Niniejsza dokumentacja opisuje, w jaki sposób poszczególne ostrzeżenia są przypisywane w danych podstawowych partnerów i artykułów oraz wyprowadzane w systemie. Z artykułu można dowiedzieć się, w jaki sposób ostrzeżenia są zintegrowane z procesami biznesowymi.
Zakładka Ostrzeżenia
Zakładka Ostrzeżenia jest dostępna w następujących aplikacjach:
- Artykuły
- Widok Podstawowe
- Widok Zakup
- Widok Logistyka magazynowa
- Widok Produkcja
- Widok Sprzedaż
- Partner
- Widok Podstawowe
- Widok Klient
- Widok Dostawca
- Widok Pracownik
W zakładce dostępna jest tabela, do której możesz dodawać lub usuwać odniesienia do poszczególnych ostrzeżeń w zależności od organizacji. Ostrzeżenia indywidualne można wprowadzać w aplikacji Indywidualne komunikaty.
Ostrzeżenia nie są wersjonowane z wersjami danych podstawowych.
Struktura tabeli
Struktura tabeli jest zasadniczo ustandaryzowana dla wszystkich widoków. Kolumny Grupa użytkowników. i Użytkownik różnią się dla poszczególnych zakładek: W widoku Podstawowe tabela zawiera kolumnę Grupa użytkowników. W innych specyficznych widokach tabela zawiera zamiast tego kolumnę Użytkownik.
- Obowiązuje od — w tej kolumnie należy wprowadzić datę, od której ma zostać wydane indywidualne ostrzeżenie
- Obowiązuje do — w tej kolumnie należy wprowadzić datę, do której ma zostać wydane indywidualne ostrzeżenie
- Ostrzeżenie — w tej kolumnie należy wprowadzić identyfikator indywidualnego ostrzeżenia, które ma zostać wydane. Podpowiedź dla tej kolumny zawiera tekst ostrzeżenia.
Można przypisać tylko te ostrzeżenia, które zostały wprowadzone za pomocą aplikacji Indywidualne komunikaty. - Zastosowanie — W tej kolumnie można szczegółowo określić zastosowanie, którego ma dotyczyć indywidualne ostrzeżenie. Więcej informacji można znaleźć w rozdziałach Widoki aplikacji Artykuły i Widoki aplikacji Partnerzy.
- Grupa zastosowania — W tej kolumnie można szczegółowo określić grupę zastosowania, którego ma dotyczyć indywidualne ostrzeżenie.
Więcej informacji można znaleźć w rozdziałach Widok Podstawowe, Widoki aplikacji Artykuły i Widoki aplikacji Partnerzy. - Widoczność — w tej kolumnie można określić, dla których zastosowań ostrzeżenie powinno być widoczne.
Należy wybrać jeden z następujących wpisów:- Wewnętrzny — ostrzeżenie jest wyświetlane tylko dla użytkowników z typem licencji Pracownik
- Publiczny — ostrzeżenie jest wyświetlane zarówno dla użytkowników z typem licencji Pracownik, jak i dla użytkowników z typem licencji Partner biznesowy
Akcje związane z tabelą
Dostępne są następujące akcje związane z aplikacją:
- [Dodaj] — należy użyć tej akcji, aby dodać nowy wiersz do tabeli, w której można przypisać indywidualne ostrzeżenie i określić okres, kontekst i grupę zastosowania, w której ostrzeżenie jest wyświetlane
- [Wstaw/Usuń znacznik usuwania] — należy użyć tej akcji aby wstawić bądź usunąć znacznik usuwania z wiersza. Wiersze ze znacznikiem usuwania zostaną całkowicie usunięte po wykonaniu reorganizacji w tle.
Widok Podstawowe
W widoku Podstawowym tabela zawiera następującą kolumnę:
- Grupa zastosowania — W tej kolumnie można szczegółowo określić grupę zastosowania, którego ma dotyczyć indywidualne ostrzeżenie.
Można wybrać następujące wartości:- Aplikacja Artykuły:
- Podstawowe
- Logistyka magazynowa
- Zakup
- Produkcja
- Sprzedaż
- Aplikacja Partnerzy:
- Podstawowe
- Zakup
- Sprzedaż
- Pracownik
- Aplikacja Artykuły:
Przypisane ostrzeżenie jest wystawiane dla wszystkich dokumentów i partnerów w wybranej grupie zastosowania.
Jeśli indywidualne ostrzeżenie ma zostać zapisane dla poszczególnych dokumentów i partnerów, należy skorzystać z tej samej funkcji w poszczególnych widokach odpowiedniej aplikacji.
Widoki aplikacji Artykuły
W aplikacji Artykuły indywidualne ostrzeżenia można przypisać w następujących widokach:
Widok Sprzedaż
W widoku Sprzedaż aplikacji Artykuły tabela zawiera następującą kolumnę:
Zastosowanie — W tej kolumnie można szczegółowo określić zastosowanie, którego ma dotyczyć indywidualne ostrzeżenie.
Można wybrać następujące zastosowania:
- (wszystkie)
- Cenniki sprzedaży
- Oferty sprzedaży
- Zlecenia dystrybucji
- Zamówienia sprzedaży
- Zapytania ofertowe sprzedaży
- Listy asortymentu
- Propozycje sprzedaży
- Dokumenty szybkiej rejestracji sprzedaży
- Kontrakty konsumenckie
- Propozycje podziału
- Zapytania dystrybucyjne
- Zwroty od klientów
Widok Zakup
W widoku Zakup aplikacji Artykuły tabela zawiera następującą kolumnę:
Zastosowanie — W tej kolumnie można szczegółowo określić zastosowanie, którego ma dotyczyć indywidualne ostrzeżenie.
Można wybrać następujące zastosowania:
- (wszystkie)
- Zlecenia dystrybucji
- Propozycje podziału
- Zamówienia zakupu
- Propozycje zakupu
- Zapytania ofertowe zakupu
- Kontrakty zakupu
- Faktury zakupu
- Zamówienia sprzedaży
- Zlecenia dystrybucji
- Oferty sprzedaży
- Cenniki zakupu
- Zapytania ofertowe sprzedaży
- Potwierdzenia zamówień
- Oferty zakupu
Widok Logistyka magazynowa
W widoku Logistyka magazynowa aplikacji Artykuły tabela zawiera następującą kolumnę:
Zastosowanie — W tej kolumnie można szczegółowo określić zastosowanie, którego ma dotyczyć indywidualne ostrzeżenie.
Można wybrać następujące zastosowania:
- (wszystkie)
- Zamówienia zakupu
- Zlecenia dystrybucji
- Arkusze inwentaryzacyjne
- Zlecenia produkcyjne
- Propozycje produkcji
- Zlecenia magazynowe
- Zamówienia sprzedaży
- Jednostki załadunkowe
- Zlecenia dystrybucji
- Dyspozycje magazynowe
- Produkcja obca
- Komisja
- Zwroty od klientów
- Zlecenia magazynowe
- Propozycje podziału
- Przyjęcia towaru
- Przesunięcia magazynowe
Widok Produkcja
W widoku Produkcja aplikacji Artykuły tabela zawiera następującą kolumnę:
Zastosowanie — W tej kolumnie można szczegółowo określić zastosowanie, którego ma dotyczyć indywidualne ostrzeżenie.
Można wybrać następujące zastosowania:
- (wszystkie)
- Propozycje produkcji
- Zlecenia produkcyjne
Widoki aplikacji Partnerzy
W aplikacji Partnerzy poszczególne ostrzeżenia można przypisać w następujących widokach:
Widok Klient
W widoku Klient aplikacji Partnerzy tabela zawiera następującą kolumnę:
Zastosowanie — W tej kolumnie można szczegółowo określić zastosowanie, którego ma dotyczyć indywidualne ostrzeżenie.
Można wybrać następujące zastosowania:
- (wszystkie)
- Klient: Płatnik
- Propozycje podziału
- Propozycje sprzedaży
- Zapytania ofertowe sprzedaży
- Oferty sprzedaży
- Polecenia wpłaty zaliczki
- Dokumenty szybkiej rejestracji sprzedaży
- Zapytania dystrybucyjne
- Klient: Odbiorca faktury
- Klient: Odbiorca dostawy
- Zamówienia sprzedaży
- Zlecenia dystrybucji
- Kontrakty konsumenckie
- Zwroty od klientów
- Cenniki sprzedaży
Widok Dostawca
W widoku Dostawca aplikacji Partnerzy tabela zawiera następującą kolumnę:
Zastosowanie — W tej kolumnie można szczegółowo określić zastosowanie, którego ma dotyczyć indywidualne ostrzeżenie.
Można wybrać następujące zastosowania:
- (wszystkie)
- Oferty zakupu
- Zamówienia zakupu
- Dostawca: Wystawca faktury
- Oferty sprzedaży
- Faktury zakupu
- Zapytania ofertowe zakupu
- Kontraktu zakupu
- Zlecenia dystrybucyjne
- Propozycje podziału
- Produkcja obca
- Propozycje zakupu
- Dostawca: Partner dostawy
- Zapytania ofertowe sprzedaży
- Zamówienia sprzedaży
- Cenniki zakupu
- Potwierdzenia zamówień
- Zlecenia produkcyjne
Widok Pracownik
W widoku Pracownik aplikacji Partnerzy tabela zawiera następującą kolumnę:
Zastosowanie — W tej kolumnie można szczegółowo określić zastosowanie, którego ma dotyczyć indywidualne ostrzeżenie.
Można wybrać następujące zastosowania:
- (wszystkie)
- Propozycje zakupu
- Propozycje podziału
- Kontraktu zakupu
- Oferty sprzedaży
- Polecenia wpłaty zaliczki
- Faktury zakupu
- Dokumenty szybkiej rejestracji sprzedaży
- Oferty zakupu
- Zamówienia sprzedaży
- Potwierdzenia zamówień
- Zapytania ofertowe zakupu
- Zapytania ofertowe sprzedaży
- Propozycje sprzedaży
- Zapytania dystrybucyjne
- Zlecenia dystrybucji
- Zamówienia zakupu
- Kontrakty konsumenckie
- Zwroty od klientów
Efekty
Poszczególne ostrzeżenia są przypisywane w zależności od organizacji. W odpowiednich aplikacjach dla wybranych zastosowań system ocenia, czy ostrzeżenie jest wydawane w zależności od organizacji. Uwzględnia to, czy organizacja posiada własne dane podstawowe dla artykułu lub partnera, czy też korzysta z danych podstawowych z organizacji wyższego szczebla. Oznacza to, że ostrzeżenia mogą być przekazywane do organizacji niższego szczebla.
Ponadto ostrzeżenia są również wydawane dla partnerów, którzy są na przykład ponownie przywoływani jako odbiorcy faktur dla innego partnera. Na przykład w ramach zlecenia sprzedaży wydawane jest nie tylko ostrzeżenie dla zamawiającego, ale także ostrzeżenia dla innego odbiorcy faktury, biorąc pod uwagę organizację i związaną z tym możliwość zarządzania własnymi danymi lub korzystania z danych z organizacji wyższego poziomu.
Instrukcja przypisania ostrzeżenia
Wymagania wstępne
Ostrzeżenie, które ma zostać przypisane w zakładce Ostrzeżenia, musi najpierw zostać wprowadzone w aplikacji Indywidualne komunikaty.
Instrukcja
- Należy otworzyć wybraną aplikację: Artykuły lub Partnerzy.
- Należy wybrać organizację, w której mają zostać edytowane dane podstawowe na pasku narzędzi przepływu pracy.
- Następnie należy otworzyć żądany artykuł lub partnera.
- Wybrać widok, w którym ma zostać przypisane ostrzeżenie.
- Następnie przejść do zakładki Ostrzeżenia.
- Wybrać przycisk [Nowy] na pasku narzędzi tabeli.
- Do tabeli zostanie dodany nowy wiersz.
- Należy wprowadzić niezbędne dane: okres obowiązywania (Obowiązuje od, Obowiązuje do), Identyfikacja komunikatu, Zastosowanie lub Grupę zastosowania oraz Widoczność.
- Następnie należy zapisać dane główne.
- Ostrzeżenie jest aktywne zgodnie z wprowadzonym okresem ważności i wybranym zastosowaniem.
Konfiguracja
Zakładka Ostrzeżenia nie wymaga dodatkowych ustawień w aplikacji Konfiguracja.
Jednostki biznesowe
Jednostka biznesowa Inne ostrzeżenia:
com.cisag.app.general.otherwarnings.obj.OtherWarning — wykorzystywana jest przez aplikacje między innymi w celu:
- Przyporządkowywania uprawnień
- Konfigurowania definicji działań
- Importu i eksportu danych
Uprawnienia
Uprawnienia mogą zostać przypisane za pomocą ról uprawnień jak również poprzez przyporządkowanie organizacji. Szczegółowe informacje można znaleźć w artykule Uprawnienia.
Jeśli chodzi o przypisywanie poszczególnych ostrzeżeń, należy pamiętać, że uprawnienia do aplikacji Artykuły i Partnerzy mają zastosowanie do różnych widoków. Więcej informacji na ten temat można znaleźć w powiązanej dokumentacji, w tym Artykuły, Partnerzy.
Ponadto uprawnienia do aplikacji Indywidualne komunikaty mają zastosowanie do tworzenia indywidualnych ostrzeżeń. Więcej informacji na ten temat można znaleźć w artykule Indywidualne komunikaty.
Uprawnienia specjalne
Do przypisywania indywidualnych ostrzeżeń nie ma dostępnych uprawnień specjalnych.
Nie ma specjalnych umiejętności do przypisywania indywidualnych ostrzeżeń.
Przyporządkowania organizacji
Podczas przypisywania indywidualnych ostrzeżeń należy przestrzegać niezbędnych przydziałów organizacyjnych dla aplikacji Artykuły i Partnerzy.
Funkcje specjalne
Do przypisywania indywidualnych ostrzeżeń nie są dostępne funkcje specjalne.
Nie ma specjalnych funkcji przypisywania indywidualnych ostrzeżeń.
Uprawnienia dla partnerów biznesowych
Przypisywanie indywidualnych ostrzeżeń nie jest dozwolone dla partnerów biznesowych.
