Ustawienia użytkownika

Aplikacja Ustawienia użytkownika służy do indywidualnej konfiguracji wyglądu i działania systemu Comarch ERP Enterprise. Możliwe jest wprowadzenie ustawień w następujących obszarach:

  • język interfejsu graficznego,

  • przetwarzanie w tle,

  • aktywności,

  • formaty wyświetlania godzin i liczb,

  • historia,

  • opcje wyświetlania i działania interfejsu graficznego,

  • wydruk, faks i wysyłka e-mail dokumentów.

Ustawienia użytkownika mogą być wprowadzone indywidualnie dla konkretnej osoby. Jeżeli przyznano odpowiednie prawa dostępu, możliwa jest również zmiana ustawień innych użytkowników. Proponowane wartości dla wszystkich użytkowników systemu mogą zostać określone w aplikacji Konfiguracja. Te ustawienia są stosowane wtedy, gdy dla użytkownika nie zostały zdefiniowane ustawienia indywidualne.

W aplikacji Konfiguracja można określić wartości domyślne dla całego systemu oraz dla poszczególnych baz danych OLTP. Jeśli ustawienia zostały przypisane do konkretnej bazy OLTP, to właśnie one obowiązują podczas logowania do tej bazy.

Zarówno w aplikacji Ustawienia użytkownika, jak i w powiązanej funkcji w aplikacji Konfiguracja można określić dla poszczególnych rubryk, czy mają być stosowane wartości standardowe, czy wartości zdefiniowane indywidualnie. W przypadku wyboru wartości standardowych obowiązują ustawienia z poziomu nadrzędnego.

Podczas logowania do bazy OLTP system ustala, które ustawienia są faktycznie aktywne. W tym celu sprawdzane są kolejne poziomy konfiguracji i stosowane są te wartości, które zostaną znalezione jako pierwsze:

  • Ustawienia użytkownika – baza OLTP — indywidualne ustawienia użytkownika dla bazy OLTP, na którą nastąpiło logowanie.
  • Ustawienia użytkownika — system — indywidualne ustawienia użytkownika w skali całego systemu.
  • Aplikacja Konfiguracja — ustawienia użytkownika dla bazy OLTP
  • Aplikacja Konfiguracja — ustawienia użytkownika dla systemu

Aplikację Ustawienia użytkownika można uruchomić z menu użytkownika (w obszarze Zarządzanie systemem) lub z paska zadań, a także z menu globalnego na pasku tytułu aplikacji. Należy wybrać pozycję Ustawienia użytkownika.

Definicje pojęć

Aplikacja konfiguracja — przed uruchomieniem systemu Comarch ERP Enterprise konieczne jest dostosowanie jego funkcjonalności do specyficznych wymagań biznesowych przedsiębiorstwa. Proces ten nazywany jest Konfiguracją i odbywa się w systemie adaptacyjnym klienta.

Przetwarzanie rozproszone — możliwość podziału zlecenia przetwarzania na wątki obsługiwane przez wiele swerwerów aplikacyjnych ERP (SAS) oraz ich równoległego wykonania. Wszystkie serwery SAS przypisane do kolejki przetwarzania realizują przydzielone zadania.

Opis aplikacji

Aplikacja Ustawienia użytkownika składa się z obszaru identyfikacji oraz obszaru roboczego.

  • W obszarze identyfikacji określa się użytkownika, dla którego mają zostać zmienione ustawienia. W zależności od przyznanych praw dostępu możliwe jest wprowadzanie zmian tylko dla własnych ustawień lub także dla innych użytkowników.

  • W obszarze roboczym możliwa jest edycja ustawień.

Obszar identyfikacji

Opis pól

Użytkownik — użytkownik dla którego wyświetlane są ustawienia. Wartością domyślną jest zalogowany użytkownik. Jeżeli przyznano prawa dostępu do podglądu ustawień innych osób, w tym polu można wskazać odpowiedniego użytkownika.

Obszar roboczy

Na górnym i dolnym brzegu obszaru roboczego znajdują się zakładki:

  • Zakładki w górnej części służą do wyboru, czy edytowane są ustawienia systemowe czy ustawienia odnoszące się do konkretnej bazy OLTP.

  • Zakładki w dolnej części umożliwiają wybór obszarów, w których mają być wprowadzone ustawienia.

W każdej rubryce znajduje się pole umożliwiające wybór pomiędzy opcjami Domyślny a Niestandardowe.

  • Niestandardowe oznacza możliwość wprowadzenia indywidualnych ustawień w danej rubryce.

  • Domyślny oznacza, że stosowane są ustawienia z innego poziomu, np. z aplikacji Konfiguracja. W takim przypadku pola nie są aktywne do edycji i prezentują wartości wynikające z ustawień nadrzędnych.

Zakładka Ogólne
Ustawienia języka

W rubryce Ustawienia języka konfigurowany jest język interfejsu graficznego. Pola dotyczące języka treści można ustawić jedynie dla poszczególnych baz OLTP, a nie dla całego systemu. Szczegółowe informacje dotyczące obsługi danych zależnych od języka znajdują się w artykule Wielojęzyczność.

  • Ustawienie języka konfiguracji — określa, czy stosowany jest język standardowy, czy język zdefiniowany indywidualnie. Wybór opcji niestandardowe umożliwia wskazanie innego języka niż domyślny.

  • Język konfiguracji — język bazy konfiguracyjnej. Określa, w jakim języku prezentowane są treści z tej bazy, np. nazwy baz danych na ekranie logowania. Do wyboru dostępne są wszystkie aktywne języki w bazie konfiguracyjnej.

  • Ustawienie języka zawartości— określa, czy stosowany jest język standardowy, czy język zdefiniowany indywidualnie. Wybór opcji niestandardowe umożliwia wskazanie innego języka niż domyślny.

  • Język zawartości — język zawartości bazy OLTP. W tym języku prezentowane są dane biznesowe wprowadzone w Comarch ERP Enterprise, np. nazwy artykułów. Do wyboru dostępne są wszystkie aktywne języki w bazie OLTP.

  • Ustawienie języka programowania — określa, czy stosowany jest język standardowy, czy język zdefiniowany indywidualnie. Opcja ta jest istotna wyłącznie dla procesów rozwoju oprogramowania w Comarch ERP Enterprise.

  • Język programowania— język, w którym prezentowane są oznaczenia i inne dane językowe w aplikacji Obiekty deweloperskie. Do wyboru dostępne są wszystkie języki obsługiwane przez Comarch ERP Enterprise.

  • Ustawienie języka wyświetlania — określa, czy stosowany jest język standardowy, czy język zdefiniowany indywidualnie. Wybór opcji niestandardowe umożliwia wskazanie innego języka niż domyślny.

  • Język wyświetlania — język interfejsu graficznego systemu Comarch ERP Enterprise. W tym języku prezentowane są elementy interfejsu, np. oznaczenia pól. Do wyboru dostępne są wszystkie aktywne języki w bazie danych repozytorium.

Ustawienia przetwarzania w tle

W rubryce Ustawienia przetwarzania w tle konfigurowane są wartości domyślne dla przetwarzania w tle w systemie Comarch ERP Enterprise. Dotyczy to m.in. tworzenia zleceń przetwarzania za pośrednictwem okna dialogowego wydruku.

Opis pól

  • Ustawienie przetwarzania w tle — określa, czy stosowane są ustawienia domyślne, czy niestandardowe dla przetwarzania w tle

  • Powiadomienie — określa, czy użytkownik otrzymuje powiadomienie po zakończeniu zlecenia przetwarzania. Dostępne opcje:

    • Nie,

    • Przez dialog,

    • Przez dialog, tylko w przypadku błędów,

    • Przez Workflow,

    • Za pomocą Workflow, tylko w przypadku błędów.

    Powiadomienie poprzez dialog jest wyświetlane tylko wtedy, gdy sesja, z której utworzono zlecenie przetwarzania, nadal istnieje (użytkownik nie wylogował się w międzyczasie).
    Powiadomienie poprzez Workflow następuje tylko wtedy, gdy aktywna jest definicja aktywności Workflow dla zaprogramowanego zdarzenia com.cisag.pgm.services.batch.BatchJobStateChanged.

  • Kolejka przetwarzania — kolejka, do której dodawane są nowe zlecenia przetwarzania dla pojedynczego wykonania w momencie jego rejestracji. W systemach produkcyjnych pojedyncze przetwarzania, np. wydruk pojedynczego dokumentu, powinny korzystać z innych kolejek niż masowe przetwarzania. Dzięki temu unika się sytuacji, w której długotrwałe masowe operacje blokują krótkotrwałe pojedyncze zadania.

  • Serwer aplikacji — domyślny serwer aplikacyji używany przy rejestracji zleceń przetwarzania dla pojedynczego wykonania. W przypadku rozproszonych kolejek przetwarzania możliwe jest przypisanie zlecenia do konkretnego serwera aplikacyjnego. Powinno to być stosowane tylko wtedy, gdy dane zlecenie może być wykonane wyłącznie na tym serwerze (np. niektóre usługi lub zadania akceptujące ścieżki w formie file:///). W innych przypadkach to pole należy pozostawić puste, aby system automatycznie przypisał zlecenie do działającego serwera aplikacyjnego, co zapewnia wyższą wydajność i większą odporność na awarie.

    W systemach deweloperskich to ustawienie może być używane do uruchamiania zleceń przetwarzania na lokalnym serwerze aplikacyjnym dewelopera, co ułatwia wyszukiwanie błędów (debugowanie).

  • Kolejka przetwarzania zbiorczego — kolejka, do której dodawane są nowe zlecenia dla masowego przetwarzania. W systemach produkcyjnych kolejki dla pojedynczych zleceń powinny różnić się od kolejek masowych, aby uniknąć blokowania krótkotrwałych operacji przez długotrwałe przetwarzania zbiorcze. Jeśli w tym polu nie podano wartości, używana jest wartość z pola Kolejka przetwarzania.

  • Serwer aplikacji do zadań zbiorczych — domyślny serwer aplikacyjny przy rejestracji zleceń dla masowego przetwarzania. Podobnie jak w przypadku pojedynczego przetwarzania, można wskazać konkretny serwer tylko wtedy, gdy zlecenie może być wykonane wyłącznie na nim (np. przy usługach wymagających dostępu do określonych ścieżek plików). W innych przypadkach to pole należy pozostawić puste, aby system automatycznie przypisał zadanie do dostępnego serwera.

    W systemach deweloperskich ustawienie to umożliwia deweloperowi uruchamianie masowych zleceń przetwarzania na jego lokalnym serwerze aplikacyjnym, co ułatwia debugowanie.

Działania w bazie danych repozytorium

W rubryce Działania w bazie danych repozytorium konfigurowane jest powiadomienie e-mail, wysyłane w przypadku utworzenia nowych aktywności. Aktywności niezależne od bazy OLTP są zapisywane w bazie danych repozytorium.

Opis pól

  • Ustawienie powiadomień — określa, czy dla aktywności w bazie repozytorium stosowane są ustawienia domyślne, czy niestandardowe.

  • Powiadomienie e-mailem — określa, czy użytkownik otrzymuje powiadomienie e-mail o nowo zarejestrowanych aktywnościach.

  • Dla działań od priorytetu — powiadomienia e-mail są wysyłane dla aktywności o tym lub wyższym priorytecie, pod warunkiem że powiadomienia e-mail są włączone.

Działania w bazie danych OLTP

W rubryce Działania w bazie OLTP konfigurowane jest powiadomienie e-mail, wysyłane w przypadku utworzenia nowych aktywności. Aktywności o charakterze biznesowym są zawsze zapisywane w bazie OLTP.

Opis pól

  • Ustawienie powiadomień — określa, czy dla aktywności w bazie OLTP stosowane są ustawienia domyślne, czy niestandardowe.

  • Powiadomienie e-mail — określa, czy użytkownik otrzymuje powiadomienie e-mail o nowo zarejestrowanych aktywnościach.

  • Dla działań od priorytetu — powiadomienia e-mail są wysyłane dla aktywności o tym lub wyższym priorytecie, pod warunkiem że powiadomienia e-mail są włączone.

Zakładka Formaty

W zakładce Formaty można określić sposób wyświetlania dat, godzin, liczb oraz kwot w walucie.

Ustawienia daty i godziny

W rubryce Ustawienia daty i godziny dostępne są następujące pola:

  • Ustawienie formatu daty i godziny — określa, czy stosowane są ustawienia domyślne, czy niestandardowe dla formatów daty i czasu

  • Format daty — format wyświetlania daty. Możliwe do wyboru są różne formaty z odmiennymi separatorami i kolejnością:

    • DD.MM.RRRR

    • DD/MM/RRRR

    • MM/DD/RRRR

    • RRRR-MM-DD

    Z wybranego formatu daty wynika również sposób prezentacji tygodni kalendarzowych i kwartałów.

  • Format czasu — format wyświetlania godziny. Do wyboru są następujące warianty z różnymi separatorami:

    • hh:mm:ss.SSS

    • hh.mm.ss.SSS

    Przy prezentacji czasu minuty, sekundy i milisekundy są pomijane, jeżeli mają wartość zero.

  • Tydzień kalendarzowy — wyświetla bieżący tydzień kalendarzowy zgodnie z wybranym formatem daty. Pole to służy wyłącznie do prezentacji efektu ustawień daty.

  • Kwartał — wyświetla bieżący kwartał zgodnie z wybranym formatem daty. Pole to służy wyłącznie do prezentacji efektu ustawień daty.

  • Granica 100 lat — dolna granica dla dwucyfrowych zapisów roku. Dwucyfrowe lata interpretowane są w obrębie 100 lat, począwszy od wskazanego roku. Przykład: jeżeli granica wynosi 1929, to wpis 29 oznacza 1929, a wpis 28 oznacza 2028.

  • Do — górna granica dla dwucyfrowych zapisów roku. Określa, do którego roku można stosować zapisy dwucyfrowe. Górna granica wyliczana jest automatycznie na podstawie granicy dolnej.

Ustawienia dotyczące liczb i kwot walutowych mogą być konfigurowane niezależnie. Poza separatorem dziesiętnym i separatorem grupującym, wartości domyślne tych ustawień są wystarczające.

Format liczb i walut

W rubrykach Formaty liczb i Formaty waluty dostępne są następujące pola:

  • Ustawienie formatu liczb — określa, czy stosowane są ustawienia domyślne, czy niestandardowe dla formatu liczb

  • Ustawienie formatu waluty — określa, czy stosowane są ustawienia domyślne, czy niestandardowe dla formatu kwot w walucie

  • Separator dziesiętny — określa znak oddzielający część całkowitą liczby od części ułamkowej

  • Grupowanie wg znaku — określa, po ilu cyfrach w liczbie wstawiany jest separator grupujący. Wartość 0 oznacza brak separatora grup.

  • Separator grup — znak oddzielający grupy cyfr

  • Oznacz kolorem wartości ujemne — określa, czy wartości ujemne mają być prezentowane w kolorze

  • Znak wartości ujemnych — symbol używany jako znak wartości ujemnych (minus). To pole nie może być zmieniane w standardzie.

  • Znak procentu — symbol używany dla wartości procentowych. To pole nie może być zmieniane w standardzie.

  • Symbol promili — symbol używany dla wartości w promilach. To pole nie może być zmieniane w standardzie.

  • Znak nieskończoności — symbol używany dla wartości nieskończonych. Domyślnie jest to znak .

  • Znak dla NaN — symbol wyświetlany w przypadku, gdy wynik obliczenia nie może być interpretowany jako liczba (NaN: Not a Number). Domyślnie jest to nan.

  • Znak zera — Określa, jaki symbol jest używany dla cyfry 0. To ustawienie określa także znaki używane dla cyfr 0–9.
    W zestawie znaków Unicode dostępne są osobne cyfry dla niektórych języków. Dla takich języków można wskazać znak odpowiadający cyfrze 0. Pole to nie może być zmieniane w standardzie.
Zakładka Wygląd
Ustawienia interfejsu

W rubryce Ustawienia interfejsu konfigurowane są opcje dotyczące korzystania z menu użytkownika oraz historii. W historii zapisywane są uruchamiane aplikacje użytkownika oraz otwierane w nich obiekty. Historia dostępna jest poprzez dokowane okno o tej samej nazwie.

Opis pól

  • Ustawienia interfejsu użytkownika— określa, czy dla menu użytkownika i historii stosowane są ustawienia domyślne, czy niestandardowe

  • Menu użytkownika — menu użytkownika wyświetlane domyślnie po zalogowaniu w dokowanym oknie Menu użytkownika i ulubione. Do użycia wskazanego menu wymagane jest posiadanie odpowiednich praw dostępu.

  • Zastosuj historię użycia— określa, czy dla użytkownika ma być rejestrowana historia i prezentowana w zakładce Historia. Włączenie historii jest warunkiem koniecznym do uruchamiania systemu z ostatnią aplikacją lub ostatnią instancją.

  • Otwórz aplikację— określa sposób uruchamiania aplikacji podczas logowania. Dostępne wartości:

    • Otwórz ostatnią aplikację — podczas logowania automatycznie otwierana jest ostatnio używana aplikacja. Warunkiem jest włączenie historii.

    • Nie otwieraj aplikacji — podczas logowania żadna aplikacja nie jest otwierana automatycznie

    • Użyj autostartu — podczas logowania uruchamiane są aplikacje wskazane w rubryce Autostart. Aplikacje otwierane są w ustalonej kolejności, a ostatnia z nich pozostaje widoczna.

    Uwaga
    Podanie parametru app=none w adresie URL pozwala na zalogowanie się bez automatycznego otwierania aplikacji — niezależnie od ustawień Otwórz ostatnią aplikację czy Użyj autostartu.

  • Uruchom od ostatniej instancji — określa, czy podczas otwierania aplikacji ma być automatycznie uruchamiany obiekt, który był ostatnio otwarty. Warunkiem jest włączenie historii.
    To ustawienie decyduje, czy w menu kontekstowym aplikacji domyślnie widoczna jest opcja Otwórz czy Otwórz pustą. Niezależnie od tego użytkownik może w każdej chwili samodzielnie otworzyć aplikację z obiektem lub bez niego.

  • Zastosuj kryteria wyszukiwania — określa, czy przy przełączaniu między listami wprowadzane kryteria zapytania mają być zachowywane. Dotyczy to wyłącznie przełączania aplikacji za pomocą pola wyboru na standardowym pasku narzędzi.
    Dostępne opcje:

    • Tak — Kryteria zapytania są przejmowane.

    • Nie — Kryteria zapytania nie są przejmowane.

Dodatkowe informacje na temat aplikacji kokpitowych znajdują się w artykule Ustawienia aplikacji typu lista.

Ustawienia ekranu

W rubryce Ustawienia ekranu konfigurowane są wygląd i obsługa interfejsu graficznego.

Opis pól

  • Ustawienia ekranu — określa, czy stosowane są ustawienia domyślne, czy niestandardowe dla wyglądu interfejsu graficznego

  • Waluta wiodąca — za pomocą tego pola można określić, która waluta krajowa ma być wyświetlana jako waluta główna dla wybranej bazy OLTP. W ten sposób ustawia się niestandardową walutę główną zamiast tej, która została ogólnie zdefiniowana w aplikacji Konfiguracja. Wybrana waluta nie ma wpływu na inne pola, w których prezentowana jest waluta obca, np. waluta dokumentu.

    Wyświetlanie waluty krajowej w odpowiednich polach zależy od organizacji i różni się w przypadku pól wyświetlanych oraz pól edytowalnych:

    • w polach wyświetlanych stosowana jest waluta krajowa organizacji wybranej w pasku Workflow,

    • w polach edytowalnych stosowana jest waluta krajowa organizacji dokumentu, czyli tej, która została ustawiona podczas jego rejestracji.

    Jeżeli podczas rejestracji dokumentu w aplikacji Ustawienia użytkownika zmieniono ustawienie waluty wyświetlania, to:

    • pola wyświetlane otrzymują walutę krajową organizacji wybranej w pasku Workflow,

    • pola edytowalne pozostają przy walucie krajowej organizacji dokumentu.

    Jeżeli w trakcie rejestracji w pasku Workflow zmieniono organizację, zmiana ta dotyczy wyłącznie waluty wyświetlanej w polach wyświetlanych.

    Przykład

     (Bez zmiany ustawień w międzyczasie):

    • Ustawienie użytkownika: Waluta krajowa 3

    • Organizacja 90000: Waluta krajowa 3 = GBP

    • Organizacja 92000: Waluta krajowa 3 = CHF

    Zamówienie sprzedaży utworzone dla organizacji 92000 pokazuje w polach waluty krajowej wartość Waluta krajowa 3 = CHF. Jeżeli użytkownik zmieni w pasku Workflow organizację na 90000, w polach wyświetlanych pojawi się Waluta krajowa 3 = GBP. W polach edytowalnych pozostaje jednak CHF, ponieważ dokument został zarejestrowany w tej walucie.

    W podpowiedzi (tooltip) dla tych pól kwoty prezentowane są we wszystkich walutach krajowych. Uwzględniane są zarówno waluty organizacji, dla której zarejestrowano dokument, jak i waluty organizacji wybranej w pasku Workflow.

    • Waluta oznaczona gwiazdką [*] wskazuje walutę, w której kwota została zarejestrowana.

    • Waluta oznaczona tyldą [~] wskazuje walutę, w której kwota została przeliczona według bieżącego kursu.

    • Waluta pokazana w nawiasach [()] w polach wyświetlanych to waluta, która oprócz waluty krajowej organizacji dokumentu została dodatkowo określona w aplikacji Konfiguracja jako waluta krajowa, ale nie występuje w organizacji wybranej w pasku Workflow. Jeżeli ta sama waluta jest walutą krajową w obu organizacjach, nie jest oznaczana nawiasami.

    Opcje wyboru dla niestandardowo wyświetlanej waluty wiodącej:

    • Według ustawień konfiguracji — stosowana jest waluta krajowa zdefiniowana w aplikacji Konfiguracja.

    • Waluta wewnętrzna 1, Waluta wewnętrzna 2 lub Waluta wewnętrzna 3 — stosowana jest waluta określona w aplikacji Konfiguracja dla danej waluty krajowej.

  • Motyw — w tym polu dostępny jest motyw Jasnoszary.

  • Kolor wiodący — określa kolor paska tytułu. Odcienie wybranego koloru służą do wyróżniania elementów, np. aktywnej zakładki lub przycisku w fokusie.

  • Czcionka — umożliwia wybór czcionki (Arial, Tahoma, Verdana lub Roboto), stosowanej w interfejsie graficznym

  • Tryb otwierania — określa sposób otwierania obiektów (aplikacji, ulubionych, wpisów w historii, plików w Knowledge Store):

    • Pojedyncze kliknięcie — wystarczy jedno kliknięcie

    • Podwójne kliknięcie — wymagane jest kliknięcie dwukrotne

  • Zaznacz — określa sposób zaznaczania obiektów (np. aplikacji w menu użytkownika):

    • Podczas kliknięcia — wystarczy kliknąć obiekt, aby został zaznaczony

    • Podczas wskazywania — obiekt zostaje zaznaczony dopiero po kliknięciu

    • Jeżeli tryb klikania ustawiono na Podwójne kliknięcie, w polu Tryb zaznaczania dostępna jest tylko opcja Przy kliknięciu.

Jeżeli Tryb otwierania ustawiono na Pojedyncze kliknięcie i wybrano Podczas kliknięcia, obiekt jest zaznaczany równocześnie z jego otwarciem. Obiekt można zaznaczyć bez otwierania aplikacji, przytrzymując klawisz Ctrl podczas klikania.

  • Wyświetl i śledź linki — link w treści pola jest wyświetlany dopiero po najechaniu kursorem i przytrzymaniu klawisza Ctrl; aby go otworzyć, należy dodatkowo kliknąć myszą.
    Niezależnie od tego link w etykiecie pola jest wyświetlany już po samym najechaniu kursorem, bez użycia Ctrl; aby go otworzyć, wystarczy kliknięcie. Etykiety pól mogą pełnić funkcję linków prowadzących do powiązanych aplikacji. Dotyczy to pól zawierających Business Entity. Po wybraniu linku otwierana jest nie tylko aplikacja, lecz także obiekt Business Entity wskazany w polu.
  • Zachowanie klawisza tabulacji — określa, czy klawiszem Tab można przechodzić kolejno przez wszystkie elementy interfejsu, czy tylko w obrębie bieżącego elementu (np. w tabeli).
  • Ostatnio używane — określa, czy na pasku zadań ma być prezentowana lista ostatnio używanych aplikacji
Autostart

W rubryce Autostart określane są aplikacje, które uruchamiane są automatycznie podczas logowania, jeżeli w polu Otwórz aplikację wybrano wartość Użyj autostartu.

Wybrane aplikacje można dodać do rubryki Autostart w obszarze roboczym na dwa sposoby:

  • metodą przeciągnij i upuść z menu użytkownika lub z listy wszystkich aplikacji (nie można przeciągać z paska zadań),

  • przy użyciu menu kontekstowego aplikacji poprzez opcje [Kopiuj] i [Wklej].

Zakładka Eksport danych

W zakładce Eksport danych można określić ustawienia dotyczące sposobu generowania dokumentów końcowych lub raportów. Ustawienia te są stosowane jako wartości domyślne podczas drukowania dokumentu lub raportu.

Opis pól

  • Ustawienie urządzenia — określa, czy stosowane jest medium domyślne, czy niestandardowe

  • Sposób wydania — określa medium, które ma być używane do wydruku dokumentów końcowych lub raportów
Ustawienia drukarki

Opis pól

  • Ustawienie drukarki — określa, czy dla drukowania dokumentów końcowych i raportów stosowane są ustawienia domyślne, czy niestandardowe

  • Drukarka — urządzenie wyjściowe z medium Drukarka, używane do wydruku

  • Format — rozmiar papieru (np. A4).

  • Podajnik papieru — szuflada, z której pobierany jest papier

  • Podajnik papieru dla 1 strona — szuflada papieru używana tylko dla pierwszej strony wydruku

  • Dwustronnie — ustawienia dotyczące druku dwustronnego:

    • Jednostronnie — tylko jedna strona papieru

    • Dwustronnie – krótka strona — druk dwustronny, margines na dziurkowanie po krótkiej krawędzi

    • Dwustronnie – długa strona — druk dwustronny, margines na dziurkowanie po długiej krawędzi

  • Orientacja wydruku— ustawienie orientacji wydruku:

    • Format poziomy,

    • Format pionowy,

    • Format poziomy obrócony o 180°

    • Format pionowy obrócony o 180°

  • Liczba kopii — określa liczbę egzemplarzy wydruku

  • Sortowanie — określa sposób sortowania stron przy drukowaniu kilku egzemplarzy wielostronicowych dokumentów:

    • Wg egzemplarza — drukowane są wszystkie strony jednego egzemplarza, zanim rozpocznie się drukowanie następnego

    • Wg strony — drukowana jest ta sama strona dla wszystkich egzemplarzy, zanim przejdzie się do kolejnej strony

  • Rozdzielczość — rozdzielczość stosowana przez drukarkę podczas drukowania. Dostępne wartości zależą od drukarki. Przy przekierowaniu wydruku do pliku rozdzielczość również decyduje o jakości wyniku.

  • Kolor — określa, czy raporty i dokumenty końcowe drukowane są w kolorze, czy w trybie czarno-białym

  • Priorytet — określa priorytet zadania drukowania (1 = najwyższy, 9 = najniższy)

  • Przekierowanie raportu— określa, czy wynik drukowania ma zostać zapisany jako plik w Knowledge Store. Dostępne opcje:

    • Nie,

    • Do pliku,

    • Do pliku i na drukarkę klienta

    • Do pliku i wydruku

    Przy korzystaniu z drukarki wirtualnej przekierowanie wydruku jest wymagane.

  • Typ pliku — format, w jakim generowany jest plik

  • Folder — folder w Knowledge Store, w którym zapisywany jest plik. Jeżeli folder nie istnieje, zostaje utworzony podczas generowania pliku.

    Przy przekierowywaniu wydruków może powstawać bardzo duża liczba plików, dlatego zaleca się stosowanie zmiennych w nazwie folderu. Podczas tworzenia pliku zmienne są zastępowane odpowiadającymi im wartościami, a na tej podstawie określany jest folder docelowy. Dzięki temu unika się zbyt dużej liczby plików w jednym katalogu i skraca się czas dostępu do folderu.

    Dostępne zmienne:

    • {report} — oznaczenie raportu

    • {user} — nazwa użytkownika

    • {timestamp} — data i godzina z milisekundami (yyyyMMdd_HHmmss_SSS)

    • {datetime} — data i godzina (yyyyMMdd_HHmmss)

    • {date} — data (yyyyMMdd)

    • {time} — godzina (HHmmss)

    • {week} — tydzień kalendarzowy (ww)

    • {year} — rok (yyyy)

    • {month} — miesiąc (MM)

    • {day} — dzień (dd)

    Dodatkowe zmienne dla dokumentów końcowych:

    • {document} — oznaczenie dokumentu

    • {number} — pełny numer zamówienia (typ i numer)

  • Nazwa pliku — nazwa pliku bez rozszerzenia. Rozszerzenie jest dodawane automatycznie.
    Jeżeli plik o tej samej nazwie już istnieje, do nowo tworzonego pliku automatycznie dodawany jest kolejny numer porządkowy.

    W nazwie pliku można stosować zmienne. Podczas tworzenia pliku zmienne są zastępowane wartościami, które reprezentują.

    Dostępne zmienne:

    • {report} — oznaczenie raportu

    • {user} — nazwa użytkownika

    • {timestamp} — data i godzina z milisekundami (yyyyMMdd_HHmmss_SSS)

    • {datetime} — data i godzina (yyyyMMdd_HHmmss)

    • {date} — data (yyyyMMdd)

    • {time} — godzina (HHmmss)

    • {week} — tydzień kalendarzowy (ww)

    • {year} — rok (yyyy)

    • {month} — miesiąc (MM)

    • {day} — dzień (dd)

    Dodatkowe zmienne przy wydruku dokumentów końcowych:

    • {document} — oznaczenie dokumentu

    • {number} — pełny numer zamówienia (rodzaj i numer)

  • Okno dialogowe wydruku klienta — określa, czy podczas przekierowania wydruku do pliku i na drukarkę klienta ma być wyświetlane okno dialogowe drukowania klienta

  • Drukarka klienta — ścieżka UNC do drukarki klienta używanej przy przekierowaniu (np. „\\printers\laserprinter”)

Ustawienia faksu

W rubryce Ustawienia faksu konfigurowane są parametry wysyłania dokumentów końcowych lub raportów faksem. Możliwe wartości dla wszystkich pól poniżej pola Faks zależą od wybranego urządzenia. Teksty wyświetlane w polach są określane przez sterownik przypisany do faksu w ERP System Output Manager (SOM) i mogą nie być przetłumaczone.

Opis pól

  • Ustawienie Fax — określa, czy dla wysyłania dokumentów końcowych i raportów faksem stosowane są ustawienia domyślne, czy niestandardowe

  • Faks — określa urządzenie wyjściowe z medium Faks, za pośrednictwem którego wysyłany jest dokument

  • Sekwencja znaków kontrolnych — ciąg znaków przekazywany bez zmian do ERP System Output Manager (SOM), a następnie do zainstalowanego tam oprogramowania faksowego. Służy do sterowania tym oprogramowaniem (o ile jest to obsługiwane) i jest porównywalny z komendami AT stosowanymi w modemach.

  • Identyfikator nadawcy — dane nadawcy widoczne na faksie, np. numer faksu nadawcy

  • Dotyczy — tekst pojawiający się w polu tematu faksu

  • Nr faksu — numer odbiorcy, na który wysyłany jest faks

  • Format — rozmiar papieru, np. A4.

  • Priorytet — określa priorytet zadania wydruku. Zadania o wyższym priorytecie są realizowane w pierwszej kolejności. Możliwe wartości mieszczą się w zakresie od 1 (najwyższy priorytet) do 9 (najniższy priorytet).

  • Rozdzielczość — rozdzielczość stosowana podczas wysyłania faksu. Dostępne opcje zależą od urządzenia faksowego.

  • Dwustronnie — określa sposób drukowania na obu stronach:

    • Jednostronnie — druk tylko na jednej stronie,

    • Dwustronnie – krótka strona — margines na dziurkowanie znajduje się po krótkiej krawędzi

    • Dwustronnie – długa strona — margines na dziurkowanie znajduje się po długiej krawędzi

  • Orientacja wydruku— określa orientację wydruku na medium. Możliwe wartości:

    • Format poziomy,

    • Format pionowy,

    • Format poziomy obrócony o 180°,

    • Fortmat pionowy obrócony o 180°.

  • Wysyłanie — określa, kiedy faks ma być wysłany:

    • Natychmiast — faks zostanie wysyłany od razu

    • W korzystnej taryfie — faks jest wysyłany w godzinach tańszej taryfy (określanych w ustawieniach urządzenia faksowego, o ile obsługuje taką funkcję)

Ustawienia wiadomości e-mail

W rubryce Ustawienia wiadomości e-mail konfigurowane są parametry wysyłania dokumentów końcowych lub raportów pocztą elektroniczną. Dokumenty końcowe i raporty są zawsze wysyłane jako załączniki do wiadomości e-mail.

Opis pól

  • Ustawienie e-mail — określa, czy dla wysyłania dokumentów końcowych i raportów pocztą elektroniczną stosowane są ustawienia domyślne, czy niestandardowe

  • Bramka e-mail — urządzenie wyjściowe z medium E-mail, używane do wysyłania wiadomości

  • Od — określa adres e-mail nadawcy. Domyślnie jest to adres e-mail użytkownika z konfiguracji systemu. Jeżeli użytkownik posiada odpowiednie prawa dostępu, możliwe jest wysyłanie wiadomości z innym adresem nadawcy.

    Uwaga
    Jeśli ta wartość została zmieniona np. przez administratora w Ustawieniach użytkownika, a użytkownik nie ma wymaganych uprawnień do korzystania z tej funkcji, wówczas stosowany jest adres z konfiguracji systemu.

  • Odpowiedź do — określa dres e-mail, na który mają trafiać odpowiedzi, jeżeli nie powinny być kierowane do nadawcy

  • Odbiorca — adres e-mail odbiorcy. Przy kilku adresach należy je oddzielić przecinkiem.

  • Cc — adresy e-mail, które mają otrzymać kopię wiadomości. Adresy te są widoczne dla wszystkich odbiorców wiadomości. W przypadku podania kilku adresów należy je oddzielić przecinkiem.

  • Bcc — adresy e-mail, które mają otrzymać kopię wiadomości, bez widoczności dla pozostałych odbiorców. Bcc to skrót od blind carbon copy i nawiązuje do kopiowania dokumentów z użyciem kalki. Blind oznacza, że żaden odbiorca poza odbiorcą Bcc nie widzi wpisu Bcc. W przypadku podania kilku adresów należy je oddzielić przecinkiem.

  • Temat – temat wiadomości e-mail. Mogą być w nim używane zmienne, które podczas tworzenia wiadomości są zastępowane odpowiednimi wartościami.

Dostępne zmienne:

  • {report} — oznaczenie raportu

  • {user} — nazwa użytkownika

  • {timestamp} — data i godzina z milisekundami (yyyyMMdd_HHmmss_SSS)

  • {datetime} — data i godzina (yyyyMMdd_HHmmss)

  • {date} — data (yyyyMMdd)

  • {time} — godzina (HHmmss)

  • {week} — tydzień kalendarzowy (ww)

  • {year} — rok (yyyy)

  • {month} — miesiąc (MM)

  • {day} — dzień (dd)

Dodatkowe zmienne przy wysyłce dokumentów końcowych:

  • {document} — oznaczenie dokumentu

  • {number} — identyfikacja zlecenia (rodzaj i numer)

Tekst – treść wiadomości e-mail. Mogą być w niej używane te same zmienne, które dostępne są w polu Temat.

Dostępne zmienne:

  • {report} — oznaczenie raportu

  • {user} — nazwa użytkownika

  • {timestamp} — data i godzina z milisekundami (yyyyMMdd_HHmmss_SSS)

  • {datetime} — data i godzina (yyyyMMdd_HHmmss)

  • {date} — data (yyyyMMdd)

  • {time} — godzina (HHmmss)

  • {week} — tydzień kalendarzowy (ww)

  • {year} — rok (yyyy)

  • {month} — miesiąc (MM)

  • {day} — dzień (dd)

Dodatkowe zmienne przy wysyłce dokumentów końcowych:

  • {document} — oznaczenie dokumentu

  • {number} — identyfikacja zlecenia (rodzaj i numer)

Aby wprowadzić treść, należy kliknąć przycisk [#]. 

Format pliku – format, w którym dokument końcowy lub raport jest dołączany do wiadomości e-mail.

Priorytet wydruku – priorytet zadania wydruk. Zadania z wyższym priorytetem realizowane są w pierwszej kolejności. Dostępne wartości mieszczą się w zakresie od 1 (najwyższy priorytet) do 9 (najniższy priorytet).

Dostępne akcje

W aplikacji Ustawienia użytkownika dostępne są następujące akcje:

[Przywróć domyślne]

Za pomocą akcji [Przywróć domyślne] wszystkie ustawienia użytkownika są resetowane do wartości domyślnych, niezależnie od tego, czy były one ustawione dla bazy OLTP, czy dla całego systemu. Wszystkie indywidualnie wprowadzone ustawienia zostają utracone po zapisaniu.

[Zmień hasło uwierzytelniania podczas logowania do systemu]

Za pomocą akcji [Zmień hasło uwierzytelniania podczas logowania do systemu] możliwa jest zmiana hasła użytkownika do logowania opartego na haśle.

Po wybraniu opcji otwierane jest okno dialogowe, w którym można wprowadzić nowe hasło.

  • Użytkownicy posiadający już hasło mogą je samodzielnie zmienić.

  • Aby ustawić hasło dla użytkownika, który nie ma go obecnie przypisanego, lub aby zmienić hasło innego użytkownika, wymagane są uprawnienia administratora albo odpowiednie prawa dostępu do obiektów Business Entity.

  • Nie jest możliwe samodzielne ustawienie hasła po raz pierwszy.

Hasło można usunąć, pozostawiając pola hasła puste i potwierdzając dialog. Podlega to tym samym ograniczeniom i wymaganiom uprawnień, co pierwsze ustawienie hasła.

Konfiguracja

W aplikacji Konfiguracja w funkcjach Ustawienia użytkownika dla systemu oraz Ustawienia użytkownika dla bazy OLTP można również określać ustawienia użytkownika. Ustawienia te stosowane są dla wszystkich użytkowników systemu, o ile w aplikacji Ustawienia użytkownika pozostawiono dla danego użytkownika wartość Domyślne.

Jednostki biznesowe

Aby móc wykonać akcję [Zmień hasło uwierzytelniania podczas logowania do systemu] dla innych użytkowników, konieczne jest posiadanie uprawnienia do modyfikacji następującej jednostki biznesowej lub grupy jednostek biznesowych.

Użytkownik:

com.cisag.sys.configuration.obj.User

Jednostka ta należy do grupy jednostek biznesowych: com.cisag.sys.configuration.UserObjects

Uprawnienia

Uprawnienia mogą zostać przypisane za pomocą ról uprawnień jak również poprzez przyporządkowanie organizacji. Szczegółowe informacje można znaleźć w artykule Uprawnienia.

Uprawnienia specjalne

Aplikacja Ustawienia użytkownika ma następujące uprawnienia specjalne związane z akcjami. Uprawnienia do tej funkcji można przypisać w aplikacji Role uprawnień.

  • Wyświetlanie ustawień użytkownika innych użytkowników
    com.cisag.sys.preferences.DisplayOtherUsersPreferences
    Umożliwia podgląd nie tylko własnych, lecz także ustawień innych użytkowników.

  • Zmiana ustawień użytkownika innych użytkowników
    com.cisag.sys.preferences.ChangeOtherUsersPreferences
    Umożliwia zmianę nie tylko własnych, lecz także ustawień innych użytkowników.

  • Używanie innego adresu e-mail jako nadawcy
    com.cisag.sys.services.output.UseDifferentMailFrom
    Umożliwia korzystanie z innego adresu e-mail jako adresu nadawcy zamiast tego, który został przypisany użytkownikowi w konfiguracji systemu. Jeżeli prawo to nie zostało nadane, obowiązuje zawsze wartość z konfiguracji systemu, niezależnie od ustawień w Ustawieniach użytkownika.

  • Używanie innego numeru faksu jako nadawcy
    com.cisag.sys.services.output.UseDifferentFaxSender
    Umożliwia korzystanie z innego numeru faksu jako numeru nadawcy zamiast numeru przypisanego użytkownikowi. Prawo to dotyczy wyłącznie własnych ustawień użytkownika.

Przyporządkowania organizacji

Dla aplikacji Ustawienia użytkownika nie są wymagane przyporządkowania organizacji.

Funkcje specjalne

Dla aplikacji Ustawienia użytkownika nie są dostępne funkcje specjalne.

Uprawnienia dla partnerów biznesowych

Aplikacja Ustawienia użytkownika nie jest udostępniana partnerom biznesowym.

Instrukcje: Zmiana ustawień użytkownika

  1. Otworzyć aplikację Ustawienia użytkownika.

  2. W razie potrzeby wybrać użytkownika w obszarze identyfikacyjnym aplikacji. Jeśli zmieniono proponowanego użytkownika, nacisnąć przycisk [Aktualizuj] na standardowym pasku narzędzi.

  3. Wyświetlone zostają ustawienia użytkownika wybranego użytkownika.

  4. Za pomocą górnych zakładek wybrać, czy zmieniane mają być ustawienia dla systemu, czy dla bazy OLTP.

  5. Za pomocą dolnych zakładek wybrać, które ustawienia użytkownika mają być zmienione.

  6. Wyświetlone zostają pola z dostępnymi ustawieniami dla wybranej zakładki wraz z aktualnymi wartościami.

  • Uwaga

    • Jeżeli edytowane są ustawienia systemowe, należy pamiętać, że mogły już zostać zdefiniowane ustawienia dla bazy OLTP, do której użytkownik jest zalogowany. Te ustawienia mają pierwszeństwo przed ustawieniami systemu.

    • Jeżeli pole, w którym ma być dokonana zmiana, nie jest edytowalne, należy w odpowiadającym mu polu z prefiksem Ustawienie zmienić wartość z Domyślne na Niestandardowe. Dopiero wtedy wszystkie pola w danej rubryce stają się edytowalne (w zakresie posiadanych uprawnień).

  1. Zmienić ustawienia użytkownika zgodnie z potrzebami.

  2. Zapisać ustawienia użytkownika, naciskając przycisk [Zapisz] na standardowym pasku narzędzi.

  3. W pasku statusu pojawia się informacja, czy zmienione ustawienia stają się aktywne natychmiast, czy dopiero po ponownym zalogowaniu.

    Jeżeli w chwili zapisywania inne aplikacje działają w trybie Nowy lub Edycja, zmiany nie są stosowane od razu. W takim przypadku należy zakończyć edycję danych w aplikacjach (tak, aby znalazły się w trybie wyświetlania), a następnie ponownie nacisnąć [Zapisz] w aplikacji Ustawienia użytkownika albo zalogować się ponownie.

Czy ten artykuł był pomocny?