Przegląd tematu
Aplikacja Lista: Kategorie przechowywania – Przyporządkowania/Typy dokumentów zapewnia przegląd kategorii przechowywania i reguł przechowywania przypisanych do poszczególnych typów dokumentów.
Główny opis aplikacji typu lista, który obejmuje obsługę zapytania i opis obszaru roboczego, można znaleźć w dokumentacji Listy. Informacje na temat Konfiguracji, Jednostek biznesowych i Uprawnień można znaleźć w dokumentacji Kategorie przechowywania – Przyporządkowania/Typy dokumentów, gdzie opisano daną aplikację. Poniżej omówiono tematy, które odnoszą się konkretnie do aplikacji Lista: Kategorie przechowywania – Przyporządkowania/Typy dokumentów.
Opis aplikacji
Można użyć aplikacji Lista: Kategorie przechowywania – Przyporządkowania/Typy dokumentów, aby uzyskać przegląd kategorii przechowywania i reguł przechowywania przypisanych do poszczególnych typów dokumentów.
Aplikacja składa się z nagłówka i obszaru roboczego.
Nagłówek
Pola zapytań znajdują się w obszarze nagłówka. Domyślnie najważniejsze pola zapytań są widoczne. Jednak liczba pól zapytań i ich rozmieszczenie mogą się różnić w zależności od ustawień.
Obszar zapytania jest edytowalny i zapisywany dla każdego widoku. Można określić, które pola zapytania mają być wyświetlane. W tym celu należy wybrać żądane pola zapytania z listy pól. Opis pól zapytań można znaleźć w pomocy do aplikacji.
Ogólny opis obszaru nagłówka można znaleźć w dokumentacji Listy.
Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat znaczenia pól, należy zapoznać się z objaśnieniami w dokumentacji Kategorie przechowywania – Przyporządkowania/Typy dokumentów.
Wyszukiwanie szczegółowe
Wyszukiwania szczegółowe można łączyć z wyszukiwaniem głównym, dzięki czemu zarówno charakterystyka zapytania z obszaru nagłówka, jak i charakterystyka zapytania z wyszukiwania szczegółowego są analizowane jako połączenie AND. W wierszu sekcji wyszukiwania szczegółowego dostępne jest pole wyboru umożliwiające łączenie. Przycisk oznaczony jako Wyszukiwanie szczegółowe jest używany do wyświetlania odpowiednich wyników w obszarze roboczym. Jeśli przycisk ten jest aktywny, w obszarze roboczym pojawia się kolejny wiersz nagłówka z odpowiednimi szczegółowymi informacjami.
Oprócz wyszukiwania głównego z funkcjami zapytań w obszarze nagłówka można korzystać z następujących wyszukiwań szczegółowych:
- Rodzaje dokumentów
- Reguły przechowywania
Z reguły najważniejsze pola zapytań są widoczne. Można samodzielnie określić, które pola zapytań będą wyświetlane. W tym celu należy wybrać żądane pola zapytania z listy pól. Opis pól zapytań można znaleźć w pomocy do aplikacji.
Obszar roboczy
W obszarze roboczym dostępna jest tabela, w której wyświetlane są wyniki zapytania. Użytkownik może samodzielnie określić, które informacje będą wyświetlane dla dla danego wyszukiwania. Można utworzyć kilka widoków, aby wyświetlać przydziały na różne sposoby i z różnymi informacjami.
Jeśli zostały aktywowane przyciski wyszukiwania szczegółowego, tabela będzie zawierać dodatkowe wiersze nagłówka i bardziej szczegółowe informacje.
Ogólny opis obszaru roboczego można znaleźć w dokumentacji Listy.
Aby uzyskać informacje na temat znaczenia kolumn, należy zapoznać się z objaśnieniami w dokumentacji Kategorie przechowywania – Przyporządkowania/Typy dokumentów.
