Archiwizacja dokumentu jest działaniem polegającym na nadaniu dokumentowi statusu Zarchiwizowany.
Właściwość ta oznacza, że dokument nie może być w żaden sposób zmieniany oraz nie może być usunięty z Comarch DMS Repozytorium.
Opcja 
[Archiwizuj] jest dostępna w menu kontekstowym 
przy danym dokumencie, menu kontekstowym 
i menu 
[Więcej akcji] dokumentu.
W wersji 2022.0.1 zmieniona została treść komunikatów dotyczących archiwizacji. Jeśli wybrano opcję 
[Archiwizuj] dla jednego lub wielu dokumentów, wówczas wyświetlany jest jeden z poniższych komunikatów:
Jeżeli użytkownik wybierze przycisk 
[Anuluj] lub znak 
, wówczas okno zostanie zamknięte, a dokumenty nie zostaną zarchiwizowane.
Jeżeli natomiast nadal chce przeprowadzić archiwizację, powinien wybrać przycisk 
[Archiwizuj] – wówczas pliki zostaną zarchiwizowane, a akcja będzie widoczna w oknie wykonywanych akcji, dostępnym po kliknięciu ikonki 
(zob. Okno „Wykonywane akcje”).
[su_lightbox type=”image” src=”https://pomoc.comarch.pl/dms/wp-content/uploads/2022/08/word-image-20897-13-e1710932861898.png”]
[/su_lightbox]
Na dokumencie zarchiwizowanym możliwe są:[su_list icon=”icon: check” icon_color=”#009de0″]
- Podgląd dokumentu, typu dokumentu i wartości przypisanych mu atrybutów – dla wszystkich pracowników z uprawnieniem co najmniej przeglądający
- Pobranie dokumentu na dysk (także poprzednich wersji dokumentu – jeśli był wersjonowany przed zarchiwizowaniem) – dla wszystkich pracowników z uprawnieniem co najmniej przeglądający
- Zarządzanie uprawnieniami do dokumentu – dla wszystkich pracowników z uprawnieniem administrator.
- Przenoszenie dokumentu do innej lokalizacji – dla wszystkich pracowników z uprawnieniem co najmniej edytor
- Wyświetlenie szczegółów dokumentu – dla wszystkich pracowników z uprawnieniem co najmniej przeglądający
- Unieważnienie dokumentu
- Edycja zakończenia okresu przechowywania (jeśli dokument podlega regule retencji)[/su_list]
W przypadku dokumentów zarchiwizowanych nie jest możliwe:[su_list icon=”icon: check” icon_color=”#009de0″]
- Usunięcie dokumentu
- Zmiana wartości atrybutów
- Dodanie nowych atrybutów
- Zmiana typu dokumentu
- Zmiana nazwy dokumentu
- Dodawanie nowych wersji dokumentu
- Edytowanie wersji dokumentu
- Usuwanie poprzednich wersji dokumentu[/su_list]
[su_lightbox type=”image” src=”https://pomoc.comarch.pl/dms/wp-content/uploads/2022/08/word-image-20897-14-e1710933716879.png”]
[/su_lightbox]
Dokumenty zarchiwizowane prezentowane są na liście dokumentów w jaśniejszym kolorze niż dokumenty aktywne. Informacja o tym, że dokument jest zarchiwizowany jest również wyświetlana na panelu ze szczegółami dokumentu.
[su_note note_color=”#DDFACB” text_color=”#240b0b”]Rozpoczynasz pracę z Comarch DMS Repozytorium i chcesz dowiedzieć się, jak korzystać z programu? A może masz już podstawową wiedzę o Comarch DMS Repozytorium i chcesz dowiedzieć się więcej?
[su_button url=”https://pomoc.comarch.pl/dms/index.php/dokumentacja/szkolenia-comarch-dms/”]Sprawdź Szkolenia Comarch DMS Repozytorium![/su_button][/su_note]
[su_divider top=”yes” text=”Powrót do początku artykułu” style=”default” divider_color=”#1914D6″ link_color=”#1914D6″ size=”1″ margin=”16″]
