Planowanie zapotrzebowania materiałowego umożliwia obliczanie zarówno zapotrzebowania pierwotnego, jak i zapotrzebowania wtórnego. Zapotrzebowanie wtórne obejmuje wszystkie materiały (artykuły), które są niezbędne do wytworzenia zapotrzebowania pierwotnego (artykułów produkcyjnych).
Zapotrzebowanie materiałowe może być pokryte:
- wewnętrznie przez produkcję, w której wymagany jest półprodukt (materiał, który sam w sobie jest elementem produkcji) – generowane są dodatkowe propozycje produkcji,
- wewnętrznie poprzez przedsiębiorstwo – generowane są propozycje dystrybucji,
- zewnętrznie od dostawców poprzez propozycje zakupu.
Poniższy artykuł opisuje, w jaki sposób generowane są propozycje zakupowe na podstawie obliczonych potrzeb zakupowych w ramach planowania zapotrzebowania materiałowego.
Wynik planowania zapotrzebowania materiałowego, tzn. wygenerowane propozycje zakupu, można wyświetlić i dalej przetwarzać w aplikacji Propozycje zakupu, w module Zakupy.
Opis aplikacji
Aplikacja Generuj propozycje zakupu składa się z nagłówka i parametrów sterowania. W nagłówku są wprowadzane kryteria wyboru. Ograniczają one artykuły i wszelkie inne cechy charakterystyczne na podstawie konkretnego planu zapotrzebowania materiałowego, dla których system ma wygenerować propozycje zakupu.
Okno aplikacji podzielone jest na dwa obszary:
- Nagłówek – zawiera pola, które umożliwiają wybranie danych, dla których ma zostać przeprowadzony proces generowania propozycji zakupu.
- Parametry sterowania – umożliwia zdefiniowanie planowania zapotrzebowania materiałowego oraz magazynu przyjęcia.
Nagłówek
W nagłówku aplikacji oprócz standardowych przycisków znajdują się poniższe pola oraz przyciski:
- [Dodaj] – umożliwia wygenerowanie nowej propozycji zakupu
- [Weryfikuj] — sprawdza poprawność wprowadzonych danych
- [Tworzenie propozycji zakupu] – otwiera okno dialogowe Tworzenie propozycji zakupu, które umożliwia zdefiniowanie daty obliczania propozycji oraz ustawień dla zadania przetwarzanego w tle.
- Artykuł – umożliwia zdefiniowanie artykułów, dla których mają zostać wygenerowane propozycje zakupu
- Na dzień – należy wpisać datę końcową, do której generowane będą propozycje zakupu
- Dostawca – umożliwia zdefiniowanie jednego lub więcej dostawców. Na podstawie obliczonych potrzeb zakupowych generowane są propozycje zakupu tylko dla tych artykułów, które mają przypisanych głównych dostawców w aplikacji Artykuły.
- Planista – umożliwia zdefiniowanie osoby odpowiedzialnej za planowanie. Planista jest przyporządkowywany w aplikacji Artykuły w widoku Planowanie.
- Klasyfikacja 1 – klasyfikacja może być wprowadzona jako kryterium wyboru. Dopuszczalne są istniejące klasyfikacje z kategorii Klasyfikacja artykułów zakupu 1.
- Klasyfikacja 2 – klasyfikacja może być wprowadzona jako kryterium wyboru. Dopuszczalne są istniejące klasyfikacje z kategorii Klasyfikacja artykułów zakupu 2.
- Klasyfikacja 3 – klasyfikacja może być wprowadzona jako kryterium wyboru. Dopuszczalne są istniejące klasyfikacje z kategorii Klasyfikacja artykułów zakupu 3.
- Klasyfikacja 4 – klasyfikacja może być wprowadzona jako kryterium wyboru. Dopuszczalne są istniejące klasyfikacje z kategorii Klasyfikacja artykułów zakupu 4.
- Klasyfikacja 5 – klasyfikacja może być wprowadzona jako kryterium wyboru. Dopuszczalne są istniejące klasyfikacje z kategorii Klasyfikacja artykułów zakupu 5.
Parametry sterowania
Parametry sterowania są wykorzystywane do wyboru planowania zapotrzebowania materiałowego. W sekcji znajdują się poniższe pola:
- Magazyn – należy wybrać jeden z istniejących w systemie magazynów. Propozycje zakupu są generowane w powiązaniu z tym magazynem jako planowanym magazynem przyjęć.
- Planowanie zapotrzebowania materiałowego – należy wybrać planowanie zapotrzebowania materiałowego, dla którego ma zostać wygenerowana propozycja zakupu. Można przetwarzać tylko te planowanie zapotrzebowania materiałowego, dla którego użytkownik został przypisany jako edytor.
Instrukcja: Generowanie propozycji zakupu
Poniżej przedstawione są kroki, które należy wykonać w celu wygenerowania propozycji zakupu:
- Otworzyć aplikację Generuj propozycje zakupu.
- Wybrać przycisk [Dodaj] w celu utworzenia czystej karty aplikacji.
- Wprowadzić dane dla generowanej propozycji zakupu w polach dostępnych w nagłówku aplikacji.
- W polu Lokalizacja zdefiniować zakład, dla którego zostaną utworzone propozycje zakupu.
- W polu Magazyn wskazać magazyn, dla którego zostaną wygenerowane propozycje zakupu.
- W polu Planowanie zapotrzebowania materiałowego wybrać planowanie zapotrzebowania materiałowego na podstawie którego system wygeneruje propozycje zakupu. Planowanie zapotrzebowania materiałowego definiuje się w aplikacji Planowanie zapotrzebowania materiałowego.
- Wybrać przycisk akcji [Tworzenie propozycji zakupu].
Otwarte zostanie okno dialogowe Tworzenie propozycji zakupu. - Zdefiniować datę początkową, od której propozycje mają zostać wygenerowane.
- Uruchomić generowanie propozycji zakupu za pomocą przycisku [W tle]
- Wygenerowane propozycje zakupu możliwe są do wyświetlenia w module Zakup w aplikacji Propozycje zakupu.
Działania związane z aplikacją
Wszystkie artykuły spełniające kryteria wyboru są rozpatrywane i generowane są dla nich propozycje zakupu.
Po wybraniu przycisku [Tworzenie propozycji zakupu] wyświetlane jest okno dialogowe Tworzenie propozycji zakupu. Na zakładce Parametr dostępne są następujące pola wprowadzania danych:
- Ustawienie na dzień – w celu ustawienia daty zakupu możliwe są opcje:
- Zastosuj datę realizacji – wybrane zostaje pole Przesunięcie o liczbę dni. Używana jest Data wykonania i Przesunięcie o liczbę dni.
- Zastosuj podaną datę – pole Przesunięcie o liczbę dni zostaje wyczyszczone. Wykorzystywana jest data określona w polu Na dzień.
- Przesunięcie o liczbę dni – jeśli została wybrana ta opcja, to czas wykonania zostanie zwiększony o podaną liczbę dni, a wynik jest stosowany dla pola Na dzień.
Status zostaje ustawiony jako Zakończono. Przez system zostaje wysłana wiadomość potwierdzająca liczbę wygenerowanych propozycji zakupu. Mogą one być następnie wyświetlane i poddawane dalszej edycji w aplikacji Propozycje zakupu.
Wpływ pola Czas odnowienia zapasów na proces planowania
W przypadku ilości zapotrzebowania generowane są zapotrzebowania na zakupy dla tych okresów planowania, które mieszczą się w horyzoncie czasowym Na dzień + Czas odnowienia zapasów. Wartość dla czasu odnowienia zapasów jest pobierana z:
- Jeśli dla artykułu został podany główny dostawca, to czas odnowienia zapasów pobierany jest z aplikacji Artykuły, z widoku Dostawcy.
Jeżeli nie został podany dostawca główny i artykuł ma skonfigurowane dane planowania, to czas odnowienia zapasów jest pobierany z aplikacji Artykuły,
z widoku Planowanie.
Tworzenie propozycji zakupu jest zapisywane przez planowanie. W celu wygenerowania nowych propozycji należy usunąć poprzednio stworzone oraz uruchomić nowy cykl planowania.
Data okresu planowania jest wprowadzana jako data ważności propozycji zakupu. Jeżeli zostało to określone, ilość propozycji zakupu zostaje zaokrąglona do wielkości partii zakupu przypisanej do głównego dostawcy. Powstała różnica ilościowa w stosunku do rzeczywistego zapotrzebowania zostaje naliczona na poczet kolejnych propozycji zakupu.
Jeżeli dla artykułu został podany dostawca główny, to dla niego zastanie zasugerowana propozycja zakupu.
Propozycje zakupu są generowane tylko dla artykułów posiadających zdefiniowane dane zakupowe w aplikacji Artykuły.
Jeżeli w planowaniu zapotrzebowania materiałowego został wskazany edytor, tylko on może wygenerować propozycje zakupu.
Konfiguracja
Aplikacja Generuj propozycje zakupu nie wymaga dodatkowych ustawień w aplikacji Konfiguracja.
Jednostki biznesowe
Aplikacja Generuj propozycje zakupu nie wykorzystuje żadnych jednostek biznesowych.
Uprawnienia
Uprawnienia mogą zostać przypisane za pomocą ról uprawnień jak również poprzez przyporządkowanie organizacji. Szczegółowe informacje można znaleźć w artykule Uprawnienia.
Uprawnienia specjalne
Dla aplikacji Generuj propozycje zakupu nie ma dostępnych uprawnień specjalnych.
Przyporządkowania organizacji
Jeśli w aplikacji Konfiguracja, dla funkcji Podstawowe, aktywowano parametr Uprawnienia do treści, aplikacja Generuj propozycje zakupu będzie dostępna dla użytkownika wyłącznie w przypadku, gdy w danych podstawowych partnera przyporządkowano organizację powiązaną z następującą strukturą organizacyjną:
- Logistyka magazynowa
Funkcje specjalne
Propozycje zakupu mogą być generowane tylko przez pracownika, który został określony jako autor w danym planowaniu zapotrzebowania materiałowego.
Uprawnienia dla partnerów biznesowych
Aplikacja Generuj propozycje zakupu nie jest udostępniana partnerom biznesowym.
