Raport: Artykuły bez operacji w stanach magazynowych

Aplikacja Raport: Artykuły bez operacji w stanach magazynowych jest dostępna, jeżeli użytkownik posiada zainstalowany odpowiedni APP, który rozszerza funkcjonalność na potrzeby polskiej sprawozdawczości. W tym przypadku, APP to ERP4PL, który natomiast wymaga APP typu CEE4PL.  

Za pomocą aplikacji Raport: Artykuły bez operacji w stanach magazynowych, użytkownik może wydrukować dokument raportu, przedstawiający zestawienie artykułów znajdujących się w stanach magazynowych, które nie zostały objęte żadnymi transakcjami magazynowymi. Co więcej, aplikacja ta pozwala przeglądać artykuły, które przez określony czas nie były przedmiotem sprzedaży i zakupu, a także nie zostały wprowadzone w żadnym zleceniu produkcyjnym.

Wyniki raportu, powstałego za pomocą tej aplikacji, mogą być istotne do celów księgowych, takich jak np. wycena stanów magazynowych lub odpisu zapasów, gdyż niektóre artykuły mogą nie być już wykorzystywane w obrocie towarów. Raportem można również posłużyć się w celach związanych z ogólnie szeroko pojętą gospodarką zarządzania zapasami w przedsiębiorstwie. Istotnym jest aspekt określenia ram czasowych, który pozwala sprawdzić zmiany zachodzące dla danych artykułów magazynowych w danym okresie.

Niniejszy artykuł zawiera informacje na temat parametrów aplikacji, za pomocą których można zdefiniować zawartość dokumentu raportu. Znajdują się tu również informacje na temat wyniku wydruku. Dostępne ustawienia wydruku w tej aplikacji odpowiadają opcjom ustawień w oknie dialogowym dla dowolnego wydruku. Opis dostępnych ustawień znajduje się w instrukcji obsługi systemu Comarch ERP Enterprise.

Instrukcję korzystania z aplikacji można znaleźć w dokumentacji Instrukcje: Wydruk dokumentów raportu.

Opis aplikacji

Aplikacja Raport: Artykułu bez operacji w stanach magazynowych składa się ze standardowego paska przycisków, sekcji Parametry i Ustawienia (Więcej informacji na temat tej sekcji można znaleźć w artykule Ustawienia aplikacji typu Raport).

Sekcja Parametry

Za pomocą dostępnych parametrów raportu, użytkownik może zawęzić kryteria wyszukiwania artykułów bez operacji w stanach magazynowych:

• Tytuł raportu – to pole umożliwia nadanie tytułu raportu. Nazwa ta będzie widoczna na wygenerowanym pliku raportu. Użytkownik może wykorzystać wartość domyślną dla tego pola (w tym przypadku – Zapasy nierotujące) lub wprowadzić własny tytuł raportu.
• Właściciel zapasów – w tym polu wyświetlany jest właściciel zapasów dla wyszukiwanych stanów magazynowych. To pole jest obowiązkowe i jest uzupełniane wartością domyślną. Wartością domyślną jest aktualnie wybrana organizacja (tj. organizacja wyświetlana w prawym górnym rogu ekranu). Wraz ze zmianą organizacji, automatycznie zmieniany jest właściciel zapasów przedstawiony w tym polu. Z tego względu, na potrzeby raportu, użytkownik może wskazać tylko jednego właściciela zapasów.
• Lokalizacja magazynowa – w tym polu, użytkownik może wskazać jeden lub więcej magazyn, w którym znajdują się artykuły nie objęte operacjami w stanach magazynowych, będące przedmiotem wyszukiwania
• Artykuł magazynowy – w tym polu należy wskazać wybrany przez użytkownika jeden lub więcej artykuł magazynowy, które nie został objęty żadną operacją. To pole nie jest obowiązkowe – w przypadku generowania dokumentu raportu, dokument końcowy będzie zawierał wszystkie artykuły pasujące do kryterium jeżeli żadna wartość nie zostanie wprowadzona w tym polu.
• Klasyfikacja 1 – w tym polu należy wskazać odpowiedni węzeł dla Klasyfikacji artykułów magazynowych 1. Przy generowaniu dokumentu raportu, wyświetlone zostaną artykuły, które zarówno spełniają kryterium braku operacji w danym okresie, jak również dla których wartość wprowadzona w danych podstawowych artykułu (w aplikacji Artykuły, widok Podstawowe) odpowiada wartości wprowadzonej w tym parametrze.

• Okres od – w tym polu należy wskazać właściwy początkowy okres obrachunkowy, dla którego wyświetlanie artykułów nieobjętych operacjami ma zostać zawężone na podstawie ram czasowych. To pole jest podzielone na dwie sekcje. W pierwszej z nich, użytkownik wprowadza rok obrachunkowy, którego ma dotyczyć wyszukiwanie. W drugiej sekcji należy wskazać okres obrachunkowy należący do wspomnianego roku obrachunkowego. W trakcie uzupełniania tego pola, użytkownik może posłużyć się przyciskiem [Pomoc uzupełniania wartości], aby wybrać wartość spośród zdefiniowanych wcześniej w systemie okresów obrachunkowych.
• Okres do – w tym polu należy wskazać właściwy końcowy okres obrachunkowy, dla którego wyświetlanie artykułów nieobjętych operacjami ma zostać zawężone na podstawie ram czasowych. Podobnie jak w polu Okres od, to pole również jest podzielone na dwie sekcje. W pierwszej z nich, użytkownik wprowadza rok obrachunkowy, którego ma dotyczyć wyszukiwanie. W drugiej sekcji należy wskazać okres obrachunkowy należący do wspomnianego roku obrachunkowego. W trakcie uzupełniania tego pola, użytkownik może posłużyć się przyciskiem [Pomoc uzupełniania wartości], aby wybrać wartość spośród zdefiniowanych wcześniej w systemie okresów obrachunkowych.

• Drukuj stronę tytułową (pole wyboru) – w przypadku aktywacji tego pola, po wygenerowaniu dokumentu raportu, jego pierwsza strona będzie przedstawiała parametry wybrane do wygenerowania raportu (m. in. Tytuł raportu, Właściciel zapasów, Artykuł magazynowy, itd.). Oznacza to, że właściwy tekst raportu rozpocznie się na drugiej stronie i będzie kontynuowany na kolejnych, tak aby przedstawić całkowitą ilością wyszukanych rekordów danych.

Brak określonych kryteriów pobierania danych do raportu skutkuje pobraniem wszystkich danych dla artykułów nieobjętych operacjami w stanach magazynowych.

Wynik raportu

Wygenerowany dokument z aplikacji Raport: Artykuły bez operacji w stanach magazynowych prezentuje informacje o artykułach nieobjętych transakcjami magazynowymi, znajdujących się w wyszukanych stanach magazynowych. 

Według logiki generowania raportu, pod uwagę wzięte będą klucze transakcji z procesów Przychód i Rozchód. To oznacza, że wyświetlone zostaną artykuły niewykorzystane w ramach tych transakcji magazynowych w określonym przez użytkownika okresie lub artykuły wykorzystane w transakcjach magazynowych z procesów:

• Przesunięcie – Przychód
• Przesunięcie – Rozchód
• Przeszacowanie – Przychód
• Przeszacowanie – Rozchód
• Korekta

W nagłówku dokumentu raportu widoczny jest tytuł zdefiniowany w polu Tytuł raportu, a także wyświetlany jest parametr Okresy od … do, na podstawie okresów obrachunkowych ustawionych w sekcji Parametry. Poniżej znajduje się szczegółowy opis kolumn, znajdujących się na dokumencie raportu:

• Wybierany atrybut – ta kolumna wyświetlana jest na pierwszej stronie dokumentu raportu, w przypadku, gdy aktywowano pole Drukuj stronę tytułową. W kolumnie wyświetlane są nazwy parametrów opisane w sekcji Parametry
• Wartość wyboru — ta kolumna wyświetlana jest na pierwszej stronie dokumentu raportu, w przypadku, gdy aktywowano pole Drukuj stronę tytułową. W kolumnie wyświetlane są wartości wskazane dla konkretnych parametrów, opisanych w sekcji Parametry
• Magazyn — w tej kolumnie widnieje identyfikator i oznaczenie magazynu, w którym znajdują się niżej przedstawione artykuły
• Artykuł — ta kolumna zawiera identyfikatory i oznaczenia artykułów, które zostały wprowadzone w polu Artykuł magazynowy w sekcji Parametry
• Właściciel zapasów — ta kolumna zawiera identyfikator i oznaczenie właściciela zapasów, zdefiniowanego w polu Właściciel zapasów w sekcji Parametry. Ten parametr ma wartość nadrzędną dla przedstawionych wyników, ponieważ są one grupowane według wskazanych wcześniej właścicieli zapasów.
• Stan ilościowy — w tej kolumnie wyświetlana jest ilość artykułów bez operacji, znajdujących się w wyszukanych stanach magazynowych
• Stan wartościowy – w tej kolumnie wyświetlana jest wartość artykułów bez operacji, znajdujących się w wyszukanych stanach magazynowych
• Waluta – w tej kolumnie wyświetlana jest Waluta wewnętrzna 1, zdefiniowana dla właściciela zapasów w aplikacji Konfiguracja, w funkcji Ogólne
• Suma dla magazynu – w tej kolumnie wyświetlana jest suma przedstawionych wyników dla zdefiniowanego wcześniej magazynu
• Suma dla właściciela zapasów — w tej kolumnie wyświetlana jest suma przedstawionych wyników dla zdefiniowanego właściciela zapasów

Konfiguracja

Aplikacja Raport: Artykuły bez operacji w stanach magazynowych nie wymaga żadnych dodatkowych ustawień w aplikacji Konfiguracja.

Raport

Dla aplikacji Raport: Artykuły bez operacji w stanach magazynowych na dzień istotny jest raport:

Zapasy nierotujące

com.sem.ext.app.erp4pl.inventory.rpt.ItemsWithoutMovements

Uprawnienia

Uprawnienia mogą zostać przypisane za pomocą ról uprawnień jak również poprzez przypisanie organizacji.

Uprawnienia specjalne

Aplikacja Raport: Artykuły bez operacji w stanach magazynowych nie posiada żadnych uprawnień specjalnych.

Przyporządkowania organizacyjne

Dla aplikacji Raport: Artykuły bez operacji w stanach magazynowych nie są wymagane przyporządkowania organizacyjne.

Funkcje specjalne

Dla aplikacji Raport: Artykuły bez operacji w stanach magazynowych nie są dostępne żadne funkcje specjalne.

Uprawnienia dla partnerów biznesowych

Aplikacja Raport: Artykuły bez operacji w stanach magazynowych nie jest udostępniana partnerom biznesowym.