Przegląd tematu
Niniejszy dokument opisuje sposób korzystania z grup tekstowych.
Opis aplikacji
Dla wielu obiektów danych, zazwyczaj dla danych podstawowych obszaru Rachunkowość, można zdefiniować teksty lub notatki. Każdy tekst, który należy zdefiniować dla obiektu danych, należy najpierw przypisać do grupy tekstów. Grupa tekstów oznacza zdefiniowaną przez użytkownika charakterystykę klasyfikacji tekstów, które mogą być indywidualnie ustrukturyzowane na podstawie przypisania do grupy tekstów. Dla każdego wpisu tekstowego należy określić grupę tekstu.
Aplikacja ta powinna umożliwiać poszczególnym działom firmy utrzymywanie własnych grup tekstowych dla odpowiednich danych podstawowych. Może to obejmować konta osobiste i konta G/L, otwarte pozycje, kody podatkowe, profile odliczeń, wzorce zestawów, metody amortyzacji, rodzaje kosztów, opcjonalne wymiary lub rodzaje dokumentów itp. W ramach odpowiednich danych podstawowych można utworzyć indywidualny tekst w zakładce Teksty dla każdej utworzonej grupy tekstów. Zasadniczo można utworzyć tylko jeden tekst na rekord danych podstawowych i na grupę tekstów. Teksty mogą zawierać instrukcje przetwarzania, powody reklamacji, notatki z rozmów z klientami/dostawcami itp.
Aplikacja Grupy tekstów składa się z nagłówka i obszaru roboczego.
Nagłówek
Nagłówek aplikacji Grupy tekstów składa się z następujących pól:
- Grupa tekstów — grupa tekstów oznacza zdefiniowaną przez użytkownika charakterystykę klasyfikacji tekstów, które mogą być indywidualnie uporządkowane na podstawie przypisania do grupy tekstów. Dla każdego wpisu tekstowego należy określić grupę tekstu.
- Opis — oznaczenie służy jako dodatkowy identyfikator. Może składać się z tekstu zdefiniowanego przez użytkownika. Najlepiej wybrać znaczącą, łatwą do zapamiętania i w miarę możliwości unikalną nazwę, aby ułatwić wyszukiwanie.
Obszar roboczy
W oknie roboczym aplikacji Grupy tekstów można utworzyć nową lub zmodyfikować już istniejącą grupę tekstową.
Obszar roboczy aplikacji składa się z następujących pól:
- Aktywny dla — na podstawie tego pola można określić, w których aplikacjach można tworzyć teksty dla wybranej grupy tekstów. Użycie oddzielnego wiersza w tabeli jest wymagane dla każdej wydanej aplikacji. Zmiana lub usunięcie wydania jest możliwe tylko wtedy, gdy nie ma jeszcze tekstów dla aplikacji przypisanej do tej pory.
- Automatyczne wyświetlanie — w odpowiedniej aplikacji ten wpis określa, czy utworzony tekst powinien być wyświetlany automatycznie. Wartość ustawiona tutaj jest używana jako domyślna dla każdego nowego tekstu, który jest tworzony w określonej aplikacji dla tej grupy tekstu.
- Typ wiadomości — to pole określa kategorię wiadomości, która będzie używana do automatycznego wyświetlania tekstu. Ustawiona tutaj wartość jest używana jako domyślna dla każdego nowego tekstu, który jest tworzony w określonej aplikacji dla tej grupy tekstu.Typ komunikatu pozwala wybrać, czy utworzony tekst ma być wyświetlany jako ostrzeżenie (żółty trójkąt), czy jako informacja (niebieski znak informacyjny).
Konfiguracja
Aplikacja Grupy tekstów nie wymaga dodatkowych ustawień w aplikacji Konfiguracja.
Jednostki biznesowe
Jednostka biznesowa Grupy tekstów — com.sem.ext.app.fin.general.obj.TextGroup — wykorzystywana jest przez aplikację Grupy tekstów między innymi w celu:
- Przyporządkowywania uprawnień
- Definiowania działań
- Importu i eksportu danych
Jednostka ta stanowi część grupy jednostek biznesowych — com.sem.ext.app.fin.general.MasterData
Uprawnienia
Uprawnienia mogą zostać przypisane za pomocą ról uprawnień jak również poprzez przyporządkowanie organizacji. Szczegółowe informacje można znaleźć w artykule Uprawnienia.
Uprawnienia specjalne
Dla aplikacji Grupy tekstów nie ma dostępnych uprawnień specjalnych.
Przyporządkowania organizacji
Dla aplikacji Grupy tekstów nie są wymagane przyporządkowania organizacji.
Funkcje specjalne
Dla aplikacji Grupy tekstów nie są dostępne funkcje specjalne.
Uprawnienia dla partnerów biznesowych
Aplikacja Grupy tekstów nie jest udostępniana partnerom biznesowym.
