Instrukcje: Kalendarz firmowy

Niniejsza dokumentacja opisuje instrukcję korzystania z aplikacji Kalendarz firmowy. Instrukcja zawiera procedury, dotyczące np. wprowadzania lub edytowania kalendarza firmowego. Przedstawione zostaną również możliwych warunkach wstępnych i skutkach.

Opis aplikacji Kalendarz firmowy, który zawiera również opisy pól i przycisków, można znaleźć w dokumentacji Kalendarz firmowy.

Wprowadzanie kalendarza firmowego

1. Pierwszym krokiem jest uruchomienie aplikacji Kalendarz firmowy.
2. Następnie należy wybrać przycisk [Nowy] na standardowym pasku przycisków.
3. Użytkownik wprowadza rodzaj kalendarza dla kalendarza firmowego w polu Rodzaj kalendarza.
4. W polu Rok należy wprowadzić rok kalendarzowy, dla którego ma zostać utworzony nowy kalendarz firmowy.
5. Należy zapisać nowy kalendarz firmowy.
6. Nowy kalendarz jest wyświetlany w obszarze roboczym.
7. W razie potrzeby, użytkownik może edytować poszczególne dni kalendarza firmowego zgodnie z opisem w rozdziale Wybór kalendarza zakładowego i edycja poszczególnych dni kalendarza firmowego.

Wybór kalendarza firmowego i edycja poszczególnych dni kalendarza firmowego

1. Pierwszym krokiem jest uruchomienie aplikacji Kalendarz firmowy.
2. Następnie należy wyświetlić wybrany kalendarz firmowy, wprowadzając rodzaj kalendarza firmowego w polu Rodzaj kalendarza oraz rok kalendarzowy w polu Rok.
3. W obszarze roboczym należy użyć widoku, aby wybrać miesiąc, który ma być wyświetlany w obszarze roboczym i dla którego dni kalendarza mają być edytowane.
4. Należy kliknąć dzień kalendarzowy, który ma zostać edytowany.
5. Dzień kalendarzowy zostanie wyświetlony w edytorze pozycji.
6. W razie potrzeby, użytkownik wprowadza nazwę dnia w edytorze pozycji i/lub zmienia rodzaj dnia kalendarza firmowego w polu Rodzaj dnia i potwierdza wprowadzone dane.
7. Zmieniony dzień kalendarzowy zostanie wyświetlony w przeglądzie miesięcznym.
   Uwaga

   Jeśli usunięte zostaną dni robocze z kalendarza firmowego lub zmieniony zostanie rodzaj dnia, to wpłynie to na alokację zasobów w obszarze Produkcja, w przypadku, gdy użytkownik pracuje tam z zasobami zależnymi od czasu. Dostępność zasobów może wymagać korekty w aplikacji Obliczanie wykorzystania zasobów. Więcej informacji na ten temat można znaleźć w dokumentacji Obliczanie wykorzystania zasobów.
8. W razie potrzeby należy powtórzyć kroki 3-5, aby edytować kolejne dni kalendarzowe.
9. Na zakończenie należy zapisać zmiany wybierając przycisk [Zapisz].

Duplikacja kalendarza firmowego

1. Pierwszym krokiem jest uruchomienie aplikacji Kalendarz firmowy. 
2. Użytkownik wyświetla kalendarz firmowy, który chce zduplikować, wprowadzając rodzaj kalendarza firmowego w polu Rodzaj kalendarza oraz rok kalendarzowy w polu Rok, a potem potwierdza wpisy.
3. Należy wybrać przycisk [Duplikuj] na standardowym pasku narzędzi.
4. Dane z poprzednio otwartego kalendarza zostaną skopiowane.
5. Następnie należy zmienić rodzaj kalendarza firmowego w polu Rodzaj kalendarza i/lub rok kalendarzowy w polu Rok.
6. Na zakończenie należy zapisać wpisy.

Wstawianie znacznika usuwania do kalendarza firmowego

Aby usunąć kalendarz firmowy, użytkownik potrzebuje uprawnień administracyjnych. Jeśli nie posiada on takich uprawnień, możesz on wstawić znacznik usuwania.

Instrukcje

1. Pierwszym krokiem jest uruchomienie aplikacji Kalendarz firmowy.
2. Użytkownik wyświetla kalendarz firmowy, który chciałby usunąć, wprowadzając rodzaj kalendarza zakładowego w polu Rodzaj kalendarza oraz rok kalendarzowy w polu Rok, potem potwierdza wpisy.
3. Wyświetlone zostaną dane kalendarza firmowego.
4. Naciśnij przycisk [Wstaw znacznik usuwania] na standardowym pasku przycisków.
5. Do kalendarza firmowego zostanie przypisany znacznik usuwania.
6. Kalendarz firmowy zostanie zapisany.

Usuwanie znacznik usuwania z kalendarza firmowego

1. Pierwszym krokiem jest uruchomienie aplikacji Kalendarz firmowy.
2. Użytkownik wyświetla kalendarz firmowy, którego znacznik usuwania chciałby usunąć, wprowadzając rodzaj kalendarza zakładowego w polu Rodzaj kalendarza i potwierdzając rok kalendarzowy, a także wpisy w polu Rok.
3. Należy wybrać przycisk [Usuń znacznik usuwania] na standardowym pasku przycisków.
4. Znacznik usuwania zostanie usunięty.
5. Kalendarz firmowy zostanie zapisany.

Usuwanie kalendarza firmowego

Wymagania wstępne

Aby usunąć kalendarz zakładowy, użytkownik potrzebuje uprawnień administracyjnych. Może on usunąć kalendarz firmowy tylko wtedy, gdy nie jest on przypisany do organizacji w aplikacji Konfiguracja, w funkcji Podstawowe,  zakładce Ogólne.

Instrukcje

1. Pierwszym krokiem jest uruchomienie aplikacji Kalendarz firmowy.
2. Użytkownik wyświetla kalendarz firmowy, który chce usunąć, wprowadza rodzaj kalendarza zakładowego w polu Rodzaj kalendarza oraz rok kalendarzowy w polu Rok, a potem potwierdza wpisy.
3. Wyświetlone zostaną dane kalendarza firmowego.
4. Następnie należy wybrać przycisk [Usuń] na standardowym pasku przycisków.
5. Otworzy się okno dialogowe informujące o procesie usuwania.
6. Użytkownik potwierdza, że chce usunąć dane.
7. Na pasku pojawi się komunikat, informujący o usunięciu kalendarza firmowego.