Lista: Zlecenia dystrybucyjne/Pozycje

Przegląd tematu

Aplikacja Lista: Zlecenia dystrybucyjne/Pozycje służy przede wszystkim do wyszukiwania zleceń dystrybucyjnych poprzez ich podstawowe informacje, takie jak rodzaj i numer zlecenia.

Aplikacja może zostać wykorzystana do uzyskania przeglądu zarejestrowanych zleceń dystrybucyjnych. Umożliwia również wykonywanie dalszych działań na jednym lub większej liczbie zleceń, przykładowo ustawienie wskaźnika usunięcia.

Definicje terminów

Zlecenie dystrybucyjne

Zlecenia dystrybucji służą do dystrybucji towarów między lokalizacjami w firmie lub grupie. Podobnie jak zapytania dystrybucyjne, zlecenia dystrybucyjne służą do określenia ilości o wartości towarów, które mają być dostarczone z jednej lokalizacji do drugiej.

Opis aplikacji

Aplikacji Lista: Zlecenia dystrybucyjne/Pozycje można użyć, aby uzyskać przegląd wszystkich lub wybranych pozycji zleceń dystrybucyjnych.

Dostępne są również dalsze opcje przetwarzania:

• Wyświetlanie łańcucha dokumentów powiązanych dla pojedynczego dokumentu
• Przełączanie za pomocą identyfikatora do aplikacji Zlecenia dystrybucyjne w celu dalszego przetwarzania i edytowania zlecenia
• Wykonywanie akcji związanych z aplikacją

Aplikacja składa się z nagłówka i obszaru roboczego.

Nagłówek

Pola zapytań przechowywane są w nagłówku aplikacji. Z reguły najważniejsze pola zapytań są już dostępne. Liczba pól zapytań i ich rozmieszczenie mogą się jednak różnić.

Nagłówek jest zapisywany dla każdego widoku. Można indywidualnie określić, które pola zapytań będą wyświetlane. W tym celu należy wybrać żądane pola zapytań z listy pól. Opis pól zapytań można zazwyczaj znaleźć w bezpośredniej pomocy.

Ogólne opisy pól zapytań można znaleźć w dokumentacji Kokpity.

Więcej informacji na temat znaczenia pól można znaleźć w dokumentacji Zlecenia dystrybucyjne.

Nagłówek aplikacji składa się z następujących pól:

• Rodzaj zlecenia dystrybucji – w razie potrzeby należy wprowadzić identyfikator jednego lub większej ilości rodzajów zleceń dystrybucyjnych jako kryterium wyszukiwania
• Numer zlecenia dystrybucji – w razie potrzeby należy wprowadzić numer jednego lub większej ilości zleceń dystrybucyjnych jako kryterium wyszukiwania
• Termin dostawy – w razie potrzeby należy wprowadzić termin dostawy zlecenia dystrybucyjnego
• Status – w razie potrzeby należy wybrać statusy pozycji zlecenia dystrybucyjnego. Możliwy jest wybór następujących statusów:
  • Ogólny status
    • W opracowaniu
    • Zwolnione
    • Zablokowane
    • Zrealizowane
  • Źródłowy status realizacji dostawy
    • Nie zrealizowane ręcznie
    • Wykonane ręcznie
  • Status rezerwacji stanu rozchodu
    • Nieaktywne
    • Niezarezerwowane
    • Częściowo zarezerwowane
    • W całości zarezerwowane
    • Zakończone
  • Status rezerwacji całościowej rozchodu
    • Nieaktywne
    • Niezarezerowane
    • Częściowo zarezerwowane
    • W całości zarezerwowane
    • Zakończone
  • Status rezerwacji przychodu (źródło)
    • Niekatywne
    • Niezarezerwowane
    • Częściowo zarezerwowane
    • W całości zarezerwowane
    • Zakończone
  • Status magazynu źródłowego dla zlecenia dostawy
    • Brak zlecenia dostawy w realizacji
    • Zlecenie dostawy w realizacji
    • Zlecenie dostawy zaraportowane
  • Źródłowy status dostawy
    • Niedostarczone
    • Dostarczone częściowo
    • Dostarczono w całości
  • Docelowy status realizacji dostawy
    • Nie zrealizowane ręcznie
    • Wykonane ręcznie
  • Status rezerwacji przychodu
    • Nieaktywne
    • Niezarezerwowane
    • Częściowo zarezerwowane
    • W całości zarezerwowane
    • Zakończone
  • Status rezerwacji zapasu rozchodu (docelowy)
    • Nieaktywne
    • Niezarezerwowane
    • Częściowo zarezerwowane
    • W całości zarezerwowane
    • Zakończone
  • Status rezerwacji całościowej rozchodu (docelowy)
    • Nieaktywne
    • Niezarezerwowane
    • Częściowo zarezerwowane
    • W całości zarezerwowane
    • Zakończone
  • Status docelowego zlecenia dostawy
    • Brak zlecenia dostawy w realizacji
    • Zlecenie dostawy w realizacji
    • Zlecenie dostawy zaraportowane
  • Docelowy status dostawy
    • Niedostarczone
    • Dostarczone częściowo
    • Dostarczono w całości
  • Status rozliczeń wewnętrznych
    • Nierozliczone
    • Częściowo rozliczone
    • Całkowicie rozliczone

• Odbiorca dostawy – w razie potrzeby należy wprowadzić identyfikator jednej lub większej ilości lokalizacji jako kryterium wyszukiwania
• Obsługujący – w razie potrzeby należy wprowadzić identyfikator jednego lub większej ilości pracowników odpowiedzialnych za zlecenie dystrybucyjne jako kryterium wyszukiwania
• Artykuł – w razie potrzeby należy wprowadzić identyfikator jednego lub większej ilości arykułów jako kryterium wyszukiwania
• Specyfikacja – w razie potrzeby należy wprowadzić specyfikacje wyszukiwanych pozycji zlecenia jako kryterium wyszukiwania
• Organizacja zakupu – w razie potrzeby należy wprowadzić identyfikator jednej lub większej ilości organizacji zakupowych jako kryterium wyszukiwania
• Organizacja sprzedaży – w razie potrzeby należy wprowadzić identyfikator jednej lub większej ilości organizacji sprzedażowych jako kryterium wyszukiwania
• Data ponownego opracowania – w razie potrzeby należy wprowadzić datę lub przedział czasowy ponownego opracowania pozycji zlecenia jako kryterium wyszukiwania
• Termin wysyłki – w razie potrzeby należy wprowadzić datę lub przedział czasowy wysyłki pozycji zlecenia jako kryterium wyszukiwania
• Dane planowania – w razie potrzeby należy ograniczyć wyniki wyszukiwania do pozycji zlecenia, dla których wprowadzono określone dane planowania lub nie wprowadzono ich wcale
• Partner dostawy – w razie potrzeby należy wprowadzić identyfikator jednego lub kilku partnerów dostawy (lub lokalizacji źródłowej) pozycji zlecenia jako kryterium wyszukiwania
• Magazyn źródłowy – w razie potrzeby należy wprowadzić identyfikator jednego lub kilku magazynów źródłowych pozycji zlecenia jako kryterium wyszukiwania
• Magazyn docelowy – w razie potrzeby należy wprowadzić identyfikator jednego lub kilku magazynów docelowych pozycji zlecenia jako kryterium wyszukiwania
• Waluta – w razie potrzeby należy wprowadzić wartość waluty pozycji zlecenia dystrybucyjnego jako kryterium wyszukiwania
• Data utworzenia – w razie potrzeby należy wprowadzić datę lub przedział czasowy, w którym wprowadzone zostało zlecenie jako kryterium wyszukiwania
• Całkowita kwota netto (waluta wiodąca) – w razie potrzeby należy wprowadzić jedną lub więcej wartości dla kwoty netto w walucie wiodącej pozycji zlecenia jako kryterium wyszukiwania
• Całkowita waga netto – w razie potrzeby należy wprowadzić jedną lub więcej wartości dla wagi netto pozycji zlecenia jako kryterium wyszukiwania
• Znacznik usuwania – w razie potrzeby należy ograniczyć wyszukiwanie do pozycji zlecenia dystrybucyjnego oznaczonych lub nieoznaczonych wskaźnikiem usuwania. Dostępne są następujące możliwości:
  • (wszystkie)
  • Ze znacznikiem usuwania
  • Bez znacznika usuwania

Obszar roboczy

Obszar roboczy zawiera tabelę, w której wyświetlane są żądane pozycje zlecenia dystrybucyjnego. Można indywidualnie określić, które informacje będą wyświetlane dla pozycji zlecenia dystrybucyjnego. Aby wyświetlić pozycję zlecenia dystrybucyjnego na różne sposoby z różnymi informacjami, można utworzyć kilka widoków.

Widok Domyślny

Tabela widoku podstawowego składa się z następujących kolumn:

• Rodzaj zlecenia dystrybucji – w tym miejscu wyświetlany jest rodzaj zlecenia. Wraz z numerem zlecenia i pozycji służy do identyfikacji pozycji zlecenia dystrybucyjnego
• Numer zlecenia dystrybucji – w tym miejscu wyświetlany jest numer zlecenia. Wraz z rodzajem zlecenia i pozycji służy do identyfikacji pozycji zlecenia dystrybucyjnego
• Numer pozycji – w tym miejscu wyświetlany jest numer pozycji zlecenia. Wraz z rodzajem zlecenia i jego numerem służy do identyfikacji pozycji zlecenia dystrybucyjnego
• Znacznik usuwania – jeśli do nagłówka zlecenia dystrybucyjnego został przypisany został wskaźnik usuwania, wyświetlany jest on w tej kolumnie
• Artykuł – w tym miejscu wyświetlany jest identyfikator artykułu pozycji zlecenia
• Opis artykułu – w tym miejscu wyświetlany jest opis artykułu zgodny z pozycją zlecenia. W przypadku pseudoartykułów wyświetlany jest opis artykułu zgodny z pozycją zlecenia, który może różnić się od opisu w danych podstawowych
• Termin wysyłki – w tym miejscu wyświetlana jest data wysyłki zgodnie pozycją zlecenia
• Termin dostawy – w tym miejscu wyświetlana jest data dostawy zgodnie pozycją zlecenia
• Całkowita waga netto – w tym miejscu wyświetlana jest masa netto pozycji zlecenia
• Całkowita ilość – w tym miejscu wyświetlana jest całkowita ilość artykułów zgodnie z pozycją zlecenia
• Całkowita kwota netto (waluta dokumentu) – w tym miejscu wyświetlana jest całkowita kwota netto w walucie dokumentu dla pozycji zlecenia
• Całkowita kwota netto (waluta wiodąca) – w tym miejscu wyświetlana jest całkowita kwota netto w walucie wiodącej dla pozycji zlecenia
• Status – w tym miejscu wyświetlany jest status pozycji zlecenia
• Odbiorca dostawy – w tym miejscu wyświetlany jest identyfikator odbiorcy dostawy (lokalizacji docelowej) zgodnie ze zleceniem dystrybucyjnym
• Opis odbiorcy dostawy – w tym polu znajduje się opis odbiorcy dostawy (lokalizacji docelowej) zgodnie ze zleceniem dystrybucyjnym
• Specyfikacja – w tym polu wyświetlana jest specyfikacja artykułu, jeśli została ona wprowadzona w pozycji zlecenia
• Oznaczenie (specyfikacja) – w tym miejscu wyświetlany jest opis specyfikacji, jeśli została ona przypisana dla pozycji zlecenia
• Data ponownego opracowania – w tym miejscu wyświetlana jest data ponownego opracowania zgodnie z pozycją zlecenia
• Magazyn docelowy – w tym miejscu wyświetlany jest magazyn docelowy zgodny z danymi pozycji zlecenia

Przycisk pozycji szczegółowych

Wyszukiwanie pozycji szczegółowych jest opcjonalnie dostępne jako wyszukiwanie szczegółowe.

• Numer pozycji szczegółowej – w tym miejscu wyświetlany jest numer pozycji szczegółowej
• Artykuł – w tym miejscu wyświetlany jest identyfikator artykułu zgodnie z pozycją szczegółową
• Opis artykułu – w tym miejscu wyświetlany jest opis artykułu zgodnie z pozycją szczegółową
• Termin dostawy – w tym miejscu wyświetlana jest data dostawy zgodnie z pozycją szczegółową
• Całkowita ilość – w tym miejscu wyświetlana jest całkowita ilość według pozycji szczegółowej
• Status – w tym miejscu wyświetlany jest status pozycji szczegółowej

Widok Rozszerzony

Poniżej opisano wszystkie główne kolumny tabeli w widoku rozszerzonym.

• Partner dostawy – wyświetlany jest identyfikator partnera dostawy zgodnie ze zleceniem dystrybucji
• Opis partnera dostawy – wyświetlana jest nazwa partnera dostawy (lokalizacja źródłowa) zgodnie ze zleceniem dystrybucji
• Obsługujący – wyświetlany jest odpowiedzialny pracownik zgodnie ze zleceniem dystrybucji
• Magazyn źródłowy – wyświetlana jest źródłowa lokalizacja magazynu wprowadzona w pozycji zlecenia dystrybucji
• Otwarta ilość dostawy źródłowej – wyświetlana jest ilość pozycji zlecenia otwarta do wysyłki
• Dostarczona ilość (źródło) – wyświetlana jest ilość pozycji zlecenia dostarczona przez magazyn źródłowy
• Wartość dostawy netto po rabacie (źródło) – wyświetlana jest kwota netto po rabacie dla ilości dostarczonej z magazynu źródłowego. Kwota wyświetlana jest w walucie dokumentu
• Wartość dostawy netto po rabacie (źródło, WW) – wyświetlana jest kwota netto po rabacie dla ilości dostarczonej z magazynu źródłowego. Kwota wyświetlana jest w walucie wiodącej
• Status rezerwacji rozchodu – wyświetlany jest status rezerwacji rochodu z magazynu źródłowego. Kolumna widoczna jest jedynie, gdy funkcja Rezerwacje aktywowana jest dla klienta w aplikacji Konfiguracja
• Spedytor – wyświetlany jest identyfikator spedytora zgodnie z nagłówkiem zlecenia dystrybucji
• Nazwa spedytora – wyświetlana jest nazwa spedytora zgodnie z nagłówkiem zlecenia dystrybucji
• Otwarta ilość dostawy docelowej – wyświetlana jest ilość tej pozycji zlecenia otwarta do dostawy w miejscu docelowym (przyjęcia towaru)
• Dostarczona ilość (cel) – wyświetlana jest ilość tej pozycji zlecenia otrzymana w lokalizacji docelowej
• Wartość dostawy netto po rabacie (cel) – wyświetlana jest kwota netto ilości dostarczonej do miejsca docelowego. Kwota wyświetlana jest w walucie dokumentu
• Wartość dostawy netto po rabacie (cel, WW) – wyświetlana jest kwota netto ilości dostarczonej do miejsca docelowego. Kwota wyświetlana jest w walucie wiodącej
• Status rezerwacji przychodu – wyświetlany jest status rezerwacji pokrycia zapotrzebowania. Kolumna jest widoczna tylko wtedy, gdy funkcja Rezerwacje jest aktywowana dla klienta w aplikacji Konfiguracja
• Organizacja zakupu – wyświetlany jest identyfikator organizacji zakupowej zgodnie z nagłówkiem zlecenia
• Opis organizacji zakupu – wyświetlana jest nazwa organizacji zakupowej zgodnie z nagłówkiem zlecenia
• Firma docelowa – wyświetlany jest identyfikator firmy docelowej zgodnie z nagłówkiem zlecenia
• Opis firmy docelowej – wyświetlana jest nazwa firmy docelowej zgodnie z nagłówkiem zlecenia

Działania związane z aplikacją

W aplikacji dostępne są następujące działania związane z aplikacją:

• Utwórz i drukuj faktury proforma
• Utwórz zlecenia dostawy z odniesieniem do zamówienia

Generowanie i wystawianie faktur proforma

Dla wybranych zleceń dystrybucyjnych można utworzyć nową jednostkę biznesową faktury proforma za pomocą akcji Utwórz i drukuj faktury proforma i wystawić odpowiedni dokument.

Opis akcji można znaleźć w dokumentacji Zlecenia dystrybucji: Akcje.

Tworzenie zlecenia dostawy z odniesieniem do zamówienia

Dla wybranych zleceń dystrybucji typu dostawa można utworzyć jedną lub więcej jednostek biznesowych zleceń dostawy za pomocą akcji Utwórz zlecenia dostawy z odniesieniem do zamówienia.

Opis akcji można znaleźć w dokumentacji Zlecenia dystrybucji: Akcje.

Konfiguracja

Funkcja Logistyka magazynowa

W przypadku aplikacji Lista: Zlecenia dystrybucyjne/Pozycje istotne jest ustawienie dla funkcji Logistyka magazynowa w aplikacji Konfiguracja.

Jeśli funkcja Rezerwacje jest aktywna dla klienta, wówczas wyświetlane będą statusy odnoszące się do rezerwacji.

Status rezerwacji całościowej rozchodu aktywny jest tylko wtedy, gdy dla klienta aktywowany został parametr Zezwalaj na rezerwację planowanych przyjęć.

Jednostki biznesowe

Dla aplikacji Lista: Zlecenia dystrybucyjne/Pozycje istotne są następujące jednostki biznesowe, wykorzystywane przykładowo do:

• Przypisywania uprawnień
• Konfigurowania definicji aktywności
• Importowania lub eksportowania danych

Zlecenie dystrybucji:

com.cisag.app.multiorg.obj.DistributionOrder

Jednostka biznesowa należy do następującej grupy jednostek biznesowych:

com.cisag.app.multiorg.OrderData

Uprawnienia

Uprawnienia można przypisywać zarówno za pomocą ról uprawnień, jak i poprzez  przypisane do organizacji. Koncepcję autoryzacji można znaleźć w dokumentacji technicznej Uprawnienia.

Funkcje specjalne

Dla aplikacji Lista: Zlecenia dystrybucyjne/Pozycje dostępne są następujące funkcje specjalne, odnoszące się do ustawień wyjściowych dokumentów:

• Zmień szablony dokumentów

com.cisag.app.general.OverrideDocumentOutputOptions

Dzięki tej funkcji można zmienić dane wyjściowe dokumentu w oknie dialogowym.

• Użyj innego nadawcy wiadomości e-mail

com.cisag.sys.services.output.UseDifferentMailFrom

Dzięki tej funkcji można użyć adresu e-mail nadawcy w szablonie dokumentu końcowego.

• Użyj innego nadawcy faksu

com.cisag.sys.services.output.UseDifferentFaxSender

Można użyć tej funkcji, aby zmienić numer faksu nadawcy w oknie dialogowym podczas wysyłania dokumentu.

Przypisania organizacji

Struktury organizacyjne służą do kontrolowania, które dane są widoczne, użyteczne lub edytowalne. Aby użytkownik mógł  korzystać z danej struktury, należy aktywować funkcję Uprawnienia do treści w aplikacji Konfiguracja.

Aby aplikacja Lista: Zlecenia dystrybucyjne/Pozycje była wyświetlana użytkownikowi w menu użytkownika, osoba musi być przypisana do organizacji, która należy do jednej z następujących struktur organizacyjnych:

• Zakup
• Sprzedaż/Dystrybucja

Aby dana osoba mogła edytować pozycje zleceń dystrybucji, jedna z przypisanych do niej organizacji musi zostać wprowadzona w tabeli Uprawnienia w aplikacji Rodzaje zleceń dystrybucji lub  użytkownik musi mieć nadane uprawnienia do zleceń dystrybucyjnych poprzez przypisanie roli uprawnień.

Więcej informacji na temat tabeli Uprawnienia i przegląd uprawnień związanych z treścią można znaleźć w dokumentacji Uprawnienia do treści.

Funkcje specjalne

Aplikacja Lista: Zlecenia dystrybucyjne/Pozycje nie posiada funkcji specjalnych.

Uprawnienia dla partnerów biznesowych

Aplikacja Lista: Zlecenia dystrybucyjne/Pozycje nie jest dostępna dla partnerów biznesowych.