Automatyczne inicjowanie dokumentu - Baza Wiedzy programu Comarch DMS

Ten tryb pracy dostępny jest dla dokumentów oznaczonych kodami kreskowymi i dokumentami bez kodów, po kliknięciu na ikonę [Automatyczne inicjowanie dokumentu].

Uwaga

Możliwość automatycznego trybu pracy ze skanami wymaga wskazania w polu

kontrolki, do której aplikacja będzie mogła wprowadzić wartość kodu kreskowego.

Uwaga

W automatycznym trybie pracy nie ma możliwości dowiązania brakującego elementu skanu dokumentu (np. zapomnianej kartki).

Aplikacja rozpoznaje poniższe typy kodów kreskowych:

AZTEC
CODABAR
CODE_39
CODE_93
CODE_128
DATA_MATRIX
EAN_8
EAN_13
ITF
PDF_417
QR_CODE
RSS_14
UPC_A,
UPC_E
msi

Scenariusz pracy:

Wypełnienie listy skanów plikami dokumentów za pomocą ikony [Odśwież].

Za pomocą ikony [Wczytywanie kodów] aplikacja zaczytuje do kontrolek wartości kodów kreskowych ze skanów.

Okno z komunikatem o wczytywaniu kodów kreskowych

Uwaga

Możliwe jest zainicjowanie nowych dokumentów w trybie automatycznym bez kodu kreskowego.

Wskazanie w kontrolce „Typ obiegu” typu obiegu w ramach, którego ma zostać zainicjowany dokument.

Wskazanie w kontrolce „Typ obiegu” typu obiegu

Wybranie kontrolki załącznika, pod którą ma zostać podpięty załącznik ze skanem dokumentu.

Wskazanie kontrolki, do której aplikacja ma zaczytać kod kreskowy z dokumentu.

Uwaga

W automatycznym trybie skanowania dokumentów, na których nie ma kodów kreskowych, nie należy wskazywać wartości w kontrolce „Kontrolka kodu kreskowego”. Przycisk „Start” będzie nieaktywny, gdy zostanie wskazana wartość w tej kontrolce.

Wskazówka

Jeśli wybrano już wartość w kontrolce „Kontrolka kodu kreskowego”, a na skanach brak kodu kreskowego, wystarczy kliknąć na kontrolkę „Kontrolka kodu kreskowego”, a następnie na puste pole na początku wyświetlonej listy. Kontrolka zostanie wówczas przywrócona do stanu początkowego i automatyczne inicjowanie będzie znów aktywne.

Wybór pustego pola w ramach kontrolki „Kontrolka kodu kreskowego”

Przyciśniecie ikony [Start].

Po zainicjowaniu dokumentów aplikacja usuwa pliki z listy skanów oraz wyświetla komunikat:

Komunikat wyświetlany po zainicjowaniu dokumentów

W przypadku problemów z rozpoznaniem kodu kreskowego na dokumencie lub jego braku aplikacja wyświetla komunikat:

Komunikat wyświetlany, gdy żaden kod nie został rozpoznany

Skany dokumentów, których obieg został zainicjowany, zostają przeniesione do wskazanego w konfiguracji katalogu lub usunięte z dysku (zob. Konfiguracja masowego skanowania).
Nowe dokumenty są w pierwszym etapie obiegu. Przy ich pierwszym otwarciu, operator musi wypełnić wymagane kontrolki by zapisać dokument i przekazać go dalej.