Funkcja Koszty na kontach 4 i 5 jest dostępna z poziomu Konfiguracja → przycisk [Funkcje] → Księgowość finansowa → Księgowość finansowa dla Polski → Koszty na kontach 4 i 5.

Główna sekcja aplikacji zawiera:

• Informację, dla których poziomów organizacyjnych funkcja jest dostępna: Firma i Firma główna. Parametr wskazuje, jakie rodzaje organizacji mogą z niej korzystać, w tym przypadku chodzi o organizacje finansowe (Firma) lub klient OLTP (Firma główna).
• Parametr Zastosuj dane firmy głównej – określa, czy ustawienia dla wybranej organizacji mają być dziedziczone z organizacji Firma główna. W przypadku funkcji Koszty na kontach 4 i 5 parametr nie powinien być zaznaczony, gdyż każda organizacja posiada własne wymiary analityczne i konta księgowe.
• Parametr Aktywne ­- określa, czy funkcja ma zostać aktywowana dla wybranej organizacji. Aktywna funkcja Koszty na kontach 4 i 5 umożliwia zastosowanie mechanizmu księgowania kosztów na konta z grup 4 i 5 w jednym księgowaniu.

Konfigurację należy wykonać jednorazowo w ramach wybranej organizacji. Funkcja będzie przechowywać domyślne ustawienia i konfigurację dla aplikacji, które będą używane w funkcjonalności księgowania na konta z grup 4 i 5.

Zakładka Ustawienia

• Typ wymiaru – wymagany jest wybór co najmniej jednego opcjonalnego wymiaru. Wymiary będą używane w danej organizacji do definiowania dekretów na kontach grupy 5. Typy wymiarów są definiowane w aplikacji Typy wymiarów.
• Klasyfikacja konta – możliwy jest wybór klasyfikacji konta księgi głównej, która będzie używana w danej organizacji do zmapowania kosztów na konta z grupy 5 (w aplikacji Przyporządkowania kosztów). Dostępna jest lista klasyfikacji, w której do wyboru są klasyfikacje 1-5 lub Klasyfikacja kont księgi głównej. Są one definiowane na obiekcie konta księgi głównej.
• Szablon konta 5* – domyślny algorytm do budowania konta z grupy 5. Użytkownik ma możliwość wskazania konkretnego konta księgi głównej lub przypisanie maski/wzoru, za pomocą którego zostanie określone konto. Szablon jest domyślnie podpowiadany w aplikacji Przyporządkowania kosztów.

• Konto rozliczenie kosztów – możliwy jest wybór domyślnego konta z listy kont księgi głównej, przeciwstawnego dla kont z grupy 5, np. konto 490. Konto jest domyślnie podpowiadane w aplikacji Przyporządkowania kosztów.

Zakładka Informacje 

Zakładka Informacje zawiera dane dotyczące:

• Nazwy aplikacji
• Obiektu deweloperskiego
• Klucza licencyjnego
• Użytkownika wykonującego ostatnią modyfikację
• Daty ostatniej modyfikacji