Przegląd tematu
Użytkownik może wyrazić zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w określonym celu lub sprzeciwić się przetwarzaniu w dowolnym momencie. W celu udokumentowania takiego oświadczenia dostępna jest aplikacja Deklaracje. Cele przetwarzania są przypisane do oświadczenia, a prawo do przetwarzania i ważność prawa do przetwarzania są określone dla tych celów.
Aby określić cele przetwarzania, na które dana osoba wyraziła zgodę lub odrzuciła przetwarzanie swoich danych osobowych, można skorzystać z aplikacji Zapytanie o przyporządkowania celu przetwarzania. Poniżej znajduje się opis tej aplikacji wraz z wyjaśnieniem oznaczeń pól znajdujących się w nagłówku i obszarze roboczym.
Definicje terminów
Deklaracja – podsumowuje na piśmie wolę osoby do przetwarzania jej danych osobowych. Oświadczenia mogą być zarówno zgodami, jak i odwołaniami.
Opis aplikacji
Za pomocą aplikacji Zapytanie o przyporządkowania celu przetwarzania można sprawdzić, które cele przetwarzania zostały przypisane do deklaracji i kiedy. Można wyszukiwać zarówno zabronione, jak i dozwolone cele przetwarzania.
Obszar zapytania
W obszarze zapytań znajdują się pola, za pomocą których można wyszukiwać żądane przypisania celu przetwarzania.
Szczegółowy opis pól:
Osoba — W razie potrzeby należy wprowadzić w tym polu identyfikator partnera jako cechę wyszukiwania dla osoby, której oświadczenie i przypisane do niego cele przetwarzania mają być wyświetlone.
Firma — Deklaracja jest zawsze składana w ramach firmy. W razie potrzeby w tym polu można wprowadzić identyfikator partnera jako funkcję wyszukiwania firmy, dla której dana osoba złożyła deklarację, w celu wyszukania przypisanych do niej oddziałów przetwarzania i ich specyfikacji.
Moment — W tym polu określony jest moment, w którym wykonane zostało wyszukanie. W razie potrzeby można zmienić wpis na czas, w którym ma być zweryfikowane istnienie przypisanego celu przetwarzania. Zapytanie jest powiązane z punktem w czasie, więc ta funkcja wyszukiwania musi zostać zarejestrowana.
Cel przetwarzania — W razie potrzeby można wprowadzić w tym polu cel przetwarzania jako funkcję wyszukiwania, której przypisanie ma zostać sprawdzone
Prawo do przetwarzania — W tym polu należy w razie potrzeby wybrać prawo do przetwarzania jako kryterium wyszukiwania przypisań celów przetwarzania. Można wyszukiwać cele przetwarzania, które są zarówno dozwolone, jak i zabronione. W tym celu należy wybrać jeden z następujących wpisów:
- Wszystkie
- Dozwolone
- Zabronione
Obszar roboczy
W obszarze roboczym aplikacji Zapytanie o przyporządkowania celu przetwarzania wyniki są wyświetlane w dostosowywanej tabeli zgodnie z wprowadzonymi parametrami wyszukiwania.
Szczegółowy opis kolumn tabeli:
Osoba — kolumna zawiera identyfikator partnera i imię i nazwisko osoby, która złożyła oświadczenie
Firma — kolumna ta pokazuje identyfikator partnera firmy i jej nazwę, dla której dana osoba złożyła deklarację.
Cel przetwarzania — cel przetwarzania przypisany do deklaracji jest wyświetlany w tej kolumnie.
Obowiązuje od — ta kolumna pokazuje datę, od której zdefiniowane upoważnienie do przetwarzania jest ważne dla celu przetwarzania
Obowiązuje do — ta kolumna pokazuje datę, do której zdefiniowane prawo do przetwarzania jest ważne dla celu przetwarzania
Prawo do przetwarzania — ta kolumna pokazuje, jakie prawo do przetwarzania zadeklarowała osoba, której dane dotyczą, dla danego celu przetwarzania. Można wyświetlić następujące wpisy:
- Dozwolone
- Unbound
Deklaracja — kolumna ta wskazuje identyfikację deklaracji, do której przypisano cel przetwarzania
Udostępniony w dniu — ta kolumna pokazuje czas, w którym deklaracja została wydana
Dodatkowe kolumny można dodać do tabeli w trybie projektowania. Więcej informacji na temat dostosowywania można znaleźć w dokumentacji Konfigurowalny interfejs.
Konfiguracja
Aplikacja Zapytanie o przyporządkowania celu przetwarzania nie wymaga dodatkowych ustawień w aplikacji Konfiguracja
Jednostki biznesowe
Jednostka biznesowa com.cisag.app.compliance.obj.ConsentFormDetail — wykorzystywana jest przez aplikację Zapytanie o przyporządkowania celu przetwarzania między innymi w celu:
- Przyporządkowywania uprawnień
- Definiowania działań
- Importu i eksportu danych
Jednostka ta stanowi część grupy jednostek biznesowych com.cisag.app.compliance.obj.ConsentFormDetail.
Uprawnienia
Uprawnienia mogą zostać przypisane za pomocą ról uprawnień jak również poprzez przyporządkowanie organizacji. Szczegółowe informacje można znaleźć w artykule Uprawnienia.
Uprawnienia specjalne
Dla aplikacji Zapytanie o przyporządkowania celu przetwarzania nie ma dostępnych uprawnień specjalnych.
Przyporządkowania organizacji
Jeśli w aplikacji Konfiguracja, dla funkcji Podstawowe, aktywowano parametr Uprawnienia dla treści, aplikacja Zapytanie o przyporządkowania celu przetwarzania będzie dostępna dla użytkownika wyłącznie w przypadku, gdy w danych podstawowych partnera przyporządkowano organizację powiązaną z co najmniej jedną z następujących struktur organizacyjnych:
- Klient
- Księgowość
Funkcje specjalne
Dla aplikacji Zapytanie o przyporządkowania celu przetwarzania nie są dostępne funkcje specjalne.
Uprawnienia dla partnerów biznesowych
Aplikacja Zapytanie o przyporządkowania celu przetwarzania w ramach obszaru Zarządzanie zgodnością jest dostępna dla partnerów biznesowych typu Przedstawiciel.
