Przegląd tematu
Schematy numeracji są wymagane do automatycznego przydzielania numerów przez system. W tych schematach określane są części składające się na numer, jego długość i ostatnio wydany numer, aby móc określić następny wolny numer.
W aplikacji Lista: Zastosowanie schematów numeracji znajduje się przegląd istniejących schematów numeracji, a w szczególności używanych w nich numerów i ich statusu w księgowości finansowej. W przypadku numerów o statusie Przydzielony można wyświetlić szczegóły księgowania.
Lista: Zastosowanie schematów numeracji jest aplikacją typu Lista, którą można elastycznie dostosowywać do każdego użytkownika. Szczegółowy opis dostępnych funkcji znajduje się w dokumencie Ustawienia aplikacji typu Lista.
Instrukcje dotyczące pracy ze schematami numeracji, np. jak je tworzyć lub edytować, można znaleźć w dokumentach Instrukcje: Schematy numeracji i Schematy numeracji.
Definicje terminów
Schemat numeracji — zawiera warunki automatycznego przypisywania numerów używanych do identyfikacji obiektów. Na przykład można zdefiniować schemat numeracji do automatycznego przypisywania identyfikatorów dla partnerów. W przypadku identyfikacji dokumentu, który składa się z typu dokumentu i numeru, schemat numeracji jest również używany do automatycznego przypisywania numeru. W takich schematach numeracji określane są również numery pozycji dokumentu.
Opis aplikacji
Wyświetlane są wszystkie schematy numeracji spełniające kryteria wyszukiwania. Numery ze statusem Wolny są wstępnie zarezerwowane przez system; numery ze statusem Zarezerwowany są przypisane, ale nie zostały zapisane.
Aplikacja składa się z nagłówka i obszaru roboczego.
Nagłówek
W nagłówku dostępne są pola zapytań filtrujące wyświetlane obiekty. Najważniejsze pola zapytań są wyświetlone w widoku domyślnym. Aplikacja umożliwia wyświetlanie i ukrywanie wielu pól wyszukiwania w nagłówku oraz kolumn w obszarze roboczym za pomocy przycisku [Ustaw właściwości zapytań i wyników] na pasku obszaru roboczego, a także zapisywania widoków dla indywidualnych ustawień użytkownika. Poniżej opisano pola zdefiniowane w widoku standardowym.
Szczegółowy opis pól dostępnych w nagłówku:
- Schemat numeracji — w tym miejscu, jako kryterium wyszukiwania, można wprowadzić jeden bądź więcej schematów numeracji, które zostaną wyświetlone w obszarze roboczym
- Nr zastosowania — w tym miejscu, jako kryterium wyszukiwania, można wprowadzić jeden bądź więcej numerów, które zostaną wyświetlone w obszarze roboczym
- Status – Schemat numeracji — można wybrać, jakie statusy mają posiadać wyświetlone schematy numeracji.
Dostępne opcje to:- (wszystkie)
- Wolny — numery te są wstępnie zarezerwowane przez system
- Zarezerwowany — numery te są wstępnie wpisane, ale nie zostały jeszcze zapisane w systemie
- Przydzielony — numery te są przechowywane w systemie i przypisane do odpowiednich elementów
Obszar roboczy
Obszar roboczy zawiera tabelę, w której wyświetlane są dane schematy numeracji, których dotyczy zapytanie. Można zdecydować, które informacje będą wyświetlane poprzez indywidualne ustawienie wyświetlania kolumn.
Poniżej wypisane są kolumny zdefiniowane w widoku standardowym.
- Schemat numeracji — w kolumnie znajduje się identyfikator schematu numeracji
- Nr zastosowania — dokładny numer, którego dotyczy wiersz danych
- Data zastosowania — data zastosowania wybranego numeru
- Status (Schemat numeracji) — w tej kolumnie wyświetlany jest status danego numeru
- Data zmiany — data ostatniej zmiany
- Podmiot — w tej kolumnie wyświetlona jest organizacja, która wykorzystuje dany numer
- Zarejestrowany przez — wyświetlony zostaje numer identyfikacyjny użytkownika, który stworzył element, wykorzystujący dany numer
- Data dokumentu — data ostatniej aktualizacji elementu z danym numerem
Działanie związane z aplikacją [Szczegóły księgowania]
Po wybraniu pozycji, która ma status Przydzielony oraz wybraniu akcji [Szczegóły księgowania] można przejść do aplikacji o tej samej nazwie, w której wyświetlane są odpowiednie szczegóły księgowania, takie jak konto, konto przeciwstawne, kod podatkowy i okres, kwota księgowania itp.
Konfiguracja
Aplikacja Lista: Zastosowanie schematów numeracji nie wymaga dodatkowych ustawień w aplikacji Konfiguracja.
Jednostki biznesowe
Jednostka biznesowa Liczba zastosowań — com.sem.ext.app.fin.general.obj.NumberRangeUsage — wykorzystywana jest przez aplikację Lista: Zastosowanie schematów numeracji między innymi w celu:
- Przyporządkowywania uprawnień
- Definiowania działań
- Importu i eksportu danych
Uprawnienia
Uprawnienia mogą zostać przypisane za pomocą ról uprawnień jak również poprzez przyporządkowanie organizacji. Szczegółowe informacje można znaleźć w artykule Uprawnienia.
Uprawnienia specjalne
Dla aplikacji Lista: Zastosowanie schematów numeracji nie ma dostępnych uprawnień specjalnych.
Przyporządkowania organizacji
Jeśli w aplikacji Konfiguracja, dla funkcji Podstawowe, aktywowano parametr Uprawnienia do treści, aplikacja Lista: Zastosowanie schematów numeracji będzie dostępna dla użytkownika wyłącznie w przypadku, gdy w danych podstawowych partnera przyporządkowano organizację powiązaną z co najmniej jedną z następujących struktur organizacyjnych:
- Rachunkowość
Funkcje specjalne
Dla aplikacji Lista: Zastosowanie schematów numeracji nie są dostępne funkcje specjalne.
Uprawnienia dla partnerów biznesowych
Aplikacja Lista: Zastosowanie schematów numeracji nie jest udostępniana partnerom biznesowym.
