Serwer księgowania

Przegląd tematu

Niniejszy dokument opisuje aplikację Serwer księgowania. Serwer księgowań służy do przetwarzania księgowań, przesyłania danych związanych z Controllingiem i określania historii płatności generowanych przez aplikacje z obszaru Księgowości Finansowej, Środków trwałych i Controllingu. Każda struktura reprezentuje system w aplikacji Serwer księgowania, do którego przypisany jest jeden lub więcej serwerów księgowania. Dla każdego używanego podsystemu powinien być aktywny tylko jeden serwer księgowania. Na przykład w oknie dialogowym księgowości finansowej wprowadzone księgowania są księgowane bezpośrednio tylko wtedy, gdy serwer księgowania jest uruchomiony lub aktywny w podsystemie Księgowość finansowa.

Serwer księgowań może zostać automatycznie zablokowany przez aplikację. Uniemożliwia to innym aplikacjom generowanie księgowań w tym samym czasie. Serwery księgowania podsystemów Księgowość finansowa, Odroczenia, Automatyczne księgowanie uzupełniające i Salda są blokowane na przykład przez następujące aplikacje:

• Odbudowa sald
• Przebudowa otwartych pozycji na okres
• Usuń przeniesione saldo księgowości finansowej (jeśli otwarty rok obrotowy z przeniesionym saldem, ale bez księgowań, zostanie zresetowany do statusu Budżet otwarty).

Opis aplikacji

Za pomocą tej aplikacji można definiować serwery księgowania dla działań związanych z księgowaniem. Serwery księgowania są przypisywane do podsystemu poprzez wybór. Można używać akcji do uruchamiania lub zatrzymywania serwera księgowania lub do usuwania zestawu blokad.

Aplikacja Serwer księgowania składa się z nagłówka i obszaru roboczego.

Nagłówek

W nagłówku aplikacji można wprowadzić identyfikator serwera księgowego i powiązany z nim opis.

Szczegółowy opis pól:

• Nazwa — w tym miejscu należy wprowadzić nazwę serwera księgowania, który ma zostać utworzony bądź edytowany
• Oznaczenie — oznaczenie jest dodatkową nazwą obiektu. Przemyślane oznaczenia mogą ułatwić użytkownikom wyszukiwanie. Można wybrać dowolne oznaczenie, które może być niejednoznaczne. Oznacza to, że kilka obiektów może mieć to samo oznaczenie. Zaleca się jednak stosowanie różnych oznaczeń w każdym przypadku. Oznaczenie można wprowadzić w kilku językach.
• Kolejka przetwarzania — w tym polu należy wprowadzić kolejkę, która powinna być używana przez ten serwer księgowania. W kolejce przetwarzania jedno lub więcej zadań w tle jest umieszczanych w kolejce do przetworzenia, co usprawnia pracę systemu.
• Serwer aplikacji — w tym miejscu należy wprowadzić serwer aplikacji, który ma zostać wykorzystywany
• Subsystem — w tym miejscu należy wybrać podsystem, w ramach którego ma działać serwer delegowania.
  Można wybrać następujące podsystemy:
  • Księgowość finansowa (dla księgowań w ramach rachunkowości finansowej)
  • Kontroling (dla księgowań w ramach Kontrolingu)
  • Środki trwałe (dla księgowań w ramach środków trwałych)
  • Przekazanie do kontrolingu (przeniesienie księgowań z Księgowości Finansowej do Kontrolingu. Na przykład księgowania z typami kosztów dla wymiarów operacyjnych)
  • Historia płatności (do określania historii płatności)
  • Zarządzanie płynnością (np. do tworzenia danych ekstrapolacji)
  • Rozliczenia międzyokresowe (do księgowania odroczeń)
  • Automatyczne księgowanie sekwencyjne (do tworzenia automatycznych księgowań następczych)
  • Salda (do określania i księgowania sald)
  • Wskaźnik deklaracji
  • Podstawowe dane podatkowe
  • Dodatkowe rozdzielanie środków
• Sprawdź dokument — ten parametr jest dostępny tylko dla serwerów księgowania przyporządkowanych do podsystemu Księgowość finansowa. Po aktywowaniu tego parametru zostanie sprawdzone, czy dokumenty w księgowości finansowej sumują się do zera. Tylko użytkownik posiadający odpowiednie uprawnienia może aktywować ten wskaźnik (patrz Uprawnienia specjalne).
  
  Uwaga

  Ten parametr musi być zawsze aktywny

Obszar roboczy

Obszar roboczy aplikacji Serwer księgowania wyświetla informacje o stanie serwera księgowania. Obszar roboczy aplikacji składa się z następujących pól:

• Otwarte dokumenty — w tym polu wyświetlana jest liczba dokumentów, które nie zostały jeszcze przetworzone
• Przetworzone dokumenty — w tym polu wyświetlana jest liczba dokumentów, które zostały już przetworzone
• Status — w tym polu wyświetlany jest bieżący status serwera księgowania. Jeśli serwer delegowania jest uruchomiony, pole to zawiera wartość W użyciu.
• Ostatnie księgowanie — to pole zawiera informacje, takie jak data i godzina, dotyczące ostatniego przetworzonego księgowania
• Status blokady — w tym polu wyświetlana jest informacja, czy serwer księgowania jest zablokowany
• Akcja — jeśli serwer księgowania jest zablokowany przez aplikację, aplikacja ta jest wyświetlana w tym miejscu
• Czas — w tym polu wyświetlany jest punkt w czasie, w którym serwer księgowania został wywołany w celu przetworzenia
• Czas rozpoczęcia — jeśli serwer jest uruchomiony, w tym miejscu wyświetlana jest data i godzina rozpoczęcia czasu pracy
• Czas pracy — w przypadku aktywnego serwera księgowania pole to wskazuje, jak długo serwer był już aktywny
• Serwer aplikacji — w tym polu wyświetlany jest przyporządkowany serwer aplikacji
• Status zlecenia przetworzenia — w tym polu wyświetlany jest aktualny status zadań wykonywanych w tle
• Wzór seryjny — jeśli serwer księgowania został uruchomiony z kontrolą czasu w tle, w tym polu wyświetlany jest używany wzorzec seryjny

Działania oparte na aplikacjach

W aplikacji Serwer księgowania dostępne są następujące akcje oparte na aplikacji:

• Uruchom serwer księgowania
• Uruchom serwera księgowania w tle
• Zakończ serwer księgowania

Uruchom serwer księgowania

Za pomocą akcji na standardowym pasku narzędzi można uruchomić serwer księgowania [Uruchom serwer księgowania]. Jeśli istnieją zadania w tle, zostaną one przetworzone po uruchomieniu.

Akcja jest aktywna tylko wtedy, gdy użytkownik ma odpowiednie uprawnienia (patrz Uprawnienia specjalne).

Uruchom serwer księgowania w tle

Za pomocą tej akcji można uruchomić wcześniej wybrany serwer księgowania jako zadanie w tle. Umożliwia to uruchamianie i zatrzymywanie serwera księgowania w określonym czasie.

Zakończ serwer księgowania

Za pomocą akcji na standardowym pasku narzędzi, [Zakończ serwer księgowania], można zakończyć serwer księgowania. Jeśli zadania w tle nadal istnieją, zostaną one zatrzymane.

Akcja jest aktywna tylko wtedy, gdy użytkownik ma odpowiednie uprawnienia (patrz Uprawnienia specjalne).

Konfiguracja

Aplikacja Serwer księgowania nie wymaga dodatkowych ustawień w aplikacji Konfiguracja.

Jednostki biznesowe

Jednostka biznesowa Serwer księgowania w tle — com.sem.ext.app.fin.general.obj.PostingBatchServer — wykorzystywana jest przez aplikację Serwer księgowania między innymi w celu:

• Przyporządkowywania uprawnień
• Definiowania działań
• Importu i eksportu danych

Uprawnienia

Uprawnienia mogą zostać przypisane za pomocą ról uprawnień jak również poprzez przyporządkowanie organizacji. Szczegółowe informacje można znaleźć w artykule Uprawnienia.

Uprawnienia specjalne

Dla aplikacji Serwer księgowania istnieją następujące uprawnienia specjalne, które odnoszą się do działań aplikacji. Dla tych możliwości można przypisać uprawnienia w aplikacji Role uprawnień.

• Uruchamianie i zatrzymywanie serwera księgowań

com.sem.ext.app.fin.general.batchserver.StartStopPostingServer

Jeśli użytkownik ma tę możliwość, może uruchomić lub zatrzymać serwer księgowania.

• Aktywacja sprawdzania dokumentów

com.sem.ext.app.fin.general.CheckVoucher

Jeśli użytkownik ma tę możliwość, może włączyć sprawdzanie dokumentu dla procesu księgowania.

Przyporządkowania organizacji

Jeśli w aplikacji Konfiguracja, dla funkcji Podstawowe, aktywowano parametr Uprawnienia do treści, aplikacja Serwer księgowania będzie dostępna dla użytkownika wyłącznie w przypadku, gdy w danych podstawowych partnera przyporządkowano organizację powiązaną z co najmniej jedną z następujących struktur organizacyjnych:

• Rachunkowość

Funkcje specjalne

Dla aplikacji Serwer księgowania nie są dostępne funkcje specjalne.

Uprawnienia dla partnerów biznesowych

Aplikacja Serwer księgowania nie jest udostępniana partnerom biznesowym.