W celu dodania uprawnień dla użytkownika/grupy do repozytorium należy wybrać opcję „Repozytoria” znajdująca się w zakładce „Uprawnienia” w Panelu administratora. Z listy znajdującej się po lewej stronie wybieramy repozytorium. Po wybraniu repozytorium aplikacja wyświetli stosowne informację na temat grup i użytkowników posiadających dostęp do repozytorium.

Uprawnienia do repozytorium dodaje się przy użyciu przycisku . Po kliknięciu przycisku wyświetla się okno dodawania nowego członka repozytorium. Uprawnienia do repozytorium możemy dodawać zarówno dla pojedynczego użytkownika, jak i dla grupy. Proces nadawania uprawnień przebiega analogicznie jak przy nadawaniu uprawnień dla widoku/źródła.

Po dodaniu użytkownika lub grupy w oknie uprawnień, w kolumnie Dostęp z listy rozwijanej wybiera się jeden z poniższych poziomów uprawnień (z listy usunięto opcję „Brak” – aby całkowicie odebrać dostęp do repozytorium, należy usunąć użytkownika/grupę z listy):

• Odczyt – umożliwia przeglądanie całego repozytorium, wyszukiwanie i filtrowanie plików, ich podgląd oraz pobieranie, a także wskazanie i przypisanie istniejących plików z repozytorium do komórki w tabeli. Uprawnienie nie pozwala na wgrywanie nowych plików z dysku (zakładka „Z komputera” nie jest wyświetlana).

• Zapis – obejmuje wszystkie możliwości uprawnienia Odczyt, a dodatkowo umożliwia przesyłanie nowych plików z dysku lokalnego bezpośrednio do repozytorium (poprzez zakładkę „Z komputera”) i przypisywanie ich do komórki.

• Edycja – obejmuje pełną funkcjonalność uprawnienia Zapis, a dodatkowo przyznaje uprawnienia do edycji oraz usuwania plików bezpośrednio w głównym module „Repozytorium plików” (administrator systemu posiada domyślnie uprawnienie „Edycja” do każdego repozytorium).

• Brak użytkownika na liście uprawnień: Użytkownik nie ujęty w konfiguracji uprawnień nie posiada dostępu do repozytorium. W oknie dodawania plików widzi wyłącznie pliki już przypisane do danej komórki – może je jedynie podglądać, pobierać lub odznaczać (odpinać od komórki), bez możliwości dodawania nowych elementów.