Konfiguracja masowego skanowania

Operator skanuje dokumenty i zapisuje do wybranego przez siebie katalogu na dysku.

[su_lightbox type=”image” src=”https://pomoc.comarch.pl/dms/wp-content/uploads/2022/10/wybrany-flder-do-inicjowania-w-masowym-skanowaniu.png”]

Wybrany przez operatora folder ze skanami faktur

[/su_lightbox]

Operator mający uprawnienia do inicjowania dokumentu na podstawie skanu wybiera w menu bocznym formatkę Skany dokumentów .

Za pomocą ikony operator otwiera formatkę konfiguracji katalogów masowego skanowania.

[su_lightbox type=”image” src=”https://pomoc.comarch.pl/dms/wp-content/uploads/2022/10/okno-do-wybrania-do-wybrania-folderu-1.png”]

Wybór ikony „Ustaw folder” i wypełnienie wyświetlonego okna

[/su_lightbox]

Następnie w ramach pola Katalog zeskanowanych dokumentów klika link „Zmień” i wskazuje katalog, w którym znajdują się zeskanowane dokumenty – w powyższym przykładzie jest to katalog Folder na skany do inicjowania dokumentów.

Następnie operator decyduje, co powinno się stać ze skanami po zainicjowaniu dokumentów:[su_list icon=”icon: check” icon_color=”#009de0″]

Zaznaczenie kontrolki „Usuń z katalogu źródłowego” powoduje usunięcie pliku skanu z dysku po zainicjowaniu dokumentu w Comarch DMS.
Zaznaczenie kontrolki „Zapisz do katalogu”, kliknięcie w link „Zmień” i wskazanie ścieżki powoduje przeniesienie plików z katalogu zeskanowanych dokumentów do wskazanego katalogu po zainicjowaniu dokumentu w Comarch DMS (w powyższym przykładzie pliki mają zostać przeniesione do katalogu Skany użyte do zainicjowania dokumentów).[/su_list]

Następnie należy zapisać wprowadzone zmiany za pomocą przycisku „Zapisz”.

Później za pomocą ikony operator odświeża listę skanów. Ikona odświeżania jest nieaktywna, gdy na formatce importu nie jest ustawiony katalog źródłowy i nie są wypełnione wartości w pasku konfiguracji masowego skanowania.