub zewnętrzny status realizacji. Status wewnętrzny dostarcza informacji na temat:

• Gotowości do wysyłki do podwykonawcy
• Wysyłki do podwykonawcy
• Odbioru przetworzonego artykułu

Parametr  Dostawa zwrotna po przetworzeniu służy do określenia, czy po operacji produkcji obcej ma nastąpić inna operacja zewnętrzna, czy też nie.

Status zewnętrzny dostarcza informacji na temat:

• Odbioru przeznaczonego do przetworzenia przedmiotu lub materiału do produkcji obcej
• Postępu realizacji
• Zwrotu przetworzonego artykułu do własnego przedsiębiorstwa

Pozostałe pola edytora pozycji odpowiadają polom standardowej pozycji zlecenia produkcyjnego. Szczegółowy opis tych pól znajduje się w dokumentacji Zlecenia produkcyjne.

Aplikacja Lista: Zlecenia produkcyjne/pozycje materiałowe

W widoku Lista: Zlecenia produkcyjne/pozycje materiałowe aplikacji Lista: Zlecenia produkcyjne/pozycje materiałowe możliwe jest wyszukiwanie według materiału do produkcji obcej.
W widoku Lista: Zlecenia produkcyjne/pozycje robocze możliwe jest wyszukiwanie według operacji produkcji obcej. Na liście wyników wyświetlany jest dostawca przypisanego zlecenia produkcyjnego oraz status produkcji obcej.
Konkretne księgowania można wyszukać w widoku Lista: Księgowania operacji produkcji obcej.

Funkcje specjalne do obsługi materiałów do produkcji obcej za pomocą identyfikatorów

Zarówno artykuł produkcyjny przetwarzany przez podwykonawcę, jak i materiały do produkcji obcej zawarte w dostawie mogą być obsługiwane przez identyfikatory.
Dla procesu produkcji obcej nie jest istotne, czy artykuły produkcyjne są lub nie są obsługiwane za pomocą specyfikacji.
Natomiast w przypadku materiałów do produkcji obcej istnieją pewne szczególne zależności opisane poniżej.

Śledzenie identyfikatora w procesie produkcji obcej

W momencie dostawy materiału do produkcji obcej, nie ma bezpośredniego księgowania rozchodów na produkcję obsługiwanego za pomocą identyfikatora materiału do produkcji obcej (w odniesieniu do artykułu produkcyjnego). Śledzenie identyfikatora  kończy się wraz z dostarczeniem materiału do dostawcy.

Konieczne jest określenie, które specyfikacje artykułów dostarczonych do dostawcy zostały użyte do produkcji obcej konkretnego zlecenia. Niektóre informacje są dostępne po stronie produkcji wewnętrznej. Dotyczy to numeru druku dostawczego dołączonego do otrzymanych przez dostawcę artykułów, artykułów i numerów identyfikacji, które otrzymał dostawca oraz nazwy dostawcy. Dostawca posiada informacje na temat identyfikacji oraz ich ilości wykorzystanych do przetworzenia artykułu bieżącego zlecenia/ilości zlecenia.
Wszystkie te informacje można zaimportować, włącznie z weryfikacją wiarygodności, jako zapis śledzenia identyfikacji.

Więcej informacji na temat importu śledzenia specyfikacji znajduje się w dokumentacji Importowanie śledzenia specyfikacji.

W przypadku produkcji obcej weryfikuje się, czy:

• Artykuł o konkretnym identyfikatorze jest dostarczony do dostawcy (zgodność dostawy ze zleceniem nie jest tutaj istotna)
• Istnieje konkretny druk dostawczy dla określonego dostawcy
  (jeśli tak, to zostanie tu określone powiązane zlecenie produkcyjne)

Automatyczne zgłoszenie w procesie produkcji obcej

W celu zaksięgowania artykułów obsługiwanych za pomocą identyfikatorów konieczne jest jej przypisanie. Przypisanie identyfikatorów następuje podczas dostawy materiału do produkcji obcej za pomocą zlecenia kompletacji (realizowanego w aplikacji Kompletacje). Jeżeli dostawa odbywa się w dwóch etapach, tzn. przez magazyn tranzytowy, z którego towar jest wydawany przy jego odbiorze od podwykonawcy, przypisanie to nie jest możliwe. W takim przypadku, wydanie do produkcji musi nastąpić ręcznie za pomocą transakcji magazynowych z odniesieniem do zlecenia. Status zlecenia produkcyjnego jest aktualizowany zgodnie z etapem przetwarzania zlecenia.

Materiał do produkcji obcej obsługiwany za pomocą numerów seryjnych

Dostawa artykułów do przetworzenia oraz materiału do produkcji obcej odbywa się za pomocą zleceń dostawy, które są generowane z zamówień zakupu. Wszystkie pozycje materiału do produkcji obcej są również przenoszone do zamówień zakupu. Wyjątek stanowią artykuły obsługiwane za pomocą numerów seryjnych, które zostały wprowadzone lub wysłane w zleceniu produkcyjnym z ilością 1. W tym przypadku numer seryjny nie może zostać wprowadzony w zleceniu produkcyjnym. W przeciwnym wypadku nie będzie możliwe wygenerowanie zlecenia zakupu.