Instrukcje: Rozliczanie umów serwisowych

Niniejsza dokumentacja opisuje instrukcje korzystania z aplikacji Rozliczanie umów serwisowych. Instrukcje zawierają procedury, np. jak wprowadzić lub edytować rozliczenie.

Opis aplikacji Rozliczanie umów serwisowych, który zawiera również opisy pól i działań, można znaleźć w dokumentacji Rozliczanie umów serwisowych.

Tworzenie rozliczenia

1. Pierwszym krokiem jest uruchomienie aplikacji Rozliczanie umów serwisowych.
2. Następnie należy wybrać przycisk [Nowy], znajdujący się na standardowym pasku narzędzi.
   • Aplikacja przełączy się do trybu Nowy. Pole do identyfikacji obliczeń stanu licznika jest wyśrodkowane.
3. Użytkownik wprowadza identyfikator rozliczenia.
4. Użytkownik wprowadza nazwę.
5. Użytkownik wybiera dokument sprzedaży, który ma zostać utworzony.
6. W razie potrzeby użytkownik ogranicza on umowy serwisowe, dla których mają być generowane oferty sprzedaży lub zamówienia sprzedaży. Przykładowo, wprowadza on rodzaj umowy serwisowej.
7. Na zakończenie należy zapisać rozliczenie.
   • Umowy serwisowe mogą być już rozliczane

Duplikowanie rozliczenia

1. Pierwszym krokiem jest uruchomienie aplikacji Rozliczanie umów serwisowych.
2. Użytkownik otwiera rozliczenie, który chciałby zduplikować.
3. Następnie należy wybrać przycisk [Duplikuj], znajdujący się na standardowym pasku przycisków.
   • Aplikacja przełącza się do trybu Nowy. Przenoszone są wszystkie wartości z wyjątkiem identyfikatora. Pole identyfikatora rozliczenia jest podświetlone.
4. Użytkownik wprowadza identyfikator rozliczenia.
5. W razie potrzeby użytkownik zmienia wartości w pozostałych polach.
6. Na zakończenie należy zapisać rozliczenie.
   • Umowy serwisowe mogą być już rozliczane

Edycja rozliczenia

1. Pierwszym krokiem jest uruchomienie aplikacji Rozliczanie umów serwisowych.
2. Użytkownik otwiera rozliczenie, które chciałby edytować.
3. Użytkownik zmienia wartości w polach. Identyfikator nie może zostać zmieniony.
4. Na zakończenie należy zapisać rozliczenie.
   • Umowy serwisowe mogą być już rozliczane

Rozliczanie umowy serwisowej

Warunek wstępny

Rozliczenie zostało wcześniej przygotowane.

Instrukcje

1. Pierwszym krokiem jest uruchomienie aplikacji Rozliczanie umów serwisowych.
2. Użytkownik otwiera rozliczenie, za pomocą którego chciałby rozliczać umowy serwisowe.
3. Następnie należy wybrać akcję [Zakończ umowy serwisowe], znajdującą się na standardowym pasku przycisków w pod przyciskiem [Wybierz akcję].
   • Okno dialogowe zostanie wyświetlone
4. W razie potrzeby użytkownik zmienia ustawienia przetwarzania w tle.
5. Użytkownik potwierdza wpisy, wybierając jedną z wersji za pomocą odpowiednich przycisków [W tle] lub [Natychmiast].
   • System generuje oferty sprzedaży lub zamówienia sprzedaży natychmiast lub z opóźnieniem

Wstawianie znacznika usuwania dla rozliczenia

1. Pierwszym krokiem jest uruchomienie aplikacji Rozliczanie umów serwisowych.
2. Użytkownik otwiera rozliczenie, dla którego chciałby ustawić znacznik usuwania.
3. Należy wybrać przycisk [Wstaw znacznik usuwania], znajdujący się na standardowym pasku przycisków.
   • Rozliczenie otrzymuje znacznik usuwania i zostaje zapisane

Usuwanie znacznika usuwania z rozliczenia

1. Pierwszym krokiem jest uruchomienie aplikacji Rozliczanie umów serwisowych.
2. Użytkownik otwiera rozliczenie, którego znacznik usuwania chciałby usunąć.
3. Użytkownik wybiera akcję [Usuń znacznik usuwania], znajdującą się na standardowym pasku przycisków.
   • Znacznik usuwania zostanie usunięty, a rozliczenie zostanie zapisane

Usuwanie rozliczenia

1. Pierwszym krokiem jest uruchomienie aplikacji Rozliczanie umów serwisowych.
2. Użytkownik otwiera rozliczenie, które chciałby usunąć.
3. Następnie należy wybrać przycisk [Usuń], znajdujący się na standardowym pasku przycisków.
   • Okno dialogowe zostanie wyświetlone

4. Użytkownik potwierdza chęć usunięcia rozliczenia, wybierając przycisk [Tak].
   • Rozliczenie zostało anulowane