Przegląd tematu
Niniejsza dokumentacja opisuje instrukcję korzystania z aplikacji Import danych w odniesieniu do kategorii przechowywania. Instrukcje te zawierają ogólne kroki postępowania i specjalne funkcje, z których można skorzystać. W instrukcji zawarte są również informacje o możliwych ustawieniach wstępnych i ich działaniu.
Opis aplikacji Import danych, który zawiera również opisy pól i przycisków, można znaleźć w dokumentacji: Import danych.
Informacje ogólne
Import kategorii przechowywania jest zasadniczo oparty na bieżącym modelu danych, który jest przechowywany w bazie danych repozytorium. W przypadku eksportu danych dostępnych jest więcej atrybutów niż w przypadku importu danych. Dlatego sensowne jest zdefiniowanie oddzielnych filtrów dla eksportu i importu.
Relacje 1:1 są zazwyczaj oparte na technicznym atrybucie GUID w modelu danych. W zależności od przypadku użycia, do importu można użyć technicznego atrybutu GUID lub klucza funkcjonalnego z obiektu docelowego (zwykle kodu lub numeru). W przypadku niektórych jednostek biznesowych wymagana jest organizacja do konwersji klucza funkcjonalnego na klucz techniczny. Odpowiednia organizacja nie jest zwykle bezpośrednio w źródle importu, ale jest określana za pośrednictwem kontekstu dokumentu. Więcej informacji na ten temat można znaleźć w rozdziale: Przegląd: Atrybuty
Niektóre dane w kategorii przechowywania, takie jak wewnętrzne atrybuty pomocnicze, nie mogą być importowane.
Jeśli nie ma pewności, który format jest odpowiedni dla importowanych danych, należy utworzyć przykładową kategorię przechowywania za pomocą aplikacji Kategorie przechowywania i wyeksportować ją za pomocą filtra do importu w żądanym formacie z żądanymi atrybutami. Wynikowy plik może zostać użyty jako szablon dla plików importu, które mają zostać wygenerowane.
Instrukcja: Importowanie kategorii przechowywania
- Należy otworzyć aplikację Import danych
2. Należy wyświetlić filtr dla danego obiektu biznesowego: com.cisag.app.compliance.obj.RetentionCategory
- Filtr do importowania kategorii przechowywania zastał otwarty
3. W razie potrzeby można powielić lub utworzyć nowy filtr dla tego obiektu biznesowego
4. W razie potrzeby należy zmienić wybrane domyślnie atrybuty filtra
5. Należy nacisnąć przycisk [Importuj dane] na standardowym pasku narzędzi.
- Otworzy się okno dialogowe Import danych
6. W oknie dialogowym Import danych można wprowadzić ustawienia dla importowanego pliku. Opis pól można znaleźć w niniejszej dokumentacji: Import danych
7. Należy wybrać jeden z przycisków [W tle] lub [Natychmiast]
- Import zostanie wykonany.
Przegląd: Atrybuty
Atrybuty poszczególnych jednostek biznesowych, które są dostępne do importu, są wymienione poniżej. Odpowiednia nazwa relacji jest również uwzględniona dla atrybutów klucza obcego. Pola identyfikacyjne i obowiązkowe mogą ulec zmianie i można je rozszerzyć poprzez konfigurację.
Atrybuty identyfikacyjne (atrybuty klucza) są oznaczone literą (K).
Kategoria przechowywania (RetentionCatego-ry)
Identyfikacja kategorii przechowywania składa się z samej kategorii.
| Atrybut | Relacja | Oznaczenie |
| classification | Classification | Klasyfikacja kategorii przechowywania |
| code (K) |
Kategoria przechowywania (specjalistyczna identyfikacja) Obowiązkowe, jeśli identyfikator nie został określony podczas zmiany/usuwania. |
|
| description | Oznaczenie | |
| guid (K) |
Identyfikator techniczny dla modyfikacji/usunięcia już zapisanych danych – obowiązkowy, jeśli nie określono guid. |
|
| longDescription | Długi opis |
Reguła przechowywania (RetentionRule)
| Atrybut | Relacja | Oznaczenie |
| country | Country | Kraj |
| from | Ważne od | |
| guid (K) |
Techniczny identyfikator modyfikacji/usunięcia już przechowywanych danych – jeśli jest znany. |
|
| legalBasis | Podstawa prawna | |
| link | Link (do podstawy prawnej) | |
| organisation | Organisation | Organizacja |
| periodStart | Początek okresu | |
| region | Region | Region |
|
retentionPeriod
|
Czas trwania
|
|
|
rule (K) |
Reguła przechowywania |
|
|
scope |
Zakres ważności |
|
|
until |
Ważny do |
