Definiowanie punktu konfiguracyjnego (współpraca z Comarch OCR (generowanie dokumentów do Repozytorium))

W wersji 2023.0.0 dodany został nowy typ punktu ACD o nazwie Współpraca z Comarch OCR (generowanie dokumentów do Repozytorium). Umożliwia on przesyłanie dokumentów do Comarch DMS Repozytorium oraz przeprocesowanie ich przez usługę Comarch OCR.

W ramach tego typu możliwe jest utworzenie wielu punktów konfiguracyjnych, podobnie jak ma to miejsce w przypadku innych typów punktów ACD.

[su_lightbox type=”image” src=”https://pomoc.comarch.pl/dms/wp-content/uploads/2023/03/word-image-24135-1.png”]

[/su_lightbox]

Zakładka Ogólne

[su_lightbox type=”image” src=”https://pomoc.comarch.pl/dms/wp-content/uploads/2023/03/word-image-24135-2.png”]

[/su_lightbox]

W ramach zakładki „Ogólne” znajdują się następujące pola:[su_list icon=”icon: check” icon_color=”#009de0″]

• Nazwa punktu – w polu należy wpisać nazwę punktu nadaną przez użytkownika
• Typ dokumentu – w ramach pola wyświetlana jest lista typów dokumentów dostępnych w module Repozytorium, zgodnie z listą znajdującą się w module Repozytorium w zakładce , w zakładce „Zarządzanie aplikacją”, w sekcji „Typy dokumentów”. Użytkownik powinien wybrać z listy typ dokumentu, który zostanie nadany dokumentom wygenerowanym w punkcie ACD

[su_lightbox type=”image” src=”https://pomoc.comarch.pl/dms/wp-content/uploads/2023/03/word-image-24135-5.png”]

[/su_lightbox]

• Lokalizacja – w ramach pola dostępna jest lista lokalizacji zgodnie ze strukturą folderów w module Repozytorium; użytkownik powinien wybrać lokalizację, do której w ramach modułu Repozytorium mają trafiać dokumenty wygenerowane w punkcie ACD

[su_lightbox type=”image” src=”https://pomoc.comarch.pl/dms/wp-content/uploads/2023/03/word-image-24135-7.png”]

[/su_lightbox]

• Wyszukiwanie w treści plików w module Repozytorium – domyślnie zaznaczona opcja; jeżeli checkbox jest zaznaczony, wówczas możliwe jest wyszukiwanie przesłanych dokumentów w module Repozytorium według frazy znajdującej się w treści dokumentu, a także wyszukiwanie fraz w ramach treści dokumentu na podglądzie[/su_list]

Zakładka Lista

Na zakładce „Lista”, analogicznie do pozostałych trybów pracy punktów konfiguracyjnych, należy za pomocą zapytania SQL określić listę dokumentów, która będzie wyświetlana w oknie ACD po przeprocesowaniu plików w usłudze Comarch OCR.

BEGIN TRY

select OCD_ID, NULL, OCD_Number from do.OC_Documents

left join do.OC_WorkAPProcess on OCD_ID = OCW_DocumentID /*tabela przeprocesowanych dokumentów */

join do.DF_ConfAPDictionary on OCW_APDId=APD_ID

where OCW_Status = 2 and OCW_Archival = 0 and OCW_APDid =@PointId@ -- zmienna dynamiczna

--and OCW_OperatorID=@IdOperatorDMS@ /*dodatkowy warunek, aby na liście operator widział dokumenty przeprocesowane przez siebie*/

END TRY

BEGIN CATCH

DECLARE @ErrorMessage varchar(max) = 'W zapytaniu wystąpił błąd: ' + ERROR_MESSAGE();

THROW 50001, @ErrorMessage ,1;

END CATCH

[su_lightbox type=”image” src=”https://pomoc.comarch.pl/dms/wp-content/uploads/2024/09/listaocrrepo.jpg”]

[/su_lightbox]

Zakładka Atrybuty

W ramach zakładki można mapować wartości z bazy SQL, pochodzące z dokumentu, który został przeprocesowany, na atrybuty na dokumencie przesłanym do Repozytorium.

Kiedy użytkownik kliknie przycisk [Dodaj], wyświetlana jest lista atrybutów, które w module Repozytorium zostały przypisane do danego typu dokumentu, wybranego w ramach konfiguracji punktu ACD na zakładce „Ogólne” w polu „Typ dokumentu”.

Użytkownik może wybrać z listy atrybuty, na które mają zostać zmapowane wartości. Obok nazwy wybranego atrybutu wyświetlany jest również w nawiasie typ danego atrybutu.

[su_lightbox type=”image” src=”https://pomoc.comarch.pl/dms/wp-content/uploads/2023/03/word-image-24135-10.png”]

Punkt ACD typu „Współpraca z Comarch OCR (generowanie dokumentów do Repozytorium)”, zakładka „Atrybuty”– przykładowa lista atrybutów dostępnych dla danego typu dokumentu w module Repozytorium[/su_lightbox]

Po wyborze z listy atrybutu należy zdefiniować zapytanie SQL, które pobierze z bazy odpowiednią wartość po przeprocesowaniu dokumentu za pomocą usługi OCR, analogicznie jak ma to miejsce w przypadku innych typów punktów ACD.

[su_lightbox type=”image” src=”https://pomoc.comarch.pl/dms/wp-content/uploads/2023/03/word-image-24135-11.png”]

[/su_lightbox]

Zakładka Uprawnienia

Na zakładce „Uprawnienia” należy wskazać pracowników, którzy będą mogli procesować dokumenty w ramach punktu. Uprawnienia mogą być dodawane wyłącznie poprzez wskazanie pracowników, nie ma możliwości dodania uprawnień dla pracowników wskazanego działu czy pracowników zajmujących określone stanowisko.

[su_lightbox type=”image” src=”https://pomoc.comarch.pl/dms/wp-content/uploads/2023/03/word-image-24135-12.png”]

[/su_lightbox]

Konieczne jest, aby operatorzy, którym nadano uprawnienia do punktu ACD typu „Współpraca z Comarch OCR (generowanie dokumentów do Repozytorium)” posiadali:[su_list icon=”icon: check” icon_color=”#009de0″]

• Uprawnienia do pracy z Repozytorium (na karcie pracownika na zakładce „Struktura organizacyjna” na zakładce „Uprawnienia” w sekcji „Funkcjonalności” w polu „Praca z modułem” mają wybraną wartość „Obieg dokumentów i Repozytorium” – zob. Struktura organizacyjna)
• Uprawnienia administratora lub edytora do lokalizacji w module Repozytorium wybranej w punkcie ACD na zakładce „Ogólne” w polu „Lokalizacja” (nadawanie takich uprawnień odbywa się w module Repozytorium podczas dodawania folderu – w przypadku uprawnienia administratora – lub z poziomu menu kontekstowego dodanego folderu – w przypadku uprawnienia edytora – zob. Instrukcja Repozytorium[/su_list]

Jeżeli operator nie posiada któregoś z powyższych uprawnień, wówczas nie jest możliwe przesłanie dokumentu poprzez punkt ACD do modułu Repozytorium i przy próbie generowania dokumentu wyświetlony zostaje następujący komunikat:

Na każdej zakładce znajduje się ikona [Eksport], która umożliwia eksportowanie danego punktu ACD do zapisu na dysk (zob. Eksport punktu ACD).

[su_note note_color=”#DDFACB” text_color=”#240b0b”]Rozpoczynasz pracę z Comarch DMS i chcesz dowiedzieć się, jak korzystać z programu? A może masz już podstawową wiedzę o Comarch DMS i chcesz dowiedzieć się więcej?

[su_button url=”https://pomoc.comarch.pl/dms/index.php/dokumentacja/szkolenia-comarch-dms/”]Sprawdź Szkolenia Comarch DMS![/su_button]

[/su_note]

[su_divider top=”yes” text=”Powrót do początku artykułu” style=”default” divider_color=”#1914D6″ link_color=”#1914D6″ size=”1″ margin=”16″]