Wprowadzenie
Dzięki funkcji Księgowość finansowa Francja, Comarch Financials Enterprise obsługuje specyficzne dla Francji funkcjonalności w obszarze rachunkowości. Użytkownik może korzystać z aplikacji i funkcji w obszarze Księgowości finansowej, które uwzględniają obowiązujące we Francji przepisy i regulacje dotyczące podatku VAT.
Niniejszy dokument zawiera zestawienie rozszerzeń, które są dostępne dla użytkownika w Comarch Financials Enterprise w ramach funkcji Księgowość finansowa Francja.
Definicje pojęć
FEC
„Fichier des écritures comptables” to plik księgowy wymagany ustawowo na potrzeby kontroli skarbowej we Francji.
SIREN
SIREN służy do jednoznacznej identyfikacji przedsiębiorstw i podmiotów we Francji. Jest to 9-cio cyfrowy numer, podzielony zazwyczaj na trzy trzycyfrowe części, np. 123 456 789.
SIRET
SIRET to rozszerzenie numeru SIREN o siedzibę, czyli jednoznaczną identyfikację siedziby przedsiębiorstwa we Francji. SIRET to 14-cyfrowy numer, składający się z 9-cyfrowego numeru SIREN i 5-cyfrowego numeru identyfikującego siedzibę przedsiębiorstwa, np. 123 456 789 01234.
Funkcja Księgowość finansowa Francja
Aby móc korzystać z funkcji Księgowość finansowa Francja należy ją aktywować w aplikacji Konfiguracja dla właściwej organizacji w ramach funkcji Comarch Financials Enterprise. Należy aktywować zarówno funkcję nadrzędną Księgowość finansowa jak i jej podfunkcję Księgowość finansowa Francja.
Szczegółowe Informacje znajdują się w dokumencie Konfiguracja: Comarch Financials Enterprise dla Francji.
Ponadto wymagane są dodatkowe ustawienia w aplikacji Konfiguracja –> Funkcja Księgowość finansowa. Ponieważ plik księgowy FEC musi zawierać również księgowania bilansu otwarcia, należy w tym miejscu zaznaczyć parametr Utwórz księgowania bilansu otwarcia w oknie funkcji Wartości domyślne na zakładce dolnej Księgowanie oraz wskazać domyślny rodzaj dokumentu księgowań bilansu otwarcia.
W funkcji Zgłoszenia pod zakładką Pozostałe użytkownik może wskazać w polu Folder do wydania GDPdU katalog docelowy do zapisu pliku księgowego FEC. Folder wskazany w tym polu będzie wykorzystany jako folder eksportu w aplikacji w tle Raport: Francuskie pliki księgowe (FEC).
Szczegółowe informacje dotyczące podstawowych ustawień księgowości finansowej, które dotyczą również organizacji z aktywowaną księgowością finansową dla Francji, znajdują się w dokumencie Konfiguracja: Comarch Financials Enterprise.
Rozszerzenia dla Francji
Poniżej znajduje się zestawienie aplikacji, które zawierają dodatkowe pola dostępne dla organizacji z aktywowaną funkcją Księgowość finansowa Francja.
Aplikacja Okresy obrachunkowe
W aplikacji Okresy obrachunkowe pod zakładką Księgowość finansowa dostępne są następujące pola dodatkowe: Finalna wersja FEC i Data finalnej wersji FEC. Pola te zawierają informację, czy i kiedy został wygenerowany ostateczny plik księgowy FEC dla okresu obrachunkowego.
Szczegółowy opis rozszerzeń w aplikacji Okresy obrachunkowe znajduje się w dokumencie Rozszerzenie: Okresy obrachunkowe/Comarch Financials Enterprise.
Aplikacja Partnerzy
W aplikacji Partnerzy –> widok Rachunkowość –> zakładka Dane księgowości finansowej dostępne jest pole NIP. W tym polu należy wpisać własny numer identyfikacji podatkowej, jeśli partner jest organizacją własną użytkownika. Dla organizacji francuskich NIP musi być 14-cyfrowym numerem SIRET.
Analizy
Aktywacja funkcji Księgowość finansowa umożliwia użytkownikowi eksport/wydanie księgowań na potrzeby kontroli skarbowej.
Raport: Francuski plik księgowy (FEC)
Za pomocą tej aplikacji w tle można utworzyć wymagany ustawowo plik księgowy FEC na potrzeby kontroli skarbowej. Do pliku zapisują się wszystkie zapisy z kont księgowych dla danego okresu obrachunkowego. Aplikacja w tle ma formę okna dialogowego, w którym należy określić kryteria wyboru danych. Przycisk [W tle] uruchamia zlecenie przetwarzania, które wysyła dane do jednego lub więcej plików CSV we wskazanym folderze eksportu.
Szczegółowy opis tej aplikacji w tle znajduje się w dokumencie Raport: Francuskie pliki księgowe (FEC).
Obrót płatniczy
Dla organizacji z aktywowaną funkcją Księgowość finansowa Francja dostępne są dodatkowe funkcje w ramach funkcjonalności dotyczących transakcji płatniczych. I tak na przykład weksle przychodzące mogą być zapisywane do pliku w formacie CFONB za pomocą aplikacji Lista: Środki płatnicze.
Szczegółowy opis rozszerzeń dla funkcjonalności dotyczących transakcji płatniczych znajduje się w dokumencie Rozszerzenie: Obrót płatniczy Francja.
