Rodzaje usług

Opis zagadnienia

Kalkulacja kosztów w Comarch ERP Enterprise obejmuje dwa obszary: kalkulacje kosztów produktu oraz kalkulacje handlowe.

Przy pomocy kalkulacji kosztów produktu wylicza się oczekiwane koszty produkowanego artykułu (tj. koszty wytworzenia, koszty własne itp.). Kalkulacja wykonywana jest w oparciu o określone struktury produkcyjne (marszruty, zestawienia materiałowe, technologie).

Natomiast przy pomocy kalkulacji handlowych wylicza się ceny sprzedaży artykułu w oparciu o cenę z cennika zakupu. Możliwe jest również ustalenie oczekiwanej ceny nabycia na podstawie ceny z cennika sprzedaży.

Kalkulacja kosztów produktu może być przeprowadzana z perspektywy produkcji lub rachunku kosztów.

Rodzaje usług są wykorzystywane przez stawki kosztów w celu określenia jednostki kosztowej (np. godzin). Wraz z wprowadzeniem rodzaju usługi na pozycji zasobu operacji, użytkownik może wybrać zastosowanie stawki kosztów, jeśli występuje kilka stawek określonych dla danego centrum kosztów.

Niniejszy dokument opisuje strukturę aplikacji Rodzaje usług oraz sposoby jej wykorzystania w celu tworzenia, modyfikacji i edycji rodzajów usług.

Procesy

Rodzaje usług istotne z punktu widzenia kalkulacji kosztów obsługiwane są w Comarch ERP Enterprise jako niezależne obiekty biznesowe. Wynika to z faktu, że wymagana jest możliwość pracy z modułem Produkcja nawet bez dostępu do licencjonowanego modułu Controlling.

Definicje pojęć

Rodzaje usług – rodzaje usług są wykorzystywane przez stawki kosztów w celu określenia jednostki kosztowej (np. godzin). Wraz z wprowadzeniem rodzaju usługi na pozycji zasobu operacji, użytkownik może wybrać zastosowanie stawki kosztów, jeśli występuje kilka stawek określonych dla danego centrum kosztów (np. osobogodzin, motogodzin).

Kalkulacje handlowe – przy pomocy kalkulacji handlowych w Comarch ERP Enterprise wylicza się ceny sprzedaży artykułu w oparciu o cenę z cennika zakupu. Możliwe jest również ustalenie cen nabycia na podstawie cen z cennika sprzedaży.

Opis aplikacji

Aplikacja Rodzaje usług jest wykorzystywana w celu tworzenia i zarządzania rodzajami usług. Aplikacja składa się z obszaru zapytań oraz obszaru roboczego zawierającego pola Rodzaj usługi, Oznaczenie oraz Jednostka usługi.

Obszar zapytań

Obszar zapytań umożliwia wyszukanie jednego lub wielu rodzajów usług. Poprzez wpisanie odpowiednich informacji w obszarze zapytań następuje filtracja wszystkich dostępnych rodzajów usług oraz wyświetlone zostają te, które spełniają wymagania.
Na przykład, użytkownik może wprowadzić odpowiedni identyfikator w polu Rodzaj usługi, aby wyszukać dany rodzaj usługi w celu jego modyfikacji.

W obszarze zapytań dostępne są następujące pola:

• Rodzaj usługi – pole to umożliwia wprowadzenie jednego lub wielu identyfikatorów jako kryteriów wyszukiwania rodzaju usługi
• Opis – pole to umożliwia wprowadzenie opisu jako kryterium wyszukiwania rodzaju usługi. Jako dowolny tekst, opis stanowi dodatkowy element identyfikacyjny. Ponieważ wiele obiektów może posiadać ten sam opis, dodane w systemie opisy mogą się powtarzać. System wyświetla wszystkie rekordy odpowiadające wprowadzonemu opisowi.
• Znacznik usuwania – pole to umożliwia wybór jednej z poniższych opcji jako kryterium wyszukiwania rodzaju usługi w celu jego edycji w obszarze roboczym:
  • Wszystkie
  • Bez znacznika usuwania (domyślnie)
  • Ze znacznikiem usuwania

Obszar roboczy

Obszar roboczy składa się z tabeli zawierającej trzy kolumny. W tabeli należy wprowadzić rodzaje usług wraz z odpowiednimi dla nich właściwościami.

Poniższa tabela zawiera szczegółowy opis pól obszaru roboczego:

• Rodzaj usługi – pole Rodzaj usługi wyświetla unikalny identyfikator rodzaju usługi. Identyfikator ułatwia wyszukiwanie właściwych rodzajów usług w innych aplikacjach. Może on się składać z maksymalnie 10 znaków i może przybrać dowolną formę.Rodzaje usług są przyporządkowywane do zasobów oraz operacji na potrzeby mapowania jednostki raportu produkcyjnego (jednostki produkcyjnej) do jednostki stawki kosztów w ramach rachunku kosztów lub kalkulacji.
• Opis – pole Rodzaj usługi wyświetla unikalny identyfikator rodzaju usługi. Identyfikator ułatwia wyszukiwanie właściwych rodzajów usług w innych aplikacjach. Identyfikator może się składać z maksymalnie 10 znaków i może przybrać dowolną formę.Rodzaje usług są przyporządkowywane do zasobów oraz operacji na potrzeby mapowania jednostki raportu produkcyjnego (jednostki produkcyjnej) do jednostki stawki kosztów w ramach rachunku kosztów lub kalkulacji.
• Jednostka usługi – pole to umożliwia wprowadzenie jednostki dla rodzaju usługi.Wprowadzona jednostka usługi stanowi jednostkę kosztową wyświetlaną w ramach stawki kosztów w centrum kosztów i wykorzystywana jest na potrzeby procesu konwersji.
  
  Przykład

  Przy wpisaniu w pole litery h, można w ten sposób oznaczyć godzinę. W przypadku takiej jednostki, koszty w odpowiedniej aplikacji muszą być określane w przeliczeniu „na godzinę”, np. w kontekście stawek kosztów w centrum kosztów.  Jednostki usług są przyporządkowywane do zasobów oraz operacji poprzez rodzaje usług na potrzeby mapowania jednostki raportu produkcyjnego (jednostki produkcyjnej) do jednostki stawki kosztów w ramach rachunku kosztów lub kalkulacji.
  
  System umożliwia wprowadzenie następujących jednostek czasowych:
  • Sekunda
  • Minuta
  • Godzina
  • Dzień

Konfiguracja

Dla aplikacji Rodzaje usług istotne są następujące ustawienia dla funkcji Controlling w aplikacji Konfiguracja:

• Aktywne – w aplikacji Rodzaje usług dostępne są wyłącznie te organizacje księgowo-finansowe, dla których aktywowano funkcję Controlling w aplikacji Konfiguracja
• Adapter rachunku kosztów – w zależności od wybranego adaptera i stosowanego rachunku kosztów aplikacja Rodzaje usług wykorzystywana jest jako aplikacja danych podstawowych i/lub przeprowadzany jest import danych z powiązanego rachunku kosztów, a dane podstawowe są wyłącznie wyświetlane
• Konsolidacja/Konsolidacja w firmie – jeśli firma jest członkiem grupy konsolidacyjnej, dane podstawowe z kont kosztowych są duplikowane w firmie konsolidującej i firmie konsolidowanej w Comarch ERP Enterprise.
  Uwaga

  Funkcja konsolidacja aktywowana jest wyłącznie w przypadku, gdy jest ona wspierana przez wykorzystywany adapter rachunku kosztów, a zarazem stosowany moduł rachunku kosztów.

Jednostki biznesowe

Jednostka biznesowa Rodzaje usług – com.cisag.app.costing.obj.ActivityType – istotna jest w aplikacji Jednostki kosztowe w kontekście następujących czynności:

• Nadawanie uprawnień
• Definiowanie działań
• Import i eksport danych

Jednostka ta stanowi część grupy jednostek biznesowych Dane konfiguracyjne Rachunkowości com.cisag.app.financials.MasterData.

Uprawnienia

Uprawnienia są nadawane poprzez role autoryzacyjne, a także poprzez przyporządkowanie organizacji. Więcej informacji na temat uprawnień znaleźć można w dokumentacji technicznej Uprawnienia.

Zdolności specjalne

Aplikacja Rodzaje usług nie posiada zdolności specjalnych.

Przyporządkowywanie organizacji

Jeśli w aplikacji Konfiguracja (moduł Baza) aktywowano funkcję Uprawnienia do treści, aplikacja Rodzaje usług będzie dostępna dla użytkownika wyłącznie w przypadku, gdy w danych podstawowych partnera do użytkownika przyporządkowano organizację powiązaną ze strukturą Rachunkowość.

Cechy specjalne

Aplikacja Rodzaje usług nie posiada cech specjalnych.

Uprawnienia dla partnerów biznesowych

Aplikacja Rodzaje usług nie jest udostępniana partnerom biznesowym.