Artykuł opisuje rolę, jaką odgrywają rodzaje zapytań dystrybucji w przetwarzaniu zleceń dystrybucji. Użytkownik otrzyma informacje o wartościach domyślnych i ustawieniach zleceń dystrybucji przechowywanych w rodzajach zapytań dystrybucji, a także o ich wpływie na przetwarzanie i dalsze przetwarzanie zleceń dystrybucji.
Opis aplikacji
Rodzaje zapytań dystrybucji służą do identyfikacji zapytań dystrybucji. Zawierają one również wartości domyślne i ustawienia dla żądań dystrybucji. Ustawienia te kontrolują sprawdzanie i obliczanie żądań dystrybucji przez system, a także dalsze przetwarzanie żądań dystrybucji w kolejnych dokumentach.
W każdym rodzaju zapytania dystrybucji można rozróżnić następujące rodzaje zapytań dystrybucji:
- Dokument – zapytania dystrybucji typu Dokument można realizować bezpośrednio w zleceniach dystrybucji.
- Szablon – nie można odwoływać się do zapytań dystrybucji typu Szablon bezpośrednio w zleceniach dystrybucji. Dla wszystkich kombinacji źródłowych lokalizacji magazynowych i docelowych lokalizacji magazynowych lub źródłowych lokalizacji magazynowych i docelowych lokalizacji magazynowych, zlecenia dystrybucji typu Dokument muszą być generowane z szablonu. W tym celu dane lokalizacje magazynowe można określić bezpośrednio w szablonie lub określić za pomocą lokalizacji.
Aplikacja Rodzaje zapytań dystrybucji nie jest podzielona na nagłówek i obszar roboczy. Posiada ona pola identyfikacji i tabelę dla używanych kategorii pozycji, które zostały opisane w poniższych sekcjach:
Pola identyfikacji
Niektóre dane zdefiniowane w rodzaju są automatycznie przyjmowane jako wartości domyślne we wszystkich nowych zleceniach dystrybucji tego rodzaju. Jeśli nie istnieją inne reguły, zastępują one wartości domyślne, które wynikałyby z danych podstawowych odpowiedniego partnera lub z aplikacji Konfiguracja.
Pola:
- Rodzaj – unikalny identyfikator rodzaju zapytania dystrybucji jest wprowadzany w polu Rodzaj. Można go dowolnie wybrać.
W szczególności w przypadku systemów z kilkoma organizacjami zaleca się zapisanie schematów numeracji dla rodzajów zapytań dystrybucji w aplikacji Konfiguracja, funkcja Podstawowe, podfunkcja Wielofirmowość. Jeśli schemat numeracji jest zapisany dla organizacji dystrybucyjnej wybranej na pasku tytułu, kolejny wynikający z niego numer jest sugerowany jako identyfikator podczas wprowadzania rodzaju.
Identyfikacja rodzaju jest wykorzystywana do użycia prawidłowego rodzaju zapytania dystrybucyjnego w dalszych aplikacjach i zapytaniach, np. w celu przypisania prawidłowego rodzaju do zapytania dystrybucji, a tym samym przyjęcia określonych wartości domyślnych i ustawień.
- Oznaczenie – nazwa służy jako dodatkowa cecha identyfikacyjna. Może składać się z dowolnie wybranego tekstu. Należy wprowadzić znaczące i, jeśli to możliwe, jednoznaczne opisy, aby ułatwić wyszukiwanie.
– Gwiazdka (*) na podkreślenie (_)
– Znak zapytania (?) na znak procentu (%)
Użycie podkreślnika w funkcji wyszukiwania spowoduje wyszukiwanie nie tylko podkreślnika, ale dowolnego znaku. Znak procentu jest oceniany w ten sam sposób, co odpowiada żadnemu, jednemu lub większej liczbie znaków. Należy zatem w miarę możliwości unikać stosowania podkreślników i znaków procentu w ciągach znaków, ponieważ mogą zostać znalezione inne i więcej obiektów niż zamierzano.
- Schemat numeracji – w rodzaju zapytania dystrybucji wybierany jest schemat numeracji, którego system używa do automatycznego generowania numeru zgodnie z określonym wzorcem dla nowych zapytań dystrybucji. Schemat numeracji wprowadza się wcześniej w aplikacji Schematy numeracji. Musi on być typu Zapytanie dystrybucji.
Więcej informacji można znaleźć w dokumentacji Schematy numeracji.
- Status otwarcia – w polu Status otwarcia definiuje się ogólny status, z jakim zapisywany jest nowy wniosek o dystrybucję. Do wyboru są opcje Zwolnione i W opracowaniu.
Zapytania lub pozycji zapytania ze statusem Zwolniony nie można zresetować do statusu W opracowaniu. Zamiast tego należy użyć statusu Zablokowane.
Więcej informacji można znaleźć w dokumentacji Akcje: Zwalnianie, blokowanie i realizacja dokumentów lub pozycji.
- Typ – można użyć typu zapytania dystrybucji, aby ustandaryzować wynikowe zapytania dystrybucji. Do wyboru są następujące typy:
- Szablon – po wybraniu tego typu tworzone są tylko szablony, na podstawie których można wygenerować określone zapytania dystrybucji typu Dokument. W przypadku szablonów można wprowadzić dodatkowe dane w typie dla utworzonych z niego dokumentów, np. kierunek dystrybucji źródła i miejsca docelowego, a także poziom kierunku dystrybucji Lokalizacja lub Magazyn. Należy pamiętać, że szablony nie mogą być przywoływane w zleceniach dystrybucji.
- Dokument – jeśli wybrano typ Dokument, tylko określone zlecenia dystrybucji mogą być wprowadzane lub generowane z szablonu tego typu. Można odwołać się do typu zlecenia dystrybucji tego typu w typie Szablon. Służy to do generowania poleceń dystrybucji z szablonu. Tylko zapytania dystrybucji typu Dokument mogą być przywoływane w zleceniach dystrybucji.
Nie można już zmienić typu, jeśli typ zapytania dystrybucji jest używany w żądaniu dystrybucji.
- Preferowany termin – w zapytaniu dystrybucji można wprowadzić preferowaną datę. Wartością domyślną jest data wprowadzenia zapytania dystrybucji. Za pomocą tego pola można przenieść preferowaną datę w przyszłość, wprowadzając liczbę dni.
Należy wprowadzić liczbę dni, która ma zostać użyta do obliczenia preferowanej daty. Podczas obliczeń brany jest pod uwagę określony kalendarz firmowy, a obliczona data jest w razie potrzeby przenoszona na następny dzień roboczy i proponowana w zapytaniu dystrybucji.
Jeśli zostanie wprowadzona wartość zero (dni), data wprowadzenia zostanie zaproponowana jako preferowana data.
- Kierunek dystrybucji – pozwala określić kierunek dystrybucji dla szablonu. Do wyboru są następujące pozycje:
- Wiele źródeł i jeden cel – ten wybór umożliwia wprowadzenie kilku magazynów źródłowych i jednej docelowej lokalizacji docelowej.
- Jedno źródło i wiele celów – ten wybór umożliwia wprowadzenie jednego magazynu źródłowego i kilku magazynów docelowychi.
W polu Poziom kierunku dystrybucji można określić, czy rejestrowane mogą być lokalizacje przechowywania, czy lokalizacje.
Pole to można ustawić tylko wtedy, gdy w typie zapytania dystrybucji określono typ Szablon. Nie można zmienić tego ustawienia, jeśli rodzaj zapytania dystrybucji jest już używany w żądaniu dystrybucji.
- Poziom kierunku dystrybucji – można użyć poziomu kierunku dystrybucji, aby określić, który poziom struktury można wprowadzić dla źródła i magazynu w szablonie. Należy wybrać jeden z następujących wpisów:
- Lokalizacja – w szablonie dla źródła i miejsca docelowego można wprowadzić tylko lokalizacje.
- Magazyn – w szablonie dla źródła i miejsca docelowego można wprowadzać tylko magazyny.
Pole można ustawić tylko wtedy, gdy w rodzaju zapytania dystrybucji określono typ Szablon. Nie można zmienić ustawienia, jeśli typ zapytania dystrybucji jest już używany w żądaniu dystrybucji.
- Rodzaj zapytania dystrybucyjnego dla dokumentu – w tym polu należy wprowadzić identyfikator rodzaju zapytania dystrybucji, który ma być używany do generowania zapytań dystrybucji z szablonu. Dla tego rodzaju zapytania dystrybucji należy określić typ Dokument.
Kategorie pozycji użytkowych określonego typu zapytania dystrybucji muszą co najmniej odpowiadać kategoriom pozycji użytkowych szablonu. Pole można edytować tylko wtedy, gdy w rodzaju zlecenia dystrybucji określono typ Szablon.
- Zastosuj ilość maksymalną – określa, czy maksymalna ilość dla nowych zleceń dystrybucji tego typu powinna być używana w pozycji i sprawdzana w zleceniu dystrybucji. Jeśli ta funkcja jest włączona, w edytorze pozycji zlecenia dystrybucji można wprowadzić maksymalną ilość, którą można sprawdzić w zleceniu dystrybucji.
Jeśli ta funkcja jest nieaktywna, maksymalna ilość nie jest używana, a odpowiednie pole jest nieaktywne w edytorze pozycji zlecenia dystrybucyjnego. W rezultacie maksymalna ilość nie jest sprawdzana w zleceniu dystrybucji.
Podczas generowania zleceń dystrybucji z szablonu zlecenia dystrybucji używana jest specyfikacja z szablonu, a nie z rodzaju określonego do generowania zleceń dystrybucji.
Tabela Używane kategorie artykułów
W tabeli należy wybrać kategorie pozycji, które mogą być używane podczas tworzenia zleceń dystrybucji tego rodzaju, oraz kategorię pozycji, która powinna być proponowana dla nowych pozycji.
Kolumny:
- Typ pozycji – w tej kolumnie wyświetlane są kategorie artykułów, które można uznać za artykuły do wykorzystania. W kolumnie „Wybór” można określić, które z nich mają być użyte w zleceniu dystrybucji. Wyświetlane są następujące typy:
- Artykuł
- Artykuł referencyjny
- Klasyfikacja asortymentu
- Lista asortymentu
- Klasyfikacja artykułów sprzedaży 1
- Klasyfikacja artykułów sprzedaży 2
- Klasyfikacja artykułów sprzedaży 3
- Klasyfikacja artykułów sprzedaży 4
- Klasyfikacja artykułów sprzedaży 5
- Wybór – w tej kolumnie można określić, które z typów wyświetlanych w kolumnie Typ pozycji mogą być używane dla zapytań dystrybucji tego rodzaju. Aktywacja odpowiedniego pola wyboru dla kategorii pozycji w tej kolumnie oznacza, że kategoria ta może być używana. Jeśli pole wyboru jest nieaktywne, kategoria pozycji nie może zostać użyta w żądaniu dystrybucji. Musi być wybrana co najmniej jedna kategoria artykułów.
- Preferowane – w tej kolumnie można określić, która z wybranych kategorii pozycji powinna być preferencyjnie używana podczas wprowadzania pozycji w zleceniu dystrybucji. W tym celu należy zaznaczyć jedno z pól wyboru w tej kolumnie dla kategorii pozycji wybranej w kolumnie Wybór.
Konfiguracja
Poniższe ustawienia w funkcji Podstawowe są istotne dla aplikacji Rodzaje zapytań dystrybucji w aplikacji Konfiguracja.
Funkcja Zapytania dystrybucyjne
Zapytania dystrybucji i rodzaje zapytań dystrybucji są dostępne tylko wtedy, gdy funkcja Wiele lokalizacji i podstawowa funkcja Zapytania dystrybucyjne są aktywowane dla klienta w aplikacji Konfiguracja, funkcja główna Podstawowe.
Funkcja Wielofirmowość
W funkcji Wielofirmowość można zdefiniować następujące elementy:
- Schemat numeracji rodzajów zapytań dystrybucyjnych – w tym polu należy przypisać schemat numeracji typu Zapytania dystrybucyjne dostępny w systemie dla organizacji sprzedaży wybranej na pasku tytułu, jeśli ma zostać aktywowane automatyczne przypisywanie kolejnych numerów dla rodzajów zapytań dystrybucji. Schemat numeracji zapisany w tym polu jest wykorzystywany przez system do automatycznego określania i proponowania numeru rodzaju zapytania o dystrybucję dla wszystkich nowych rodzajów zapytań o dystrybucję. Numer rodzaju zapytania o dystrybucję służy do jednoznacznej identyfikacji rodzaju zapytania o dystrybucję.
Jednostki biznesowe
Następująca jednostka biznesowa jest istotna dla aplikacji Rodzaje zapytań o dystrybucję: com.cisag.app.multiorg.obj.DistributionRequestType. Jest ona używana między innymi do:
- przypisywania autoryzacji,
- konfigurowania definicji aktywności lub
- importu lub eksportu danych.
Jednostka biznesowa należy do następującej grupy jednostek biznesowych:
com.cisag.app.multiorg.OrderData.
Uprawnienia
Uprawnienia mogą być przypisywane zarówno przy użyciu ról uprawnień, jak i poprzez przypisanie organizacji. Koncepcję uprawnień można znaleźć w artykule Uprawnienia.
Funkcje specjalne
Dla aplikacji Rodzaje zapytań dystrybucji nie istnieją specjalne funkcje.
Przypisania organizacji
Jeśli funkcja Uprawnienia do treści jest aktywna w aplikacji Konfiguracja, aplikacja Rodzaje zapytań dystrybucji jest wyświetlana dla użytkownika tylko wtedy, gdy przypisano jej organizację w danych podstawowych partnera, która jest zintegrowana z co najmniej jedną z następujących struktur organizacyjnych:
- Sprzedaż
Aplikacja Rodzaje zapytań dystrybucji zawiera tabelę Uprawnienia. Aby korzystać z rodzaju zapytania dystrybucji, użytkownik musi być przypisany do co najmniej jednej organizacji w danych podstawowych partnera, która została wprowadzona w tabeli Uprawnienia rodzaju zapytania dystrybucji.
Więcej informacji na temat tabeli Uprawnienia oraz kompleksowy przegląd uprawnień związanych z treścią można znaleźć w dokumentacji Uprawnienia do treści.
Poniższe funkcje specjalne mają również zastosowanie do rodzajów zapytań dystrybucji, a następnie do zleceń dystrybucji:
W przeciwieństwie do innych aplikacji do obsługi dokumentów, zapytanie dystrybucji może zawierać kilka organizacji wewnętrznych, co może prowadzić do różnych uprawnień. Z tego powodu organizacje przypisane do użytkownika i organizacje wprowadzone w tabeli Uprawnienia używanego rodzaju zapytania dystrybucji są brane pod uwagę w przypadku uprawnień związanych z treścią do wyświetlania i edytowania danych. Skutkuje to następującymi opcjami dla użytkownika:
- Jeśli użytkownik może edytować rodzaje zapytań dystrybucji lub jeśli korzystanie z uprawnień związanych z zawartością jest wyłączone dla organizacji przypisanej do użytkownika, uprawnienia związane z zawartością nie są uwzględniane.
- Jeśli jedna z organizacji przypisanych do użytkownika jest wymieniona w tabeli Uprawnienia i dla tej organizacji w kolumnie Uprawnienia jest ustawiony wpis Zachowaj, użytkownik może edytować zapytania dystrybucji tego rodzaju.
- Jeśli żadna z organizacji przypisanych do użytkownika nie jest wymieniona w tabeli Uprawnienia lub jeśli nie można określić organizacji wewnętrznej dla użytkownika, wówczas użytkownik nie może korzystać z rodzaju zapytania dystrybucji i w konsekwencji nie może otwierać zapytań dystrybucji tego rodzaju.
- We wszystkich innych przypadkach użytkownik może otwierać zapytania dystrybucji, ale nie może ich edytować. Jeśli na przykład użytkownik jest przypisany do organizacji, która jest wymieniona w tabeli Uprawnienia i dla której przypisano tylko uprawnienie do odczytu, wówczas użytkownik może otwierać powiązane żądania dystrybucji, ale nie może ich edytować.
Specjalne możliwości
Dla aplikacji Rodzaje zapytań dystrybucji nie istnieją specjalne możliwości.
Upoważnienia dla partnerów biznesowych
Aplikacja Rodzaje zapytań dystrybucji nie jest dostępna dla partnerów biznesowych.
