Dane do tworzenia propozycji dystrybucji powstają w wyniku planowania zapotrzebowania materiałowego w środowisku wielofirmowym. Planowanie zapotrzebowania materiałowego określa zarówno zapotrzebowania pierwotne jak i wtórne. Zapotrzebowanie pierwotne obejmuje wszystkie artykuły, które muszą zostać wyprodukowane lub zakupione, ponieważ są przedmiotem konkretnych zamówień i prognoz zapotrzebowania albo ich minimalny poziom zapasów bądź sygnalny stan magazynowy są niższe niż w magazynie.
Propozycje produkcji mogą być wygenerowane z planowania dla tej części obliczonego zapotrzebowania, która musi być wyprodukowana. Zapotrzebowanie wtórne obejmuje wszystkie materiały (artykuły), które są niezbędne do produkcji zapotrzebowania pierwotnego (artykułów produkcyjnych). Mogą to być również same artykuły produkcyjne, które z kolei wymagają materiałów do ich produkcji.
Zapotrzebowanie to może być pokryte:
- wewnętrznie przez produkcję, w której wymagany jest półprodukt (materiał, który sam w sobie jest elementem produkcji) – generowane są dodatkowe propozycje produkcji,
- wewnętrznie poprzez przedsiębiorstwo – generowane są propozycje dystrybucji,
- zewnętrznie od dostawców poprzez propozycje zakupu.
Warunkiem koniecznym do wygenerowania propozycji dystrybucji jest aktywacja parametru Zakup wewnętrzny w sekcji Dane zakupu (wewnętrzne) w aplikacji Artykuły, widok Planowanie.
Poniższy artykuł opisuje, w jaki sposób w ramach planowania zapotrzebowania materiałowego generowane są propozycje dystrybucji na podstawie wyliczonego zapotrzebowania na artykuły kupowane wewnętrznie.
Wynik, tzn. wygenerowana propozycja dystrybucji, może zostać wyświetlona
i przetwarzana w aplikacji Propozycje dystrybucji.
Definicje pojęć
Propozycje dystrybucji
Propozycje dystrybucji są wykorzystywane do pokrycia zapotrzebowania wewnętrznego w środowiskach wielofirmowych. Powstają one w sytuacji, gdy stan zapasów i przewidywane przyjęcia nie zaspokajają zapotrzebowania na artykuł w danej lokalizacji. Na podstawie propozycji dystrybucji można wygenerować zlecenie dystrybucji, które umożliwia przekazanie wymaganego artykułu z magazynu źródłowego do magazynu docelowego w różnych lokalizacjach.
Procesy
Propozycje dystrybucji są generowane w wyniku planowania zapotrzebowania materiałowego tylko w środowisku wielofirmowym. Przegląd zagadnień związanych ze środowiskiem wielofirmowym znajduje się również w dokumencie Wprowadzenie: Wielofirmowość.
Propozycje dystrybucji są generowane zawsze wtedy, gdy stan magazynowy
i spodziewane przyjęcia nie są w stanie pokryć zapotrzebowania w ramach danej lokalizacji (organizacji logistyki zapasów) w strukturze przedsiębiorstwa, a w polu Pokrycie zapotrzebowania, w aplikacji Artykuły, w widoku Planowanie została ustawiona wartość Zakup wewnętrzny. Rolę głównego dostawcy w tej sytuacji pełni lokalizacja (wewnętrzna organizacja logistyki zapasów) z skonfigurowaną rolą Dostawca.
Jeżeli użytkownik chce zmienić tymczasowo pokrycia zapotrzebowania na zakup zewnętrzny lub produkcję może to zrobić za pomocą aplikacji Zapytanie o zapotrzebowanie materiałowe. Warunkiem koniecznym do takiej zmiany jest dostępność odpowiednich danych produkcyjnych i/lub danych zakupu.
Propozycje dystrybucji zawsze odnoszą się do dwóch organizacji. Jedna organizacja – organizacja źródłowa, pokrywa zapotrzebowanie organizacji docelowej. Celem jest przeniesienie określonej ilości artykułu z zapasów pochodzących z magazynu organizacji źródłowej do zapasów magazynowych organizacji docelowej. Przeniesienie to jest realizowane za pomocą zleceń dystrybucji, które generowane są na podstawie propozycji dystrybucji.
Propozycje dystrybucji mogą być stosowane również w przedsiębiorstwach handlowych.
Opis aplikacji
Aplikacja Generowanie propozycji dystrybucji składa się z nagłówka i obszaru roboczego. W tym oknie wprowadzane zostają kryteria wyboru, które pozwalają na wybranie artykułów oraz innych cech charakterystycznych na podstawie konkretnego planu zapotrzebowania materiałowego, dla których system ma wygenerować propozycje dystrybucji.
Okno aplikacji podzielone jest na dwa obszary:
- Nagłówek – pozwala na wybranie danych, dla których ma zostać przeprowadzony proces generowania propozycji dystrybucji.
- Parametry sterowania – umożliwia zdefiniowanie planowania zapotrzebowania materiałowego, zgodnie z którym mają zostać wygenerowane propozycje dystrybucji.
Nagłówek
Nagłówek aplikacji składa się z poniższych pól oraz przycisków
- [Dodaj] – umożliwia utworzenie nowego generowania propozycji dystrybucji
- [Generuj propozycje dystrybucji] – otwiera okno dialogowe Generowanie propozycji dystrybucji, które umożliwia zdefiniowanie daty obliczania propozycji oraz ustawień dla zadania przetwarzanego w tle
- Artykuł – należy określić artykuły, dla których mają zostać wygenerowane propozycje dystrybucji
- Na dzień – należy wpisać końcową, do której generowane będą propozycje produkcji
- Organizacja wydania – należy określić organizację źródłową. Uwzględniane są tylko te wymagania, które zgodnie z planowaniem mogą być pokryte przez te organizacje. Organizacja źródłowa musi mieć przydzieloną rolę partnera Dostawca oraz być organizacją sprzedaży.
- Organizacja docelowa – należy wybrać organizację docelową. Pod uwagę brane są tylko wymagania pierwotne, które zgodnie z planowaniem mogą zostać spełnione przez te organizacje. Organizacja docelowa musi mieć przypisaną rolę partnera Klient oraz być organizacją zakupu.
- Klasyfikacja 1 – klasyfikacja może być wprowadzona jako kryterium wyboru. Dopuszczalne są istniejące klasyfikacje z kategorii Klasyfikacja artykułów magazynowych 1.
- Klasyfikacja 2 – klasyfikacja może być wprowadzona jako kryterium wyboru. Dopuszczalne są istniejące klasyfikacje z kategorii Klasyfikacja artykułów magazynowych 2.
- Klasyfikacja 3 – klasyfikacja może być wprowadzona jako kryterium wyboru. Dopuszczalne są istniejące klasyfikacje z kategorii Klasyfikacja artykułów magazynowych 3.
- Klasyfikacja 4 – klasyfikacja może być wprowadzona jako kryterium wyboru. Dopuszczalne są istniejące klasyfikacje z kategorii Klasyfikacja artykułów magazynowych 4.
- Klasyfikacja 5 – klasyfikacja może być wprowadzona jako kryterium wyboru. Dopuszczalne są istniejące klasyfikacje z kategorii Klasyfikacja artykułów magazynowych 5.
Parametry sterowania
Parametry zarządzania są wykorzystywane do wyboru planowania zapotrzebowania materiałowego.
- Planowanie zapotrzebowania materiałowego (pole obowiązkowe) – należy wybrać plan zapotrzebowania materiałowego, dla którego ma zostać wygenerowana propozycja dystrybucji. Można przetwarzać tylko te plany zapotrzebowania materiałowego, dla których użytkownik został przypisany jako edytor w aplikacji Artykuły, widok Planowanie. Planowanie zapotrzebowania materiałowego jest definiowane w aplikacji Planowanie zapotrzebowania materiałowego.
Tworzenie propozycji dystrybucji jest odnotowywane w zbiorze danych planowania.
W konsekwencji, kolejne wyświetlenie z użyciem tego samego wyboru danych bez ponownego wygenerowania planowania zapotrzebowania materiałowego nie przynosi żadnych rezultatów. Usunięcie wygenerowanej propozycji dystrybucji nie jest wystarczające.
Jednak istniejące propozycje dystrybucji zostaną uwzględnione przy ponownym planowaniu zapotrzebowania materiałowego. Przed przeprowadzeniem planowania na nowo, istniejące propozycje dystrybucji muszą zostać usunięte.
Propozycje dystrybucji mogą zostać uwzględnione lub wykluczone z planowania zapotrzebowania materiałowego, w zależności od ich statusu.
Dla każdego okresu planowania z planowaną propozycją dystrybucji generowana jest jedna pozycja propozycji dystrybucji. Data okresu planowania jest wprowadzana jako termin realizacji propozycji dystrybucji.
Propozycje dystrybucji są generowane tylko dla artykułu skonfigurowanego jako Zakup wewnętrzny w aplikacji Artykuły w widoku Planowanie.
Instrukcja: Generowanie propozycji dystrybucji
Poniżej są przedstawione kroki, które należy wykonać w celu wygenerowania propozycji dystrybucji:
- Otwórz aplikację Generowanie propozycji dystrybucji.
- Użyj przycisku [Dodaj] w celu utworzenia czystej karty aplikacji.
- Wyfiltrować generowanie propozycji wg. dostępnych pół w nagłówku aplikacji.
- W polu Planowanie zapotrzebowania materiałowego wybierz planowanie zapotrzebowania materiałowego na podstawie którego system wygeneruje propozycje dystrybucji. Planowanie zapotrzebowania materiałowego definiuje się w aplikacji Planowanie zapotrzebowania materiałowego.
- Wybierz przycisk [Generuj propozycje dystrybucji].
Otwarte zostanie okno dialogowe Generowanie propozycji dystrybucji. - Zdefiniować datę początkową, od której propozycje mają zostać wygenerowane.
- Uruchom generowanie propozycji dystrybucji za pomocą przycisku [W tle].
- Wygenerowanie propozycje dystrybucji można wyświetlić w module Zakup w aplikacji Propozycje dystrybucji.
Działania związane z aplikacją
Wszystkie artykuły spełniające kryteria wyboru są rozpatrywane i generowane są dla nich propozycje dystrybucji.
Po wybraniu przycisku [Generuj propozycję dystrybucji] wyświetlane jest okno dialogowe Generowanie propozycji dystrybucji. Na zakładce Parametr dostępne są następujące pola wprowadzania danych:
- Ustawienie na dzień – w celu ustawienia daty produkcji możliwe są opcje:
- Zastosuj datę realizacji – wybrane zostaje pole Przesunięcie o liczbę dni. Używana jest Data wykonania i Przesunięcie o liczbę dni.
- Zastosuj wybraną datę – pole Przesunięcie o liczbę dni zostaje wyczyszczone. Wykorzystywana jest data określona w polu Na dzień.
- Przesunięcie o liczbę dni – jeśli została wybrana ta opcja to czas wykonania zostanie zwiększony o podaną liczbę dni, a wynik jest stosowany dla pola Na dzień.
Status zostaje ustawiony jako Zakończono. Przez system zostaje wysłana wiadomość potwierdzająca liczbę wygenerowanych propozycji dystrybucji. Wynik można zobaczyć w aplikacji Propozycje dystrybucji.
Konfiguracja
W aplikacji Konfiguracja nie ma potrzeby wprowadzania ustawień dla aplikacji Generowanie propozycji dystrybucji. Aby móc tworzyć propozycje dystrybucji, w Konfiguracji musi zostać aktywowana funkcja Wielofirmowość. Ponadto, muszą istnieć organizacje zakupu i sprzedaży, których dotyczą propozycje dystrybucji.
Jednostki biznesowe
Dla aplikacji Generowanie propozycji dystrybucji nie występują odpowiednie jednostki biznesowe.
Uprawnienia
Uprawnienia można nadawać za pomocą ról autoryzacyjnych, a także poprzez przypisanie organizacji. Koncepcje uprawnień są opisane w dokumencie Uprawnienia.
Specjalne możliwości
Nie istnieją żadne specjalne możliwości dla aplikacji Generowanie propozycji dystrybucji.
Przypisania organizacji
Jeżeli w aplikacji Konfiguracja, w sekcji Podstawowe aktywowana została funkcja Uprawnienia do treści, użytkownik może korzystać z aplikacji Generowanie propozycji dystrybucji tylko wtedy, kiedy w danych podstawowych partnera została przypisana organizacja, która jest powiązana z przynajmniej jedną z poniższych struktur organizacyjnych:
- Logistyka magazynowa
Funkcje specjalne
Propozycje dystrybucji mogą być generowane tylko przez pracownika, który został określony jako edytor w danym planowaniu zapotrzebowania materiałowego.
Uprawnienia dla partnerów biznesowych
Aplikacja Generowanie propozycji dystrybucji nie jest dostępna dla partnerów biznesowych.
Działania związane z aplikacjami
Uwzględniane są wszystkie artykuły, które odpowiadają kryteriom wyboru i generowane są dla nich propozycje dystrybucji, o ile są one przedmiotem planowanego zapotrzebowania materiałowego.
Status zostaje określony jako Zakończony. System dostarcza komunikat potwierdzający liczbę wygenerowanych propozycji dystrybucji. Wynik można wyświetlić w aplikacji Propozycje dystrybucji.
