W lewym panelu wyświetlany jest diagram, czyli graficzna forma schematu obiegu dokumentów, składający się z etapów połączonych ze sobą strzałkami (zależnościami).
Diagram budowany jest za pomocą funkcjonalności drap&drop, dzięki której można przenosić zdefiniowane etapy z sekcji „Etapy”, a następnie można połączyć etapy strzałkami.
Strzałki określają kierunek przepływu dokumentu w firmie. Istnieje możliwość prowadzenia strzałek w obydwu kierunkach pomiędzy etapami.
Przykład budowy diagramu
[su_lightbox type=”image” src=”https://pomoc.comarch.pl/dms/wp-content/uploads/2025/01/Operator-klika-na-etap-Rejestracja-na-liscie-etapow.png”]
[/su_lightbox]
[su_lightbox type=”image” src=”https://pomoc.comarch.pl/dms/wp-content/uploads/2025/01/Operator-przeciaga-za-pomoca-kursora-etap.png”]
[/su_lightbox]
[su_lightbox type=”image” src=”https://pomoc.comarch.pl/dms/wp-content/uploads/2025/01/Na-polu-diagramu-pojawia-sie-prostokat-z-napisem.png”]
[/su_lightbox]
[su_lightbox type=”image” src=”https://pomoc.comarch.pl/dms/wp-content/uploads/2025/01/Operator-przeciaga-etap.png”]
[/su_lightbox]
[su_lightbox type=”image” src=”https://pomoc.comarch.pl/dms/wp-content/uploads/2025/01/Na-polu-diagramu-pojawil-sie-prostokat-z-napisem.png”]
[/su_lightbox]
[su_lightbox type=”image” src=”https://pomoc.comarch.pl/dms/wp-content/uploads/2025/01/Operator-przeciaga-kursor-w-dol.png”]
[/su_lightbox]
Comarch DMS umożliwia dwa rodzaje procesowania dokumentów:[su_list icon=”icon: check” icon_color=”#009de0″]
- ręczne – występuje jeżeli nie zostanie utworzony diagram (algorytm) obiegu dokumentów. W takim przypadku na szczegółach dokumentu prezentowane są wszystkie zdefiniowane etapy obiegu w formie listy rozwijalnej.
- automatyczne na podstawie diagramu – zdefiniowanie diagramu przebiegu etapów włącza tryb automatyczny. Na szczegółach dokumentu są prezentowane kolejne etapy wynikające z konfiguracji schematu. [/su_list]
Istnieje możliwość usunięcia z diagramu etapów oraz powiązań pomiędzy nimi. Aby to zrobić wystarczy kliknąć prawym przyciskiem myszy na etap lub strzałkę, którą chcemy usunąć i wybrać „Usuń”.
Przyciśnięcie bloczka z nazwą etapu na diagramie powoduje podświetlanie jego właściwości na panelu bocznym „Etapy”.
[su_lightbox type=”image” src=”https://pomoc.comarch.pl/dms/pl/20211/wp-content/uploads/2020/03/word-image-2.png”]
[/su_lightbox]
Oznaczenie kolorami dla diagramu
W wersji 2023.0 wprowadzono funkcjonalność zróżnicowania kolorowania etapów, zależnie od połączenia danego etapu z etapem wybranym za pomocą kliknięcia myszką przez użytkownika. Dzięki tej zmianie diagram obiegu staje się bardziej czytelny, połączenia między etapami są lepiej widoczne i łatwiej zidentyfikować etap początkowy i końcowy.
Domyślnie:[su_list icon=”icon: check” icon_color=”#009de0″]
- Wszystkie etapy są w kolorze niebieskim (jak dotychczas)
- Etap początkowy jest otoczony ciemną ramką
- Etap końcowy jest otoczony ciemną ramką
Etap, na który w danym momencie kliknie użytkownik – to etap wyjściowy. Taki etap przyjmuje niebieski kolor.
Inne etapy oznaczone są w następujący sposób:
- Etap, od którego strzałka prowadzi do etapu wyjściowego – ma fioletową barwę
- Etapy, do których prowadzą strzałki z etapu wyjściowego mają barwę zieloną
- Etapy, które nie mają bezpośredniego połączenia z etapem wyjściowym mają barwę szarą
Strzałki na diagramie mają kolor:
- Fioletowy – jeśli prowadzą do etapu wyjściowego
- Zielony – jeśli prowadzą do etapu wychodzącego od etapu wyjściowego lub strzałka jest dwustronna, a etap jest bezpośrednio połączony z etapem wyjściowym
- Szary – jeśli nie mają bezpośredniego połączenia z etapem wyjściowym[/su_list]
Ustawianie, podgląd i edycja warunków etapu na schemacie obiegu
Podobnie jak do tej pory, operator może określić warunek przekazania dokumentu do danego etapu w ramach definicji obiegu – w tym celu powinien kolejno:
[su_dropcap style=”default” size=”2″]1.[/su_dropcap] przejść na zakładkę „Schemat obiegu”
[su_dropcap style=”default” size=”2″]2.[/su_dropcap] wybrać dany etap
[su_dropcap style=”default” size=”2″]3.[/su_dropcap] wybrać zakładkę „Przekazanie”
[su_dropcap style=”default” size=”2″]4.[/su_dropcap] kliknąć w link „Definiuj warunki” (zob. Właściwości etapu – zakładka Przekazanie).
W wersji 2023.0 dodano ikonę 
– jest ona wyświetlana w ramach schematu obiegu, na diagramie, w prawym górnym rogu etapu, dla którego określono warunek przekazania dokumentu. Ikona znajduje się zarówno na domyślnym widoku etapów, jak również w czasie działania funkcjonalności kolorowania etapów.
Kiedy użytkownik przesunie kursor na ikonę 
, wówczas obok etapu wyświetlane są warunki, jakie określono dla przekazania dokumentu do danego etapu.
Jeżeli użytkownik chce dokonać modyfikacji warunków przekazania, powinien kliknąć na ikonę 
– zostanie wówczas otwarte okno edycji warunków przekazania do wybranego etapu.
[su_lightbox type=”image” src=”https://pomoc.comarch.pl/dms/wp-content/uploads/2025/01/Okno-edycji-warunkow-przekazania-do-wybranego-etapu.png”]
[/su_lightbox]
Po wprowadzeniu zmian w treści warunku użytkownik powinien kliknąć przycisk 
[Zapisz] – wprowadzone zmiany zostaną wtedy zachowane, a okno zostanie zamknięte.
[su_note note_color=”#DDFACB” text_color=”#240b0b”]Rozpoczynasz pracę z Comarch DMS i chcesz dowiedzieć się, jak korzystać z programu? A może masz już podstawową wiedzę o Comarch DMS i chcesz dowiedzieć się więcej?
[su_button url=”https://pomoc.comarch.pl/dms/index.php/dokumentacja/szkolenia-comarch-dms/”]Sprawdź Szkolenia Comarch DMS![/su_button]
[/su_note]
[su_divider top=”yes” text=”Powrót do początku artykułu” style=”default” divider_color=”#1914D6″ link_color=”#1914D6″ size=”1″ margin=”16″]
