Przegląd tematu
Niniejsza dokumentacja opisuje aplikację Powody deklaracji. Powody deklaracji są wykorzystywane do oświadczeń składanych przez użytkowników w związku z przetwarzaniem ich danych osobowych w ramach ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO).
Instrukcje dotyczące postępowania z powodami deklaracji, np. jak wprowadzać lub edytować powody deklaracji, można znaleźć w dokumentacji Instrukcje: Powody deklaracji.
Definicje terminów
Oświadczenie – podsumowuje na piśmie wolę osoby do przetwarzania jej danych osobowych. Oświadczenia mogą być zarówno zgodami, jak i odwołaniami.
Opis aplikacji
Aplikacja Powody deklaracji umożliwia wprowadzanie nowych powodów deklaracji lub edycję istniejących. Tak przygotowane powody deklaracji można dodawać w aplikacji Deklaracje w celu pełniejszego udokumentowania danej zgody lub rezygnacji.
Aplikacja składa się z nagłówka i listy pozycji.
Nagłówek
W nagłówku można dodawać nowe powody deklaracji używając przycisku [Dodaj]. Można również wyszukać już istniejące, wprowadzając ich nazwę lub korzystając z odpowiednich filtrów wyszukiwania. Aby system wyszukał odpowiednie wyniki i wyświetlił je w liście operacji należy użyć przycisku akcji [Aktualizuj].
Opis pól w obszarze nagłówka:
- Powód deklaracji – w tym polu można wprowadzić identyfikator jako kryterium wyszukiwania powodu deklaracji
- Opis – dodatkowy identyfikator, składający się z dowolnie wybranego tekstu opisującego powód deklaracji. Ten sam opis może występować wielokrotnie. Opis może posłużyć jako funkcja wyszukiwania, w wyniku którego wyświetlane są wszystkie wpisy pasujące do wprowadzonej nazwy.
- Znacznik usuwania – umożliwia wyszukiwanie powodów deklaracji w zależności od tego, czy posiadają znacznik usuwania. W tym celu należy wybrać jedną z następujących pozycji:
- Wszystkie
- Ze znacznikiem usuwania
- Bez znacznika usuwania
Lista pozycji
W liście pozycji aplikacji Powody deklaracji można wprowadzać nowe lub edytować istniejące powody deklaracji. Obszar roboczy aplikacji składa się z tabeli. Dla każdego powodu deklaracji wyświetlany jest wiersz z odpowiednimi danymi pod następującymi nagłówkami kolumn:
- Powód deklaracji – w tej kolumnie należy wprowadzić identyfikator powodu deklaracji. Identyfikacja może składać się z liter, cyfr lub kombinacji liter i cyfr. Po zapisaniu identyfikacji nie można jej już edytować.
- Opis – dodatkowa cecha identyfikacyjna powodu deklaracji. Może składać się z dowolnie wybranego tekstu, który ułatwi wyszukiwanie pozycji.
Konfiguracja
Aplikacja Powody deklaracji nie wymaga dodatkowych ustawień w aplikacji Konfiguracja.
Jednostki biznesowe
Jednostka biznesowa Powód zgłoszenia — com.cisag.app.compliance.obj.ConsentFormReason — wykorzystywana jest przez aplikację Powody deklaracji między innymi w celu:
- Przyporządkowywania uprawnień
- Definiowania działań
- Importu i eksportu danych
Jednostka ta stanowi część grupy jednostek biznesowych Dane podstawowe zgodności — com.cisag.app.compliance.MasterData
Uprawnienia
Uprawnienia mogą zostać przypisane za pomocą ról uprawnień jak również poprzez przyporządkowanie organizacji. Szczegółowe informacje można znaleźć w artykule Uprawnienia.
Uprawnienia specjalne
Dla aplikacji Powody deklaracji nie ma dostępnych uprawnień specjalnych.
Przyporządkowania organizacji
Dla aplikacji Powody deklaracji nie są wymagane przyporządkowania organizacji.
Funkcje specjalne
Dla aplikacji Powody deklaracji nie są dostępne funkcje specjalne.
Uprawnienia dla partnerów biznesowych
Aplikacja Powody deklaracji nie jest udostępniana partnerom biznesowym
